Nathalie LEGROS - Responsable Paie - Consultante SIRH / EMEA Payroll Manager & HRIS Specialist

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

HRa s7/ SUCCESFACTOR
Rédaction des procédures de contrôle du CSP Pôle Paie (23) - Checklist, Mode opératoire/ RACI, Catalogue de service/ DSN : Transfert de compétences…

CEGEDIM/ FIGGO-HOROQUARTZ-BODET
2000 salariés/ 12 entités juridiques
Fluidification relations inter-départements/ Rédaction d’un RACI/ Réorganisation de services/ Finalisation implémentation SIRH Paie/ NdF

Intérim Suite maladie – ADP STREAMLINE/ FIGGO/ WORKDAY
250 salariés/ 6 pays européens (UK, Spain, Italy, Russia, Germany…)

OBJET : Remplacement congé maternité
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Traitement des paies et de l'ADP
■ Paramétrage outil paie et GTA en
conformité avec la CCN et les accords
d'entreprise
■ DSN & autres déclarations de cotisations
sociales
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
■ Rédaction des Procédures paie et autres
Modes opératoires
■ Procédures SOX et Réponse aux demandes d’informations des auditeurs
OUTILS :
■ PAIE ADP-DGE / GTA GESTIL
■ RF PAIE
GESTION DE PROJET :
■ Mise à jour des Indicateurs RH 2016 et
2017 et automatisation de leur extraction
MANAGEMENT :
(1) Gestionnaire paie + (1) Alternante

En savoir +

OBJET : Remplacement long congé d'été
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Traitement de la paie du siège & la GTA
■ Supervision des paies en régions et aide
des gestionnaires
■ DSN & autres déclarations de cotisations
socales
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Travaux sur la Modulation annuelle
■ Reporting social
■ Rédaction réglementaire paie
OUTILS :
■ PAIE ADP-DGE / GTA GESTIL
MANAGEMENT :
(4) Gestionnaires paie

En savoir +

Missions clients secteurs divers :
AMAZON BRATISLAVA :
• SECTEUR : Commerce en ligne
• LOCATION : Share services in BTS
• French payroll manager (6 mois)
• Supervision des 3 000 paies mensuelles + Traitement d'un portefeuille dédié + DSN et Traitement des charges sociales + Supervision des demande de modification des paramétrages + Reporting Social Corporate + Compliance + Procédures SOX et Réponse aux demandes d’informations des auditeurs + Formation de l'équipe
• OUTILS : ADP-DGE + BODET
• GESTION DE PROJET : Travaux sur le "sickness" et les IJSS
• MANAGEMENT : (6) salariés locaux + (5) providers
EXIDE :
• SECTEUR : Batteries
• Responsable paie MOA (3 mois)
• Supervision des 500 paies mensuelles + Traitement des charges sociales
• GESTION DE PROJET : Accompagnement du changement de l'outil paie de PLEIADES --> ADP-DGE
• MANAGEMENT :
(2) Gestionnaires paie
ESTP/ESITC :
• SECTEUR : Grandes écoles
• Responsable paie MOA (3 mois)
• Traitement des 500 paies mensuelles sur les deux entités + Traitement des charges sociales
• GESTION DE PROJET : Accompagnement du changement de l'outil paie de HYPERVISION --> ADP-DGE + Mise à jour de l'outil GTA HOROQUARTZ
• MANAGEMENT :
(1) Gestionnaires paie (1) + Gestionnaire RH
CREDIT FONCIER :
• SECTEUR : Banque
• Responsable paie MOA (6 mois)
• GESTION DE PROJET : Participation au Déploiement du nouvel outil Paie et charges sociales d'HYPERVISION --> ZADIG TGE + Recette + Demande de modification de paramétrages (400) + Formation des collaborateurs + Rédaction
• COLLABORATION : Travail en binôme avec le Responsable MOE au sein de l'équipe dédié sur le sujet (3) collaborateurs + Management du prestataire.

En savoir +

OBJET : CDI - Création de poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Supervision du traitement des paies et de l'ADP (Contrats, Médecine du travail, suivi des IJSS...)
■ Reporting et Contrôle de Gestion sociale
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Mise à jour du réglementaires paie et Rédaction de Modes opératoires
OUTILS :
PAIE QUADRATUS/ LOGICIEL INTERNE DE RÉDACTION DE CONTRAT
GESTION DE PROJET :
■ Etude de rémunération
■ Mise en place d'outils de quantification de la Masse salariale et de contrôle (STC...)
■ Saisie manuelle des données GTA et recherche d'optimisation des tâches
■ Suite aux difficultés financières de l'entreprise, fermeture d'(1) entité du groupe et Dépôt de bilan (10 collaborateurs)
MANAGEMENT :
(2) Gestionnaire paie + (2) Gestionnaire RH

En savoir +

OBJET : CDI - Création de poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Supervision des 700 paies mensuelles + portefeuille dédié et gestion de l'ADP des 43 entités juridiques du groupe
■ Déclarations de cotisations sociales
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
■ Harmonisation des procédures
■ Rédaction du réglementaire paie et autres Modes opératoires
OUTILS :
PAIE SAGE ligne 500 / GTA à mettre en place
GESTION DE PROJET :
■ Complément de paramétrage de l'outil paie en cours en conformité avec la CCN et les règles de gestion de l'entreprise (package de rémunération calculé en salaire net)
■ Travaux sur le "requeting" des données sociales et Etude de rémunération
■ Lancement du projet CRM et intégration de la paie et de la GTA
MANAGEMENT :
(2) Gestionnaires paie

OBJET : Surcroît d'activité
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Support fonctionnel de niveau II pour 30 Gestionnaires & Responsable Paie régionaux (15 sites en métropole) :
- 3 500 salariés droit privé (15
conventions d'entreprise)
- 6 300 agents droits publics
■ Etablissement des remises de paie à la DGFIP
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Retransmission et/ou Traitement des demandes d'intervention sur l'outil les deux outils paie afin de parfaire la conformité avec les CCN et les accords d'entreprise
■ Formation des utilisateurs
OUTILS : 3 applications paie maison
PAIE Outil privé sous UNIVERSE/ CEGAPE pour la paie publique/ SIRH maison
GESTION DE PROJET :
■ Rédaction dans un livret commun des Modes opératoires - Manuel utilisateur sous forme de FAQ
■ Homogénéisation des référentiels et procédures
■ Montée en grade et basculement de l’outil paie privée (du mode MS-DOS en version Microsoft)
COLLABORATION :
Adjointe au responsable Paie Nationale + Travail en partenariat avec la DSI + Travail avec l'équipe SIRH pour les partie GTA/ Formation et le lien paie

En savoir +

OBJET : Remplacement congé maternité
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Saisie, traitement et contrôle des éléments variables de paie (Bonus, Primes, SOP, Changement statut, adresse, RIB…)
■ Assistance divers des salariés (Information sur la mutuelle, Aide à la déclaration d’impôts pour les salariés expatriés…)
■ Solde de tout compte et rédaction des Attestations ASSEDIC sur le site du POLE EMPLOI
■ Administration du Personnel : Congés payés (Information, Aide à l’utilisation du logiciel et/ou modifications dans l’outil)
■ Rédaction des Attestations de salaire Maladie et AT sur NET ENTREPRISE
■ Déclarations Sociales mensuelles et Trimestrielles
■ Demande de validation des virements auprès des comptables hollandais
■ Demande de paiement des salaires et charges aux comptables indiens et vérification sur les comptes de la banque
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Reporting Social Corporate : Cash Forecast et Reporting compilée de la masse salariale corporate des entités européennes à destination de la maison mère américaine ...
■ Précompte des éléments de la DADS et Cadrage
■ Procédures SOX et Réponse aux demandes d’informations des auditeurs compilation des données
■ Amélioration de tableurs Excel (Indemnités de départs…)
■ Création de la Payroll Guideline sur le périmètre et du planning annuel paie
OUTILS :
PAIE HYPERVISION-ADP (Paie France), ZADIG ADP Espagne et PortugalPHONEA PAIE (Entreprise rachetée)/ ORACLE (Transfert des donnés RH & paie)/ FIGGO (logiciel de congés).
GESTION DE PROJET :
■ Intégration d'une nouvelle entité suite Rachat d'entreprise (45 salariés
■ Travail sur le projet ADP STREAMLINE (Regroupement de toutes les entités World Wide auprès d’un service unique chez ADP)
COLLABORATION :
■ Travail en mode share services éclaté avec les (4) autres collègues européennes
■ Manager hollandais (échange en anglais mail/ oral et une conference call une fois par mois avec les équipes

En savoir +

OBJET : CDD de projet
LOCATION : Siège mondial en FRANCE
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Supervision et contrôle des paies externalisées chez (4) prestataires dans chaque pays concerné, en conformité avec la CCN, les accords d'entreprise et les règles légales des pays correspondants
■ Déclarations de cotisations sociales
■ Forecast et Reporting social corporate : Turnover, salary report, Bonus, RSU... Procédures SOX
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Rédaction des Attestations de salaire Maladie et AT sur NET ENTREPRISE
■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
■ Amélioration des tableurs Excel (Tickets restaurant…)
■ Rédaction du rapport CHSCT et du rapport unique du personnel
■ Rédaction de la Payroll Guideline
■ Réponse aux demandes d’informations des salariés et Aide à l’utilisation du logiciel de GTA
■ Assistance divers des salariés : Information sur la mutuelle, Demande de visa, Suvi des rendez-vous de la médecine du travail...
■ Réponse aux demande d’information SOX
OUTILS :
■ Paie exernalisée/ MICROSOFT AX DYNAMICS/ FIGGO (logiciel de congés)
GESTION DE PROJET :
■ Développement d'un SIRH, choix groupe pour MICROSOFT DYNAMICS AX, travaille en binôme avec la DSI afin d'en faire l'outil paie groupe (mais pas de moteur de paie sur cet outil et utilisation comme un outil de reporting et de contrôle de gestion)
■ Propositions d’améliorations et mise en pratique de la gestion des processus internes
COLLABORATION : Management des providers (2) FRANCE + (3) étrangers + Manager américain

En savoir +

OBJET : Management de Transition (CDD dans l'attente de l'embauche du titulaire du poste)
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Traitement des paies et de l'ADP : Saisie, traitement et contrôle des éléments variables de paie (Primes, Absences, Changement statut, adresse, RIB…) – Entrée de salariés – Solde de tout compte
■ Déclarations de cotisations sociales mensuelles
■ Demande de paiement des virements de charges sociales
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Cadrage de la DADS N-1
■ Administration du Personnel : Congés payés – Réponses divers aux questions des salariés…
■ Rédaction des Attestations de salaire Maladie et AT
OUTILS :
■ PAIE SAGE ligne 100

En savoir +

OBJET : Remplacement congé maternité & Management de transition
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Traitement des paies et Supervision de l'ADP
■ Déclarations Sociales mensuelles / Trimestrielles et précompte des éléments de la DADS ;
■ + de 30 STC faits dans le cadre d'un PSE
■ Demande de paiement des virements et comptabilisation des salaires
■ Assistance divers des salariés (mutuelle…)
■ Montée en grade du SIRH
■ Travaux sur la grille des salaires (Optimisation de la masse salariale, Bonus, Primes, RSU, périphériques)
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
■ Mise à jour de tableur Excel de contrôle de calculs paie (comparatif des calculs des (3) CCN + le légal et paiement du plus favorable suite au PSE négocié)
■ Exploitation des enquêtes de rémunération et avance de préconisations
■ Forecast et Reporting de la masse salariale
■ Réponse aux demandes d’information SOX et/ou de donnés corporate
OUTILS :
■ PAIE HYPERVISION puis DECIDIUM/ GTA KIOSQUE RH/ Miodule de rémunération ZADIG
GESTION DE PROJET :
■ Migration de l'outil de paie HYPERVISION vers DECIDIUM d'ADP, avec mise en place dans le pack de deux nouveaux modules : Logiciel de congés sur la Gestion des Temps (KIOSQUE RH) et de Rémunération (INDICATEURS SOCIAUX)
■ Formation des utilisateurs et Rédaction d'une guideline interne simplifiée de GTA
■ Administration du PSE : Rédaction des lettres de sortie suivant l’accord et/ou de reclassement et Transaction + Rédaction des dossiers CRP et CTP + Paiement des préavis au Pôle emploi + Réception des salariés pour information et accompagnement puis remise des documents de départ et STC + Suivi des dossiers d'outplacement
■ Forecast + Comptabilisation analytique + Réalisation d'un tableau de bord pour le suivi du plan de départ (Détail des indemnités versées, CRT, Formation post départ payées, prime d'essaimage et de reprise anticipé d'emploi…)
MANAGEMENT :
(1) Gestionnaire RH + (1) Stagiaire

En savoir +

OBJET : Remplacement 2 congés maternité successifs dans la même équipe
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Traitement des paies et de l'ADP sur 4 entités juridiques différentes, soit un portefeuille paie de 250 salariés dont Paie de MONACO (Saisie, traitement et contrôle des éléments variables de paie (Bonus, Primes, Changement statut, adresse, RIB…)
■ Entrée de salariés – Solde de tout compte (Ruptures conventionnelles...), Hotline R. H., Absentéisme…
■ Déclarations de cotisations sociales, précompte des éléments de la DADS ;
■ Cadrage et Demande de paiement des virements de charges sociales
■ Bilan social
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Rédaction des Attestations de salaire Maladie et AT sur NET ENTREPRISE
■ Procédures SOX et Réponse aux demandes d’informations des auditeurs
OUTILS :
■ PAIE AXYS/ RH PEOPLESOFT/ Outil interfaçage maison pour le recrutement
■ RF PAIE
GESTION DE PROJET :
■ Rédaction de Procédures paie et autres
Modes opératoires
COLLABORATION :
Au sein d'un Share services FRANCE & AFRIQUE - Equipe de (13) Collaborateurs

En savoir +

OBJET : Remplacement long congé maladie
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Traitement des paies et de l'ADP (Saisie, et contrôle des éléments variables de paie (Primes, Changement statut, adresse, RIB…)
■ Entrée de salariés – Solde de tout compte
■ Déclarations Sociales mensuelles / Trimestrielles et précompte des éléments de la DADS
■ Cadrage puis Demande de paiement des virements de charges sociales
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Administration du Personnel : Congés payés (Information, Aide à l’utilisation du logiciel et modifications dans l’outil)
■ Assistance divers des salariés (Information sur la mutuelle, Suvi des rendez-vous médecine du travail…)
■ Rédaction des Attestations de salaire Maladie et AT
OUTILS :
■ PAIE SAGE ligne 100
GESTION DE PROJET :
■ Paramétrage de la comptabilité analytique
■ Paramétrage de la comptabilisation des salaires
COLLABORATION :
N+1 = DAF

En savoir +

OBJET : CDI
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Gestion du service social du cabinet, Supervision et Formation collaborateurs, Optimisation du contrôle, Paramétrage des dossiers clients
■ Traitement des 800 paies & déclarations de cotisations sociales sur un Portefeuille de 80 clients
■ Conseils clients en droit social (Contrats de travail, H. supplémentaires, Rédaction des plans de formation et Budgétisation de la Masse salariale…),
■ Veille réglementaire sociale
■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
■ Rédaction de la Procédure paie du cabinet et autres Modes opératoires
■ Planification d'un calendrier de paie annuel
■ Mise en place de procédures de contrôle et de rationalisation afin d'apporter des prestations de qualité (Création de tableurs Excel pour aide aux contrôles STC, absences, taux maladie ect...)
■ Évaluation de la performance de l’équipe en lien avec la politique interne
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Rédaction des lettres de missions
■ Suivi de la facturation
■ Rédaction du plan de formation service et Formation personnelle
Veille sociale et Formation personnelle
■ Harmonisation du plan comptable
■ Mise en place de dispositifs fiscaux avantageux pour les entreprises clientes : Contrats d’apprentissage…
OUTILS :
■ PAIE CCMX
■ RF PAIE
GESTION DE PROJET :
■ Pilotage de la cellule sociale du cabinet par regroupement des dossiers jusqu'alors gérés par les comptables
■ Montée en grade de l'outil paie
MANAGEMENT :
(2) Gestionnaire paie junior + (1) Alternant

En savoir +

OBJET : Accroissement ponctuelle d'activité
Intérim 6 mois puis CDD
CONTEXTE :
■ Délocalisation du service Paie en Pologne et formation du « sous-traitant » au droit social français et pratiques maison
■ Traitement des paies locales de la maison mère sur site (150)
■ Travaux au sein de la cellule Mobilité Internationale : Paie expatriés (100) + Fiscalité impatriés...
ACTIVITÉS PRINCIPALES :

PAIE :
■ Paramétrage outil paie en conformité avec la CCN et les accords d'entreprise ainsi que la guideline Mobilité
■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
■ Déclarations de cotisations sociales, précompte des éléments de la DADS et déclarations + Déclaration parafiscale et Retenues à la source mensuelles
■ Paie dirigeants et relation avec le prestataire externalisé
■ Hotline R. H., affiliation caisses sociales, Introductions et suivi des départs
■ Transactions et procédures prud’homales

MOBILITÉ INTERNATIONALE :
■ Actualisation du référentiel de mobilité internationale
■ Réalisation de projection de coûts salariaux (dont rémunération différée : intéressement, participation, actionnariat et épargne salariale : PEE,PERCO, avantages sociaux (retraite sur complémentaire, prévoyance, frais de santé), avantages en nature (voiture, télé-phone, ordinateur portable, chèques repas, indemnitéde transport, aide au logement…)., de calculs de package
■ Suivi de l'évolution de l’environnement économique et taux de change
■ Recherche de solutions fiscales optimales
■ Paramétrage Matrice de calcul paie expatriés et Logiciel de paie en fonction des contraintes légales et réglementaires en France et dans le pays d’accueil
■ Réalisation d’études et benchmark salariaux internes (comparaison des métiers), simulations de rémunérations (différentiel des coûts de la vie)
■ Extraction et analyse de statistiques pour élaborer les tableaux de bord mensuels
■ Rédaction ponctuelle des documents contractuels (contrats de travail, avenants de détachement, formulaires SS n° S 3208, S 9203, S 9201 et réception du formulaire E 101/A1…)
- Gestion administrative et logistique des dossiers des salariés : Rémunération, prime
  d’expatriation, gestion des notes de frais + Ré-intégration en France des détachés et/ou Relocation des familles arrivantes (Démarches d’immigration, assistance à l’ouverture d’un compte bancaire, voiture, logement et loyers, recherche et inscription aux écoles, frais de scolarité, déclarations d’impôts sur le revenu, problématiques de la résidence fiscale, formation aux langues étrangères, à la culture du pays….)
- Charges sociales CFE et paiement des assurances internationales en l'absence congés de la titulaire du service
  ■ Communication avec les expatriés (envoi des bulletins de paie et explications), les partenaires externes DIRECCTE, l’OFII), le groupement des Assedic de la région parisienne (GARP)
  ■ Révision annuelle des salaires et contrôle des coûts totaux
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Rédaction de Modes opératoires
■ Etudes statistiques et reporting
■ Réunions techniques internes fiscales et sociales (Méthodes de calcul de package : ancrage, courbe en U, split pay, cafeteria plan…)
- Les différents types de mobilité internationale, les formes contractuelles
  et leur mode de rémunération associés
- Les composantes d’un package et leurs incidences sociales et fiscales
- Les mécanismes d’égalisation fiscales (retenue d’un impôt théorique, gross up, loan bonus...)
  ■ Élaboration de fiches pratiques
  ■ Recrutement et Formation
  ■ Procédures SOX et Réponse aux demandes d’informations des auditeurs
  ■ Accompagnement lors d'un Contrôle URSSAF
OUTILS :
■ Migration HR ACCESS sur SAP/ PHONEA PAIE pour les paies des Dirigeants/ Macro Excel pour les paies des Expatriés suivants leur statut
■ GTA outil à mettre en place
GESTION DE PROJET :
■ Participation à l'externalisation des paies et Back-up des gestionnaires dédiés au projet
MANAGEMENT/ COLLABORATION :
(1) Gestionnaire ADP à superviver + (2) Gestionnaires polonaises à former
Anglais courant - Environnement international

En savoir +

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

SEFICO :
■ Membre de l'équipe paie : 5 collaborateurs dont (1) alternant
■ Arrivée afin de renforcer les effectifs suite à l’ouverture d’un nouvel établissement chez notre plus important client (1200 paies totale mois)
■ Traitement des paies des clients du cabinet + Tenue de la comptabilité : 350 bulletins mois et Portefeuille de 20 clients
■ Charges sociales mensuelles, trimestrielles, DADS : (50) réalisées
■ Paramétrage des DUCS et des attestations Maladie et AT
■ Création de tableurs Excel pour aide aux contrôles
■ Conseils en droit social (Contrats de travail, heures supplémentaires…)
■ Paramétrage du logiciel paie par type de dossier et CCN
■ Rédaction de la Payroll Guideline de mon portefeuille client dédié
■ Veille sociale (Actualités sociales et comptable…)

■ Tenu des dossiers comptables (saisie des éléments, Immobilisation, TVA, TVTS…) Edition des bilans financiers 2 périodes fiscales
■ Harmonisation du plan comptable

■ Supervision (1) + Contrôle binôme
- Déplacement en clientèle
- Suivi de la facturation
CREATIS :
■ Arrivée afin de stabiliser les effectifs et mettre fin au turn-over au sein de la cellule sociale du cabinet
■ Co-gestion du service social du cabinet sur la partie : Optimisation du contrôle, Paramétrage paie des dossiers clients dans l'outil soit 240, conformément aux CCN et accord d'entreprise
- A l'initiative de la Répartition des dossiers en portefeuille client et la création d'un calendrier mensuel de planification de la réception et du retour des données de paie
- Fiabilisation de la réception des données RH,
  ■ Traitement des paies des clients du cabinet : 200 bulletins mois et Portefeuille de 60 clients
  ■ Charges sociales mensuelles, trimestrielles, DADS (+ de 120) réalisées
  ■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
  ■ Conseils clients en droit social (Contrats de travail, H. supplémentaires, Budgétisation de la Masse salariale…)
  ■ Mise en place de dispositifs fiscaux avantageux pour les entreprises : Contrats d’apprentissage, CIR, Statuts JEI…■ Suivi de la facturation et revérification des différentes lettres de mission
  ■ Accompagnement lors de Contrôle URSSAF (2) et et Caisse des congés payés du bâtiment (1)
  ■ Uniformisation des process, Optimisation des paramétrages
  ■ Veille réglementaire et sociale
  ■ Rédaction de la Procédure paie du cabinet et autres Modes opératoires
  ■ Mise en place de procédures de contrôle et de rationalisation afin d'apporter des prestations de qualité (Création de tableurs Excel pour aide aux contrôles STC, absences, taux maladie ect...)
  ■ Migration du S. I. R. H.
■ Missions dédiées/ Gestions de projets :
- Uniformisation et paramétrage des DUCS
- Harmonisation de la comptabilisation des salaires, du plan comptable
- Participation à la certification du pôle paie à la norme ISO 9001 par mise en place de procédures de rationalisation
■ Supervision (2) et Contrôle binôme (3)
- Évaluation de la performance de l’équipe en lien avec la politique interne
- Formation des collaborateurs du cabinet (Actualités sociales ; CCN type, absences, Retraite sur-complémentaires….) (6)
A & A:
■ Création de la cellule paie du cabinet par regroupement des dossiers jusqu'alors gérés par les comptables
■ Traitement des paies des clients du cabinet : 200 bulletins mois et portefeuille de 15 clients
■ Déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles, précompte de la DADS annuelle
■ Conseils en droit social (Contrats de travail, heures supplémentaires…)
■ Rédaction des lettres de missions ; Suivi de la facturation
■ Paramétrage du logiciel paie
■ Rédaction de la Payroll Guideline du cabinet
■ Création de tableurs Excel pour aide aux contrôles
■ Veille sociale et Formation personnelle
■ Harmonisation du plan comptable
■ Supervision (1)

BKR SEFITEC
■ Remplacement congés maternité
■ Saisie, traitement et contrôle des éléments variables de paie des clients du cabinet (Primes, Changement statut, adresse, RIB, Heures supp…)
Entrée de salariés – Solde de tout compte
■ Déclarations Sociales mensuelles / Trimestrielles et précompte des éléments de la DADS
■ Cadrage et envoi les demande de paiement des virements
■ Assistance divers des clients : Congés payés, Information sur la mutuelle, Info sur la médecine du travail…)
■ Rédaction des Attestations de salaire Maladie et AT
■ Paramétrage type du logiciel par dossier de paie
■ Paramétrage des DUCS…
Supervision (2)
OUTILS :
■ PAIE SAGE ligne 1000, CCMX puis montée en grade, CEGID
■ SAGE/ Etat Fi Décisive
■ RF PAIE/ MEMENTO SOCIAL F. LEFEVRE/ NAVIS
COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES :
■ Gestion du temps personnelle
■ Travail en environnement brouillon et/ou hostile
■ Force de Proposition pour l'amélioration de la gestion des processus internes
■ Veille règlementaire
■ Audit social
■ Conseils en :
- Embauche et rédaction de contrat
- Optimisation des charges sociales
- 35h, Plan épargne...
  ■ Estimation et packages de rémunération
  ■ Rédaction d'accord PEE/ PERCO/ Intéressement (10) et aide à la négociation
  ■ Itération pour des paies à zéro
  ■ Paie au Net
  ■ CCN de prédilection :
- Bâtiments
- Syntec
- Intermittents du spectacle
- Métallurgie
- Centre d'appels,
- Chimie,
- CE...
  ■ Création de matrice de controle :
- Retraite surcomplémentaire Article 82, 83...
- STC
- Taux d'absentéisme
- Estimation IJSS et calcul de bulletins au net

En savoir +

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
■ Tenue de la comptabilité de l’association
- Saisie des écritures
- Gestion des comptes fournisseurs et garanti du paiement des fournisseurs selon les termes prédéfinis
- Gestion des commandes, facturation et suivi clients
- Gestion des stocks Service après vente
- Immobilisations et titres
- Gestion de devises
- Évalue le cash-flow et les prévisions de la trésorerie
- Assure la gestion des déclarations légales et fiscales pour la société dont la taxe sur les salaires
- Rapprochements bancaires, notes de frais...
AUTRES ACTIVITÉS :
■ Courriers administratifs
■ Paie
■ Contrôle de Gestion
- Participe au processus budget/reforecast global
- Ventilation des investissements et Soumission au Chef comptable puis à la Direction Générale pour approbation
- Participe à l’activité de contrôle financier de l’association par le cabinet de commissariat aux comptes avant la préparation des états financiers
- Propose des améliorations à la gestion des processus internes
- Cherche à réduire les coûts en renégociant les principaux contrats
- Assure le contrôle des coûts
OUTILS :
■ EBP/ CIEL - 2 périodes fiscales

En savoir +

Divers postes occupés en CDD et/ou Intérim sur cette période à :
MAC DONALD'S (Équipier),
FRANCE TELECOM (Service RH, Comptabilité fournisseur...),
DESCAMPS (Vendeuse),
AUCHAN (Inventoriste)

Compétences

Paie & Administration du Personnel
Charges et déclarations sociales : mensuelles, trimestrielle, DSN et fin d'année
Gestion de projet spécifique SIRH (Analyse des besoins, Pilotage du déploiement, Mise en œuvre des évolutions, Assistance aux utilisateurs) et Pilotage d'équipe paie
SIRH : Migration, Changement, Paramétrage, et Connexion outils internes
Contrôle de gestion sociale & Réunération
Comp & Ben et Mobilité internationale
Recrutement/ Formation
Comptabilité

Population spécifique : Expatriés, .
CCN spécifiques : IT, BTP, Métallurgie, Intermittent du spectacle, Bâtiment, Médico social, Syntec..

Maitrise des outils de bureautiques
Maîtrise de la dimension statistique
Excel (Version française et anglaise) : TCD, Pivot table, Fonctions avancées
Analyse et veille sur le droit social et sur les systèmes de rémunération

Style de Management : Participatif
Adaptation à la diversité culturelle
Capacité d'ajustement de son mode de communication et d'adaptation en fonction de l'interlocuteur : Salariés, managers, board ou syndicats, auditeurs, prestataires, correspondants extérieurs...
Possibilité de travail en totale autonomie autant qu'en équipe
Mobilité géographique : Déplacements fréquents bienvenus

Sens du service clients
Goût pour les chiffres. Sait communiquer avec tact sur la rémunération et argumenter sur les packages et avantages sociaux
Esprit de synthèse pour traiter les données chiffrées et élaborer des tableaux de bord compréhensibles et pertinents. Sait proposer une stratégie salariale en cohérence avec les enjeux commerciaux
Capacités d’analyse : Sait cerner une situation complexe, les enjeux, les priorités et y apporter une solution
Rigueur et organisation dans les tâches quotidiennes. Tenue des dossiers dans la conformité des règles légales.
Grande capacité de travail et gestion d’importants volumes de données
Traitement de plusieurs tâches simultanées
Capacité de gérer des dossiers portant sur des problématiques très éloignées les unes des autres
Capacité de communiquer des résultats
Anticipation pour prévoir les situations à venir, définir une stratégie
Bon relationnel, diplomatie, négociation et patience : Sait constituer et entretenir un réseau
Discrétion

Formations

VAE en cours Droit, Economie, Gestion Mention : Management et conseil Spécialité : Gestion des ressources humaines dans les multinationales

Contrôle de Gestion sociale
Statistique descriptive
Gestion, optimisation de la masse salariale, NAO et création de tableau de bord
Bilan social, rapport égalité, séniors, BDES

740 pts

Recrutement
Rémunération
Formation et GPEC
Communication RH
Gestion des conflits

Stage de Formation :

MAIRIE de PANTIN : 2 mois - Contrôle de Gestion Sociale - 1200 agents territoriaux
NETTEC : 94 - Propreté - 6 mois - Recrutement et reconnaissance population de Travailleur handicapés et Formation, Diversité - Présentation IRP - 100 salariés/ 650 ETP

Analyse et Algèbre
Statistiques descriptives et Probabilités
Histoire de l'économie mondiale
Micro-Macro économie
Droit des entreprises, droit social et commercial
Anglais

Centres d'intérêt

Sports :
■ Rugby, 2011 Rugby à VII championne Ile de France (Chilly Mazarin) – 2012 Rugby à XII championne Ile de France (Chilly Mazarin) – 2014 Ancienne membre féminine du Rugby Club Massy Essonne RCME (91) FRANCE
■ Natation et Aquagym
Cuisine antillaise/ libanaise/ italienne/ coréenne… et Whisky
Cinéma asiatique
Découverte des capitales européennes (19/50)
Passionnée de bande dessinée : SF, HF

Votre navigateur est obsolète !

UPEC - Université Créteil

GERESO

Université Paris Sorbonne Lettres et civilisations

IFOCOP - 94 - 1200h

Université Paris VIII Vincennes / St Denis - 93

Lycée Romain Rolland - 95

Lycée Romain Rolland - 95