Stéphane GUIBAL
Responsable administratif
Gestion
Administration
Management d'équipe
Systèmes d'informations
Pilotage de projet
46 ans
Permis de conduire
Alsace France
En recherche d'emploi
En recherche active
Apporter une valeur ajoutée pertinente à une organisation nécessite une polyvalence et une connaissance de tous ses services supports. Assurer l'interface entre les services, en contrôler l'activité en terme de gestion afin d'optimiser les organisations, respecter et faire respecter les réglementations internes et externes sont des gages incontournables de l'évolution à long terme d'un établissement. Dans la continuité de mon expérience publique et privée, je recherche un poste dans lequel je pourrai mettre à profit mes compétences dans le domaine administratif et organisationnel et poursuivre mon expérience dans la mise en œuvre de projets transverses ou en gestion de réseaux.
Responsable administratif et financier
PRES Sud de France
2010
à 2013
CDD
Montpellier
- Management 10 personnes
- Organisation et conduite de la mise en œuvre des orientations stratégiques
- Définition, proposition et mise en œuvre de la politique de gestion financière de l’établissement
- Contribution à la gestion des ressources humaine sous l'autorité du Président
- Direction et animation des équipes d’encadrement en charge de la mise en œuvre du plan d’action
- Pilotage des projets d’évolution technique ou organisationnelle
- Gestion budgétaire, réalisation des tableaux de bord et des bilans financiers, contrôle de gestion
Détails de l'expérience
- Finance : préparation du budget primitif, suivi et relance des recettes, suivi et contrôle des dépenses, mise en place de la comptabilité analytique, création des tableaux de bord de gestion de la masse salariale, de gestion des engagements et mandatements de dépense
- Administratif et ressources humaines : préparation et suivi des réunions du conseil d’administration, rédaction des comptes-rendus des réunions, rédactions des délibérations, organisation de l’archivage des documents, organisation de l’accueil de l’équipe de l’Opération Campus (8 personnes) : aménagement des locaux, déménagements des bureaux, création et tenue de l’inventaire physique, rédaction de la circulaire annuelle des temps de travail et congés, animation des réunion hebdomadaires de service, mise en place et suivi des entretiens annuels, mise à jour des fiches de poste, formation interne aux agents
- Juridique : rédaction des conventions de partenariat (hors Opération Campus), participation à la rédaction des contrats de travail
Description de l'entreprise
Le "PRES Sud de France" est un pôle de recherche et d'enseignement supérieur constitué sous la forme d'un établissement public de coopération scientifique. Il est devenu en 2014 la communauté d'universités et établissements "Languedoc-Roussillon Universités" (COMUE-LRU). La COMUE réunit un ensemble d'établissements autonomes d'enseignement supérieur et d'organismes de recherche, qui tout en conservant leur personnalité juridique, ont convenu de coordonner leurs actions et de mutualiser certains moyens dans le cadre d'un projet partagé défini et mis en œuvre conjointement.
Site web de l'entreprise