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Stéphane GUIBAL

Stéphane GUIBAL

Responsable administratif

Gestion
Administration
Management d'équipe
Systèmes d'informations
Pilotage de projet
46 ans
Permis de conduire
Alsace France
En recherche d'emploi En recherche active
Contactez-moi
Apporter une valeur ajoutée pertinente à une organisation nécessite une polyvalence et une connaissance de tous ses services supports. Assurer l'interface entre les services, en contrôler l'activité en terme de gestion afin d'optimiser les organisations, respecter et faire respecter les réglementations internes et externes sont des gages incontournables de l'évolution à long terme d'un établissement. Dans la continuité de mon expérience publique et privée, je recherche un poste dans lequel je pourrai mettre à profit mes compétences dans le domaine administratif et organisationnel et poursuivre mon expérience dans la mise en œuvre de projets transverses ou en gestion de réseaux.
CV réalisé sur DoYouBuzz
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Expériences
  • Au sein d'une direction opérationnelle de plus de 300 collaborateurs répartis sur 40 implantations, plus de 20 millions de chiffre d'affaires, 120 clients
  • Management 3 personnes
  • Gouvernance de la donnée des systèmes d'information
  • Aide au développement de nouveaux mandats
  • Management des systèmes d'information
  • Contrôle interne
Détails de l'expérience
  • Gouvernance de la donnée : collecte, intégration et contrôle des données des systèmes d'information, analytique et reporting, amélioration continue de la qualité des données, segmentation et croisement des données, valorisation par des données tierces
  • Développement : élaboration de nouveaux projets, mise en place de nouvelles activités, pilotage du déploiement des nouveaux contrats, pilotage de la réversibilité, création des méthodes ou des outils de travail adaptés, gestion des aspects techniques et financiers, représentation de l'entreprise auprès de divers intervenants : clients, fournisseurs, etc.
  • Management des systèmes d'information : pilotage, planification et coordination des projets dans le respect des délais, rédaction des expressions de besoins, mise à jour de la documentation fonctionnelle, pilotage de la recette et PV de mise en production, mise à jour des processus et pilotage des actions d'accompagnement aux changements
  • Contrôle interne : pilotage et suivi des chantiers de revue de mandat de gestion immobilière (analyse des écarts au mandat, plan d'actions)
Description de l'entreprise
NEXITY Property Management assure la gestion locative et technique, ainsi que le suivi administratif et juridique de biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par ses clients entreprises. NEXITY Property Management a un rôle de conseil dans la valorisation du patrimoine sur la durée.
Site web de l'entreprise
https://www.nexity.fr/immobilier/entreprises/nos-metiers/conseil-et-transaction/property-management
  • Management 10 personnes
  • Organisation et conduite de la mise en œuvre des orientations stratégiques
  • Définition, proposition et mise en œuvre de la politique de gestion financière de l’établissement
  • Contribution à la gestion des ressources humaine sous l'autorité du Président
  • Direction et animation des équipes d’encadrement en charge de la mise en œuvre du plan d’action
  • Pilotage des projets d’évolution technique ou organisationnelle
  • Gestion budgétaire, réalisation des tableaux de bord et des bilans financiers, contrôle de gestion
Détails de l'expérience
  • Finance : préparation du budget primitif, suivi et relance des recettes, suivi et contrôle des dépenses, mise en place de la comptabilité analytique, création des tableaux de bord de gestion de la masse salariale, de gestion des engagements et mandatements de dépense
  • Administratif et ressources humaines : préparation et suivi des réunions du conseil d’administration, rédaction des comptes-rendus des réunions, rédactions des délibérations, organisation de l’archivage des documents, organisation de l’accueil de l’équipe de l’Opération Campus (8 personnes) : aménagement des locaux, déménagements des bureaux, création et tenue de l’inventaire physique, rédaction de la circulaire annuelle des temps de travail et congés, animation des réunion hebdomadaires de service, mise en place et suivi des entretiens annuels, mise à jour des fiches de poste, formation interne aux agents
  • Juridique : rédaction des conventions de partenariat (hors Opération Campus), participation à la rédaction des contrats de travail
Description de l'entreprise
Le "PRES Sud de France" est un pôle de recherche et d'enseignement supérieur constitué sous la forme d'un établissement public de coopération scientifique. Il est devenu en 2014 la communauté d'universités et établissements "Languedoc-Roussillon Universités" (COMUE-LRU). La COMUE réunit un ensemble d'établissements autonomes d'enseignement supérieur et d'organismes de recherche, qui tout en conservant leur personnalité juridique, ont convenu de coordonner leurs actions et de mutualiser certains moyens dans le cadre d'un projet partagé défini et mis en œuvre conjointement.
Site web de l'entreprise
https://www.languedoc-roussillon-universites.fr/
  • Contexte : pilotage et contrôle de l'activité et de la qualité des services des prestations d'Action Sociale (AS) : « Aide à l'Installation des Personnels de l'Etat » (AIP) et « Aide Ménagère à Domicile » (AMD)
  • Supervision et coordination de l'activité des 2 centres de gestion d'Action Sociale (Clermont-Ferrand et Lyon)
  • Animation du réseau des prestataires d'aide à domicile (+ de 2 500 prestataires référencés en juin 2009) pour l'Aide Ménagère à Domicile
  • Conception des situations financières et rapports d'activités AIP et AMD (mensuels, trimestriels et annuels) en interface avec la direction comptable et financière
Description de l'entreprise
Acteur clé de la protection sociale depuis 1947, Mutualité Fonction Publique Services est une union de mutuelles issues des fonctions publiques d’Etat, Territoriale et Hospitalière. Elle a pour activité principale la gestion des prestations de santé, régimes obligatoire et complémentaire, pour le compte de ses mutuelles membres. Elle bénéficie d’un maillage de proximité fort, avec plus de 50 agences réparties sur tout le territoire ; pour 1,6 million de personnes protégées.
Site web de l'entreprise
http://www.mfpservices.fr/
  • Contexte : coordination du processus Administration Des Ventes (23 régions, 115 042 factures émises pour 5 millions d'euros de CA en 2007) ; Accompagnement aux changements orienté Business to employee
  • Revue du processus Administration Des Ventes (ADV) : audit national, mise en conformité du processus et révision à la marge, appui aux régions, collaboration avec les équipes supports et métiers sur une démarche qualité pérenne
  • Animation du réseau ADV (97 personnes)
  • Assistance à la Maîtrise d'ouvrage : priorisation des évolutions du SI, rédaction des expressions de besoins, organisation et pilotage des ateliers utilisateurs, formations des utilisateurs
Détails de l'expérience
  • Diagnostic de la maturité du processus, mise à jour du manuel des procédures, mise à jour des Conditions Générales de Vente, expertise appels d'offres Pôle Emploi et conseils régionaux
  • Conception et maintenance d'outils projets (modes opératoires, film promotionnel, maquette de présentation, fiches projets + suivi GANTT, annuaire, espace Intranet, supports de formation, extractions SI, etc.)
Description de l'entreprise
Créée en 1949 pour répondre aux besoins de la France en pleine reconstruction, l’Association nationale pour la formation professionnelle des adultes, AFPA, est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Nous accompagnons tous les actifs, demandeurs d’emploi et salariés sans discrimination, à toutes les périodes de leur vie professionnelle, vers l’accès, le maintien ou le retour à l’emploi.
Site web de l'entreprise
https://www.afpa.fr/
  • Consulting interne orienté Business to employee (23 directions régionales) : accompagnement à la mise en place et à l'appropriation d'un Système d'Information de Relations Commerciales (SIRC)
  • Assistance Maîtrise d'Ouvrage : assistance utilisateurs niveau 2 SIRC (repérage des besoins, analyse, gestion et assurance du suivi des demandes d'anomalies et des évolutions), participation aux campagnes de recettes, gestion des demandes d'extraction
Détails de l'expérience
  • Compte-rendu de visites, préconisations techniques et organisationnels aux managers régionaux, participation aux études ponctuelles du programme d'accompagnement aux changements
  • Conception et maintenance des Fiches Qualité à destination du niveau 1 du centre d'appel, mise à jour des statistiques des appels du niveau 2, mises à jour de la Foire Aux Questions, extractions diverses
Description de l'entreprise
Créée en 1949 pour répondre aux besoins de la France en pleine reconstruction, l’Association nationale pour la formation professionnelle des adultes, AFPA, est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Nous accompagnons tous les actifs, demandeurs d’emploi et salariés sans discrimination, à toutes les périodes de leur vie professionnelle, vers l’accès, le maintien ou le retour à l’emploi.
Site web de l'entreprise
https://www.afpa.fr/
  • Organisation de la troisième conférence annuelle de Cap Sud Ouest : " Entreprises, Cadres en recherche d'emploi : Un fossé à combler ? Adéquation entre profils de postes et profils de compétences ".
  • Animée par M. Florian MANTIONE, PDG du Florian Mantione Institut.
Description de l'entreprise
Cap Sud Ouest, association de cadres, assimilés et jeunes diplômés en recherche active d'emploi, s'attache à tisser un réseau de relations privilégiées avec les entreprises et à découvrir le marché caché de l'emploi.
Depuis sa création en 1995 ; plus de 1500 adhérents issus de Pau et sa région, ont contribué à son développement et à la promotion de ses actions.
Aujourd'hui reconnue comme une structure partenaire de tous les acteurs oeuvrant pour l’emploi, elle a reçu près de 1300 offres.
Pour y répondre, elle développe des échanges avec différentes institutions afin de satisfaire efficacement les besoins des entreprises.
Site web de l'entreprise
http://www.cso.asso.fr
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