Expériences — Vanessa Guyomard

Présentation

Après neuf années dans l’organisation du voyage d’affaires, j’ai décidé d’entamer une reconversion professionnelle en comptabilité.
Afin de réaliser ce projet, j’ai donc intégré un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, lequel me permets de réaliser des stages pour mieux appréhender le métier.
Ces stages se sont déroulés du Lundi 17 au vendredi 28 Janvier 2011 et du Lundi 04 au vendredi 29 Juillet 2011 en première année, puis du 14 au 25 Novembre 2011 en deuxième année.
J'ai occupé différents postes de Gestionnaire comptable, d' Assistante Comptable, de Gestionnaire administratif et contentieux et de comptable dans le cadre de remplacements, afin de développer mes connaissances comptables.
Aussi, j'aime apprendre pour pouvoir évoluer dans mes fonctions.
Je cherche à acquérir les compétences nécessaires en comptabilité, gestion salariale paie, générale et
également en comptabilité de gestion.
Afin de compléter ma formation et être en milieu professionnel, j'ai recherché un cabinet d'expertise comptable pouvant m'accueillir en alternance pendant un an. Ainsi, de me permettre d'intégrer le cursus de formation licence professionnelle collaborateur RH, Paie et administration des ressources humaines à l'IUT de Rennes à la rentrée 2016.
Ainsi, j'ai effectué ma formation de Gestionnaire de Paie à l'AFPA de Rennes en 2016.

Aujourd'hui, Je cherche à intégrer un service social paie en cabinet comptable ou en entreprise me permettant de bénéficier d'un parcours d'intégration afin de me familiariser avec la méthodologie et les outils utilisés.

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Logiciel comptable : coeur finance (SAP)
Enregistrement des factures fluides (eau, gaz), entretien, maintenance (travaux), nettoyage, combustibles Fioul, téléphonie (abonnement et consommation), déchets, travaux direct et avec co-traitants et sous-traitants, honoraires au trimestre en comptabilité et avoirs
Enregistrement des factures directes et avec commandes.
Renvoi des factures non conformes aux fournisseurs.
Contrôle de factures comptabilisées.

CCN Convention collective Transport urbain et interurbain de voyageurs. Logiciel de paie SAGE.
Saisie des arrêts de travail maladie, accidents de travails, maladies professionnelles, mi-temps thérapeutique conducteurs et conducteurs périscolaires, employés du transport urbain et interurbain et créations de dossiers prévoyance Noveocare.
Rebrutalisation des ijss sur les bulletins de paie avec CSG, CRDS à charge de l'employeur ou des salariés.
Saisie des IJ prévoyance en paie.
Rechercher des écarts IJSS CPAM et IJ prévoyances entre la paie et la comptablité non lettrées en comptabilité. Régularisations IJSS cpam et IJ Prévoyance en paie selon le cas.
Saisie des acomptes mensuels selon la procédure sur sage.
Import des Décomptes , éléments variables de paie et vérifications des imports selon la procédure sur sage. comparatif fichier TXT et TCD.
Saisie des saisies administratives et pensions alimentaires en paie. Demande de virements au service CSP banque aux différents organismes dgfip, caf par envoi de fichier de virement. saisie de primes mensuelles,ratio, technicités.
Régularisation de congés payés CP N-1 et N sur le bulletin de paie.
Traitement de STC avec la création de bulletins complémentaires. calcul de la PFA prime de 13 ème mois et primes vacances selon CCN.
Paiement des stc avec la création d'un fichier de virement mis à disposition de service CSP banque. Envoi de fiche navette excel par mail au CSP banque.
Création de salariés sur sage de l'entrée d'un nouveau salarié avec l'analytique en comptabilité.
Contrôles de fin de mois en paie par GA des interfaces variables de paie avec TCD, primes mensuelles, ratio, technicités, vérification apprentis, acomptes, absences saisis en paie, vérifications haut de bulletins, horaires - contrats - salaires - ancienneté, conbtrôles DOETH dates de fin de la fiche salarié. contrôle par GA avec maquette HS NET DSN, des plafonds, des écarts de salaires Bruts M et M-1, GA des heures.
Vérification des Net et procédure de paiement des salaires avec création de fichier XML de transfert virement sur sage et envoi au csp banque.
Edition des fichiers ERC et LDP mensuel.
vérification de la DSN par onglet : maquette heures avec GA, maquette synthèse DSN pour contrôle des montants DSN URSSAF, Mutuelle, Net social, contrôle métier DSN, contôle des cotisations mensuelles avec l'ERC et TCD, contrôle Brut AC, salaire rétabli, salaire de base, heures supplémentaires entre la LDP et DSN. vérification du versement par organisme dans la DSN : URSSAF, Retraite, DGFIP, Mutuelle. Editer le Journal de contrôle JDC pour vérification du net à payer du mois avec le montant du LDP.
Demande de virements au CSP banque sans prélèvement sepa en DSN : mutuelle, cse, saisies sur salaire et pensions alimentaires.

Création des dossiers du personnel sur lucca, Silae et mutuelle kenko, prodigeo.
Création des dossiers salariés, édition des bulletins de paie
Gestion des absences, arrêts maladies, accidents de travail, congés paternité, Gestion dossiers prévoyance
Contrats de travail, avenants, renouvellement de périodes d'essai.
Participation à la prépa-paie avec l'exploitation.
Editions de bulletins de paie avec import et en manuel des variables de paie et absences, saisies sur salaires, acomptes.
Contrôle des bulletins de paie
Edition des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat.
contrôle de cotisations : écart cotisation mutuelle et prévoyances AG2R, kenko
virements de salaire et calcul et vérification des DSN
Courriers d'avertissements simples et courriers de présomption de démission, de procédures d'abandon de poste et ainsi procéder à un licenciement pour abandon de poste ou démission.
Demande de financement de formations sur le site de l'opco AKTO pour la CCN de la propreté et l'Opcommerce pour la CCN de l'import export.
Calcul de la formation professionnelle 2023 sur le site de l'Opco AKTO
versement de la taxe d'apprentissage sur la plateforme SOLTEA
Recherche des écarts de cotisations prévoyance et mutuelle AG2R depuis 2022-2023 entre la DSN et les soldes AG2R, avec les prélèvements faits en comptabilité.
Demande de taux AT administratif bureau à la carsat
CCN propreté et import export
Logiciels utilisés : GTA pegase, Lucca et paie silae

Création de fournisseurs sur sage et yooz et enregistrement de factures fournisseurs sur yooz. saisie de l'analytique
Création de salariés sur sage et expensya.
contôle et validation des notes de frais expensya.
Edition des soldes de tout compte avec comparaison des soldes de congés, RTT, RC entre la paie et la GTA. Edition des documents de sortie.
Saisie des remboursements de frais de transport et des indemnités kilométrique vélo.
Saisie des arrêts de travail sur le logiciel de temps et sur le logiciel de paie.
saisie des accidents de travail sur net entreprise.
Edition des registres du personnel par site à chaque fin de mois.
Mise à jour des soldes de modulation en fin de période de modulation sur le logiciel de gestion de temps kélio.
Mise à jour du fichier de suivi Excel des taux d'accident de travail sur l'année 2023.
Saisies d'absences sur le logiciel de gestion des temps.
Saisie des OD de paie en comptabilité
Complèter les enquêtes statistiques Dares à renvoyer au gouvernement.
CCN Syntec
Logiciels utilisés : GTA Kelio, paie Sage, compta Sage, expensya

Suivi des Encaissements et Prélèvements clients
Facturation et émissions d'avoirs clients
Lettrage des comptes
CCN Syntec
Logiciels utilisés : Compta Sage, Gescom, Flynn, Trinity, salesforce, SLX, Elofi

Edition des soldes de tout compte avec comparaison des soldes de congés, RTT, RC entre la paie et la GTA. Edition des documents de sortie.
Saisie des remboursements de frais de transport et des indemnités kilométrique vélo.
Saisie des arrets de travail sur le logiciel de temps et sur le logiciel de paie.
saisie des accidents de travail sur net entreprise.
Edition des registres du personnel par site à chaque fin de mois.
Mise à jour des soldes de modulation en fin de prériode de modulation sur le logiciel de gestion de temps kélio.
Mise à jour du fichier de suivi excel des taux d'accident de travail sur l'année 2023.
Saisies d'absences sur le logiciel de gestion des temps.
Saisie des OD de paie en comptabilité
CCN Syntec
Logiciels utilisés : GTA Kelio, paie Sage

Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats de travail et DUE, remettre les uniformes.
Etablir les avenants aux contrats en CDD et CDI. Puis mise à jour sur dossier du salarié dans planexa.
Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour. Création des salariés sur planexa, gérer les absences des salariés sur le planning.
Attribution des badges disponibles pour tout nouveau salarié entrant et date de fin de contrats salariés sortant à diffuser sur la pointeuse sur le logiciel de gestion des temps Temptia.
S'assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité.
Demandes de visites médicales d'embauche et périodiques.
Suivi journalier des pointages sur la Gestion des temps (Temptia).
Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires)
Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés)
Compléter le fichier excel de Main d'oeuvre et le chiffre d'affaires à la semaine pour chaque structure.
Intégrations des salariés : signatures du contrat et des documents liés à l'embauche et répondre aux demandes des salariés.
Signature électronique de contrats de travail sur yousign.
Gestion de la sortie des salariés : remise des soldes de tout comptes et documents afférents à la rupture de contrat travail à chaque établissement.
Enregistrement et remise des documents retounés par chaque structure au service paie. (dossiers des salariés, documents de reçu pour solde de tout compte, arrêts de travail, avis médecine du travail)
Compléter pour la paie le fichier excel avec les rubriques de paie pour import sur le logiciel de paie :
saisie du temps de travail mensuel (lié au pointage des heures), des heures de nuits à 110 et à 130, des heures supplémentaires encadrement à 125, des coupures, des bons repas, heures complémentaires calcul en automatique, des heures absences injustifiées et autorisées non payées, l'heure de présence à la visite médicale, le montant du titre de transport (payé à 50%).
CCN Restauration rapide
En annualisation du temps de travail
Logiciels : planexa, temptia, Excel Publipostage, yousign

Description de l'entreprise

CCN Restauration rapide

Logiciels utilisés : GTA EVE35, paie Hypervision ADP, comptable Talencia
Convention collective des transports routiers
Suivi et vérifications des variables de paie : absences arrêts de travail (maladies, accident de travail, maternité), conges payés, RTT, RCR temps partiel, congés parental, congés paternité, divers justificatifs absences (enfant malades, visites médicales). Export GTA - Suivi hebdomadaire sur tableur Excel et tableau croisé dynamique.
Modifications de saisies en GTA avant import des variables sur la paie et aussi en paie suite à la demande des agences.
Suivi des arrêts de travail sur fichier Excel.
Enregistrement des arrêts reçus des agences, précompte des ijss.
noter les ijss versées sur le bulletin de paie et vérification des écarts avec les bordereaux d'IJSS de cpam reçus. Enregistrement d'IJSS en comptabilité sur le compte des salariés.
Saisie des attestations de salaires sur le logiciel ADP en automatique.
saisie des attestations de congés paternité et mi-temps thérapeutiques sur net entreprise.
Traitement et ouverture de Dossiers prévoyance au 91ème jours d'arrêt.
Traitement et saisie en paie des oppositions sur salaires reçues.
traitement des soldes de tout compte et documents de sorties (Excel et Word en publipostage)
Saisies sur la paie des Indemnités prévoyances reçues, des primes (exceptionnelles, délai de prévenance), des acomptes, avances sur frais et notes de frais.
Création de nouvelles embauches de salariés en paie suite à la réception des contrats de travail.
Régularisations de salaires, primes, mutuelles, IJSS sur la paie.
Import des variables de paie en décalage de paie selon des périodes de pointage pour la paie du mois en cours.
Envoi à ADP des demandes de corrections par messagerie des salariés en arrêts covid et les personnes vulnérables.
vérifications des bulletins de paie (par bulletin.)
Demandes de corrections à ADP ou modifications en paie du chômage partiel, chômage partiel gardes d'enfant APGE pour le recyclage de la paie.
Vérification des bulletins de paie attendus après chacun des recyclages.

Description de l'entreprise

CCN transports routiers

Altenov (Ovalt en 2022)
Logiciel utilisés : Silaé, Pégase, GTA, GTA paie pilote, Prémium RH, Suivi de chantier
Convention collective du BTP et accord d'entreprise
Enregistrement et vérifications des feuilles d'heures semaine sur GTA, sur le suivi de chantier, web absence, paie pilote
Vérification des bulletins de paie après import des variables de paie
Suivi des IJSS CPAM reçues, virement des acomptes, saisie et suivi des saisies arrêts.
Déclaration d'arrêts maladie, accident de travail, mi-temps thérapeutiques attestations de salaires CPAM en DSN évènementielles ou sur le site Net entreprises et déclaration maladie, accidents de travail à la caisse de prévoyance la PROBTP. Déclaration accident de travail sur premium RH déposé en DSN sur net entreprise.
Création de salariés en paie sur pégase et silaé et auprès de la pro BTP et de la CIBTP
Suivi et aide des salariés pour affiliation sur le site de la mutuelle suite changement de mutuelle au 01/01/2021
Création des dossiers de demandes d'aide à l'embauche des jeunes sur le site SYLAE.
Déclaration des salaires des dossiers validés par l'ASP et suivi de l'aide versées pour l'embauche des jeunes et les aides aux apprentis et contrats professionnalisation reçues et autres contrats CUI.
vérification et calcul du nombre de jours de fractionnement acquis pour import en paie (Vérification du fichier calculé par la caisse de congés payés CIBTP)
Déclarations de déplacements à l'étranger (DAE) de moins de 3 mois : cerfa sur net entreprise. Déclaration arrêts de travail après reprise du travail du salarié en déplacement à l'étranger.
Mise à jour de fichiers Excel Frais divers saisis en paie et fichier des aides reçues aides à l'embauche de salariés de mois de 26 ans et alternants pour la comptabilité.
saisie des kms sur le suivi de chantier pour la comptabilité.
Vérification en masse des cotisations mutuelle, remboursement transport, des RTT, des arrêts de travail en fin de paie.
Comparatif Excel avec la fonction Recherchev.
Vérification des congés payés du mois en paie et déclarés à la caisse des congés payés cibtp.
Création d'un fichier de suivi de la pose de la journée de solidarité.
Vérification sur les bulletins et en masse des soldes en fin de mois de paie sur fichier Excel des CP, RTT, RCR, CET par rapport au mois précèdent.
vérification par comparaison des soldes en fin de mois des congés payés par export de fichier Excel en paie et export de fichier de la caisse cibtp.
Bulletins de paie de soldes de tout compte et Documents de sortie. Demande sur le site CIBTP des certificats de congés de fin de contrat de travail.
variables de paies importées de la GTA en décalage de paie avec des périodes de pointage.

Description de l'entreprise

Altenov (Ovalt en 2022)

Logiciels utilisés : Pégase, Figgo
Convention collective de l'Automobile
Suivi journalier des absences pour des heures de chômage partiel. Report des heures d'absences de chômage partiel dans un ficher excel d'import en paie.
Report des heures d'absences chômage partiel dans un ficher excel pour traitement mensuel par le service rh pour la déclaration des heures à la Direccte.
Traitement des variables de paies dans un fichier Excel pour import en paie (congés, absences, absences arrêts de travail, primes, indemnités journalières de sécurités sociales et indemnités prévoyances)
Vérification du traitement de la paie sur les bulletins : congés, RC, absences, primes, traitement des arrêts maladie, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel mi-temps thérapeutiques, ijss et ij prévoyances. Puis demande de correction des paies pour traitement des erreurs.
Suivi des indemnités journalières de sécurités sociale et indemnités prévoyances sur un fichier excel. Relance et envoi documents à la cpam et à l'irp auto pour recevoir les indemnités non reçues.
Demande des soldes de tout comptes en indiquant les variables de paie et des bulletins complémentaires des salariés sortis (primes, ijss, régularisation, indemnités de fin de carrières et indemnités retraites calculées)
Envoi des documents de fin de contrat aux salariés.
Création des entrées de salariés sur Pégase
Saisie des contrats de travail
Envoi des contrats de travail à signer, des documents nouveaux salariés et d'adhésion mutuelle aux nouveaux salariés. Création des dossiers salariés et dpae.
Mise à jour du tableau de suivi des congés payés.
Mise à jour et saisie des absences congés payés et arrêt maladies, accidents de travail, maladies professionnelles, congés sans soldes, congés paternités et maternité) sur le logiciel de suivi des absences Figgo.
un fichier excel est exporté de Figgo chaque mois pour la paie.
Déclarations d'accident du travail, d'accident de trajet à la cpam

Gestionnaire de paie
Logiciels utilisés : Teams (cegedim), Word, Excel
Convention collective de la viande
Import des variables via GTA horoquartz et de tableau excel pour mise à jour des variables de paies et vérification de l'import.
Edition des bulletins de paie (300 environ) en décalage de paie.
vérification et contrôle de la paie de masse et par échantillonnage : cotisations, base CSG, réductions de cotisations, les heures supplémentaires défiscalisées, Net fiscal, Net à payer avant impôt, la base PAS, le Net à payer. vérification des compteurs de congés payés et RTT.
saisie des arrêts de travail maladie, accidents de travail, maladies professionnelles, congés maternité et paternité.
Régularisations en paie des arrêts de travail. Suivi des indemnités journalières IJSS de la cpam reçues sur net entreprises et sur des IJ prévoyance reçues et mise à jour en paie.
saisie des dossiers prévoyances AG2R avec envoi des Indemnités journalières de sécurité sociale.
suivi des Indemnités journalières de sécurité sociale et des indemnités de prévoyance sur un tableau Excel.
créations de nouveaux salariés avec édition du bulletin d'entrée en cours de mois. DPAE,
envoi des adhésions et modifications de contrats des salariés à la mutuelle.
Soldes de tout comptes : Bulletins de paie, documents de fin de contrat. avertissement chaque mois la mutuelle des salariés sortis.
En mars 2019 mise a jour des augmentations de salaires (NAO). Calcul de la prime de participation et de l'intéressement de l'année précédente. envoi de tableau de calcul à l'organisme en charge des primes pour versement des montants sur les comptes des salariés.
En décembre 2019 calcul et import de la prime annuelle de 13 ème mois et d'un acompte versé puis vérifications des versements sur les bulletins de paie.
En janvier 2020 vérification des salaires, cotisations notamment de mutuelles et prévoyances, retraites.
Chaque mois contrôle des cotisations et des éléments de journal de paie qui remontent en DSN. Puis envoi de la DSN via net entreprise.
vérification des cotisations mutuelles et de l'agpev (le paritarisme dans la CCN de la viande) au trimestre. déclarations aux organismes et demande de règlements à la comptabilité.
envoi de documents à la comptabilité
Action logement (versement 2019)
Acomptes, gestion des ATD

Logiciels utilisés : Sage Paie, Word, Excel
Conventions collectives : HCR (Hôtel, Cafés Restaurants), Restauration Rapide et Boulangerie Pâtisserie artisanale.
Mise à jour de variables de paie, calcul des heures supplémentaires
Edition des bulletins de paie et mise à jour des bulletins de paie spécifiques en maladie, en congés maternité.
Déclarations d'attestation maladies et accidents de travail via le logiciel de paie ou net entreprise
Edition des fichiers de virement des salaires après validation
Vérification des cotisations via un fichier Excel et en DSN avec le livre de paie et les cotisations mensuelles
Soldes de tout comptes (fin de contrat, retraite, licenciement) : Bulletins de paie, documents de fin de contrat et de portabilité prévoyance et mutuelle à remettre aux salariés sortis
Mise à jour du tableau de suivi médecine du travail et Rendez-vous à la médecine du travail
Calcul primes de fin d'années en Boulangerie pâtisserie et Restauration Rapide, jours fériés garantis en HCR
Affiliations à la mutuelle entreprise obligatoire
Conseil et réponses en social liés à la convention collective dont les salariés dépendent
DPAE, contrat de travail et avenants aux contrats de travail, licenciement pour abandon de poste.
Mise à jour des augmentations de salaires au 1er janvier 2019
Vérification et mise à jour du paramétrage des cotisations au 1er janvier 2019
vérification des allègements de cotisations et des heures supplémentaires défiscalisées au 1er janvier 2019
Déclarations annuelles Médecine du travail (AST 35), prise de rendez-vous à la médecine du travail
Bordereaux trimestriel de cotisation Mutuelle et prévoyance Gan à remplir et à régler si pas de mandat de prélèvement sepa.

Logiciels utilisés : Octime Web (logiciel des temps), Alpha Win (logiciel de paie) et Excel
Convention collective 66 [3116] Etablissements et services pour personnes Inadaptées et Handicapées.
Traitement en paie des IJSS CPAM et prévoyance AG2R reçues pour la subrogation des arrêts maladies, accidents de travail des salariés cadres et non cadres.
Création de dossier de dossiers prévoyance AG2R la mondiale pour indemniser le salarié non cadre à partir du 91 ème jour d'arrêt maladie et le salarié cadre à partir du 181 ème jour d'arrêt maladie.
Mise à jour de tableaux Excel de suivi des dossiers AG2R et des avances faites aux salariés.
Envoi du fichier Octime mensuel des variables des salariés à chaque responsable d'établissement pour validation avant la paie.
Import des Eléments Variables de Paie de chaque fichier d'intégration validé Octime sur le logiciel de paie Alpha.
Edition papier des variables du mois et vérification des données remontées en saisie événementielle pour chaque salarié.
Mise à jour manuelle du traitement des variables de paie arrêts maladie, accident de travail, maternité, congé parental à temps partiel, absences mi-temps thérapeutique, créances (ATD) et acomptes.
Calcul des bulletins par établissements, impression et contrôle des bulletins de paie.
Création de fichiers de virements des salaires.
Création de bordereaux périodiques et déclaration des DSN mensuelles : urssaf, retraite, prévoyance et mutuelle.
Attestations de salaires arrêt maladie, accident de travail sur le logiciel Net Entreprise en EDI.
Soldes de tout comptes fin cdd, retraite
Création de nouveaux salariés, de contrats de travail et avenants aux contrats
Conseils aux responsables d'établissements en social liés à la convention collective 66

Gestionnaire de paie en alternance

Alicos, formation AFPA

Septembre 2016 à mai 2018

Contrat de professionnalisation

Cesson Sévigné

France

Saisie des éléments de la paie, vérification réduction Fillon et Allocations Familiales
Edition des bulletins de paie dans le respect des conventions collectives
Création de nouveaux salariés et éditions du bulletin du mois de l'entrée
Déclaration unique d'embauche
Déclaration arrêts maladie, congés maternité, paternité, accident de travail, saisie des attestations de salaire sur net-entreprises
Bulletin de fin de contrat, éditions du solde de tout compte, attestation de travail et attestation pôle emploi
Rédaction de contrats de travail, avenants et de ruptures conventionnelles
Déclaration prévoyances pour incapacité de travail avec ou sans franchise selon les garanties optionnelles et conventions collectives
Paramétrage des modèles types de cotisations selon CCN, le statut des salariés, prévoyances et frais de santé de l'entreprise
Déclaration de cotisations URSSAF, CRPCEN et caisses de retraite
Logiciel de paie : Coala (sage)

Secrétaire Comptable

Association Tutélaire d'Ille & Vilaine

Janvier 2015 à novembre 2015

CDD

Rennes

France

Règlement des factures de dépenses courantes
et médicales des majeurs protégés
Création et modification de RIB
Enregistrement des codes analytiques
Courriers, envoi de lettres recommandées, archivage, classement
Enregistrement et actualisation des jugements des tribunaux des tutelles, TWIN-7
Préparation des éléments de la paie : mise à jour du suivi des heures, kilomètres, frais, Tickets restaurant, Feuille Excel
Intégrations des comptes, Virements sur les comptes des Majeurs, Edition de lettres chèques
Calcul du reversement d'aide sociale pour le logement en établissement de retraite
Calculs et modifications des montants facturables et non facturables des allocations versées AAH CAF, MVA CAF et Indus CAF et le traitement des couples de la liste CAF
Traitement du courrier, accueil, standard téléphonique
Enregistrement des suppléments des majeurs (MAD), Courriers aux banques d' encaissement des chèques reçus sur les comptes des majeurs et courriers aux banques de transfert de fonds de comptes à comptes des majeurs
Courriers aux juges pour les demandes de déplacements de fonds, ouvertures et clôtures de comptes des Majeurs
Inventaires financiers : Ressources, recettes à la date du renouvellement des mesures des majeurs
Compléter le tableau Excel de suivi du coût des locations de véhicules à partir du grand livre édité par comptes (véhicules / carburant)
J'étais en appui sur trois services en fonction de l'activité.
Logiciels: TWIN-7, cedripack, CEGI

Intégrations des comptes, Virements sur les comptes des Majeurs, Edition de lettres chèques
Écritures au Journal de banque de virements reçus sur compte bancaire de remboursement IJSS, frais de gestion, cotisations, prêts, organismes de financement, de remboursements de frais, trop perçus et de règlement de factures fournisseurs après virements effectués sur site du compte bancaire ou par prélèvements, de virements d'avances sur salaires, l'Urssaf, les salaires, la mutuelle, les chèques encaissés.
Écritures au Journal d'achat de l'enregistrement des factures fournisseurs, d'immobilisations à payer, le contrôle et le règlement des factures fournisseurs, le suivi des litiges factures fournisseurs et le remboursement de notes de frais par chèques et virements.
Création de factures sur Excel et Word
Etats de rapprochements bancaires en comptabilité (compte courant et commission financière) à partir des relevés bancaires, CEGI
Mise à jour du suivi de la Trésorerie mensuelle (dépenses, recettes), Feuille Excel
Préparation des éléments de la paie : mise à jour du suivi des heures, congés, absences kilomètres, notes de frais (repas, transport, parking), Tickets restaurant, Feuille Excel
Suivi des véhicules de location (kilomètres, utilisation, location de véhicules par secteur) sur fichiers Excel et suivi du parc locatif restitution et livraison des véhicules sur les secteurs avec remise des documents correspondants.
Mise à jour de fichiers Excel (Location de copieurs, location de bonbonnes d'eau, suivi du règlement de factures, Indemnités journalières, mutuelle, immobilisations, locaux)
Déclaration des arrêts maladie avec la saisie des attestations de salaires sur le site de la cpam et auprès de l'assurance complémentaire santé
Déclarations d'accidents de travail et trajets auprès de la cpam
Déclarations de sinistres auprès de l'assurance et suivi des dossiers
Enregistrement et actualisation des jugements des tribunaux des tutelles, TWIN-7
Le suivi des indemnités journalières IJSS reçues, sous Excel (par mois, par personne et par secteur), avant l'établissement de la paie.
Après établissement de la paie et enregistrement de la paie en OD, édition du Grand-Livre du compte pour contrôler (En cas d'écarts, afin de rectifier en paie le mois suivant)
Logiciels: TWIN-7, cedripack, CEGI, net-entreprises

Agent allocataire - Traitement administratif et contentieux

Pôle Emploi Bretagne

Août 2013 à février 2014

CDD

Rennes

France

Les incidents de paiement. Traitement et enregistrement des Saisies arrêts : Avis à tiers détenteurs, Avis d'opposition à tiers détenteurs, Oppositions administratives, Saisies des Tribunaux, Saisies sur pensions alimentaires CAF et huissiers.
Traitement des indexations CAF et huissiers et mains levées saisies arrêts, tribunaux, CAF
Récupération sur les comptes des allocataires
Enregistrement des questionnaires allocataires permettant le calcul de la quotité saisissable
Le traitement du courrier
Le traitement des réclamations courriers
(des Tribunaux)
Pré contentieux : enregistrement des accusés réception, mise en place des récupérations de trop-perçus sur allocations pôle emploi
Logiciels : Aude, Aladin

Assistante Comptable

Crédit Agricole Ille-et-vilaine

Avril 2013 à juin 2013

CDD

Saint Jacques de la Lande

France

Codification et enregistrement des factures fournisseurs
Ecritures comptables de remboursements de frais sur des comptes de caisses internes des agences
Le traitement du courrier
Mise à jour de fichier Excel, édition des lettres de relance des factures impayées (publipostage)
Création des données fournisseurs et enregistrement des RIB
Demande de RIB des fournisseurs par appel sortant ou mail
Création de factures à partir d'une maquette, fichier word et enregistrement comptable
Le pointage de factures
Logiciels : Smart Stream, Quick 3287

Saisie d'ordres de virement automatiques et manuel sur les comptes bancaires des adhérents et de recouvrements de créances sur les comptes des adhérents (suite au calcul du service liquidation)
Enregistrement des écritures comptables de virement bancaire et de récupération.
Pointage journalier des écritures d'ordre de virement pour vérification
Saisie sur tableur Excel
compter les pièces non traitées en stock
classement et archivage des pièces comptables
compter les règlements par chèques et virements
Saisie d'ordres de recouvrement manuel : encaissement sur bordereau bancaire des règlements de cotisations par chèque
Logiciel : Qualiac

Description de l'entreprise

Mutuelle Générale de l' Éducation Nationale

Vérification et mises à jour des écritures de Caisse du mois terminé, importées en comptabilité : ventes, règlements, factures d'achats par rapport au relevé journalier
Lettrage manuel des comptes de trésorerie, fournisseurs, paie, acomptes du personnel et enregistrement d'écritures comptables de commissions CRT, frais ANCV et écritures d'écarts au Journal des opérations diverses
Saisie dans un fichier Excel des comptes non soldés de la balance en fin d'exercice précédent à partir de documents comptables (Grand-livre, balance Fournisseurs et clients)
Logiciel : Quadra Compta

Enregistrement des règlements clients au journal de banque et caisse et enregistrement des règlements Fournisseurs
Enregistrement des écritures de règlements en attente et de notes de frais au journal des OD
Les règlements fournisseurs par chèques et enregistrement au journal de banque
Edition des journaux de caisse, chèques, CB de la veille
Edition du bordereau de remise de chèques, joint au bordereau de remise bancaire
Edition des bordereaux de remise de Chèques, CB 1 et 2, caisse (brouillards)
Enregistrement des stocks pièces fournisseurs
Calcul statistiques du CA et tableau de bord quotidien du suivi d'activité, mise à jour de feuilles Excel
Mise à jour de données clients
SOFCA : Enregistrement kilométrique pour l'assurance automobile
Suivi et saisie des entrées et sorties de fluides
Lancement et vérification journalière de la sauvegarde
stages effectués en Janvier et en Juillet 2011
Logiciel : DCS net

Conseiller voyages

American Express Voyages d'affaire

Octobre 2002 à août 2010

CDI

Cesson-Sévigné

France

Réception d'appels, gestion des appels et traitement des dossiers voyages
Devis, vente de prestations touristiques, billetterie, hôtels, ferries, low-cost et assurances
Gestion des demandes et réclamations clients
Rédaction de contrats, suivi, relance et facturation
Fidélisation, respect des process client, actualisation des données clients
Reporting et suivi d'activité clients fournisseur
Travail dans l'urgence
Logiciel : Amadeus