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Thomas Alamélama-Drailline

Thomas Alamélama-Drailline

Senior PMO & Project Scheduler

39 ans
Permis de conduire
Saint-Marcel (71380) France
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Expériences
  • Hinkley Point - C - Unit 1&2
    Sizewell - C - Unit 1&2

    *Gestion du planning du projet
    Elaboration des plans d’action permettant à l’équipe de maintenir le calendrier sous contrôle et conforme à la référence approuvée. (Primavera - 25000 activités par Unités)

    *Réalisation des plannings directeurs généraux pour le scope "Balance of Plant" BOP et gestion des interfaces avec les autres plannings projets.

    *Intégration des interfaces études, client et fournisseurs

    *Intégration des jalons importants (Cash, Bonus, Site)

    *Intégration des marges en liant avec les risques projets (transports/stockages, technologies)

    *Mise à jour du planning en collectant les informations auprès des différents contributeurs et responsables de périmètre (Project Managers, Packages Managers, Suppliers...)

    *Mise en œuvre des reporting pour le projet.
    (Dashboard)

    *Réalisation du suivi mensuel de l’avancement et de la performance (Progress Report)

    *Mise en œuvre d'un système de reporting d’avancement complet, fournissant au Chef de Projet et au Management Produit toutes les informations nécessaires à la prise de décision (objectifs, réalisé, prévisions).(Cockpit)

    *Analyse de l’avancement, identification des écarts par rapport au plan initial, proposition d'actions correctives.

    *Sensibilisation et formation, des membres de l’équipe projet aux exigences de planification.

    *Contribution au processus de gestion des risques et opportunités, en identifiant les risques et opportunités du projet, et en proposant des plans d’atténuation ou d’action.
  • PMO Team Manager

    *Ouverture de nouveaux comptes clients et développement de nouveaux
    marchés.

    *Fidélisation de la clientèle et promotion des synergies commerciales interservices. (Accord multi-site)

    *Coordination des ressources et des moyens techniques au niveau de l'équipe. (12 consultants)

    *Gestion de la maîtrise de la réalisation des études et des projets pour l’ensemble des
    processus impliqués dans les activités de l'équipe

    *Traitement des appels d’offres et des commandes client en lien suivant les affaires
    avec le service Avant-Vente/Proposition.

    *Suivi de la planification et la bonne réalisation des affaires et des projets en
    concertation avec les Responsables de projets et les Chefs de projets.

    *Suivi et développement des processus et des procédures de l’entreprise.

    *Reporting auprès de la hiérarchie. (Dashboard)

    *Encadrement et management sur un plan hiérarchique de l’ensemble des ressources
    affectées à l'équipe.

    *Réalisation des entretiens professionnels et d’évaluation de l'équipe

    *Détermination des besoins en personnel et recrutement des nouveaux collaborateurs pour l'équipe sous le contrôle de la DRH et du Responsable.

    *Détermination des besoins en matière de formation du personnel de l'équip.
  • Senior Project Scheduler
    • Hinkley Point - C - Unit 1 & 2
    • Sizewell - C - Unit 1 & 2
    • Support
  • Création et maintenance du planning
    • Créez un planning directeur pour le projet, sur la base du plan et des propositions des fournisseurs de services,
    • S'assurer que les fournisseurs de services respectent les normes de Rio Tinto
    • Intégration du budget /des heures de travail pour faciliter l'EVM.
    • Coordonner les fournisseurs de services pour s'assurer que tous les liens sont capturés.
  • Rapports mensuels
    • À la fin du mois (et au milieu du mois le cas échéant), plusieurs mises en page d'horaires doivent être envoyées à l'équipe du projet.
      • Calendrier général
      • 4 semaines à l'avance
      • Chemin critique
      • Analyse des références
    • Analyse des modifications pour chaque rapport mensuel
    • Analyse courbe en S du réels et des prévisions pour l'avancement des activités principales
    • Interfaces avec le contrôleur de gestion concernant les dépenses associés aux activités.
  • Gestion des changements (tendances)
    • Analyse des tendances avec le responsable d'études pour anticipé les risques et définir des plans de secours en cas d'écart par rapport au plan initial.
  • Prévisions BTIC
    • Fournir des données d'analyse des fournisseurs pour définir des processus d'intégration planning des futures activités
    • Définir le planning des futures phases du projet
  • Support au services annexes au projet
    Achats
    • Support pour la préparation des exigences de planification des fournisseurs en interface avec le gestionnaire d'actifs et le gestionnaire de projet d'approvisionnement.
    • Analyse des offres des planificateur de projet du fournisseur pour s'assurer que les attentes en matière de rapports de projet seront satisfaites.

    Gestion des interfaces fournisseur
    • En interface avec le contrôleur des coûts définit lors du kick off avec le fournisseur de services les éléments à examiner :
      * Exigences d'élaboration du planning.
      * Exigences de mise à jour mensuel.
      * Réunions mensuelles d'analyse de l'avancement (coût et calendrier).
      * Exigences de notification des modifications.
      * Identifications et suivi des livrables
      * Reporting et analyse avec les fournisseurs des données planning associé à l'avancement
  • Coordination du portefeuille projet
  • Administration des suivis de projet
  • Plani�cateur principal pour l'ensemble des projets CAPEX de la rafnerie
  • Développement de software de gestion de projet
  • Formation des chefs de projets
  • Pilotage des jalons
  • Planificateur Projet FEED Co-Processing
    Développement planning d'études
  • Préparation du planning des travaux
    Construction de la base de donnée
    Intégration des gammes de travaux
    Alignement des activités
    Mise à disposition des chemins critiques et sous critiques
    Création des reportings
  • Suivi des travaux pendant l'arrêt de maintenance de la raffinerie
    Gestion de la coactivité
    Suivi des prévisions
  • Outils :
    Primavera V23
    Ms Project
    AM Tools
  • Responsable planification projet - RCCP 900
    Responsable planification projet - RCCP 1300
    Responsable planification projet - Régénération Coude E (RGCE)
    Gestion des délais
    Définitions des chemins critiques
    Analyse des impacts
    Communication client
  • Développement pôle planification projet
    Standardisation des processus de planification projet
    Analyse des processus
    Définition et suivi des objectifs (KPI qualité, Adhérence, Pareto....)
    Définition des outils de suivi
  • Interface et support pour les utilisateurs DEEM chez IBS
  • Outils :
    • Primavera V18.8
    • MsP DEEM
  • 11/2019 -- Framatome
  • Responsable de planification multi-projets
  • Planification, conduite et coordination des aspects techniques et de gestion des projets
  • Création d'un séquencement d'activités et de tâches des différents projets à l'aide de Planisware (PMS/PALADIN)
  • Planification de la main-d'œuvre, de l'équipement et des ressources matérielles nécessaire au projet
  • Définition d'un plan de communication pour le projet
  • Responsable de la réussite des projets d'ingénierie (délai)
  • Suivi des phases de sourcing, d'approvisionnement, de réalisation et de fabrication pour assurer le respect du planning
  • Amélioration des processus au sein du département (Trains & Passagers)
  • Développement de nouveaux outils de management visuel pour le suivi des projets
    (Tableau de bord projet)
  • 04/2019 - 11/2019 -- Alstom Transport
  • CNES - Ensemble de Lancement Ariane n°4 (Base Spatiale de Kourou)
    Planificateur de projet global
    Chef de projet Industrialisation tuyauterie primaire (Allemagne)
    • Gestion des fournisseurs
    • Gestion du planning projet
    • Gestion du planning site
    • Analyse des coûts
    • Analyse des risques
  • ITER
    Planificateur de projet - LHe Plants
    • Gestion des plannings d'ingénierie
    • Coordinateur des activités site
    • Expeditor fournisseurs principaux
  • 05/2018 - 04/2019 -- Air Liquide
  • Chef de projet construction usines de chromatographie
  • Pilotage Projet
  • Gestion d'équipe Projet (Etude, Achat, Fournisseur, Intervenant site)
  • Gestion client
  • Gestion des coûts
  • Gestion des délais
  • Gestion documentaire
Site web de l'entreprise
https://www.novasep.com/
  • Projet: HVSC (High Voltage Shore Connection System)
    Terminal d'importation de GNL (Bahreïn)
    1 sous-station électrique (7MVA)
    1 sous-station de refroidissement
    Coordination de l'ingénierie (10 personnes)
    Gestion de l'équipe de production (30 personnes)
    Gestion de la relation client
    Interne: Schneider Corée
    Externe: G&S Korea (EPC)
  • Projet: West Qurna phase 1
    10 Sous-stations électrique de type Interlock (environ 2000 m²)
    Coordination de l'ingénierie (20 personnes)
    Gestion de l'équipe de production (160 personnes)
    Interface client (groupe pétrolier)
  • Intégration, suivi et validation de la planification globale (MS Project)
  • Identification des chemins critiques et proposition de solutions à toutes dérives du projet
  • Organiser et animer les réunions de coordination entre les différents acteurs
  • Participation aux rapports mensuels et d'avancement projet
  • Gestion des rapports d'avancement opérationnel
  • Interface avec le client final
  • Participation aux réceptions fournisseur
  • Pilotage de production avant inspection
    Suivi des corrections (Punch List)
  • Superviseur d'inspection
  • Référent Primavera P6 GE Oil & Gas France
    TMS (Turbomachines Solutions)
    DTS (Solutions technologiques en aval)
    Nouvelles unités et services
  • Planificateur principal pour le département Affaires (Initialisation, et suivi projet)
  • Planification et amélioration des processus
Détails de l'expérience
  • Planification stratégique:
    Participation aux phases d'offres pour fournir le meilleure délai et définir la stratégie appropriée pour l'acquisition de nouveaux projets.
  • Contrôle des projets:

    Responsable de la planification, de l'ordonnancement, de la conduite et de la coordination des aspects techniques et de gestion des projets

    Création d'un calendrier décrivant la séquence des activités et des tâches des projets à l'aide de Primavera P6.

    Planification de la main-d'œuvre, de l'équipement et des ressources matérielles au sein du projet.

    Définition d'un plan de communication clair pour le projet.

    Responsable de la réussite des projets d'ingénierie (délai)

    Suivi des phases de sourcing, d'approvisionnement, de réalisation et de fabrication pour assurer le respect du planning.
  • Analyse et améliorations des processus

    Définition d'une stratégie d'analyse et de mesure pour l'amélioration des processus.

    Effectuer une analyse des lacunes et créer des scénarios pour améliorer le système de gestion de projet et l'utilisation de Primavera.

    Amélioration des modèles de référence d'ingénierie, d'approvisionnement de fabrication et d'essais.
Description de l'entreprise
The Thermodyn unit of GE Oil & Gas is specialized in the supply of turbomachinery and services for the Oil and Gas industry, from production to transportation and processing, as well as for the production of electricity in co-generation plants.

Sales offices are located in Paris la Défense and the plant is located in Le Creusot, in Burgundy where the Thermodyn line of compressors and steam turbines have been designed and manufactured for more than a century. Thermodyn also provides services for rotating machines.

Centrifugal Compressors: low/medium pressure Barrel Type, up to 15 MW

Steam Turbines: condensing or back pressure type up to 50 MW

Services: Spare parts, repairs, on-site services, uprating and retrofitting, maintenance service contracts, training courses

Ingénieur Consultant

Bee Engineering
Novembre 2014 à mai 2018
  • 01/2018 - 05/2018 -- Novasep
  • 08/2016 - 12/2017 -- Schneider Electric
  • 11/2014 - 04/2016 -- GE Thermodyn
  • Coordinateur de la conformité réglementaire
  • Inspection quotidiennes sur plusieurs sites (clients / agents)
  • Pilotage documentaire

    Mise à jour aux exigences de sécurité
  • Résolution des problèmes mineurs (Niv 1) avec les agents et suivi des problèmes majeurs (Niv 2 et +) avec les autres équipes de support de Western Union
  • Préserver l'intégrité des données, l'exhaustivité et la validité des documents (Doc Control)
  • Mise en place d'un plan de surveillance (Anticipation des dérives de sécurité)
  • Chef de projet Manufacturing NPI (New Product Introduction)
    Planification de l'industrialisation
    Pilote de la performance industrielle de la phase de développement à l'industrialisation
  • Coordinateur de projet : Transformation d'usine
    Transfert de technologie entre deux outils de productions
Détails de l'expérience
  • Chef de projet Manufacturing NPI

    Management de l'équipe projet (Bureau d'études, Méthode, Production, Qualité)

    Assurer le suivi du projet (Pilote, production en cours) 100% du temps pendant la production des machines

    Développement d'outils de suivi de projet (Communication, Structure de suivi)

    Montage et développement d'outils d'assemblage et d'installation pour tous les services liés à la production (Autocad)
  • Planificateur d'usine de fabrication

    3 types de machines (D6N, D6K, WHEX)

    Production de 3 machines de présentation "0 défaut" pour les foires professionnelles BAUMA (Allemagne) et Intermat (Paris)

    Analyse et définition des risques du projet (criticité)

    Amélioration de la qualité des produits fabriqués à Grenoble (Indicateur Corporate)

    100% des Machines contrôlées en phase d'industrialisation
  • Coordinateur de projet: Transformation d'usine

    Contribution aux nouveaux processus d'assemblage liés à la conception de nouveaux produits

    Accompagnement à l'introduction de nouveaux produits sur la nouvelle chaîne de montage

    REX sur les processus de gestion de nouveaux projets

    Gestion des solutions de pré-production (outillage, travail standard, lignes d'assemblage) (Autocad - Visview - Team Center)
  • Mesure de la performance de production

    Amélioration des performances liés à l'introduction de nouveaux produits

    Nouveaux processus d'assemblage

    Nouveaux designs (réduction des coûts)

    Coordinateur des services de support à la production

    Surveillance des modifications des machines

    Amélioration des nouveaux processus de fabrication pour les générations futures

    Ouverture de nouveaux projets liés à la production
  • Gestion et suivi du service client
  • Gestion des interfaces fournisseurs
  • Développement du service client
    Développement d'application ERP interne / externe
  • Gestion, traitement et suivi des dossiers de déménagement
  • Suivi et pilotage des activités d'inspection client (Chiffrage avant offre)
  • Gestion et pilotage du service après-vente
  • Mise en place d'un management lean
    Partage d'information
    5S Documentaire
    Logigramme de pilotage de décision
  • Développement de différents outils liés à l'activité commerciale
    Progiciel interne
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