Pauline Dreux-Palassy
Facilitatrice de résilience : individuelle, collective et sociétale
Accompagnement individuel et collectif
Facilitation & Formation
Résilience
Permaculture
Communication scientifique
52 ans
Permis de conduire
Gradignan (33170)
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Je mets mon énergie au service de la construction d’une société humaine plus résiliente et en harmonie avec son écosystème. En agissant tant sur le plan de la sensibilisation et la transmission, sur le plan de l’accompagnement individuel ou collectif qu’en essayant de faire ma part en tant qu’individu. Qu’il s’agisse de résilience individuelle, collective, territoriale ou sociale. Pour le public ou le privé, peu importe, mais au service de l’intérêt général et des communs.
J’utilise mes compétences dans les activités suivantes : l’analyse et le constat de l’existant ; la conception et le développement de projets, d’outils, de process ; l’animation d’équipe ; la circulation de l’information ; la mise en œuvre ou l’accompagnement du changement, des transformations, des innovations et améliorations continues.
J’utilise mes compétences dans les activités suivantes : l’analyse et le constat de l’existant ; la conception et le développement de projets, d’outils, de process ; l’animation d’équipe ; la circulation de l’information ; la mise en œuvre ou l’accompagnement du changement, des transformations, des innovations et améliorations continues.
Responsable du Service Administratif et Financier (SAF)
Inria Bordeaux-Sud-Ouest
Novembre 2011
à janvier 2014
Talence
France
- Coordination de la gestion quotidienne des dépenses et des recettes du centre.
- Coordination de la sécurisation juridique et financière des subventions et des contrats de recherche.
- Conception collaborative et déploiement d'un processus et d’outils de dialogue budgétaire, mise en place d’un fond de ressources mutualisées.
- Mise en place de la mission d'appui au montage des projets de collaboration (ANR, PIA, partenariat industriel).
- Conception et réalisation de supports internes à vocation pédagogique sur les règles financières et comptables.
- Management 10 agents
Détails de l'expérience
- Aide à la définition et mise en œuvre de la politique de gestion financière et comptable d'Inria à l'échelle du centre de recherche
- Organisation et mise en œuvre des orientations stratégiques du centre en matière de collaboration partenariale, de protection des résultats de la recherche et d'achat public.
- Conseiller la direction du centre, les responsables d’équipe et les chefs de service dans les domaines administratif, budgétaire, financier et juridique.
- Organiser et coordonner l’élaboration et le suivi du budget, en dépenses et en recettes. Budget annuel entre 15 et 18 millions d'euros dont 5 à 7 millions provenant de contrats et subventions affectées.
- Mettre en place et piloter un « contrôle de gestion » au sein du centre de recherche.
- Superviser l’activité de conseil et d’appui aux chercheurs pour le montage financier des contrats de recherche et leur suivi financier et juridique.
- Mettre en œuvre une stratégie d’achats.
- Garantir le respect des procédures dans le cadre de la certification des comptes.
- Participer à des actions nationales du réseau des responsables administratif et financier.
- Manager, diriger et animer le SAF : 11 agents, 4 pôles : dépenses, contrats/budget, affaires juridiques partenariales (dont propriété intellectuelle) et, achat.
- Réalisations :
• Coordination de l'ensemble de la gestion des dépenses et des recettes du centre.
• Coordination de la sécurisation juridique et financière des subventions et des contrats de recherche.
• Conception et déploiement d'un processus de dialogue budgétaire au sein du centre : analyse du fonctionnement, diagnostic des points forts et faibles, recueil des besoins en matière de pilotage, conception collaborative d'un nouveau processus, validation par la direction, conception d'outils et mise en place du processus.
• Conception et déploiement d'outils de suivi budgétaire auprès des équipes de recherche et des services du centre
• Mise en place du fond de ressources mutualisées dans le centre (prélèvements sur les contrats et redistribution)
• Accompagnement administratif et financier de la participation de nos équipes dans des projets investissements d'avenir : IHU Lyric, Villes transparentes.
• Mise en place de la mission d'appui au montage financier de projets de collaboration : formation des gestionnaires contrats au montage de projet, création d'un circuit de collaboration avec le service transfert et innovation qui coordonne le montage de projets.
• Impulsion et coordination de l'amélioration du circuit d’achat du matériel informatique : création d'un groupe de travail, analyse collective des besoins et manques, conception d'un nouveau circuit, mise en application.
• Conception et mise en place d'outils de vulgarisation des règles financières et comptables à respecter. Ces outils s'adressaient aux chercheurs et à leurs assistants. - Compétences mises en œuvre :
- Management
- Coordination d’activité, d’équipe
- Conseil et pilotage stratégique, budgétaire
- Contractualisation de la recherche
- Accompagnement montage de projets
- Gestion financière
- Mise en place de process
- Management
Description de l'entreprise
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