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Expériences professionnelles
Chef du service développement de la recherche et valorisation
Université de Cergy-Pontoise (UCP) - Cergy-Pontoise - France(octobre 2008 - octobre 2011)
Missions
- L'UCP : université pluridisciplinaire hors santé, 15 000 étudiants, 22 laboratoires de recherche (UMR et EA), 500 chercheurs et 400 doctorants.
Investissements d'avenir : coordonnateur avec l'Université de Versailles-Saint Quentin du labEX PATRIMA, partenaire de 2 EquipEx, 3 LabEX, actionnaire de la SATT Ile de France Innov.
Le service « développement de la recherche et valorisation » (SDRV) : directement à la présidence de l'université, sous la responsabilité fonctionnelle du vice-président du conseil scientifique.
4 pôles : un pôle administration et financier, pilotage et communication, un pôle projets, contrats et valorisation recherche, un pôle développement à l’international (Institut d’études avancées), un pôle études doctorales.
Ma mission principale : identifier les besoins et mettre en œuvre les moyens nécessaires afin d'optimiser l'appui à la recherche en fonction de la commande politique de l'établissement. Développer et coordonner un service dédié à l'appui de la recherche.
Activités
- Mise en œuvre la politique recherche, valorisation et études doctorales de l’établissement
- Conseiller et apporter une expertise stratégique à l’équipe de direction de l’établissement dans les domaines gérés par le SDRV
- Management de l'équipe du SDRV
- Coordination des activités de support aux équipes de recherche et du conseil scientifique
- Mise en place ou amélioration des procédures administratives internes liées aux activités de la recherche
- Préparation et suivi du conseil scientifique
- Construction, suivi et gestion du budget recherche de l'établissement : 4,4 millions d'euros dont 3 millions de masse salariale
- Coordination des études doctorales
- Assurer une veille en matière d'actualités et de nouveauté juridique dans le domaine de la recherche
- Participer aux diverses instances de travail et de réflexion internes et externes à l’établissement
- Assurer la conduite de projets dans le domaine de l'appui à la recherche, de la recherche de financements propres, etc.
- Concevoir des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord
- Proposer des améliorations en matière de systèmes d'information "recherche"
- Contribuer à la constitution des dossiers bilan et projet en vue des évaluations de l'AERES et à l’élaboration du contrat quadriennal,
- Préparation du passage de certaines équipes à la délégation globale de gestion
- Participation à l'équipe de coordination des projets investissements d'avenir de l'établissement : EquipEX, LabEX, SATT, IEED...
- Coordination des actions de communication sur activités et résultats des laboratoires de l'UCP
- Apporter un soutien à l’organisation de réunions ou de séminaires
J'ai été le porteur opérationnel pour l'UCP du projet SATT Ile de France Innov et je suis maintenant membre du comité technique.
http://www.sorbonne-paris-cite.fr/index.php/fr/medias/actualites-de-sorbonne-paris-cite/136-satt-le-projet-ile-de-france-innov-convainc-le-jury
J'ai conçu et suivi la mise en place d'un programme d'accompagnement de l'insertion professionnelle pour les doctorants :
http://www.lemonde.fr/orientation-scolaire/article/2011/06/29/le-doctorat-nouveau-est-arrive_1541854_1473696.html
En 2010, j'ai suivi une formation-accompagnement des établissements par l'agence de mutualisation des universités et des établissements (AMUE) en vue du passage à la délégation globale de gestion des unités mixtes de recherche (DGG)
http://www.amue.fr/recherche/metier/articles/article/delegation-globale-de-gestion-session-1/
Détails de l'expérience
- Détail des activités du service :
Un support administratif pour les laboratoires :
- Lien avec le ministère, l’AERES, les autres tutelles (CNRS...)
- Fluidification des procédures administratives liées à la recherche : interface avec les autres services impliqués
- Répartition budgétaire des crédits récurrents des laboratoires
Un appui au conseil scientifique (CS) et à son vice-président :
- Construction, gestion et suivi du budget recherche recherche
- Mise en œuvre des décisions prises par le CS
- Production d’informations sur thématiques abordées en CS
- Co-organisation et animation de groupes de travail du CS
- Organisation du CS avec le service des affaires administratives générales
- Scolarité pédagogique du diplôme de l’habilitation à diriger des recherches
- Participation à la rédaction du bilan/projet recherche pour le contrat quadriennal
Un appui à l’acquisition de ressources propres et au montage de projets par les laboratoires :
- Subventions via appels à projets (ANR, PCRD, investissements d'avenir, FUI...) : veille,diffusion des APP, aide au montage et à la construction du budget, rédaction des documents contractuels nécessaires, aide à la rédaction des bilans
- Contrats de recherche : négociation, rédaction
- Suivi de la vie des contrats et des subventions : bilans d'étape, rapports finaux...accompagnement des porteurs de projets sur les différentes échéances des projets de recherche sur ressources propres et lien avec le service financier de l'établissement
- Appui au chargé de mission valorisation et pôles de compétitivité
Un appui à la valorisation des travaux issus des laboratoires : brevets, licences d’exploitation, création d’entreprise, expertise, prestation de service…
- Sensibilisation des chercheurs
- Conseil stratégique
- Conseil juridique, rédaction des documents contractuels
- Mise en œuvre de la procédure de dépôt de brevets
Une aide à la promotion de la recherche :
- Conception et participation à la production de supports de communication sur les laboratoires et leurs travaux : fiches laboratoires, sites Internet, relations presse...
- Aide à la diffusion d’évènements scientifiques, colloques…
- Organisation d'actions de médiation scientifique : grand public, scolaires, étudiants
- Diffusion de nos compétences recherche vers l’extérieur
- Aide au développement de nouveaux partenariats
Un support administratif pour l’Institut d'études avancées de l'université
- Coordinations des cycles thématiques et de la chaires internationale de recherche
- Accueil des chercheurs étrangers
- Communication
- Suivi des chercheurs étrangers invités par les laboratoires
Un support administratif de la formation doctorale
- Inscriptions pédagogiques (390 doctorants en 2011)
- Organisation des soutenances de thèse
- Réponses aux enquêtes du ministère
- Suivi de l’insertion des docteurs
- Organisation et mise œuvre de la formation doctorale
- Montage des dossiers d’allocations, de cotutelles, de bourses de thèse...du contrat doctoral
- Organisation des conseils des trois écoles doctorales (ED) et de l'IED
- Mise en application des décision des conseils d’ED
Une aide au pilotage
- Des indicateurs produits pour l’ensemble des activités
- Production d’études ou de données sur demande de la présidence ou secrétariat général de l'université
- Conseil juridique ponctuel pour d’autres services de l'université
Site web
