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Lydie FRENOIS

Chargée de support commercial & Gestion événementielle

Dynamique
Facilité d'adaptation
Rigoureuse
Organisation
Anticipation
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Lydie FRENOIS
41 ans
Permis de conduire
Besançon (25000) France
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Ouverte aux opportunités
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Gestion et coordination des événements externes : salons séminaires, congrès et webinaires :
    • Aide à la réalisation de l’événement : réflexion sur les concepts clés présentés lors de l'événement en collaboration avec l’équipe projet « Salons », recherche et sélection des lieux adaptés à la taille et l’esprit de l'événement
    • Gestion de l'organisation opérationnelle : gestion de l’hébergement, du transport pour les participants, gestion de la logistique (expédition, et réception du matériel), et coordination des différents prestataires et des équipes jusqu’à l'événement
    • Suivi de projet : gestion et suivi du budget, et veille au bon respect des délais selon le rétro planning établi
  • Missions commerciales, et administratives :
    • Assurer la veille commerciale des marchés publics
    • Constitution et envoi des dossiers de qualification, pour candidater à un appel d'offres
    • Support, mise en forme, et envoi des réponses aux appels d'offres
    • Collecte des documents administratifs et sociaux (Attestation de vigilance, marchés publics, attestation fiscale, et attestation assurance).
    • Maintien de la base de données clients, et envoi de courriers/mails aux clients
    • Assurer la logistique lors des embauches (badge, poste de travail, outils informatique, téléphone)
    • Organisation des visites clients, sur site
    • Saisie, et suivi des demandes d'achat
    • Contrôle des notes de frais et suivi des signatures
    • Gestion des agendas, et réservation de salles de réunion
    • Suivi du budget
    • Mise en place des options nécessaires, concernant la téléphonie mobile, et suivi des factures
    • Divers travaux administratifs : slides, mise en page, impressions, reliures, commande de cartes de visite, courriers, expédition.
Site web de l'entreprise
http://www.flowbird.group
  • Assurer la veille commerciale des marchés publics
  • Constitution et envoi des dossiers de qualification pour candidater aux appels d'offres
  • Collecte, et diffusion des documents obligatoires lors de la signature de contrats des marchés publics (attestation de vigilance, fiscale, assurance, K-Bis, liste des salariés étrangers, etc).
  • Support, mise en page et envoi des réponses aux appels d'offres
  • Maintenir la base de données clients, et envoi de courriers/mailing aux clients
  • Organisation d’événements (salons, séminaires, conférences, congrès.)
  • Assurer la logistique lors des embauches (badges d'accès, poste de travail, outils informatiques, téléphone)
  • Organisation des visites clients sur site
  • Saisie, et suivi des demandes d'achat
  • Gestion des fournitures : commande, suivi, gestion du stock, facturation
  • Contrôle des notes de frais et suivi des signatures
  • Organisation et suivi des déplacements
  • Gestion des agendas, et réservation de salles de réunion
  • Demande, suivi et facturation des commande de prestataires
  • Mise en forme de tableaux croisés dynamiques, et suivi des coûts projets
  • Mise en place des options nécessaires, concernant la téléphonie mobile, et suivi des factures
  • Saisie des heures passées, dans l'ERP (MFG PRO)
  • Consultation de prix, recherche de nomenclatures, et sortie de pièces du stock interne dans l'ERP (MFG PRO)
  • Divers travaux administratifs : Classement, frappe, slides, mise en page, fax, impressions, reliures, commande de cartes de visite, courriers, expédition, et traduction de documents
Détails de l'expérience
  • Participation au lancement, à la mise en place, et au paramétrage, d'un outil de gestion de projet, en collaboration avec la société EverWin (brainstorming, réunions préparatoires, consultation, phase de test, de pilote et lancement)
Description de l'entreprise
Leader mondial des solutions de gestion du stationnement, des systèmes billettiques pour les transports publics et solutions de paiements, Parkeon est un acteur clé de la mobilité urbaine. Parkeon répond aux besoins en constante évolution des opérateurs, des automobilistes, et des voyageurs, afin de leur garantir une mobilité urbaine durable.

Parkeon developpe de multiples solutions permettant aux opérateurs d'optimiser leurs recettes, tout en offrant aux utilisateurs finaux un accès de facilité au stationnements, et aux transports publics.
Sa capacité d'innovation permanente s'est révélée tout au long de ses 40 ans d'histoire.

Basée en France, l'entreprise emploie plus de 1000 collaborateurs à travers le monde. Elle possède des bureaux principalement en Europe, aux Etats-Unis, en Australie, et s'appuie également sur un réseau de partenaires locaux à travers le monde.
Site web de l'entreprise
http://www.parkeon.com
  • Gestion intégrale de l'agenda du responsable : prise de rendez-vous, reports de rendez-vous, organisation de réunionq (web & conf call), réservation de salles de réunions
  • Participation aux réunions hebdomadaires, établissement du compte rendu, et diffusion
  • Organisation globale des déplacements
  • Mise en place de tableaux de bord, d’indicateurs, et suivi des coûts projets
  • Organisation d’événements (repas d'équipes, congrès, séminaires)
  • Support administratif aux appels d'offres
  • Organisation de sessions de sensibilisation à la sécurité informatique, pour tous les employés du site (env. 400 personnes)
  • Gestion de la bibliothèque technique : gestion des emprunts, demande de devis, commande de nouveaux livres, suivi, réception et enregistrement dans la base de données
  • Gestion des normes :
    • Impression et copies des normes sur simple demande,
    • Demande de devis des normes périmées, annulées, ou pas encore en notre possession
    • Commande, suivi et réception des normes commandées
    • Enregistrement et archivage des normes reçues
  • Gestion des fournitures : commande, suivi, gestion du stock, facturation
  • Mise en place, et maintien d'un tableau de présence (vacances, déplacements)
  • Saisie, contrôle des notes de frais et suivi des signatures
  • Saisie et suivi des demandes d'achat
  • Saisie des heures passées, dans un ERP (MFG PRO)
  • Consultation de prix, recherche de nomenclatures, et sortie de pièces du stock interne dans l'ERP
  • Divers travaux administratifs : Classement, frappe, slides, mise en page, fax, impressions, reliures, commande de cartes de visite, courriers, expédition, et traduction de documents
Détails de l'expérience
  • Mise en place d'un outil de recherche et de veille normative, en collaboration avec le responsable, pour optimiser les coûts d'achats des normes : recherches de solutions, consultation de différents fournisseurs, étude comparative, choix de la solution retenue, mise en place de l'outil, et communication aux utilisateurs finaux
  • Gestion des approvisionnements, en fonction des demandes de clients internes
  • Passation des commandes auprès des fournisseurs, gestion administrative des commandes, et suivi des livraisons
  • Optimisation et vérification des stocks
  • Gestion des commandes de frais : (en moyenne 50 par jour)
    • Contrôle de la commande
    • Validation aux responsables
    • Envoi des commandes
  • Suivi des commandes, et relance fournisseurs, pour avoir une date accusée de la commande
  • Support aux approvisionneurs, en cas de besoin
  • Gestion globale des déplacements, pour les employés :
    • Réservation de billets de train, et d'avion
    • Demande et réservation de voitures de location
    • Réservation d'hôtels
Détails de l'expérience
  • J'ai travaillé en étroite collaboration, avec l'agence de voyages, pour traiter les demandes des différents collaborateurs en déplacement
  • Prises de messages téléphoniques
  • Réservation de salles de réunions
  • Saisie et contrôle des notes de frais
  • Envoi des commandes aux fournisseurs
  • Courriers aux fournisseurs
  • Mise à jour des indicateurs pour les acheteurs (délais ...Etc)
Site web de l'entreprise
http://www.parkeon.com
CV créé sur DoYouBuzz