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Stéphane GUIBAL

Stéphane GUIBAL

Responsable administratif

Gestion
Administration
Management d'équipe
Systèmes d'informations
Pilotage de projet
46 ans
Permis de conduire
Alsace France
En recherche d'emploi En recherche active
Contactez-moi
Apporter une valeur ajoutée pertinente à une organisation nécessite une polyvalence et une connaissance de tous ses services supports. Assurer l'interface entre les services, en contrôler l'activité en terme de gestion afin d'optimiser les organisations, respecter et faire respecter les réglementations internes et externes sont des gages incontournables de l'évolution à long terme d'un établissement. Dans la continuité de mon expérience publique et privée, je recherche un poste dans lequel je pourrai mettre à profit mes compétences dans le domaine administratif et organisationnel et poursuivre mon expérience dans la mise en œuvre de projets transverses ou en gestion de réseaux.
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Expériences
  • Au sein d'une direction opérationnelle de plus de 300 collaborateurs répartis sur 40 implantations, plus de 20 millions de chiffre d'affaires, 120 clients
  • Management 3 personnes
  • Gouvernance de la donnée des systèmes d'information
  • Aide au développement de nouveaux mandats
  • Management des systèmes d'information
  • Contrôle interne
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  • Management 10 personnes
  • Organisation et conduite de la mise en œuvre des orientations stratégiques
  • Définition, proposition et mise en œuvre de la politique de gestion financière de l’établissement
  • Contribution à la gestion des ressources humaine sous l'autorité du Président
  • Direction et animation des équipes d’encadrement en charge de la mise en œuvre du plan d’action
  • Pilotage des projets d’évolution technique ou organisationnelle
  • Gestion budgétaire, réalisation des tableaux de bord et des bilans financiers, contrôle de gestion
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  • Contexte : pilotage et contrôle de l'activité et de la qualité des services des prestations d'Action Sociale (AS) : « Aide à l'Installation des Personnels de l'Etat » (AIP) et « Aide Ménagère à Domicile » (AMD)
  • Supervision et coordination de l'activité des 2 centres de gestion d'Action Sociale (Clermont-Ferrand et Lyon)
  • Animation du réseau des prestataires d'aide à domicile (+ de 2 500 prestataires référencés en juin 2009) pour l'Aide Ménagère à Domicile
  • Conception des situations financières et rapports d'activités AIP et AMD (mensuels, trimestriels et annuels) en interface avec la direction comptable et financière
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  • Contexte : coordination du processus Administration Des Ventes (23 régions, 115 042 factures émises pour 5 millions d'euros de CA en 2007) ; Accompagnement aux changements orienté Business to employee
  • Revue du processus Administration Des Ventes (ADV) : audit national, mise en conformité du processus et révision à la marge, appui aux régions, collaboration avec les équipes supports et métiers sur une démarche qualité pérenne
  • Animation du réseau ADV (97 personnes)
  • Assistance à la Maîtrise d'ouvrage : priorisation des évolutions du SI, rédaction des expressions de besoins, organisation et pilotage des ateliers utilisateurs, formations des utilisateurs
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Compétences

Management

  • Prendre des décisions dans un système complexe
    Avancé
  • Accompagner les changements
    Avancé
  • Encadrer / mobiliser, animer une équipe
    Bon niveau
  • Déléguer et évaluer
    Bon niveau
  • Conduire des entretiens
    Bon niveau
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
    Intermédiaire
  • Conduire une négociation
    Intermédiaire
  • Créer les conditions favorables à un entretien
    Intermédiaire
  • Piloter un établissement public
    Intermédiaire

Organisation / systèmes d'information et de communication

  • Coordonner des projets interservices
    Expert
  • Animer un réseau interne
    Expert
  • Planifier et respecter les délais
    Expert
  • Définir des procédures et règles
    Avancé
  • Effectuer une analyse de besoins, les évaluer et les hiérarchiser
    Avancé
  • Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle
    Bon niveau
  • Elaborer et mettre en oeuvre un plan de tests
    Bon niveau
  • Gérer les situations d'urgence
    Intermédiaire

Administration / ressources humaines

  • Outils bureautiques
    MS Office, Visio, Project
    Expert
  • Outils bureautiques spécifiques
    MANTIS, TOAD, MS Access
    Intermédiaire
  • Mettre en place des dispositifs de formation
    Bon niveau
  • Préparer et animer une session de formation
    Avancé
  • Gérer des compétences
    Bon niveau
  • Techniques de recrutement
    Intermédiaire
  • Évaluer des compétences et détecter des potentiels
    Intermédiaire
  • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences -GPEC-
    Intermédiaire

Finance / contrôle de gestion

  • Comptabilité analytique
    Avancé
  • Gestion budgétaire
    Élaborer et suivre un budget ; Exécuter la dépense et la recette
    Bon niveau
  • Réglementation de la commande publique
    Conduire un processus d'achat
    Bon niveau
  • Comptabilité publique
    Intermédiaire
  • Connaissance de la réglementation financière des établissements d’enseignement supérieur
    Préparer et suivre les dossiers de subventions ; S'assurer de l'application de la réglementation
    Intermédiaire
  • Analyse des données comptables et financières
    Intermédiaire
Centres d'intérêt

Sport

  • Plongée scaphandre, passage du niveau 2
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