Projet d’externalisation du Service Desk d’Europcar vers le CSP SopraSteria à Katowice en Pologne (Centre de Services Partagé): assure la transition et le transfert de connaissances, support et conseil aux managers du centre de services, participe à la définition et au maintien des indicateurs et SLA
Projet de mise en place d'un tableau de bord automatisé pour le CSP: définition et choix des indicateurs opérationnels et de performance, collecte automatique des données, envoi automatisé d'un mail 'météo' quotidien sur l'activité et production d'un outil ergonomique de pilotage
Management d'une équipe de 6 agents, fixation des objectifs, organisation de l'activité, suivi des performances et du respect des SLAs, élaboration d'actions correctives et management de la qualité
Préparation et animation du comité opérationnel, participation au comité de pilotage
Revue des processus et modes opératoires pour le support applicatif et métier
Élaboration avec le Service Delivery Manager d'un plan de montée en compétence pour le SD
Conduite d’un projet de mise en place d’un Service Desk en Australie (budget de 100.000 €, 3 agents recrutés) en collaboration avec le Directeur des opérations et les équipes informatiques locales
Conduite de différents chantiers autour du Service Desk en collaboration avec le manager du centre de service: choix et mise en place d’un outil ITSM de gestion des services informatiques (IT Services Management) et d’une solution ACD de distribution des appels (Automatic Call Distribution)
Gestion des évolutions de l’outil ITSM (ServiceNow): qualification des demandes d’améliorations fonctionnelles (une dizaine par an), rédaction du cahier des charges avant transfert vers les équipes d’intégration. Suivi des tests à chaque mise à jour de l’outil (2 releases majeures en moyenne par an)
Production, analyse du reporting et suivi de de la qualité de service
Pilote des processus de gestion des incidents/demandes et des accès, veille au respect des processus
Participation à l'audit interne de suivi pour la certification ISO 9001 (bureau Veritas)
Responsable de la communication, mesure de la satisfaction client et gestion des réclamations
Gestion des environnements Windows/Citrix et suivi des migrations WAN des agences de location avec les équipes Field Services
Activités de coordination avec les équipes applicatives, systèmes middleware et équipes d'intégration
Pilotage des release et projets de DRP avec les équipes projets et équipes applicatives
Gestion des incidents et problèmes, évaluation des impacts et priorisation des résolutions
Optimisation et mise en place des outils de monitoring des applications (AppDynamics) et de l'infrastructure (NagVis, XYMON) avec les équipes Operations Services
Backup du manager, coordination de l’activité, interface avec toutes les équipes IT et le business
Encadrement et gestion d’une équipe de 12 techniciens support niveau 1
Gestion administrative et élaboration du planning, préparation et animation des réunions de service
Suivi des performances de l'équipe, réalisation des entretiens d’évaluation et mise en place "d'incentives"
Recrutement des agents et validation du plan de formation
Référent technique et support opérationnel aux agents
Production et analyse du reporting de l’activité (volumes, indicateurs de qualité et de suivi de performances, contrats de service et engagements, mise en place et suivi d’actions d’amélioration)
Méthodologie ITIL (Information Technology Infrastructure Library) pour la gestion et la production de services informatiques
Pilotes des processus gestion des incidents et des accès
Contrôle, revue de processus (2 à 3 fois par an) et amélioration continue
Participation aux audits pour la certification ISO 9001
Responsable de centre de services
Mise en œuvre du guichet unique aux utilisateurs pour leurs besoins de services informatiques, coordination des activités du service et mise à jour des éléments de configuration
Gestion des changements
Interfaçage avec les différentes équipes projet, gestion de la connaissance et ajout au catalogue de services des nouveaux projets
Encadrement d'une équipe de support informatique de 12 techniciens helpdesk multilingues
Gestion administrative des collaborateurs
élaboration du planning des agents et réorganisation de l’activité en fonction des besoins du service
Suivi des performances des agents
entretiens d’évaluation et fixation des objectifs
Production et analyse du reporting d’activité
élaboration de tableau de bord et suivi des indicateurs de qualité de service, mise en place de plans d'actions et amélioration continue
Gestion de la connaissance
évaluation des besoins en formation des agents et mise en place du plan de formation
Pilotage de prestataires, infogérants et équipes offshore
Organisation de entretiens d'embauche, recrutement des agents (internes et prestataires) du service desk, pilotage de prestataires en régie et gestion de la relation avec les infogérants
Réception et traitement de sollicitations émanant des utilisateurs du système d’information, coordination entre différentes équipes techniques niveau 1 et 2
Support bureautique, applicatif métier et réseau
Coordination et suivi des activités de gestion des demandes de services, d’assistance et de résolution en ligne des incidents sur les domaines bureautique (matériel et logiciel), réseau et applicatif métier (location de véhicule)
Rédaction de procédures techniques
Référent technique, rédaction de procédures et consignes pour les agents
Gestion de la communication vers les utilisateurs du SI
Suivi de la qualité de service et mesure de la satisfaction client