Manager et animer l'équipe : 30 conseillers santé et 5 superviseurs
Organiser la production et piloter la performance
Relayer les démarches qualité, veiller au respect des objectifs définis et déployer les process de l'entreprise
Suivre et consolider les statistiques établies et établir un reporting régulier à la direction et au client
Intervenir dans le recrutement des superviseurs de l'équipe, participer à leur formation, ainsi qu'à leur montée en compétences
Détails de l'expérience
Encadrement des équipes : Définir les missions et objectifs, évaluer, faire des retours aux conseillers Veiller à la réduction de l’absentéisme des conseillers
Respect des règles : Faire respecter la discipline, le règlement intérieur, la convention collective Fournir au manager un avis motivé sur les sanctions à prendre éventuelles
Animation de l’équipe : Transmettre les informations Veiller à la cohésion des conseillers, à leur motivation et à leur progression Développer et entretenir la culture client au sein du service
Encadrement du Manager adjoint et des superviseurs : Mener les entretiens annuels d’évaluation
Recrutement et formation : Soumettre et définir les besoins tant en personnel qu’en formation des conseillers
Organisation : Anticiper l’activité et répartir de façon équitable la charge de travail Rechercher l’optimisation de l’utilisation des ressources Gérer le planning
Production : Traiter les réclamations et être l’interlocuteur privilégié des bureaux de gestion
Regard sur son activité : Faire un bilan de son activité, proposer des objectifs de progrès et les actions Réaliser un bilan des résultats de ses actions
Qualité : Mettre en application l’ensemble des référentiels et bonnes pratiques définies au sein de la Plateforme par la Direction Qualité et Planification
• Traiter les dossiers back et les appels, • Relayer les informations entre les managers et les conseillers, • Coaching de proximité, • Remettre les reportings mensuels (analyse et commentaires), • Réaliser les contrôles qualité sur les conseillers (picking et écoutes), • Gérer les dossiers VIP + prise d’appels VIP, prise d’appels complexes ou litigieux, • Assurer le respect des règles de discipline au sein des équipes • Participer et/ou animer les réunions et les groupes de travail • Traiter les réclamations • Etre un référent informatique de la plateforme • Participer à l’élaboration des formations • Animer les formations
Formatrice aux métiers de la Relation Client : CRCD (Conseiller Relation Client à Distance) et SRCD (Superviseur Relation Client à Distance) pour un public TH et non TH
Formation CRCD : Gestion des appels entrants et des appels entrants en FO et rédaction des écrits professionnels en BO
POEC CRCD (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) pour un public TH : => TRE => Module 1 de la formation CRCD => Remise à niveau sur le Pack Office
Formation SRCD : Gestion de l’ensemble des moyens nécessaires aux activités d’une équipe de conseillers(ères) clientèle à distance, Management d'une équipe de conseillers(ères) clientèle à distance et Contribution à l’amélioration des activités d’un centre de relation client à distance
Conduire des entretiens d'accompagnement centrés sur la personne pour suivre l'évolution de son parcours
Préparer et animer des ateliers thématiques favorisant l'insertion
Appliquer les techniques de gestion de conflit
Utiliser des techniques de prospection et de négociation en respectant des techniques professionnelles de communication par téléphone ou en face à face
et aussi : analyse de pratiques, courbe du changement, spirale de l'exclusion
Détails de l'expérience
Ingénierie pédagogique, animation et évaluation de formation
Accompagnement candidats dans le cadre du bilan de compétences : simulations d'entretien suivi d'un debriefing, création ou amélioration du CV et de la lettre de motivation, recherche d'entreprises et collecte de poste
Création (ingeniérie de formation) et animation d'ateliers candidats : améliorez votre CV, gestion du temps, conduite de campagne, co-développement professionnel...
Préparation d'entretiens candidats dans le cadre de leur recherche d'emploi