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Jonathan RG VIALE

Réceptionniste bilingue anglais - Agent d'Accueil - Agent Administratif

Administration
Assurances
Relation Clientèle
Hospitalité
Tourisme
Jonathan RG VIALE
39 ans
Permis de conduire
Draguignan (83300) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
Ouvert aux opportunités
Présentation
Témoignage écrit du Conseil Général du VAR (Direction du Développement Economique et du Tourisme), la Chambre de Commerce et d'Industrie du VAR et la Caisse Nationale MILITAIRE de Sécurité Sociale.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • classements d'archives
  • secrétariat
  • saisie informatique
  • gestion
  • Je suis en charge de la gestion de 4 172 procédures correctionnelles ayant fait l'objet d'une instruction (affaires relatives à des victimes mineures, incendies de foret, proxénétisme, terrorisme…) ainsi que des procédures correctionnelles de stupéfiants, des dossiers de procédures de citation directe, de convocation par un officier de police judiciaire, de comparution immédiate de l'année 2004.
  • Accueillir la clientèle, principalement étrangère avec prévenance et hospitalité,
  • Promotions de l'hotel : Chambres & Suites (Soirées "DOLCE VITA" en partenariat avec le Golfe de Saint-Tropez Tourisme), Restaurant semi-gastronomique, Bar, Snack, Services et Loisirs (hammam, piscine extérieur, jacuzzis et Accès privé à la mer), Mariages & Célébrations,
  • Préparation des cartes : Restaurant, Bar, Vins/Champagnes,
  • Formation et intégration d'un stagiaire VATEL,
  • Fidélisation de la clientèle : marketing direct (Flyers), Répondre aux avis/commentaires des clients sur BOOKING et TRIPADVISOR,
  • Activités en supplément : Casino du Golfe, Aéroclub de Cavalaire (promenades aériennes sur hydravions ultras légers), Yacht Club de Cavalaire (Balades en Catamaran/Régates), Equitation, Excursions en mer (Jetski et Flyboard, les Iles d'Or, Parachutisme ascensionnel, cours de plongée, exploration des criques et des sites protégées),
  • Evènementiels :
    Marathon Intenational du Golfe de Saint-Tropez,
    Euroclub 29er Yacht Club de Cavalaire,
    Grand Gala de Boxe Cavalaire Kickboxing Show III,
    Championnat du monde de Flyboard,
    Euro Festival Harley-Davidson,
    Tournage d'un reportage TF1 "BIENVENUE A L'HOTEL"
  • *** RESULTATS ***
    => Guest Review Awards 2018 - 8,7 out of 10 Booking.com (+0,1 point par rapport à l'année 2017,en moins de 3 semaines d'activités)
    => Surcroit d'activité 39H --> réalisée 45H par semaine
    => Préférence des clients #1 sur les 7 hotels de la ville, d'après 1180 avis clients
    1. Préparation de l'embarquement
    • Evaluer le flux passager et le flux véhicules à embarquer en liaison avec le bureau des réservations,
    • Organiser le stationnement temporaire des véhicules sur le parking d'embarquement (balisage, informations...),
    • Tenir compte des conditions particulières (handicapés, transports urgents, poids lourds...).

    1. Gestion de l'embarquement
    • Contrôler électroniquement et enregistrer les billets véhicules et passagers,
    • Contrôler la longueur, la largeur du véhicule et le chargement des galeries,
    • Contrôler la conformité du billet avec le véhicule et les passagers,
    • Indiquer la zone de stationnement,

    RESULTATS
    => Gestion flux +1,500 véhicules / 2 navires / jour
  • Préparer et affranchir le courrier départ,
  • Assurer la prise en charge du courrier (réception / affranchissement),
  • Ouvrir et trier le courrier selon les
    consignes reçues,
  • Organiser et intendance des réunions,
  • Effectuer des taches administratives pour d'autres services,
  • Numériser, indexer et archiver les
    dossiers selon les consignes reçues.
  • Traitement du courrier:
    • FSP Assurés
    • Télétransmissions (Transport,
      Clinique)
    • Réclamations Tiers Payant
    • Réclamations RO/RC (assurés)
    • Devis
    • Contrôle Médical ( arrêt de
      travail, attestation employeur,
      demande entente préalable, DMT,
      notification ALD)
    • Cellule action sociale (secours
      RO/RC)
    • PFT
    • Recours Contre Tiers
    • TP
    • Cotisations
    • Mut'santé Parts mutuelle TP (hors
      audio/optique)
    • TP (feuilles de soins RO PS et
      factures mutuelle audio/optique)
    • Assurés (feuilles de soins)
    • Parts mutuelle Assurés
    • Fichier Assuré
  • Accueil et Communication
    • Contrôle des modalités de paiement
    • Contrôle de la répartition des chambres
    • Communication avec les autres services
    • Veiller à la bonne présentation et à la propreté du Hall de Réception
  • Administration
    • Suivi et prise de réservation
    • Responsabilité des encaissements
    • Gestion des fonds de caisse et passage de caisse
    • Tenue du secrétariat de la réception
    • Tenue du cahier de suivi de maintenance
  • Commercialisation
    • Fidélisation de la clientèle nationale et internationale
    • Promotions des produits de l'hôtel
    • Information et vente sur les prestations annexes proposées par l'hotel
  • Entretien
    • Tournage des machines restantes dans la laverie
  • Service
    • Servir en salle ou au bar selon l'activité
  • DIRECTION SECRÉTARIAT GÉNÉRAL / SERVICE LOGISTIQUE / BUREAU ELECTRONIQUE GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
  • MACRO-PROCESSUS ASSOCIE(S)
    • Assurer la logistique.
    • Servir les prestations assurance maladie maternité en France et à l'étranger.
  • MISSION
    • Traiter, numériser et distribuer les documents.
  • ACTIVITÉS PRINCIPALES du poste
    • Assurer le contrôle, le conditionnement et la distribution des documents de l'Assurance Maladie.
    • Traiter, ventiler et conditionner les documents.
    • Préparer les lots pour la numérisation et la livraison.
    • Numériser et indexer les documents.
    • Assurer le S.A.V. niveau 1 des scanners.
    • Enregistrer les recommandés et lettres suivies.
    • Archiver les documents numérisés.
  • Evènementiel :
    10 octobre 2014 : visite de M. Jean-Yves Le Drian, Ministre de la Défense et du contre-amiral M. Eric Schérer, commandant la base de défense de Toulon
  • RÉSULTATS
    => +400 000 documents analysés et triés
    => +40€ Millions de flux diffusés et payés aux assurés et professionnels de santé.
  • Chargé de l'accueil et de l'orientation des touristes.
  • Commercialiser, vendre les activités touristiques du Var.
  • Maitrise du logiciel ACVS Accueil & Conseil en Visites & Séjours Département du Var
  • Gérer une affluence importante en gare avec une clientèle majoritairement occasionnelle mais aussi habituée.
  • Accueillir (sourire, disponibilité, courtoisie...).
  • Informer les voyageurs (perturbations, incidents...).
  • Orienter (heures de départs, quai de départ, compostage...).
  • Rassurer la clientèle SNCF.
  • RÉSULTATS
    => Près de 4 millions de voyageurs par an, véritable pole multimodal.
    => La gare de Toulon est classée 4° des meilleurs gares de France par rapport à la qualité de services rendus.
    => Inauguration de la gare et ses aménagements. Les services aux voyageurs ont été améliorés, l’image du site dans sa globalité a été valorisée, les liaisons entre les différents modes de transport sont facilités.
  • => Invités prestigieux :
    Mr. Guillaume Pépy (Directeur de la SNCF),
    Mr. Michel Vauzelle (Président de la région PACA),
    Mr. Horace Lafranchi (Président du Conseil Général du Var),
    Mr Hubert Falco (Maire de Toulon, Président de TPM).
  • Assistant d'escales et commerciale au Port de Commerce de Toulon et la Seyne sur Mer (Marépolis).
  • Optimiser le réseau VAR PROVENCE CRUISE CLUB
  • Diversification des 27 compagnies représentant tous les segments des clientèles : Royal Caribbean International Cruises, Celebrity Cruises, Regent Seven Seas Cruises,...
  • Promouvoir les atouts de notre région et impliquer les acteurs locaux dans le développement des activités liées à la Croisière
  • RÉSULTATS
    => + 350% de volume passager au Port de Toulon (71 000 pax en 2008 à 320 000 pax d'ici à fin 2012), soit la plus forte croissance des ports Français sur cette période et bien supérieure à la croissance du secteur. Et + 210% de volume passager sur l'ensemble du réseau Var-Provence (de 117 500 pax en 2008 à 360 000 pax à fin 2012).
    => Diversification des compagnies (plus de compagnies représentant tous les segments de clientèles) présentes dans les différents ports du réseau.
    => La destination Var-Provence est distinguée et reconnue par un panel d'experts du secteur aux derniers Seatrade Insider Cruise Awards aux Etats-Unis et reçoit l'award de "DESTINATION OF THE YEAR 2010".
  • Responsable de l'accueil des usagers (Affaires et Loisirs).
  • Aviations d'affaires - Aviations privés ou hélicoptères - Commerces et boutiques - Services à l'aéroport - Restauration - Bagages - Locations de voitures - Taxis
  • RÉSULTATS
    => J'ai travaillé en partenariat avec le Conseil Général du Var sous la direction du Préfet du Var, Monsieur Hughes Parant, tout en contribuant à un Projet d'Etat (Contrat AZUR), qui a représenté un investissement globale de près de 3 Milliards d'euros pour le développement de la région PACA autour de 4 enjeux essentiels :
    • améliorer l'accessibilité de notre région,
    • consolider son attractivité économique et financière,
    • optimiser la gestion des ressources et les moyens des collectivités locales via les partenaires publics et les fonds structurels européens,
    • assurer un développement urbain et rural harmonieux.

TELEACTEUR / TELEMARKETING

RESPONSOR
Avril 2010 à mai 2010
Toulon
France
  • Émettre ou recevoir des appels sur toutes missions marketing utilisant les moyens technologiques suivant:
    Internet et/ou téléphone filaire, non filaire, GSM
    Notamment: Le renseignement de clientèle par téléphone en appels sortant et/ou entrant, L’enregistrement de commandes, la télévente, Les relances clients, La prospection de nouveaux clients, La prospection de visites de représentants, Effectuer des enquêtes, sondages, études de marchés.
  • Intitulé de l'étude : RFF PACA AIR
  • MISSION: enquête OD par interview
    enquête sur les perceptions, la satisfaction, l'opinion vis a vis d'un réseau ou d'un projet/sur les conditions et modes de vie des usagers.
  • Délivrer des renseignements au public par téléphones et assister les usagers dans les procédures.
Compétences

LANGUES : FRANÇAIS, ANGLAIS, ESPAGNOL

  • Français : langue maternelle.
    Expert
  • Anglais : Courant.
    Avancé
  • Espagnol : Notions.
    Notions
  • Allemand
    Notions
  • Japonnais
    Notions

COMMUNICATIONS

  • Elaboration d'outils de communication / commercialisation ciblés (site internet, flyers, brochures, visuels, insertions publicitaires presse, présentations clients, etc.).
    Bon niveau
  • Très bonne aptitude en écoute active.
    Expert
  • Communication événementielle.
    Bon niveau
  • Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel (Nachman International).
    Expert

COMMERCIALES

  • Veille commerciale et concurrentielle.
  • Développer, prospecter et faire le suivi du marché.
  • Ecoute client et écoute du marché : management de la qualité.

ORGANISATIONNELLES ET MANAGERIALES

  • Aptitude au travail en équipe acquises au cours de mes expériences professionnelles (Port de Commerce, Aéroport International, SNCF, CNMSS).
    Expert
  • Rigueur et esprit méthodique acquis sur le terrain.
    Avancé
  • Bonne capacité à planifier le travail d'équipe.
    Avancé
  • Aptitude à la coordination, à la gestion et au suivi de projets.
    Avancé
  • Bonne maîtrise des processus de contrôle qualité (chargé des audits qualité à l'Aéroport International, sur le Port de Commerce de Toulon, à la gare SNCF).
    Bon niveau

LEADERSHIP

  • Bonnes compétences de leadership acquises grâce à mon expérience de Responsable d'accueil.
    Expert
  • Excellent contact avec les clients, le publique grâce à mes expériences professionnelles National et International.
    Expert

INFORMATIQUE

  • Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
    Avancé

DESAMORCER LES CONFLITS ET GERER L'AGGRESSIVITE DES CLIENTS

CORSICA FERRIES - TERMINAL PASSAGERS TOULON - COTE D'AZUR

Mars 2018 à 2018
  1. COMPRENDRE LES MECANISMES DE LA COMMUNICATION

  1. COMPRENDRE LES MECANISMES DU CONFLIT

  1. COMPRENDRE L'AGRESSIVITE

  1. SE CONNAITRE FACE A UN CONFLIT

  1. SE CONNAITRE ET SE MAITRISER FACE A L'AGGRESSIVITE

  1. EVALUER SON APTITUDE A S'AFFIRMER DANS LES RELATIONS COMMERCIALES

  1. DEVELOPPER DES ATTITUDES RELATIONNELLES POSITIVES

  1. REAGIR A UNE SITUATION D'AGRESSIVITE : 8 TECHNIQUES

  1. SE PRESERVER ET SE REEQUILIBRER
En savoir +

RÉCEPTIONNISTE EN HÔTELLERIE

NEOSPHERE, Toulon

Novembre 2015 à mars 2016
MODULES DE FORMATION RÉCEPTIONNISTE

La formation " Réceptionniste en Hôtellerie " s'articule autour de 2 modules principaux :

ASSURER LES OPÉRATIONS DE LA RÉCEPTION DES CLIENTS D'UN HÔTEL

Accueillir les clients à la réception d'un établissement touristique
Répondre aux demandes de réservation de prestations hôtelières
Procéder aux opérations d'arrivées et départs des clients d'un hôtel
Assister les clients d'un hôtel dans l'organisation de leur séjour
Vendre des produits et services
Anglais touristique

CONTRÔLER ET SUIVRE L'ACTIVITÉ DE LA RÉCEPTION D'UN HÔTEL

Clôturer l'activité de la réception d'un hôtel en validant les documents supports d'analyse
Gérer les flux d'informations liés aux activités de la réception
En savoir +

BUREAUTIQUE

CAISSE NATIONALE MILITAIRE DE SECURITE SOCIALE

2013 à 2015
Intitulé de la formation / Domaine / Durée
  • EXCEL 1 / BUREAUTIQUE / 2j.
  • HYGIENE ET SECURITE AU TRAVAIL / SPE TECH / 0.5j
  • PRESENTATION QUALITE 2013 / QUALITE / 0.5j
  • WORD initiation / BUREAUTIQUE / 2j.
  • REDIGER LETTRE DE MOTIVATION ET CV / 2j.

LE PASSEPORT DE LANGUE EUROPEEN - EUROPASS

CONSEIL DE L'EUROPE / UNION EUROPEENE

Depuis 2014
=> Portfolio électronique donnant une image complète de mes compétences et qualifications.
=> Supplément descriptif du certificat, copies de diplômes et certificats, attestations de travail, etc.

ATTESTATION INDIVIDUELLE DE FORMATION RELATIVE A LA SURETE AEROPORTUAIRE

BUTTERFLY AERO TRAINING (FORMATION DES PERSONNELS SANS ESCORTE AYANT ACCES AU ZSAR)

Juillet 2013
=> Connaissance des objectifs et de l'organisation de la sûreté de l'aviation, notamment des obligations et des responsabilités des personnes qui effectuent des contrôles de sûretés;
=> Connaissance des procédures de contrôle d'accès et des procédures d'inspection / de filtrage correspondantes;
=> Aptitude à réagir de manière appropriée face à des des incidents liés à la sûreté,
=> Connaissance des actes d'intervention illégale déjà perpétrés dans l'aviation civile, des attentats terroristes et des menaces actuelles,
=> Connaissances des prescriptions légales applicables dont les règles concernant les articles prohibés, les armes et les matières dangereuses,
=> Connaissance des systèmes de titres de circulation aéroportuaire.

CERTIFICATE UPPER WAYSTAGE 2

WALL STREET INSTITUTE - SCHOOL OF ENGLISH

Janvier 2011 à février 2011
=> Comprendre le sens de tous types de conversations dans des contextes courants et professionnels, quels que soient les accents des intervenants,
=> Dialoguer et intervenir aisément dans des conversations courantes,
=> Comprendre vos interlocuteurs anglophones et leur répondre aisément à l'occasion d'entretiens téléphoniques,
=> Participer à des réunions de travail en anglais.
Exercer les activités de sécurité privée régies par le livre VI du code de la sécurité intérieure. L’Agent de Sécurité exerce ses fonctions au sein de tout type d’entreprise ou organisme privé ou public, que ceux-ci soient pourvus de leur propre service de sécurité ou non. Il agit pour le pour le compte d’une entreprise prestataire de services de prévention et de sécurité.
En savoir +

A.C.V.S. ACCUEIL & CONSEIL EN VISITES & SEJOURS

CONSEIL GENERAL - VAR TOURISME

Depuis 2010
Maitrise du logiciel ACVS Accueil & Conseil en Visites & Séjours Département du Var
DOUBLE DIMENSION
  1. Un marché « hors place »
    – Une intention de séjour, de découverte,
    – Une attente d’information, un « panier » à concevoir, suggérer, développer…
    – Un client à séduire pour déclenchement de séjour
    >>> les prospects touchés par téléphone, fax, courrier ou internet
  2. Un marché « sur place »
    – Une clientèle déjà présente sur le territoire,
    – Une attente d’information, de suggestions
    – Un client à séduire pour enrichissement de séjour … un client à satisfaire, à fidéliser
    >>> les clients sur site, au comptoir.

FORMATION : ANIMATEUR COMMERCIAL

CIRCULAR FRANCE / SFR 2010

Missions:
  • Animer et vendre les produits de la gamme concernée en respectant l'argumentaire de vente;
  • Atteindre les objectifs fixés;
  • Etre ponctuel et avoir une tenue irréprochable correspondant à l'image du produit animé;
  • S'assurer de la présence du matériel nécessaire à l'animation (PLV, contrats...);
  • Respecter le règlement intérieur du lieu de travail;
  • Ne pas dénigrer la concurrence, avoir une attitude courtoise;
  • Remplir et expédier au siège social les rapports d'activité et notes de frais dans les 48 heures suivant l'opération.
Ce BTS forme des commerciaux tournés vers l'international (import export) et permet d'obtenir une double compétence: gestion / commerce avec un axe international. La vocation du BTS est de former des professionnels maîtrisant à la fois les langues, les techniques du commerce international, l'économie au niveau international. => développer des activités de PME/PMI, producteurs, entreprises vers l'étranger. Acheter, vendre, négocier avec des acteurs internationaux.
La formation générale s’articule autour d’un socle fondamental solide : civilisation, littérature, traduction, grammaire, linguistique. La première année (L1) propose des enseignements disciplinaires fondamentaux ainsi que des enseignements de renforcement en anglais et des ateliers de français, afin de consolider les bases des étudiants dans les deux langues, de développer leurs compétences d’expression et rédactionnelles.
  • Civilisations anglophones (civilisation américaine et civilisation britannique),
  • Littératures anglophones,
  • Langue : Version, Thème (compréhension, grammaire et oral).
  • Linguistique : phonétique / phonologie.

BACCALAUREAT SCIENCES ECONOMIQUES ET SOCIALES

LYCEE BONAPARTE

2003 à 2006
Le bac ES est un bac pluridisciplinaire qui donne un profil équilibré, polyvalent, compétent dans tous les domaines: français, mathématiques, langues, histoire, philosophie, droit, économie...
Le baccalauréat économique et social implique une attention particulière à l'environnement socio-économique et à l'actualité qui nous entoure... => comprendre et analyser les rouages économiques et sociaux du pays (monnaie, syndicats, organisations, l'emploi, la bourse...). L'objectif du Bac ES est d'approfondir une culture économique fondée sur l'esprit de synthèse, la curiosité.

DIPLOME NATIONAL DU BREVET

COLLEGE MARCEL PAGNOL

2002
Centres d'intérêt

Voyages

  • Etats-Unis: Minnesota
  • Europe: Angleterre, Pays-Bas, France
  • Océan Indien: ile Maurice

Sport

  • Handball, Football et Rugby (supporter équipe Toulon)
  • Natation, Ski (Barcelonnette)

Musique

  • Musique classique
  • RNB, POP MUSIC,
  • Maroon 5
  • Tina Turner, Dechen Shak Dagsay
  • K-Pop

Arts

  • Design et Architecture (monuments historiques, édifices, artefacts...) concernant l'Antiquité ou l’architecture contemporaine.
  • la poésie (Victor Hugo, Baudelaire, Jacques Prévert)
  • la peinture (l’impressionnisme, le cubisme, l'orientalisme et le surréalisme)
  • le théâtre (baroque et contemporain)
  • la photographie (Helmut Newton)
  • les jeux de stratégies (échecs)
  • la bande dessinée
  • le jeux vidéo

Fashion

  • Ralph Lauren, Dior Homme, Tom Ford, Armani, Just Cavalli, Hermès, Lagerfeld, Tommy Hilfiger, Burberry, Louis Vuitton...
  • Brooks Brothers, J. Crew, Ted Baker, Lyst...