Geneviève Coulombe
Adjointe virtuelle
Adjointe virtuelle
Formation
Gestion de projet
Organisée
Passionnée
48 ans
Permis de conduire
Delson (J5B 1G5) Canada (Québec)
Situation professionnelle
Freelance
En recherche active
Présentation
Depuis la fin de mes études, j’ai cumulé une expérience significative touchant plusieurs facettes telles que la gestion des ressources humaines, la gestion des affaires, la gestion du service à la clientèle et de communauté web.
• Coordination de bénévoles sur des projets d’envergure
• Faire de la planification annuelle et triennale
• Planifier et gérer un budget
• Effectuer des analyses de marché
• Préparer et présenter des conférences
• Préparer et animer des conseils d’administration et des assemblées générales annuelles
• Siéger sur différents comités de travail
Être propriétaire d’entreprise m’a permis d’acquérir des compétences hors de mon champ d’études.
• Faire de la commercialisation et de la mise en valeur d’un commerce et de sa marchandise
• Faire la planification de l’approvisionnement et de la bonne gestion des stocks
• Traiter des commandes et assurer leur livraison rapide
• Produire les documents nécessaires à la
facturation
• Élaborer, planifier et gérer un budget annuel
• Produire les documents nécessaires à la fermeture de l’exercice financier
Être gestionnaire de communauté et responsable d’un site web m’a permis de :
• Découvrir l’éventail des réseaux sociaux et des différentes plateformes disponibles aux entreprises et organismes
• Répondre aux demandes et questions des utilisateurs
• Effectuer une veille stratégique continue
• D’apprendre les B.A.-BA d’un site web comme la mise à jour.
• Rechercher et mettre en œuvre de nouvelles pratiques web innovantes
• D’apprendre à préparer des rapports sur les outils statistiques web et de gestion de communauté
Mes qualités personnelles sont bâties de mes expériences, mes formations, mais aussi de ma vie familiale.
• J’ai un grand sens de l’initiative
• J’effectue facilement des tâches ou des
actions sans encadrement et avec un minimum
d’aide ou de supervision
• Je suis organisée
• je m’adapte rapidement à de nouvelles modalités lorsque les conditions initiales changent
• Je suis parfaitement à l’aise à donner des
instructions à d’autres personnes en spécifiant clairement mes attentes
• Je maintiens mon calme et gère mes émotions dans des situations difficiles et/ou imprévues et j’ai une grande autodiscipline
• Ma tolérance au stress est très élevée.
Finalement, quand une embûche survient je suis :
• Prête à faire des efforts particuliers pour surmonter l’obstacle.
• Une personne fiable, qui respecte ses engagements et s’acquitte de ses responsabilités
• Coordination de bénévoles sur des projets d’envergure
• Faire de la planification annuelle et triennale
• Planifier et gérer un budget
• Effectuer des analyses de marché
• Préparer et présenter des conférences
• Préparer et animer des conseils d’administration et des assemblées générales annuelles
• Siéger sur différents comités de travail
Être propriétaire d’entreprise m’a permis d’acquérir des compétences hors de mon champ d’études.
• Faire de la commercialisation et de la mise en valeur d’un commerce et de sa marchandise
• Faire la planification de l’approvisionnement et de la bonne gestion des stocks
• Traiter des commandes et assurer leur livraison rapide
• Produire les documents nécessaires à la
facturation
• Élaborer, planifier et gérer un budget annuel
• Produire les documents nécessaires à la fermeture de l’exercice financier
Être gestionnaire de communauté et responsable d’un site web m’a permis de :
• Découvrir l’éventail des réseaux sociaux et des différentes plateformes disponibles aux entreprises et organismes
• Répondre aux demandes et questions des utilisateurs
• Effectuer une veille stratégique continue
• D’apprendre les B.A.-BA d’un site web comme la mise à jour.
• Rechercher et mettre en œuvre de nouvelles pratiques web innovantes
• D’apprendre à préparer des rapports sur les outils statistiques web et de gestion de communauté
Mes qualités personnelles sont bâties de mes expériences, mes formations, mais aussi de ma vie familiale.
• J’ai un grand sens de l’initiative
• J’effectue facilement des tâches ou des
actions sans encadrement et avec un minimum
d’aide ou de supervision
• Je suis organisée
• je m’adapte rapidement à de nouvelles modalités lorsque les conditions initiales changent
• Je suis parfaitement à l’aise à donner des
instructions à d’autres personnes en spécifiant clairement mes attentes
• Je maintiens mon calme et gère mes émotions dans des situations difficiles et/ou imprévues et j’ai une grande autodiscipline
• Ma tolérance au stress est très élevée.
Finalement, quand une embûche survient je suis :
• Prête à faire des efforts particuliers pour surmonter l’obstacle.
• Une personne fiable, qui respecte ses engagements et s’acquitte de ses responsabilités
Expériences
Présidente et co-fondatrice
Clarüm Formations inc.
Depuis mai 2021
- L’objectif de la formation est de sensibiliser les internautes aux cybermenaces, les outiller de manière qu’ils puissent protéger leur identité numérique et leurs données, informations, renseignements personnels ainsi que ceux de leur organisation et apprendre des trucs et astuces pour naviguer sécuritairement sur internet.
La formation répond aux besoins des travailleurs (employés ou autonomes), des organisations de toutes tailles et aux étudiants en offrant une formule complète à faire à votre rythme, à distance, accessible et ludique pour adopter de bonnes pratiques en matière d’hygiène numérique (communication, stockage, navigation, transaction).
On y aborde entre autres l’ingénierie sociale et les cyberattaques, la gestion des mots de passe robustes, et le travail à distance.
Vice-présidente et co-fondatrice
Solution GC²M inc.
Depuis septembre 2018
Canada
- Soutien administratif de direction varié
- Cybersécurité en entreprise (en construction)
Formatrice pour les nouvelles marraines d'allaitement
Amitié Matern'elle
Depuis 2016
Canada
Enseignante au collégial
Cégep André-Laurendeau
Janvier 2011
à décembre 2011
- En tant qu’enseignante au collégial, j'ai pour tâches d’enseigner des notions de base ou des notions intermédiaires de ma spécialité (économie), auprès d’adultes ou de jeunes adultes. Je leur fournis les compétences requises pour qu’ils soient préparés au domaine universitaire choisi.
- Avant de partager la matière aux étudiants, il est nécessaire de planifier rigoureusement le contenu des cours et de planifier et organiser des activités pédagogiques selon le programme établi par le Ministère de l’Éducation. Ensuite, l'animation et présentation de la matière se fait en classe, selon le plan établi.
- Je dois aussi planifier, organiser, élaborer et corriger des travaux et des examens qu’auront à effectuer les étudiants pendant les heures hors classe.
- Il est aussi obligatoire de participer à des réunions pédagogiques avec d’autres enseignants et intervenants du milieu de l’enseignement afin de discuter des divers problèmes dans l’enseignement de la matière et pour préparer les étudiants et à subir l’examen de fin programme dans la matière concernée, s’il y a lieu.
Chargée de cours
UQAM
Septembre 2008
à avril 2009
Montréal
Canada - Québec
- Planification des cours
- Animation de la classe
- Préparation des évaluations
- Évaluation des étudiants
Programme court de premier cycle pour formateurs en milieu de travail
UQÀM
Septembre 2019
à juin 2020
Ce programme est destiné principalement à deux catégories de personnes : 1) celles qui ont déjà une expérience de formateurs auprès de professionnels ou de travailleurs et qui veulent enrichir leurs compétences, 2) les personnes qui possèdent un bagage de connaissances dans un domaine et qui cherchent à devenir formateur, à transmettre leur savoir professionnel ou à concevoir de la formation. Il s'agit d'un programme de perfectionnement pour des personnes de petites ou de grandes entreprises ou des consultants de divers secteurs. Le programme court permet d'acquérir des compétences professionnelles de base pour pratiquer la formation en milieu de travail dans le contexte actuel. À la fin du programme, les personnes connaîtront les ressources, les règles, les principes déontologiques nécessaires pour transiger avec professionnalisme dans le milieu de la formation. Elles pourront aussi planifier de la formation, transmettre efficacement leur savoir à des individus ou des groupes ou, selon leurs besoins, évaluer des projets de formation en fonction du contexte de travail. Le programme court traite de la formation formelle mais aussi de l'accompagnement pour le développement informel des compétences de travail (coaching, mentorat, entraînement). Selon les cours, les apprentissages se font par application pratique, analyse de cas, expérimentation en classe, pratique assistée, réflexion sur l'action et échanges entre pairs.
L’évolution ultra rapide des applications Internet et la facilité d’accès à celles-ci apportent leur lot de nouveaux crimes et méfaits. Le certificat en cyberenquête développe des compétences pour faire des vérifications et mener des enquêtes relatives à des crimes et méfaits commis au moyen d’Internet.
En savoir +
L'objectif général de ce programme est de permettre aux individus intéressés par la communication des entreprises et des organisations sur internet et le web social de se familiariser avec les aspects techniques sociétaux et théoriques de la communication sur internet.
La formation ainsi acquise leur permettra d'intervenir dans différents métiers de la communication des entreprises et organisations adaptée au web social. Il vise à former des professionnels en communication capables d'animer et de fédérer pour une organisation ou une marque les échanges qu'elles entretiennent avec leurs publics sur internet et les réseaux socionumériques.
Les étudiants seront formés aussi bien aux enjeux de la communication médiatique et organisationnelle qu'aux outils et techniques de communication qui leur permettront d'intervenir en ligne dans le cadre des politiques et stratégies de communication de l'organisation.
En savoir +
La formation ainsi acquise leur permettra d'intervenir dans différents métiers de la communication des entreprises et organisations adaptée au web social. Il vise à former des professionnels en communication capables d'animer et de fédérer pour une organisation ou une marque les échanges qu'elles entretiennent avec leurs publics sur internet et les réseaux socionumériques.
Les étudiants seront formés aussi bien aux enjeux de la communication médiatique et organisationnelle qu'aux outils et techniques de communication qui leur permettront d'intervenir en ligne dans le cadre des politiques et stratégies de communication de l'organisation.
Cette formation s'adresse à toutes les personnes qui veulent offrir des formations dynamiques et structurées. Que vous soyez travailleur autonome, animateur, coach ou œuvrant dans tout autre domaine d'activité, cette formation vous donnera le processus à suivre pour réussir. De plus, vous repartirez avec des outils concrets, basés sur les besoins des adultes, les principes de l'andragogie et les différents types d'apprenants. Vous apprendrez à diversifier vos méthodes durant tout le déroulement afin de garder l'attention des participants.
L'analyse économique, les théories et les débats politiques sont au cœur de la maîtrise en économique. Ce programme met l'accent autant sur la connaissance des théories économiques existantes et des débats contemporains que sur l’application concrète de ces connaissances à des domaines particuliers. Après une formation rigoureuse, la maîtrise est complétée par la rédaction obligatoire d'un mémoire permettant d'avoir de l'expérience de recherche et l'utilisation de différents logiciels.
En savoir +
Compétences
Administration
-
Processus et gestion administrative
Coordonner et organiser
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives -
Analyse
Analyser des renseignements
Rechercher et enquêter -
Communication
Fournir des services-conseils et des consultations
Établir des relations et former des réseaux
Communiquer de façon professionnelle
Rédiger
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations -
Finances
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
-
Gouvernance
Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
-
Logistique de voyage
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Conseil d'administration et bénévolat
- Membre parent du CÉ de la polyvalente la Magdeleine depuis 2011
-
Présidente du CA d'Amitié Matern'elle (2014 à 2017)
Fondé en 1986, Amitié Matern'elle est un organisme à but non lucratif constitué de marraines bénévoles ayant le désir de soutenir et de conseiller les parents dans leur nouveau rôle. Les marraines d'Amitié Matern'elle sont des mères bénévoles qui ont vécu les hauts et les bas de la période post-natale. Elles ont toutes allaité et ont reçu une formation de base en allaitement. Elles bénéficient aussi d'une formation continue tout au long de leur marrainage.
• La présidente de l’organisme préside à toutes les assemblées du conseil ainsi qu'à celles des membres de l’organisme.
• Elle est la porte-parole officielle de l’organisme et du conseil.
• Elle représente officiellement l’organisme et signe les documents officiels de l’organisme
• Enfin, elle exerce tous les pouvoirs et fonctions que les administratrices déterminent. -
Trésorière du Mouvement allaitement du Québec (2016 à 2018)
Le Mouvement allaitement du Québec (MAQ) a été créé le 7 avril 2009 afin de contribuer à la création d’environnements favorables à l’allaitement maternel au Québec. L’idée était de mettre en place un lieu de concertation indépendant, ouvert à toutes les actrices du domaine de l’allaitement, entre autres :
• organismes communautaires
• établissements d’enseignement
• associations professionnelles
• réseau de la santé et des services sociaux
• professionnelles de la santé, chercheurs, etc.
• individus engagés
• parents
La trésorière est responsable de la tenue des livres, des demandes de subvention tel que le PSOC, de la production des états financiers pour le rapport annuel de l'organisme et de toute autre tâche se rapportant à la trésorerie d'un organisme. -
Présidente du CA d'Alternative Naissance (2013 à 2015)
Alternative Naissance est un lieu où des femmes mettent en commun leurs expériences afin d'aider les femmes et les couples à préparer la venue d'un nouveau-né dans l'amour, l'autonomie et la confiance.
• Présider les réunions du conseil, les assemblées et préparer les ordres du jour.
• Assurer le leadership.
• Être la porte-parole officielle de l'organisme et du conseil et assurer la représentation d'Alternative Naissance auprès des organismes et des instances concernées.
• M'assurer de la préparation du rapport annuel des activités qui doit être soumis à l'assemblée générale annuelle des membres.
• Être la référence pour la coordination lors de décisions rapides ou d'enjeux complexes nécessitant un suivi intense que l'ensemble du CA ne peut effectuer.
• Voir à ce que les responsables, les employées et les comités s’acquittent de leurs mandats ainsi qu’à la bonne démarche de l’administration de l’organisme. -
Présidente de l'association des étudiants aux cycles supérieurs en économie de l'UQÀM (2006-2008)
Négocier et travailler avec la direction des cycles supérieurs sur plusieurs dossiers.
Représenter l'association sur le conseil d'administration de l'École des sciences de la gestion de l'UQÀM.
Préparer les ordres du jour et présider les réunions.
Représenter l'association au gala de l'École des sciences de la gestion.
Langue
- Français niveau expert à l'oral et à l'écrit (langue maternelle)
- Anglais niveau expert à l'oral et à l'écrit