Lydie FRENOIS
Chargée de support commercial & Gestion événementielle
Dynamique
Facilité d'adaptation
Rigoureuse
Organisation
Anticipation
41 ans
Permis de conduire
Besançon (25000) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Assistante Commerciale et Administrative
PARKEON
Janvier 2015
à janvier 2018
CDI
Besançon Cedex
France
- Assurer la veille commerciale des marchés publics
- Constitution et envoi des dossiers de qualification pour candidater aux appels d'offres
- Collecte, et diffusion des documents obligatoires lors de la signature de contrats des marchés publics (attestation de vigilance, fiscale, assurance, K-Bis, liste des salariés étrangers, etc).
- Support, mise en page et envoi des réponses aux appels d'offres
- Maintenir la base de données clients, et envoi de courriers/mailing aux clients
- Organisation d’événements (salons, séminaires, conférences, congrès.)
- Assurer la logistique lors des embauches (badges d'accès, poste de travail, outils informatiques, téléphone)
- Organisation des visites clients sur site
- Saisie, et suivi des demandes d'achat
- Gestion des fournitures : commande, suivi, gestion du stock, facturation
- Contrôle des notes de frais et suivi des signatures
- Organisation et suivi des déplacements
- Gestion des agendas, et réservation de salles de réunion
- Demande, suivi et facturation des commande de prestataires
- Mise en forme de tableaux croisés dynamiques, et suivi des coûts projets
- Mise en place des options nécessaires, concernant la téléphonie mobile, et suivi des factures
- Saisie des heures passées, dans l'ERP (MFG PRO)
- Consultation de prix, recherche de nomenclatures, et sortie de pièces du stock interne dans l'ERP (MFG PRO)
- Divers travaux administratifs : Classement, frappe, slides, mise en page, fax, impressions, reliures, commande de cartes de visite, courriers, expédition, et traduction de documents
Détails de l'expérience
- Participation au lancement, à la mise en place, et au paramétrage, d'un outil de gestion de projet, en collaboration avec la société EverWin (brainstorming, réunions préparatoires, consultation, phase de test, de pilote et lancement)
Description de l'entreprise
Leader mondial des solutions de gestion du stationnement, des systèmes billettiques pour les transports publics et solutions de paiements, Parkeon est un acteur clé de la mobilité urbaine. Parkeon répond aux besoins en constante évolution des opérateurs, des automobilistes, et des voyageurs, afin de leur garantir une mobilité urbaine durable.
Parkeon developpe de multiples solutions permettant aux opérateurs d'optimiser leurs recettes, tout en offrant aux utilisateurs finaux un accès de facilité au stationnements, et aux transports publics.
Sa capacité d'innovation permanente s'est révélée tout au long de ses 40 ans d'histoire.
Basée en France, l'entreprise emploie plus de 1000 collaborateurs à travers le monde. Elle possède des bureaux principalement en Europe, aux Etats-Unis, en Australie, et s'appuie également sur un réseau de partenaires locaux à travers le monde.
Parkeon developpe de multiples solutions permettant aux opérateurs d'optimiser leurs recettes, tout en offrant aux utilisateurs finaux un accès de facilité au stationnements, et aux transports publics.
Sa capacité d'innovation permanente s'est révélée tout au long de ses 40 ans d'histoire.
Basée en France, l'entreprise emploie plus de 1000 collaborateurs à travers le monde. Elle possède des bureaux principalement en Europe, aux Etats-Unis, en Australie, et s'appuie également sur un réseau de partenaires locaux à travers le monde.
Site web de l'entreprise
