Expériences — Tiphaine GARINO

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Recrutement : définition du besoin, diffusion d'offres, vivier candidature, salons, gestion des stagiaires, sélection, entretiens téléphoniques et physiques, accueil et intégration, suivi période d’essai
Développement RH : mise en place du service RH, pilotage de projets et procédures RH, entretiens annuels et professionnels, fiche de poste, formation professionnelle, politique salariale, communication
Prévention des risques : Document Unique, RPS, Plan de prévention, Procédure sécurité, FDS et risque chimique, formation / information, "ergonomie", contrôles annuels et registres sécurité, Covid-19
Juridique : élection professionnelle, disciplinaire, contrats / avenants, veille, ruptures de contrat, prud’hommes / litiges, harcèlement, règlement intérieur, charte informatique, RGPD, affichage obligatoire
Accompagnement des managers et de la Direction : accompagnement et conseils aux managers, aide opérationnelle aux décisions, conduite du changement, gestion conflits
Administration du Personnel : dossiers salariés, Registre Unique du Personnel, DPAE, mutuelle, prévoyance, médecin du travail, gestion des absences, éléments variables de paie, tableaux de bord
Divers : gestion du parc informatique et téléphonique en lien avec les prestataires externes

Droit social / IRP : élection professionnelle, animation des réunions, négociations (NAO / accords / plans d’actions), BDES, dialogue et climat social (2 DUP, 2 CHSCT, 1 CSE, 3 OS avec DS)
Juridique : disciplinaire, contrats / avenants, veille, ruptures de contrat, prud’hommes, harcèlement
Développement RH : pilotage et procédures RH, communication interne, tableaux de bord, entretiens et réunions avec les salariés, Gestion des Emplois et Compétences, stratégie RH
Accompagnement de 20 managers et 3 Directions : aide opérationnelle aux décisions, conduite du changement et gestion de projet (projet de fusion), gestion conflits, animation de réunions, CODIR
Management du service RH (4 personnes) : donner du sens, fixer les objectifs, motiver et encadrer, arbitrer et gérer les tensions / éventuels conflits
Supervision : administration du personnel et gestion de la paie
Prévention des risques : Document Unique, PAPRIPACT, RPS, formation / information, "ergonomie"
Recrutement : définition du besoin, diffusion d'offres, vivier candidature, gestion des stagiaires, sélection, entretiens téléphoniques et physiques, accueil et intégration, suivi période d’essai, fidélisation
Formation : orientations stratégiques, élaboration du plan, optimisation, organisation de sessions, suivi

Accompagnement des managers : réponses aux questions des opérationnels, aide à la prise de décisions sur les sujets RH et juridiques, tableaux de bord
Recrutement, accueil et intégration (stages, alternants, salariés): diffusion d'offres, tri sur CV, entretien téléphonique et physique, proposition et signature de contrat, livret d’accueil et vidéo sécurité, remise des documents obligatoires, bilan fin de période d’essai
Juridique : rédaction des contrats/avenants CDI et CDD, validation des clauses spécifiques, veille juridique, fin de contrat (rupture conventionnelle, licenciement, inaptitude…), convention
Formation : plan de formation, optimisation des aspects financier, administratif et juridique
Gestion des compétences / carrières : entretien annuel, mobilité interne, tutorat
Animation des IRP : animation des réunions, négociations, accords et plans d'actions, prévention des risques
Social : procédures, déclarations règlementaires, contrôle de paie et charges sociales, contrats santé, veille
Communication : notes internes, plaquette institutionnelle, panneaux d’affichage, appels d'offres, RSE
Disciplinaire : convocation, fiche d’entretien, sanction, suivi des procédures
Intérim : négociation des coefficients, optimisation des effectifs, gestion des contrats, accord cadre

Administration du personnel : dossiers salariés, saisie des contrats et relevés d’heures intérimaires, Registre Unique du Personnel, DUE, courriers divers
Formation : suivi de l’exécution du plan de formation sur les aspects financier et administratif
Animation des IRP : convocation aux réunions, élections professionnelles, règlement intérieur

Gestion des Emplois et des Compétences : élaboration d’un livret d’accueil et d'un livret Sécurité, création et mise à jour de fiches de mission, mise en place d'un logiciel de gestion des compétences : RH-project
Mémoire sur les conséquences de la norme ISO 9001 sur les RH : opportunité ou menace

Recrutement : sur CV, entretiens téléphoniques, face à face lors de Forums Ecole
Relations écoles : création et diffusion d’offres d’emploi et de stage, gestion des stagiaires, organisation des journées stagiaires et Forums
Formation : préparation des dossiers internes

Tiphaine GARINO