Expériences — Philippe Pires

Présentation

De nature dynamique et motivé, je suis à l’aise dans des contextes professionnels variés ◦ Fort de trois ans d’expériences de la PME au Grand Groupe dans des missions opérationnelles et projets transversaux RH, je possède un large panel de compétences du métier RH : Recrutement, Formation, Communication Interne, Relations Sociales, Développement des talents et soft skills, suivi des plannings et des budgets ◦ Rigoureux, ouvert et convivial, je sais faire preuve d’initiative et de force de proposition. Doté d’une bonne compréhension des enjeux business et d’une culture internationale, je désire rejoindre un Grand Groupe à dimension internationale.

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

> HR Business Partner for 230 employees based in two sites (Saint-Ouen/Villeurbanne): follow up and guide daily the employees and managers, process the yearly HR Cycle, recruitment, careers management

> France Recruitment Process Owner: recruiting firm management for the Signalling activity + tender for new RPO, monitoring the effectiveness of the hiring process -workshop, KPI, reporting-, organization of events, internal communication, cooptation policy management

> Site Disability Manager: follow-up of disabled people, manage the local budget according to the Group agreement, development of the Disability strategy and communication, organization of internal events, facilitate union meetings

> Site CSR Coordinator: promote internal/external actions + events around diversity and inclusion, partnership

> Internal trainer: People management and talent development, interviewing skills for HR & manager

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> Responsable RH de 230 cadres sur deux sites (Saint-Ouen/Villeurbanne): suivi et accompagnement des collaborateurs et managers, pilotage du cycle RH annuel pour la population en charge, recrutement, gestion des carrières

> Responsable Process Recrutement: gestion du cabinet de recrutement sur l’activité Signalisation Alstom France + appel d’offre pour nouveau RPO, suivi de l’efficience du Process -workshop, KPI, reporting-, organisation d'évènements, communication interne, pilotage de la politique de cooptation

> Responsable Handicap Site: suivi et gestion des salariés en situation de handicap sur site, gestion du budget Site en lien avec l’Accord Groupe, développement de la stratégie et communication Handicap, organisation d’évènements internes, animation de la Commission Handicap avec IRP

> Coordinateur RSE: promouvoir des actions et événements internes/externes autour des sujets de diversité et inclusion. Partenariats.

> formateur interne: Management et developpement des talents, compétences en entretien de recrutement pour RH & manager

> Compensation and Benefits Manager Project : change management, verbal and written communication, planning, manager support and employees training, promote the HR yearly Cycle to hourly population

> HR Representative : disability management for two sites with external stakeholder, assist employees and managers on daily questions, insure induction and exit processes, HR Team support

> HRIS : provide training and support, resolve issues, keep the system updated, creation of e-learning

> HR Data analyst : perform weekly reporting, job titles/data updated according to Alstom rules, personal files audit for former/current employees based in East of US (MO, FL, NY)
> Manager de Projet Comp&Ben : gestion du changement, communication, planning, support-formations des managers/employés, promouvoir le cycle annuel RH

> Gestionnaire RH : gestion des maladies avec le prestataire externes pour 2 sites, répondre aux questions et être en support quotidien aux managers/salariés, gestion-support des process entrées-sorties, support aux tâches des HRBP locaux

> SIRH : assurer des formations, être en support aux RH/managers/salariés, mettre à jour les données dans le logiciel de gestion de temps, création d’un e-learning

> Données RH: établir des reporting hebdomadaires, mise à jour des intitulés de poste et autres données RH, audit des dossiers du personnel des salariés basés à l'est des USA (Missouri, Floride, une partie du site de NYC)

> Généraliste RH : administration du personnel, intégration et suivi des nouveaux salariés Canada, recrutement pour l’équipe Signalisation de Toronto (entretiens et offres), campagne de revue des salaires, bonus, entretiens annuels - formation et accompagnement des managers (logiciel RH : SucessFactor)
> Coordination RH : gestion des données paie pour les cycles de paie hebdomadaire et bimensuel, bonus/primes, plan de retraite et gestion des données RH en lien avec les services partagés d’Alstom (État de New-York)
> Projet SIRH : en charge du déploiement du nouvel outil de gestion de temps (Horoquartz eTemptation) - rédaction du cahier des charges, configuration, gestion/migration des données, formation pour le Canada et résolution des problèmes
> Politiques RH : mise à jour et refonte de politiques RH périmètre Canada
> Communication : travail en collaboration avec la Communication pour un nouvel intranet Canada
English Version :
> HR Generalist : staff administration, induction and on boarding of newcomers for
Canada, recruitment for Toronto signalling (interview and offer), salary review and
bonus campaign – managers support and trainings, follow up of annual interviews

> HR coordination : payroll, pension plan & HR data with Alstom shared services based in USA

> HRIS project : in charge of a new time-management tool deployment (system set up, training for all managers and employees in Canada, data management and resolve issues

> HR policies : updated current Alstom Canada policies

> Communication : worked to a new Intranet for Canada with the Communication Department

> Administration du Personnel : gestion administrative d’un périmètre de 300 salariés, accueil et suivi des nouveaux arrivants (salariés, alternants et stagiaires), suivi d’intégration et reporting RH. Renseignement quotidien sur les questions RH usuelles auprès des collaborateurs et managers. Assurer l’interface avec les services centraux Airbus

> Participation aux projets transverses RH : journée QVT, bilan social, campagne de revue des salaires, bonus, entretiens annuels, réorganisation, change management, PSE (dossier et rédaction des conventions), etc.

> Relations sociales : préparation et support aux réunions du Comité d'Etablissement, Délégués du Personnel et CHSCT ; organisation des élections professionnelles (deux tours) et désignation du CHSCT

> Recrutement d'ingénieurs (profil junior) : entretien de recrutement et proposition salariale

° Participation au pilotage de 3 projets stratégiques pour le développement des compétences :
1. Projet Agora pour accompagner le déploiement de SAP : 80 sessions et 1.300 salariés concernés
2. Projet D2D pour renforcer le management (4 sessions par an avec mise en place du MBTI)
3. Projet Project-U pour soutenir les chefs de projets groupe dans l’obtention de la certification PMP
> Prise en charge de la gestion de projet : élaboration du planning de formation par population cible, coordination des équipes projets formation incluant des prestataires internes et externes

> Sécurisation de la formation : suivi des travaux d’adaptation des supports de formation au e-learning et mise à jour de la charte graphique, logistique des sessions, actualisation des fiches programmes pour la prise en charge par l’OPCA, évaluation à chaud et reporting des sessions

> Communication interne : participation à l’animation de communication autour des projets, sensibilisation à la conduite du changement, mise à jour du contenu et de l’arborescence du portail formation Agora

° Réalisation de missions de recrutement sur des profils Commerciaux, Technicien de maintenance et Chargé de recrutement : 16 recrutements réalisés en 2 mois

> Reception des besoins : analyse des job descriptions,validation des besoins avec les opérationnels

> Recherche des candidats : rédaction et publication d’annonces sur les principaux job boards, sourcing

> Sélection : traitement des candidatures reçues, pré-sélection téléphonique en cohérence avec les job descriptions, entretiens physiques de façon autonome, Assessment center, constitution et présentation d’une short-list aux managers, intégration des nouveaux entrants, dont déclaration URSSAF

Direction Des Services Bancaires

> Administration du personnel : accueil des nouveaux entrants, prise en charge des déclarations réglementaires, suivi des dossiers RH, gestion des inscriptions à la mutuelle groupe, convocations à la médecine du travail

> Fiabilisation des formations pour les salariés groupe et filiales : validation des inscriptions, mise à jour du plan de formation, montage des dossiers de financement OPCA avec et sans subrogation

> Support au service Communication : études de marché des objets publicitaires, rencontre de fournisseurs, analyse et choix des devis, constitution du catalogue produits avec suivi de commande Groupe

Chargé du marché des jeunes
Promotion active des offres BNP PARIBAS auprès des étudiants lors des inscriptions/ rentrées universitaires

> Recensement des engagements RH, création d’une base de données des CV et de statistiques des salariés

> Aide à l’élaboration des dossiers pour les Conseils d’Administration et rédaction de rapports de gestion

> Participation à la conception et au déploiement d’un book de référence pour le service communication

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Philippe Pires

HR Business Partner at ALSTOM GROUP

HR Manager (France Signalling)

HR Generalist (VIE)

> HR Data analyst : perform weekly reporting, job titles/data updated according to Alstom rules, personal files audit for former/current employees based in East of US (MO, FL, NY)

HR Business Partner (VIE)

HR Business Partner Junior

Chargé de Projet Formation

Chargé de Recrutement et d'Intégration

Agent secrétaire comptable

Assistant RH

Conseiller Jeune

Employé administratif