Je mets mon énergie au service de la construction d’une société humaine plus résiliente et en harmonie avec son écosystème. En agissant tant sur le plan de la sensibilisation et la transmission, sur le plan de l’accompagnement individuel ou collectif qu’en essayant de faire ma part en tant qu’individu. Qu’il s’agisse de résilience individuelle, collective, territoriale ou sociale. Pour le public ou le privé, peu importe, mais au service de l’intérêt général et des communs.
J’utilise mes compétences dans les activités suivantes : l’analyse et le constat de l’existant ; la conception et le développement de projets, d’outils, de process ; l’animation d’équipe ; la circulation de l’information ; la mise en œuvre ou l’accompagnement du changement, des transformations, des innovations et améliorations continues.
Facilitatrice de résilience car je mets mon énergie au service de la construction d’une société humaine plus résiliente et en harmonie avec son écosystème. En agissant tant sur le plan de la sensibilisation et la transmission, sur le plan de l’accompagnement individuel ou collectif qu’en essayant de faire ma part en tant qu’individu. Qu’il s’agisse de résilience individuelle, collective, territoriale ou sociale. Pour le public ou le privé, peu importe, mais au service de l’intérêt général et des communs.
Accompagner l'adaptation, l'agilité, la résilience des individus et des collectifs face aux enjeux du monde en mutation // Développer les potentiels individuels et collectifs // Développer les compétences (savoir-être et savoir-faire) // Former "autrement" // Accompagner le développement de projets // Faciliter le travail collectif et la créativité.
J’accompagne des particuliers ou interviens dans des structures associatives, publiques ou privées, parfois en bénévolat.
Structures pour lesquelles je suis déjà intervenue : Association Sciences & Consciences, Coopérative des Tiers-Lieux, La Bascule Bordeaux, Rectorat de Bordeaux, association Osons Ici et Maintenant Bordeaux (Programme Katapult et FabriK à Déclik), La Canopée Gradignan (coworking et incubateur) Bordeaux INP (programme PEPITE), Lupuna, Lycée Camille Jullian - Bordeaux.
Le projet phase2 est porté par l’association bordelaise Sciences & Consciences. Il ambitionne de rendre accessible à tous les scolaires, quels que soient leurs choix de cursus, une vision transdisciplinaire des problématiques socio-écologiques du monde actuel. Ainsi, simples citoyens ou décideurs de demain auront les clefs nécessaires pour se positionner en acteur à leur échelle.
Le projet phase2 vise à déclencher une prise de conscience chez les adultes de demain, leur permettre d’acquérir une compréhension globale des problématiques socio-environnementales, de développer leurs capacités d’esprit critique et d’innovations sociétales et d’acquérir des clefs pour se positionner en acteurs-citoyens.
Nous développons un module d'enseignement transdisciplinaire « Transitions socio-écologiques ». Il prend la forme d’un programme sur une ou deux années pour des élèves de cycle terminal de lycée (1ère et terminale), tous cursus confondus. Ce module aborde le thème des transitions socio-écologiques et de la résilience sous l’angle des systèmes complexes transdisciplinaires en utilisant des méthodes pédagogiques actives, participatives et coopératives.
Missions :
documentation scientifique,
conception des contenus pédagogiques et scientifiques,
Développement de la stratégie de diffusion des travaux des laboratoires.
Appui à la communication recherche interne et externe.
Co-conception d’outils de communication pour les laboratoires.
Production de contenus : vulgarisation d'activités ou d'articles scientifiques, portraits ou interviews de chercheurs, valorisation de manifestations recherche, actualités de la recherche
Développement de la communication recherche via les réseaux sociaux.
Accompagnement d’un projet de création d’outils pédagogiques issus de la recherche.
Collaboration à la création d’un portail web sur la recherche de l’établissement.
Veille, conseils, participation aux négociations et formalisation d’accords de partenariat avec les partenaires académiques et institutionnels (Universités de Bordeaux, de Pau et des Pays de l'Adour, IOA, Bordeaux INP, ENSTA, tutelles des UMR) en cohérence avec la politique nationale.
Détails de l'expérience
Conseil et participation aux négociations : activités scientifiques et enseignements communs, gouvernance des partenariats, répartition des moyens financiers et humains entre partenaires, propriété intellectuelle, politique de publications scientifiques, politique de gestion du doctorat (PhD), politique d'affectation des locaux, etc.
Conseil de la direction en matière de relations avec ses partenaires académiques et institutionnels : pour une cohérence avec la politique nationale, pour construire une stratégie locale, explication de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements partenaires.
Conseil du service transfert et innovation en charge des partenariats industriels à propos des impacts des partenariats académiques sur leurs négociations.
Compétences mises en œuvre :
Conseil stratégique, politique
Accompagnement de la direction
Analyse juridique
Négociations avec les partenaires
Réalisations :
Négociations et signatures d'accords-cadres = contrats de partenariat avec un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui définissent les grandes lignes du partenariat : --> En 2015,
Renouvellement du partenariat avec l'université de Pau et des Pays de l'Adour --> En 2014,
avec l'université de Bordeaux :
avec l'IOGS Aquitaine (IOA) : --> En 2013 (durant mon poste précédent),
avec l'université de Pau et des Pays de l'Adour
avec Bordeaux INP
Négociations et signature d'un contrat de partenariat pour une équipe de recherche avec l'ENSTA - 2014
Négociations de contrats de collaboration scientifique spécifiques : avec l'ensemble des partenaires impliqués dans une équipe de recherche, CNRS, Universités, partenaires privés...
Coordination de la gestion quotidienne des dépenses et des recettes du centre.
Coordination de la sécurisation juridique et financière des subventions et des contrats de recherche.
Conception collaborative et déploiement d'un processus et d’outils de dialogue budgétaire, mise en place d’un fond de ressources mutualisées.
Mise en place de la mission d'appui au montage des projets de collaboration (ANR, PIA, partenariat industriel).
Conception et réalisation de supports internes à vocation pédagogique sur les règles financières et comptables.
Management 10 agents
Détails de l'expérience
Aide à la définition et mise en œuvre de la politique de gestion financière et comptable d'Inria à l'échelle du centre de recherche
Organisation et mise en œuvre des orientations stratégiques du centre en matière de collaboration partenariale, de protection des résultats de la recherche et d'achat public.
Conseiller la direction du centre, les responsables d’équipe et les chefs de service dans les domaines administratif, budgétaire, financier et juridique.
Organiser et coordonner l’élaboration et le suivi du budget, en dépenses et en recettes. Budget annuel entre 15 et 18 millions d'euros dont 5 à 7 millions provenant de contrats et subventions affectées.
Mettre en place et piloter un « contrôle de gestion » au sein du centre de recherche.
Superviser l’activité de conseil et d’appui aux chercheurs pour le montage financier des contrats de recherche et leur suivi financier et juridique.
Mettre en œuvre une stratégie d’achats.
Garantir le respect des procédures dans le cadre de la certification des comptes.
Participer à des actions nationales du réseau des responsables administratif et financier.
Manager, diriger et animer le SAF : 11 agents, 4 pôles : dépenses, contrats/budget, affaires juridiques partenariales (dont propriété intellectuelle) et, achat.
Réalisations : • Coordination de l'ensemble de la gestion des dépenses et des recettes du centre. • Coordination de la sécurisation juridique et financière des subventions et des contrats de recherche. • Conception et déploiement d'un processus de dialogue budgétaire au sein du centre : analyse du fonctionnement, diagnostic des points forts et faibles, recueil des besoins en matière de pilotage, conception collaborative d'un nouveau processus, validation par la direction, conception d'outils et mise en place du processus. • Conception et déploiement d'outils de suivi budgétaire auprès des équipes de recherche et des services du centre • Mise en place du fond de ressources mutualisées dans le centre (prélèvements sur les contrats et redistribution) • Accompagnement administratif et financier de la participation de nos équipes dans des projets investissements d'avenir : IHU Lyric, Villes transparentes. • Mise en place de la mission d'appui au montage financier de projets de collaboration : formation des gestionnaires contrats au montage de projet, création d'un circuit de collaboration avec le service transfert et innovation qui coordonne le montage de projets. • Impulsion et coordination de l'amélioration du circuit d’achat du matériel informatique : création d'un groupe de travail, analyse collective des besoins et manques, conception d'un nouveau circuit, mise en application. • Conception et mise en place d'outils de vulgarisation des règles financières et comptables à respecter. Ces outils s'adressaient aux chercheurs et à leurs assistants.
Transformation d’un service de 4 personnes en une direction de 15 personnes dédiée à l’appui de la gouvernance recherche et des laboratoires.
Consolidation du budget recherche, masse salariale comprise. Mise en place de crédits mutualisés en appui à la politique scientifique.
Mise en place de différents process et outils de facilitation de levée de fonds, partenariat recherche et création d’entreprise.
Création de l’Institut d’Etudes Avancées de l’établissement.
Coordination et participation à l’élaboration des dépôts de Projets Investissements d’Avenir, vague 1.
Mise en place du suivi des moyens recherche de l'établissement (tableau de bord/indicateurs ressources humaines et moyens financiers).
Harmonisation de la gestion du cursus doctoral et mise en place d'un système d'information ad hoc (ADUM).
Mise en place d’un collège doctoral.
Conception et déploiement d'un programme de formations transverses pour les doctorants.
Management 14 agents
Détails de l'expérience
L' université de Cergy-Pontoise est une université pluridisciplinaire hors santé, 15 000 étudiants, 22 laboratoires de recherche (UMR et EA), 500 chercheurs et 400 doctorants. Le service « développement de la recherche et valorisation » (SDRV) est directement rattaché à la présidence de l'université, sous la responsabilité fonctionnelle du vice-président du conseil scientifique.
Exemples de réalisations
Participation puis coordination de l'évaluation AERES de 2008 puis de la contractualisation 2009-2013 avec le ministère et le CNRS
Consolidation du budget recherche, masse salariale comprise. Mise en place des crédits mutualisés issus de divers abondements (Préciput ANR, Overheads européens, prélèvements sur les contrats de recherche...)
Mise en place d'une fiche de calcul des coûts de la recherche pour aider les négociations avec les partenaires industriels
Participation aux montages des réponses aux appels à projet investissement d'avenir, campagne 2010 et 2011.
Porteur opérationnel pour l'UCP du projet SATT Ile de France Innov puis membre du comité technique.
Accompagnement de la création de deux entreprises issues des travaux des laboratoires de l'UCP.
Mise en place d'une formation interservices à la gestion des projets européens
Création de tableaux de bord de suivi des moyens recherche de l'établissement (ressources humaines et moyens financiers)
Harmonisation de la gestion des écoles doctorales et mise en place d'un système d'information de gestion du cursus doctoral (ADUM) couplé à un outil de communication en ligne (interface sécurisée de communication avec les doctorants, interface internet de présentation de nos doctorants, thèses en cours, formations disponibles...).
Déploiement d'une campagne pour les missions accessoires du contrat doctoral, mise en place d'une procédure de gestion.
Organisation des Doctoriales 2008 et 2010, mise en place d'un séminaire d'accueil des nouveaux doctorants, mise en place d'une cérémonie de remise des diplômes de doctorat.
Compétences mises en œuvre :
Management, animation d'équipes, de groupes de travail
Développement et coordination d’activité, d’équipe
Conseil et pilotage stratégique, budgétaire
Ingénierie de la formation
Valorisation de la recherche
Communication « Recherche » et médiation scientifique
Accompagnement montage de projets, Gestion de projets
Mise en place de process
Détail des activités du service : -> Un support administratif pour les laboratoires :
Lien avec le ministère, l’AERES, les autres tutelles (CNRS...)
Fluidification des procédures administratives liées à la recherche : interface avec les autres services impliqués
Répartition budgétaire des crédits récurrents des laboratoires -> Un appui au conseil scientifique (CS) et à son vice-président :
Construction, gestion et suivi du budget recherche recherche
Mise en œuvre des décisions prises par le CS
Production d’informations sur thématiques abordées en CS
Co-organisation et animation de groupes de travail du CS
Organisation du CS avec le service des affaires administratives générales
Scolarité pédagogique du diplôme de l’habilitation à diriger des recherches
Participation à la rédaction du bilan/projet recherche pour le contrat quadriennal -> Un appui à l’acquisition de ressources propres et au montage de projets par les laboratoires :
Subventions via appels à projets (ANR, PCRD, investissements d'avenir, FUI...) : veille,diffusion des APP, aide au montage et à la construction du budget, rédaction des documents contractuels nécessaires, aide à la rédaction des bilans
Contrats de recherche : négociation, rédaction
Suivi de la vie des contrats et des subventions : bilans d'étape, rapports finaux...accompagnement des porteurs de projets sur les différentes échéances des projets de recherche sur ressources propres et lien avec le service financier de l'établissement
Appui au chargé de mission valorisation et pôles de compétitivité ->Un appui à la valorisation des travaux issus des laboratoires : brevets, licences d’exploitation, création d’entreprise, expertise, prestation de service…
Sensibilisation des chercheurs
Conseil stratégique
Conseil juridique, rédaction des documents contractuels
Mise en œuvre de la procédure de dépôt de brevets -> Une aide à la promotion de la recherche :
Conception et participation à la production de supports de communication sur les laboratoires et leurs travaux : fiches laboratoires, sites Internet, relations presse...
Aide à la diffusion d’évènements scientifiques, colloques…
Organisation d'actions de médiation scientifique : grand public, scolaires, étudiants
Diffusion de nos compétences recherche vers l’extérieur
Aide au développement de nouveaux partenariats -> Un support administratif pour l’Institut d'études avancées de l'université
Coordinations des cycles thématiques et de la chaires internationale de recherche
Accueil des chercheurs étrangers
Communication
Suivi des chercheurs étrangers invités par les laboratoires -> Un support administratif de la formation doctorale
Inscriptions pédagogiques (390 doctorants en 2011)
Organisation des soutenances de thèse
Réponses aux enquêtes du ministère
Suivi de l’insertion des docteurs
Organisation et mise œuvre de la formation doctorale
Montage des dossiers d’allocations, de cotutelles, de bourses de thèse...du contrat doctoral
Organisation des conseils des trois écoles doctorales (ED) et de l'IED
Mise en application des décision des conseils d’ED -> Une aide au pilotage
Des indicateurs produits pour l’ensemble des activités
Production d’études ou de données sur demande de la présidence ou secrétariat général de l'université
Conseil juridique ponctuel pour d’autres services de l'université
Université de Cergy-Pontoise (UCP) - Service Recherche et Valorisation
Janvier 2007
à septembre 2008
Cergy-Pontoise
France
Appui au pilotage et à la stratégie recherche : suivi de l'activité scientifique, des ressources des laboratoires et des dossiers techniques afférents.
Appui du vice-président et du conseil scientifique sur les dossiers communication, formation doctorale et production d'indicateurs recherche.
Appui du chargé de mission aux pôles de compétitivité dans sa mission de développement des projets pôles.
Participation à l'animation du réseau des partenaires locaux en lien avec la recherche et l’innovation.
Production d'indicateurs et d'outils de suivi des laboratoires (moyens RH et financiers, production scientifique...) pour le pilotage et les enquêtes nationales.
Préparation des dossiers uniques d'évaluation de l'AERES pour les laboratoires, les écoles doctorales et la partie recherche de l'établissement.
Création et animation d'un réseau de correspondants recherche au sein de l'établissement.
Veille en matière de financements et de valorisation de la recherche pour diffusion via le réseau des correspondants internes.
Conception, rédaction et suivi des actions de communication en relation avec la recherche, la valorisation et les études doctorales.
Organisation et/ou pilotage, diffusion et promotion des manifestations scientifiques et médiation.
Développement de la formation transverse pour les doctorants.
Détails de l'expérience
Activités principales : Appui au pilotage et à la stratégie recherche. Production d'indicateurs et d'outils de pilotage. Communication et médiation scientifique. Développement de la formation des doctorants.
Compétences mises en œuvre :
Communication, événementiel
Rédaction de documents d'information
Veille, synthèse et diffusion d'information
Médiation scientifique
Animation réseaux, représentation de l'université à des réunions
Analyse stratégique
Études statistiques
Polyvalence
Appui au pilotage et à la stratégie recherche : suivi de l'activité scientifique, des ressources humaines des laboratoires, et des dossiers techniques afférents. Appui du vice-président de l’UCP pour la préparation des dossiers, l’animation et la coordination du groupe de travail "Recherche" du pôle de recherche et d'enseignement supérieur (PRES) Cergy-Pontoise, Val d'Oise. Appui du chargé de mission aux pôles de compétitivité dans sa mission de développement des projets pôles. Études et présentation au conseil scientifique (CS) de différents dossiers en relation avec la communication et la production d'indicateurs recherche. Participation à l'animation du réseau les partenaires locaux en lien avec la recherche : région, communauté de commune, conseil général, CCI, CESE 95, établissements d'enseignement supérieur locaux, etc.
Production d'indicateurs et d'outils de pilotage : création et gestion de tableaux de bord de suivi des laboratoires, production d’indicateurs (RH, production scientifique...). Réponse aux enquêtes recherche de l'établissement ou collaboration avec le contrôleur de gestion pour lui fournir les données recherche. Études des mécanismes de comptabilisation de la production scientifique suite aux travaux de l'OST puis mise en place d'une charte des publications pour les laboratoires de l'établissement. Préparation des dossiers uniques d'évaluation de l'AERES pour les laboratoires, les écoles doctorales et la partie recherche de l'établissement.
Communication et médiation scientifique : création et animation d'un réseau de correspondants recherche au sein de l'établissement. Veille en matière de financements et de valorisation de la recherche pour diffusion via le réseau des correspondants internes. Conception, rédaction et suivi des actions de communication en relation avec la recherche, la valorisation et les études doctorales en collaborations avec le service communication : fiches laboratoires, communiqués de presse, articles dans le journal interne, plaquettes, etc. Organisation et/ou pilotage, diffusion et promotion des manifestations scientifiques (Colloques, Semaine de la Recherche et de l'Innovation, Salon européen de la recherche, Semestres thématiques, Nuit des chercheurs 2007, Fête de la science, etc.). Mise en place de dispositifs de rapprochement laboratoires/entreprises (avec chambre de commerce et d’industrie Val-D’oise – Yvelines par exemple).
Développement de la formation des doctorants : programmation et organisation des Doctoriales 2008 du PRES Cergy University (accueil également des doctorants de Paris 13). Création et co-animation d'une formation à la communication par poster pour les doctorants de l'UCP suivie d’une exposition de leurs travaux
Après presque 2 ans sur ces missions, l'UCP m'a proposé de diriger le service dans lequel j'étais en poste avec l'objectif de créer un vrai service d'appui à la stratégie scientifique de l'établissement et d'aide aux laboratoires dans leur quotidien.
Refonte de l’identité du service. Conception, rédaction et réalisation de documents de communication (plaquettes de présentation, cartes visites, fonds power-point……).
Conception et suivi de réalisation d’un nouveau site internet organisé par profil. Mise en place d'un réseau de correspondants de laboratoires pour faciliter les communications régulières en interne et en externe.
Veille en matière de valorisation de la recherche puis diffusion des informations en interne.
Conception et réalisation de supports internes à vocation pédagogique sur le thème de la valorisation de la recherche et son transfert.
Détails de l'expérience
Compétences mises en œuvre :
Communication, conception et rédaction web
Création et animation réseau interne
Réalisations :
Définition et refonte de l’identité visuelle du service.
Conception, rédaction et réalisation de documents de communication (plaquettes de présentation, cartes visites, fonds power-point……). Conception et suivi de réalisation du site internet du service de valorisation.
Mise en place d'un réseau de correspondants de laboratoires pour faciliter les communications régulières en interne et en externe.
Veille en matière de valorisation de la recherche puis diffusion des informations en interne.
Conception et réalisation de support internes à vocation pédagogique sur le thème de la valorisation de la recherche et son transfert.
Le service de valorisation de l’Université Bordeaux 1 était un service commun. Un chargé de mission Valorisation le coordonnait. Il comptait : un ingénieur valorisation, un juriste droit des contrats et propriété intellectuelle, une chargée d’affaire, une chargée de diffusion et de valorisation des compétences et une secrétaire. Il avait la charge de mettre en œuvre une des trois missions de l’université, à savoir le transfert des résultats de sa recherche vers le monde socio-économique. J'ai effectué 6 mois de stage au sein du service et j'ai été recrutée ensuite pour 6 mois avec pour mission principale la refonte complète de l'image et du discours du service.
Description de l'entreprise
L'université des sciences et technologies bordelaise se situe sur un site de 90 hectares avec 200 000 m2 de locaux. Elle recense 11500 étudiants, 48 laboratoires de recherche, 4 écoles d’ingénieurs (dont deux rattachées par convention). Elle est un partenaire privilégié des acteurs locaux et des industriels.
Cet emploi était alimentaire. J'ai pu y apprendre la relation clients, les techniques de ventre, le suivi administratif de la location et de la vente immobilière.