Ornella Rizzo - Responsable Administrative et RH

Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Gestion de l'administration du personnel de leur entrée à leur sortie : déclaration préalable à l'embauche, affiliation à la mutuelle, à la prévoyance, attestation employeur
Transmission des éléments de paie .
Gestion des arrêts maladie, accident du travail.
Contrôle de la paye, soldes de tout compte.
Conseil RH auprès des Managers.
Facturation des prestations et suivi relances client
Suivi de la gestion des temps (CRA)
Mise en place d'un SIRH en interne pour le suivi de toute l'activité (factures, ressources, activité, clients)

Gestion de l'administration du personnel de leur entrée à leur sortie : déclaration préalable à l'embauche, affiliation à la mutuelle, à la prévoyance, attestation employeur, visite médicale, suivi période d'essai.
Transmission des éléments de paie .
Gestion des arrêts maladie, accident du travail.
Contrôle de la paye, soldes de tout compte.
Conseil RH auprès des Managers.
Plan de formation et mise en place des formations avec demande de prise en charge auprès de l'OPCA.
Recrutement du personnel et des stagiaires en interne : Chef de projet, Business developer, Chargé Marketing
Organisation des élections du CSE

Gestion de l'administration du personnel de leur entrée à leur sortie : déclaration préalable à l'embauche, affiliation à la mutuelle, à la prévoyance, attestation employeur, visite médicale, suivi période d'essai.
Transmission des éléments de paie .
Gestion des arrêts maladie, accident du travail.
Contrôle de la paye, soldes de tout compte.
Conseil RH auprès des Managers.
Plan de formation et mise en place des formations avec demande de prise en charge auprès de l'OPCA.
Relations sociales : gestion du disciplinaire et des contentieux (avertissement, mise à pied, entretien préalable au licenciement).
Management d'une personne au sein de l'administratif

Assistante de direction et de gestion du personnel

VELVET CONSULTING

Avril 2007 à février 2016

CDI

Paris

France

Ressources Humaines :
• Préparation et vérification des éléments de paie des salariés
• Saisie virement salaires et note de frais
• Rédaction contrats de travail et avenants
• Gestion du personnel (DUE, Contrats de travail, mutuelle, prévoyance, visite médicale, suivi des titres de séjours, suivi et renouvellement des périodes d'essai, déclaration auprès des organismes sociaux, solde de tout compte)
• Rédaction des évaluations annuelles du personnel
• Gestion des absences (Planning des congés payés, arrêt de travail, congés spéciaux)
• Gestion des temps
• Gestion des dossiers formation (prise en charge par l'OPCA, plan de formation, établissement des bilans pédagogiques)
• Mise en place et préparation des élections de délégués du personnel
• Interface avec les autorités
• Suivi obtention de déclaration d'activité comme organisme de formation
• Recrutement stagiaire
• Chantiers internes : travaux de modélisation des processus, livret d'accueil
• Veille juridique et sociale
• Garant de l'affichage obligatoire de l'entreprise
Gestion comptable :
Facturation, suivi facturation (relance, encaissement, suivi de la trésorerie)
Logistique : configuration des ordinateurs, organisation de réunions, événements ponctuels, services généraux

• Ressources Humaines : suivi des visites médicales, suivi des formations, transmission des éléments de paie, calcul des éléments de paie variables, reporting hebdomadaire
• Gestion administrative : tenue du Comité de Direction et compte-rendu, facturation, gestion de l'agenda du Directeur et des Responsables de bureaux, accueil, tenue du standard
• Commercial : suivi du tableau de bord commercial, réponse à des appels d'offres
• Logistique : gestion et organisation logistique des bureaux de Paris et Province, interface Services Généraux et Fournisseurs, organisation ponctuelle d'événements, réservation des déplacements des collaborateurs, pilotage des fournitures

• Recrutement : approche directe d'avocats, juristes et cadres dirigeants (sourcing, identification, pré-selection téléphonique, entretiens)
• Gestion administrative : rédaction de dossiers de candidatures, mise à jour du dossier de coaching et de formation, reporting, gestion de la base de données
• Audit : étude des rémunérations des juristes

Analyse des profils, tri de candidatures, gestion de la base de données, pré-selection téléphonique, diffusion d'annonces, recrutement, conseil lors des salons, prise de références, rédaction de dossiers de candidatures.

Centres d'intérêt

Cyclisme, badminton

Pop-Rock

Japon, Australie, Namibie, Brésil,

Formations

Gestion des Ressources Humaines et des Relations Sociales

Philosophie