Née le 04/11/1970, à Paris. Trilingue (français, anglais, allemand). Parcours à empreinte industrielle. 24 ans sur des postes de «Responsable achats-Chef de service-Directrice achats supply chain» auprès de grands Comptes, d'ETI et de PME. 6 ans de missions de conseil en tant que «Chef et Directeur de projets». 3 ans de relais au D.G. pour piloter des PME.
TRIPLE COMPETENCE ACHAT SUPPLY CHAIN, PILOTAGE DE PROJETS, PILOTAGE D'UNE PME
Domaine Achat
Réorganisation des équipes, optimisation des portefeuilles et processus (coût chargés réduits de 58Mio€). Négociation à 50% de réduction du coût d’achat d’un outil informatique ; lequel, du fait de sa rareté, est onéreux. Contractualisation et négociation avec les Fournisseurs, annexées de dispositifs de compétitivité, prix dégressifs sur 2-3 ans. Déploiement d’une opération de changement ou de double source Fournisseurs d’une valeur de 2,7Mio€ (610 PN). Revalorisation de la fonction achat avec impact sur la productivité (138K€ de gain en Usinage, 10% de réduction des prix MG). Résorption du backlog du fait de Fournisseurs en surcharge capacitaire de 1,7Mio en 2,5m.
Domaine Supply Chain
Réduction des stocks (2,4Mio€ en 3m, ou encore objectif atteint à 87% en 2m). Sécurisation des approvisionnements (rituels chez les Pilotes de lignes et les Acheteurs). Cohésion PIC, PDP, Commerce. Mise en place de bonnes pratiques (PIC, PDP, CBN, S&OP) et adhésion des dirigeants.
Domaine Projet
Pilotage de projets. Conduite du changement. Gestion simultanée de chantiers. Constitution du Référentiel de pilotage. Validation des livrables fonctionnels et techniques. Veille technologique et innovation SI. Environnements complexes.
Domaine Pilotage site industriel
Développement du CA chaque mois (objectif dépassé de 30%, ou encore 1ère fois qu’un tel CA est atteint depuis 30 ans). Choix de diversification par la sous-traitance, permettant gains économiques et charge capacitaire disponible en production. Audit de la chaîne d’approvisionnement global et animation du plan d’actions (Kanban et management visuel aux ateliers). Pilotage de projets transverses (Certification de site, implémentation IT). Veille e-procurement et technologique, concluant à la mise en place de partenariats (océrisation, R.A., brique ivalua).
Activités communes
Animation de groupe de travail constitués de pilotes (usines, métiers), de plan de progrès continus, de réunions amont (KickOff, COPIL, COPROJ …). Coordination d’équipes fonctionnelle et technique. Gestion de profils pluridisciplinaires. Choix et pratique de stratégie. Organisation. Gestion simultanée. Procédures. Relations transversales. Analyse des risques. Contrôle du budget. Choix d’investissements. Construction de partenariats. Environnement international. Réponse aux objectifs (usine, groupe, direction, département).
Construction Diagnostic, Rapport d’étonnements (existant, actions, roadmap). Communication et validation des DG et Psdt Participation à la mise en place d’une supply chain. Création de la cartographie des achats.
Création de la carte marketing achat sur les 80% des Fournisseurs au panel dans la famille des pièces détachées de production. Création de la clause contractuelle « Prix tunnel » . Création du Comité Achat mensuel et mise en avant de l’équipe Achat.
Participation à la réflexion entre collègues du CODIR, sur les actions à mener pour fluidifier la production. Mise en place d’une gestion de l’obsolescence de composants des produits vendus aux Clients assujettis EN9100.
Création de la procédure de la répartition des activités « en limite de périmètre » entre Achat-Appro./Log. Mise en place de rituels en Achat et Appro./Log. pour forcer la communication et alors améliorer la gestion des approvisionnements au sens global.
Lancement et animation des réunions hebdomadaires : Achat, Achat-Appro./log.-Qualité. Animation de la contractualisation sur les familles forge-fonderie, sous-traitance usinage, dans un premier temps, annexée d’un plan de productivité, d’un plan de prix dégressifs, d’un cadencement. Accompagnement de l’Acheteur sur les solutions (double source, équivalence) face aux ruptures d’appro. régulières en matières premières.
Contractualisation pour la certification FAR145 du site américain, lequel évolue vers la maintenance des produits HYDRO LEDUC pour les Clients aéronautique/militaire.
Création de plan de mitigation et escalade vers le Psdt pour débloquer certains sujets Achat-Commerce, ou via l’envoi de LRAR. Recrutement d’un Acheteur électrique-électronique, d’un Acheteur matières premières au quotidien. Remise en confiance de l’équipe Achat. Apport de moyens à l’équipe Achat pour travailler dans de bonnes conditions et répondre aux objectifs. Montée en compétences en domaines Achat et Technique, de l’Acheteur électronique-électrique. Valorisation de l’équipe Achat.
Formalisation des EAA et choix des objectifs, séquencés sur l’année. Animation des réunions hebdomadaires (Cf. ci-dessus).
Lancement d’actions de Gouvernance . réduction des coûts (familles d’achats sous-traitance usinage, moyens généraux, forge-fonderie). . rationalisation du panel des Fournisseurs (famille d’achats moyens généraux).
Participation à la task force sur la diminution drastique de la valeur en stock (Material Product, Work In Progress, Finish Goods). Participation hebdomadaire au CODIR.
Participation quotidienne à la réunion Prod.-Achat-Qualité-ADV-Appro./Log. Présentation ponctuelle des actions Achats aux DG et Psdt. Animation du Comité Achat mensuel.
MISE EN PLACE ET PILOTAGE DE LA SUPPLY CHAIN Création d'une gestion Kanban pour l'un des deux ateliers de fabrication, sur les pièces standards voire communes aux fabrications des deux ateliers. Production d'outils de management visuel, accompagnée de communication aux ateliers de fabrication. Suivi du PDP. Mise d'un suivi transverse et amont, de tous les acteurs du processus de fabrication, pour éviter les dérives sur les délais de livraisons aux clients et permettre une visibilité sur l'avancement et toutes commandes clients. Pilotage d'actions pour fluidifier la production (ex : allègement du circuit de libération du matériel après le contrôle final). Mise en place d'un CBN Achats-Approvisionnements. Communication sur le circuit de signatures et les délégations, pour les DA et commandes.
PROFESSIONNALISATION DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Réorganisation de l'équipe. Construction d'une analyse ABC fournisseurs Suivi du S&OP. Mise en place d'un plan de réduction des coûts et des stocks. Création d'un outil d'évaluation fournisseur et de plan de progrès. Animation de bonnes pratique récurrentes (ex : collecte des AR de commandes, relance hebdomadaire des fournisseurs devant livrer ladite semaine). Outsourcing du pilotage et des achats sur la catégorie des Moyens Généraux. Contractualisation avec les fournisseurs de Cl.A et ceux des pièces standards voire communes aux fabrications des deux ateliers.
RESSOURCES HUMAINES Encadrement de 11 personnes (recadrage, rémunération, évolution, recrutement, montée en compétences). Renfort à l'encadrement des équipes Qualité (contrôle d'entrée, contrôle final), pour suppléer à l'insatisfaction du Manager Qualité et alors ne pas pénaliser le flux de la production.
STRATEGIE Membre des CODIR, Weekly Operation, Forecast. Prise en main de l'atterrissage fin de mois, pour atteindre le CA de Mai.
CONSTRUCTION Diagnostic, Rapport d’étonnements (existant, actions). Communication, validation des DG, Psdt, Dir S.C. USA Production de l’analyse ABC Fournisseurs (directs, indirects) Réorganisation des Pôles Achats et Approvisionnements, avec redistribution des PF d’achats directs, en 1m Construction d’un visuel sur la situation des 9 Fournisseurs cause du backlog, complété de KPI évocateurs (Taux de dépendance économique, CA Fournisseurs, Spend achat, Effectif, existence ou pas d’un Contrat …) Création d’un fichier de suivi des livraisons des pièces de type « B et S » (« Bought », « Supplied »), partagé avec l’ADV, afin de donner les informations nécessaires et attendues par l’ADV Production d’un fichier Waterfall pour répondre aux demandes hebdo. de la Sté Mère sur l’atterrissage (retards de livraisons, réduction du stock, actions correctives, objectifs et dates cibles) Formalisation de la stratégie achats directs orientée sourcing, et présentations aux Dirigeants France et USA Mise en place d’un listing de suivi des pièces en QC02, afin de relancer hebdomadairement le Dpt Qualité sur les attendus, le traitement de ces pièces, et alors, ne pas débloquer la situation S.C. sur ses approvisionnements Création d’une liste de pièces de type « M » (« Manufactured ») dédiée aux retards de livraison supérieurs ou égaux à 20j calendaires, pour la transformer en alerte rapide et la partager avec les Planeur-VSL-Dir. des opérations. Ils indiquent alors à la S.C., le niveau de criticité des retards. La S.C. priorise ainsi ses actions pour forcer le maintien du délai de livraison ou ses actions d’escalades Création d’une réunion hebdomadaire d’équipes et de son CR, partagé avec le Dir. S.C. USA
RESULTATS Réorganisation des Pôles Achats et Approvisionnements, avec redistribution des PF d’achats directs, en 1m Mise en place de bonnes pratiques (ex : escalade dès 5j ouvrés sans résultat) Task force à but de réduire le backlog (d’1,7Mio€) absorbé à hauteur d'1,5Mio€ en 3m Task force à but d’assurer le CA de l’entreprise en Décembre (cible 5Mio€, atteint 6,2Mio€... 1ère fois depuis 30 ans) Task force à but de collecter massivement les AR de commandes manquants Réduction de la valeur en stock MP de 2,4Mio€ en 3m Réduction de la valeur en stock chez l’un des Fournisseurs en pièces électroniques de 50K€ en 1m Appui sur la production à écluser ses 168OF complets (aucun manquants) en Novembre 2024, 198OF en Janvier 2025 Participation au projet d’implémentation de l’ERP SAP S/4 HANA Cloud, prévue en 2025 Participation quotidienne au QRQC (Dir. S.C., Acheteurs, Approvisionneurs) Rôle majeur côté Supply Chain, lors de la crise « Boutons poussoirs » d’SED (Fournisseur) et le rappel des Hélicopters, partout dans le monde, par AIRBUS HELICOPTER (Client final). Sont en cause 1045 « Boutons poussoirs », soit 336 « Warning units » Suppression de la charge mentale sur le Pôle Approvisionnement
Analyse de l'existant au niveau du suivi d’un contrat (822 Gestionnaires de marchés).
Benchmark fonctionnel en externe et auprès d'une filiale RATP.
Préconisation d'améliorations, d'une reprise des fondamentaux, d'axes de développement de la performance achats.
Roadmap.
Réorganisation des rôles et responsabilités des équipes (1000 p. entre Acheteurs et Gestionnaires de marchés) afin de gagner en synergie, professionnalisation, frais de structure (54,8 M€), motivation des équipes, simplification de la mise en place d'une communauté de Gestionnaires de marchés.
Tri et actualisation des bases de données de 118 documents et supports aux équipes.
Construction d'un glossaire dédié au vocable des achats publics.
° Pilotage de projets en simultané. ° Formation des nouveaux collaborateurs. ° Actions de fidélisation des consultants. ° Suivi hebdomadaire de tous les consultants. ° Maintien de la continuité de service sur tous les projets. ° Apport de plans de progrès, d'améliorations dans les processus des Clients. ° Réponse aux appels d'offres Clients et soutenances. ° Validation des temps travaillés et de la facturation de tous les Clients. ° Organisation d'évènements collaboratifs. ° Participation aux évènements achats en extérieur. ° Encadrement de consultants (Chefs de projets achats, Acheteurs, Analyste achat, Approvisionneurs, Consultants e-procurement).
. Contractualisation par un TRF avec les Fournisseurs. . Réunions récurrentes au sujet des projets produits, ventes et prévisions, performance achat. . Gestion des ruptures de production (recherche de Fournisseurs, DA, commande) . Résolution des litiges sur factures. . Déplacements chez les Fournisseurs. . Encadrement de 2 Acheteurs.
OPERATIONNEL Renégociation des gros contrats avec les Fournisseurs Cl. A en Achat direct. Résolution de tous les écarts avec les Fournisseurs Cl. A-B ; Gains économiques. Définition des objectifs individuels. Planification des réunions d’équipes récurrentes (Pôle Achat, Pôles Appro.). Recadrage des Fournisseurs chinois, afin de réduire le volume des litiges puis les coûts cachés (frais de fonctionnement, coûts de structure). Prise en charge d’Achats indirects Evitement des risques achats, financiers, contractuels. Chasse aux coûts cachés.
CONSTRUCTION Professionnalisation de la relation avec les Fournisseurs. Structuration de la DHA, choix des processus, mise en place des procédures. Montée en compétences des pôles achats et approvisionnements (accompagnement de proximité, modules de formation …). Création d’un Référentiel Achat-Appro. (trames de documents, analyse ABC, cadencement, charte éthique, cartographie achats, CGA …). Construction de répertoires électroniques pour le partage de documents et de pratiques, puis de méthodes ... une démarche collaborative.
STRATEGIE Organisation et participation aux RV « stratégie d’entreprise » avec les Fournisseurs Cl. A et le D.G. Définition des stratégies achats pour les 3 domaines « Blanc, Brun, Gris ». Evolution des fonctions transverses. Soutien apporté par des actions achats. Adhésion aux procédures et nouveaux modes de fonctionnement. Développement du Partenariat avec les Enseignes AUCHAN, CONFORAMA, DARTY, PRO&CIE. Choix et mise en place d’actions pour assurer l’évolution de l’entreprise sur un périmètre européen. Membre du CODIR.
. Choix et animation des stratégies achats Prestations Intellectuelles (PI) et IT. . Identification et animation des axes de développement de l'entité (roadmap, plan d'actions, SWOT ...). . Construction d’un plan de réduction des coûts. - Evaluation des gains à court terme puis à moyen terme (jusque 330 K€/an par poste). . Négociation, contractualisation des gros contrats en PI et IT. - Résolution des points de blocages fournisseurs. . Proposition et mise en œuvre des actions visant à dé-risquer les achats, nécessitant de forts changements internes. - Etude d’opportunité sur les outils SI Achats (e-procurement, e-sourcing, e-contrat). . Evangélisation Achat. Animation du Comité Achat. .Encadrement matriciel.
Veille en achat par la participation à des Salons professionnels (ex : Salon Solutions, Supply Chain Event, MIDEST).
Construction d'un business plan sur les opportunités actuelles en achat.
Echange de pratiques par le réseau ou la participation à des évènements achats.
Formation Achat auprès d'élèves étudiants en Ecole de management (INSEEC).
Production de fiches marketing sur la fonction Achat et le Pilotage de projet.
Rédaction et publication d'articles sur la fonction Achat et le Pilotage de projet : méthode, outil, points de vues critiques.
pour SOLVAY (de Mai à Août 2016) ° mettre en place des moyens et outils axés sur l'amélioration de la performance des Fournisseurs. ° définir et animer la conduite du changement (stratégie de communication, formation). ° animer les réunions de Gouvernance (auprès des Décideurs en Steering Committee, etc.) du projet d'implémentation du module SRM de Salesforce. Coordonner les équipes sur le projet. ==> Périmètre : Phase pilote de 80 Acheteurs. 10 fonctionnalités métier Achats. Typologie de 6 Acteurs projet. Etendue internationale. Budget de 300K€.
pour THAI UNION (de Août à Décembre 2016) ° construire 3 stratégies sur les 3 principaux postes d'engagements achats (83 Mio€) du Group. ° adopter une approche lean Achat et un réorganisation du fonctionnement entre la Supply Chain, les usines (Europe, Outremer), les Achats en central. ° identifier des leviers de réduction de coûts (181 K€ en 6 mois sur la famille Boîtes). ° mener des actions opérationnelles et améliorer les pratiques en Achat. ° développer le partenariat Fournisseurs en innovation et investissement (30 K€).
Mission d’un an de professionnalisation des achats d’équipements aéroportuaires et de maintenance multitechnique.
MISSIONS
Préconisation de solutions pour débloquer certaines gênes politiques.
Production de 7 grilles de sélection des Fournisseurs, sur les piliers RSE (environnement, économique), sous un angle ACV produit.
Coaching en structuration de coût (CBS), voire TCO.
Construction d'une méthode d'audit des Fournisseurs et d'un outil d'évaluation.
Démarche d’amélioration avec un benchmarking pratiqué à chacune des missions, puis la mise en relation des différentes familles d’achats de la Direction des achats sur l’échange de leurs pratiques.
--- Finaliste aux Trophées des Achats (sélectionnée en short list. Présentation de son sujet achat à 15 Directeurs achats nationaux de tous environnements. Différents étapes de sélection. Evènement annuel des meilleures actions achats de l’année, menées en individuel ou en collectif).
EKIS, R&CI, ASI Consulting, Experts - Clients : RENAULT, GROUPE PSA, AREVA, KYRIBA, FAURECIA, LA POSTE
Septembre 2007
à février 2013
CDI
Paris, RP, Oise
France
CONTEXTES ET OBJECTIFS
Mises en conformité règlementaires (Loi française SIV, Règlement européen 715/2007->EURO5).
Professionnalisation d'une DSI.
Homogénéisation Monde de processus métiers automobiles (machines workload, machines mapping, machines-tools-packaging technical database).
Veille et Développement d'offres de services Grand Public-Petits Professionnels, appuyées sur des solutions innovantes, portées par des applications mobiles.
MISSIONS
Pilotage de projets et programmes (ex : 7 processus métiers sur un périmètre national, 30 chantiers sur un périmètre européen. Application d'une démarche PDCA et QCD).
Conduite du changement (ex : réorganisation structurelle et fonctionnelle d'une DSI, préconisation d'actions de pérennisation du SD SI).
AMOA "amont" : Stratégie SI. Gouvernance IT. Construction d'un Schéma Directeur SI. Choix de règles communes de gestion des charges et transferts de machines ou outillage de production (flux, circuits de validation, formules de calculs TRS et Cycle Time), sur un périmètre mondial. Construction d'un partenariat groupe stratégique et marchand, sur une offre d'e-distribution en secteur Presse. Amélioration de la visibilité de LA POSTE sur des activités non issues de son coeur de métier, représentant un relais de croissance à la diminution du secteur Courrier.
Professionnalisation : coaching de Chefs de projets au "Best practice". Production de méthologie et modèles de livrables en pilotage de projet et conduite du changement. Mise en application d'une gestion commune au Monde sur 3 processus industriels automobiles, avec une remontée d'information centralisée.
Projet de construction d'un Terminal de stockage et transfert d'Ammoniac, en Russie.
Configuration projet sous un Marché tripartite (Clients : russe, chinois – Fournisseur 1er niveau : français).
MISSIONS
Benchmarking. Appel d'offres. Négociation. Contractualisation d'achats techniques de pièces industrielles.
Gestion en logistique.
Définition et mise en application d'une politique de réduction du coût transport.
Organisation des expéditions, empreintes de choix tactiques quant à la valeur des équipements livrés sur site Client russe (15Mio euros exportés par an, 3f/an).
Pilotage de 30 inspections techniques annuelles, confiées à BUREAU VERITAS sur 6 mois.
Réalisation des inspections de colisages sur port.
Validation des factures et Certificats russes.
Amélioration du processus d'exonération de TVA avec le CDI, en terme de contingentement des achats effectués en franchise de TVA puis de mise en pratique d’un suivi.
Audit financier de tous les Fournisseurs de la Société.
Création et mise en application de 8 tableaux de bord de la fonction achats-logistique-qualité.
Optimisation et réorganisation fonctionnelle et opérationnelle en achats-supply chain. Consolidation sur de nouveaux processus pour se préparer à l’avenir, tout en atteignant 10% de gain achat sur la famille des Frais généraux-Sous-traitance hébergée.
Réponse à une croissance exponentielle du CA, d’un cahier de commandes Clients déjà important et en croissance.
MISSIONS
--- Professionnalisation et dynamisation des achats
Animation du plan de progrès continu des achats-supplychain.
Choix et mise en place des stratégies selon les familles d’achats.
Optimisation, suivi et réorganisation fonctionnelle et opérationnelle de la supply chain.
Choix de la politique et dynamisation des achats de Frais généraux et Sous-traitance hébergée.
Négociation et contractualisation.
Veille sur les opportunités achats en Marché Low Cost.
Inspections "run in test" et "montage modulaire" sur le port.
--- Amélioration et synergie des processus et des Hommes
Révision des procédures achats.
Révision des Conditions Générales d'Achats.
Leader sur l'implémentation de SAP MM.
Encadrement de 3 Acheteurs et de 6 Approvisionneurs.
WESTFALIA SEPARATOR MINERALOIL SYSTEM (Groupe GEA - DE)
Août 2000
à février 2004
CDI
Château-Thierry
France
CONTEXTE ET OBJECTIFS
Budget de 20Mio euros.
Professionnalisation d'un Dpt achat-supply chain.
Optimisation et amélioration des processus achats pour faire face à la concurrence.
Intégrer un fort besoin d’achats de machines-outils et pièces prototypes.
Objectif annuel de 10 à 25% de gain achat sur les commandes one shot ou d’investissements, puis d’un minimum de 5% de gain sur les pièces des contrats-cadre et programme.
MISSIONS
--- Professionnalisation et dynamisation des achats
Mise en place de procédures en terme de commandes et contrats, Conditions Générales d'Achats, audit qualité-santé financière des Fournisseurs.
Négociation et contractualisation.
Définition des indicateurs statistiques et leviers de performance.
Veille Fournisseurs actuels et Marché concurrent.
Diagnostics-TB-Statistiques. Tableaux communs aux Services Achats-Comptabilité-Qualité.
Standardisation et rationalisation de 25 documents de gestion des achats.
Choix et application de mesures correctives.
--- Politique achats définie et mise en œuvre
Stratégies Make or Buy et WinWin.
Politique de réduction de coûts.
Axe QCD.
Kaizen de traitement des commandes.
Choix décisionnels avec la Direction Achats/Stratégie du siège en Allemagne.
Nomination parmi un panel de Responsables pour atteindre les objectifs globaux 2002.
Rationalisation du panel Fournisseurs et contrôles des audits par TÜV (20 Fournisseurs de
Classe A).
--- Amélioration et synergie des processus et des Hommes
Comité pluridisciplinaire.
Veille technique sur pièces.
Elargissement aux groupe et filiales des documents de gestion des achats.