Gestion et coordination des événements externes : salons séminaires, congrès et webinaires :
Aide à la réalisation de l’événement : réflexion sur les concepts clés présentés lors de l'événement en collaboration avec l’équipe projet « Salons », recherche et sélection des lieux adaptés à la taille et l’esprit de l'événement
Gestion de l'organisation opérationnelle : gestion de l’hébergement, du transport pour les participants, gestion de la logistique (expédition, et réception du matériel), et coordination des différents prestataires et des équipes jusqu’à l'événement
Suivi de projet : gestion et suivi du budget, et veille au bon respect des délais selon le rétro planning établi
Missions commerciales, et administratives :
Assurer la veille commerciale des marchés publics
Constitution et envoi des dossiers de qualification, pour candidater à un appel d'offres
Support, mise en forme, et envoi des réponses aux appels d'offres
Collecte des documents administratifs et sociaux (Attestation de vigilance, marchés publics, attestation fiscale, et attestation assurance).
Maintien de la base de données clients, et envoi de courriers/mails aux clients
Assurer la logistique lors des embauches (badge, poste de travail, outils informatique, téléphone)
Organisation des visites clients, sur site
Saisie, et suivi des demandes d'achat
Contrôle des notes de frais et suivi des signatures
Gestion des agendas, et réservation de salles de réunion
Suivi du budget
Mise en place des options nécessaires, concernant la téléphonie mobile, et suivi des factures
Divers travaux administratifs : slides, mise en page, impressions, reliures, commande de cartes de visite, courriers, expédition.
