Nathalie LEGROS
Responsable Paie - Consultante SIRH / EMEA Payroll Manager & HRIS Specialist
54 ans
Permis de conduire
Porteuse de projet
Ouverte aux opportunités
Un mot d’ordre : "Analyser" et "Optimiser"
Une constante : "Le dialogue"
Un objectif : "Fédérer"
Une constante : "Le dialogue"
Un objectif : "Fédérer"
Coordinatrice Paie & Mobilité Internationale
NESTLE WATERS MT
Août 2006
à août 2007
CDD
Issy les Moulineaux - 92
- OBJET : Accroissement ponctuelle d'activité
Intérim 6 mois puis CDD - CONTEXTE :
■ Délocalisation du service Paie en Pologne et formation du « sous-traitant » au droit social français et pratiques maison
■ Traitement des paies locales de la maison mère sur site (150)
■ Travaux au sein de la cellule Mobilité Internationale : Paie expatriés (100) + Fiscalité impatriés... - ACTIVITÉS PRINCIPALES :
PAIE :
■ Paramétrage outil paie en conformité avec la CCN et les accords d'entreprise ainsi que la guideline Mobilité
■ Compliance : Diagnostic RH, identification des écarts, plan d'actions correctifs et mise en oeuvre des ajustements
■ Déclarations de cotisations sociales, précompte des éléments de la DADS et déclarations + Déclaration parafiscale et Retenues à la source mensuelles
■ Paie dirigeants et relation avec le prestataire externalisé
■ Hotline R. H., affiliation caisses sociales, Introductions et suivi des départs
■ Transactions et procédures prud’homales
MOBILITÉ INTERNATIONALE :
■ Actualisation du référentiel de mobilité internationale
■ Réalisation de projection de coûts salariaux (dont rémunération différée : intéressement, participation, actionnariat et épargne salariale : PEE,PERCO, avantages sociaux (retraite sur complémentaire, prévoyance, frais de santé), avantages en nature (voiture, télé-phone, ordinateur portable, chèques repas, indemnitéde transport, aide au logement…)., de calculs de package
■ Suivi de l'évolution de l’environnement économique et taux de change
■ Recherche de solutions fiscales optimales
■ Paramétrage Matrice de calcul paie expatriés et Logiciel de paie en fonction des contraintes légales et réglementaires en France et dans le pays d’accueil
■ Réalisation d’études et benchmark salariaux internes (comparaison des métiers), simulations de rémunérations (différentiel des coûts de la vie)
■ Extraction et analyse de statistiques pour élaborer les tableaux de bord mensuels
■ Rédaction ponctuelle des documents contractuels (contrats de travail, avenants de détachement, formulaires SS n° S 3208, S 9203, S 9201 et réception du formulaire E 101/A1…)
- Gestion administrative et logistique des dossiers des salariés : Rémunération, prime
d’expatriation, gestion des notes de frais + Ré-intégration en France des détachés et/ou Relocation des familles arrivantes (Démarches d’immigration, assistance à l’ouverture d’un compte bancaire, voiture, logement et loyers, recherche et inscription aux écoles, frais de scolarité, déclarations d’impôts sur le revenu, problématiques de la résidence fiscale, formation aux langues étrangères, à la culture du pays….)
- Charges sociales CFE et paiement des assurances internationales en l'absence congés de la titulaire du service
■ Communication avec les expatriés (envoi des bulletins de paie et explications), les partenaires externes DIRECCTE, l’OFII), le groupement des Assedic de la région parisienne (GARP)
■ Révision annuelle des salaires et contrôle des coûts totaux
- Gestion administrative et logistique des dossiers des salariés : Rémunération, prime
- AUTRES ACTIVITÉS :
■ Rédaction de Modes opératoires
■ Etudes statistiques et reporting
■ Réunions techniques internes fiscales et sociales (Méthodes de calcul de package : ancrage, courbe en U, split pay, cafeteria plan…)
- Les différents types de mobilité internationale, les formes contractuelles
et leur mode de rémunération associés
- Les composantes d’un package et leurs incidences sociales et fiscales
- Les mécanismes d’égalisation fiscales (retenue d’un impôt théorique, gross up, loan bonus...)
■ Élaboration de fiches pratiques
■ Recrutement et Formation
■ Procédures SOX et Réponse aux demandes d’informations des auditeurs
■ Accompagnement lors d'un Contrôle URSSAF
- Les différents types de mobilité internationale, les formes contractuelles
- OUTILS :
■ Migration HR ACCESS sur SAP/ PHONEA PAIE pour les paies des Dirigeants/ Macro Excel pour les paies des Expatriés suivants leur statut
■ GTA outil à mettre en place - GESTION DE PROJET :
■ Participation à l'externalisation des paies et Back-up des gestionnaires dédiés au projet - MANAGEMENT/ COLLABORATION :
(1) Gestionnaire ADP à superviver + (2) Gestionnaires polonaises à former
Anglais courant - Environnement international
Description de l'entreprise
SECTEURS : Eaux embouteillées
250 salariés sur la partie siège sociale
CCN : GGF (Grandes Eaux Françaises)
250 salariés sur la partie siège sociale
CCN : GGF (Grandes Eaux Françaises)
Site web de l'entreprise
