Collaboratrice cabinets d'expertise comptable et d'Audit @ SEFICO (2 ans) - CREATIS (3 ans) - A & A Expertise comptable (2 mois) - BKR SEFITEC (4 mois)

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

SEFICO :
■ Membre de l'équipe paie : 5 collaborateurs dont (1) alternant
■ Arrivée afin de renforcer les effectifs suite à l’ouverture d’un nouvel établissement chez notre plus important client (1200 paies totale mois)
■ Traitement des paies des clients du cabinet + Tenue de la comptabilité : 350 bulletins mois et Portefeuille de 20 clients
■ Charges sociales mensuelles, trimestrielles, DADS : (50) réalisées
■ Paramétrage des DUCS et des attestations Maladie et AT
■ Création de tableurs Excel pour aide aux contrôles
■ Conseils en droit social (Contrats de travail, heures supplémentaires…)
■ Paramétrage du logiciel paie par type de dossier et CCN
■ Rédaction de la Payroll Guideline de mon portefeuille client dédié
■ Veille sociale (Actualités sociales et comptable…)

■ Tenu des dossiers comptables (saisie des éléments, Immobilisation, TVA, TVTS…) Edition des bilans financiers 2 périodes fiscales
■ Harmonisation du plan comptable

■ Supervision (1) + Contrôle binôme
- Déplacement en clientèle
- Suivi de la facturation
CREATIS :
■ Arrivée afin de stabiliser les effectifs et mettre fin au turn-over au sein de la cellule sociale du cabinet
■ Co-gestion du service social du cabinet sur la partie : Optimisation du contrôle, Paramétrage paie des dossiers clients dans l'outil soit 240, conformément aux CCN et accord d'entreprise
- A l'initiative de la Répartition des dossiers en portefeuille client et la création d'un calendrier mensuel de planification de la réception et du retour des données de paie
- Fiabilisation de la réception des données RH,
  ■ Traitement des paies des clients du cabinet : 200 bulletins mois et Portefeuille de 60 clients
  ■ Charges sociales mensuelles, trimestrielles, DADS (+ de 120) réalisées
  ■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
  ■ Conseils clients en droit social (Contrats de travail, H. supplémentaires, Budgétisation de la Masse salariale…)
  ■ Mise en place de dispositifs fiscaux avantageux pour les entreprises : Contrats d’apprentissage, CIR, Statuts JEI…■ Suivi de la facturation et revérification des différentes lettres de mission
  ■ Accompagnement lors de Contrôle URSSAF (2) et et Caisse des congés payés du bâtiment (1)
  ■ Uniformisation des process, Optimisation des paramétrages
  ■ Veille réglementaire et sociale
  ■ Rédaction de la Procédure paie du cabinet et autres Modes opératoires
  ■ Mise en place de procédures de contrôle et de rationalisation afin d'apporter des prestations de qualité (Création de tableurs Excel pour aide aux contrôles STC, absences, taux maladie ect...)
  ■ Migration du S. I. R. H.
■ Missions dédiées/ Gestions de projets :
- Uniformisation et paramétrage des DUCS
- Harmonisation de la comptabilisation des salaires, du plan comptable
- Participation à la certification du pôle paie à la norme ISO 9001 par mise en place de procédures de rationalisation
■ Supervision (2) et Contrôle binôme (3)
- Évaluation de la performance de l’équipe en lien avec la politique interne
- Formation des collaborateurs du cabinet (Actualités sociales ; CCN type, absences, Retraite sur-complémentaires….) (6)
A & A:
■ Création de la cellule paie du cabinet par regroupement des dossiers jusqu'alors gérés par les comptables
■ Traitement des paies des clients du cabinet : 200 bulletins mois et portefeuille de 15 clients
■ Déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles, précompte de la DADS annuelle
■ Conseils en droit social (Contrats de travail, heures supplémentaires…)
■ Rédaction des lettres de missions ; Suivi de la facturation
■ Paramétrage du logiciel paie
■ Rédaction de la Payroll Guideline du cabinet
■ Création de tableurs Excel pour aide aux contrôles
■ Veille sociale et Formation personnelle
■ Harmonisation du plan comptable
■ Supervision (1)

BKR SEFITEC
■ Remplacement congés maternité
■ Saisie, traitement et contrôle des éléments variables de paie des clients du cabinet (Primes, Changement statut, adresse, RIB, Heures supp…)
Entrée de salariés – Solde de tout compte
■ Déclarations Sociales mensuelles / Trimestrielles et précompte des éléments de la DADS
■ Cadrage et envoi les demande de paiement des virements
■ Assistance divers des clients : Congés payés, Information sur la mutuelle, Info sur la médecine du travail…)
■ Rédaction des Attestations de salaire Maladie et AT
■ Paramétrage type du logiciel par dossier de paie
■ Paramétrage des DUCS…
Supervision (2)
OUTILS :
■ PAIE SAGE ligne 1000, CCMX puis montée en grade, CEGID
■ SAGE/ Etat Fi Décisive
■ RF PAIE/ MEMENTO SOCIAL F. LEFEVRE/ NAVIS
COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES :
■ Gestion du temps personnelle
■ Travail en environnement brouillon et/ou hostile
■ Force de Proposition pour l'amélioration de la gestion des processus internes
■ Veille règlementaire
■ Audit social
■ Conseils en :
- Embauche et rédaction de contrat
- Optimisation des charges sociales
- 35h, Plan épargne...
  ■ Estimation et packages de rémunération
  ■ Rédaction d'accord PEE/ PERCO/ Intéressement (10) et aide à la négociation
  ■ Itération pour des paies à zéro
  ■ Paie au Net
  ■ CCN de prédilection :
- Bâtiments
- Syntec
- Intermittents du spectacle
- Métallurgie
- Centre d'appels,
- Chimie,
- CE...
  ■ Création de matrice de controle :
- Retraite surcomplémentaire Article 82, 83...
- STC
- Taux d'absentéisme
- Estimation IJSS et calcul de bulletins au net

Description de l'entreprise

ACTIVITES : Divers Cabinets d'Expertise comptable et d'AUDIT
CCN : Syntec
Effectifs équipe : Variable en fonction du cabinet de 30 à 200 salariés
http://www.sefico-nexia.com/ http://www.creatisgroupe.com/ http://aaexco.com/
http://www.exponens.com/

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Nathalie LEGROS

Responsable Paie - Consultante SIRH / EMEA Payroll Manager & HRIS Specialist

Collaboratrice cabinets d'expertise comptable et d'Audit