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Geneviève Coulombe

Adjointe virtuelle

Adjointe virtuelle
Formation
Gestion de projet
Organisée
Passionnée
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Geneviève Coulombe
48 ans
Permis de conduire
Delson (J5B 1G5) Canada (Québec)
Contactez-moi
Situation professionnelle
Freelance
En recherche active
Présentation
Depuis la fin de mes études, j’ai cumulé une expérience significative touchant plusieurs facettes telles que la gestion des ressources humaines, la gestion des affaires, la gestion du service à la clientèle et de communauté web.

• Coordination de bénévoles sur des projets d’envergure
• Faire de la planification annuelle et triennale
• Planifier et gérer un budget
• Effectuer des analyses de marché
• Préparer et présenter des conférences
• Préparer et animer des conseils d’administration et des assemblées générales annuelles
• Siéger sur différents comités de travail

Être propriétaire d’entreprise m’a permis d’acquérir des compétences hors de mon champ d’études.

• Faire de la commercialisation et de la mise en valeur d’un commerce et de sa marchandise
• Faire la planification de l’approvisionnement et de la bonne gestion des stocks
• Traiter des commandes et assurer leur livraison rapide
• Produire les documents nécessaires à la
facturation
• Élaborer, planifier et gérer un budget annuel
• Produire les documents nécessaires à la fermeture de l’exercice financier

Être gestionnaire de communauté et responsable d’un site web m’a permis de :

• Découvrir l’éventail des réseaux sociaux et des différentes plateformes disponibles aux entreprises et organismes
• Répondre aux demandes et questions des utilisateurs
• Effectuer une veille stratégique continue
• D’apprendre les B.A.-BA d’un site web comme la mise à jour.
• Rechercher et mettre en œuvre de nouvelles pratiques web innovantes
• D’apprendre à préparer des rapports sur les outils statistiques web et de gestion de communauté

Mes qualités personnelles sont bâties de mes expériences, mes formations, mais aussi de ma vie familiale.

• J’ai un grand sens de l’initiative
• J’effectue facilement des tâches ou des
actions sans encadrement et avec un minimum
d’aide ou de supervision
• Je suis organisée
• je m’adapte rapidement à de nouvelles modalités lorsque les conditions initiales changent
• Je suis parfaitement à l’aise à donner des
instructions à d’autres personnes en spécifiant clairement mes attentes
• Je maintiens mon calme et gère mes émotions dans des situations difficiles et/ou imprévues et j’ai une grande autodiscipline
• Ma tolérance au stress est très élevée.

Finalement, quand une embûche survient je suis :

• Prête à faire des efforts particuliers pour surmonter l’obstacle.
• Une personne fiable, qui respecte ses engagements et s’acquitte de ses responsabilités
Expériences
  • L’objectif de la formation est de sensibiliser les internautes aux cybermenaces, les outiller de manière qu’ils puissent protéger leur identité numérique et leurs données, informations, renseignements personnels ainsi que ceux de leur organisation et apprendre des trucs et astuces pour naviguer sécuritairement sur internet.

    La formation répond aux besoins des travailleurs (employés ou autonomes), des organisations de toutes tailles et aux étudiants en offrant une formule complète à faire à votre rythme, à distance, accessible et ludique pour adopter de bonnes pratiques en matière d’hygiène numérique (communication, stockage, navigation, transaction).

    On y aborde entre autres l’ingénierie sociale et les cyberattaques, la gestion des mots de passe robustes, et le travail à distance.
Description de l'entreprise
Clasrüm est un centre de formation spécialisé dans l'andragogie et la formation en milieu professionnel.

Notre mission est d'améliorer les performances des individus et des organisations en soutenant la motivation des apprenants et en ayant un impact positif sur leur apprentissage.

Pour ce faire, nous proposons des formations complètes, accessibles, interactives, ludiques, asynchrones et virtuelles. Encadrés par les principes andragogiques et leur applicabilité, nos cours visent un transfert pérenne d'informations. Cela permet de maintenir et d'augmenter le capital de compétences, l'employabilité, et les performances des travailleurs en lien avec les exigences de l'entreprise.
  • Soutien administratif de direction varié
  • Cybersécurité en entreprise (en construction)
Description de l'entreprise
Bras droit (et gauche) compétents et créatifs pour entrepreneurs débordés

Être en affaires, c’est stimulant, exaltant et surtout engageant. Lorsqu’une idée n’attend pas l’autre et que la croissance prend son envol, les tâches ET la technologie peuvent rapidement surcharger votre quotidien, et ralentir l’atteinte de vos objectifs. Puis se sentir submergé, personne n’aime ça.

Respirez

Grâce à des outils testés et un savoir à la fois vaste et pointilleux, nous propulsons les affaires de nos client.es entrepreneur.es par le biais de formations utiles et de services d’accompagnement. Bref, tout ce que vous n’avez pas le temps, ou l’envie, de faire, nous le faisons à votre place.

Ici, vous accéder à un duo de femmes fonceuses, habiles, astucieuses et dégourdies qui savent défricher des chemins, solidifier des relations et performer, en votre nom, à la hauteur de votre réputation.
Site web de l'entreprise
https://solutiongc2m.com/
  • Administration
  • Organisation
  • Présentation
  • Service à la clientèle
  • Web
Description de l'entreprise
Parce que la journée ne compte que 24h, nous faisons ce que vous n'avez pas le temps de faire!
Engrenage Interactif, partie intégrante de VOTRE solution.
Détails de l'expérience
  • Les 15es Olympiades québécoises des métiers et des technologies se tiendront du 2 au 5 mai 2018 à Place Bonaventure à Montréal. Ces compétitions réuniront près de 300 jeunes finalistes sélectionnés lors des éliminatoires régionales, sans oublier des centaines d’enseignants spécialistes et autant de juges issus de l’industrie.

    Durant l’événement, ces finalistes devront faire montre de leurs compétences professionnelles devant plus de 12 000 visiteurs dans des disciplines comme le soudage, la mécanique automobile, la plomberie, la cuisine et la mécatronique, pour n’en nommer que quelques-unes.
  • Chat conversation end
  • Type a message...
Description de l'entreprise
Fondé en 1986, Amitié Matern'elle est un organisme à but non lucratif constitué de marraines bénévoles ayant le désir de soutenir et de conseiller les parents dans leur nouveau rôle. Les marraines d'Amitié Matern'elle sont des mères bénévoles qui ont vécu les hauts et les bas de la période post-natale. Elles ont toutes allaité et ont reçu une formation de base en allaitement. Elles bénéficient aussi d'une formation continue tout au long de leur marrainage.

Nos différents services

  1. Pré-jumelage

Il est possible d'être jumelée à une marraine d'allaitement avant votre accouchement. Toutes les mamans qui suivront des cours prénataux au CLSC Kateri auront la possibilité de s'inscrire sur notre liste de pré-jumelage. Toutes les autres mamans peuvent également être jumelées à l'une de nos marraines avant l'accouchement, simplement en nous téléphonant au 514.925.1808. Une marraine se fera le plaisir de répondre à toutes vos questions et s'assurera de faire votre suivi en post natal.

  1. Support téléphonique

Que vous ayez ou non été jumelée à une marraine en pré-natal, vous pouvez en tout temps nous téléphoner au 514.925.1808 pour obtenir des conseils relativement à votre allaitement. Nos marraines bénévoles sont disponibles pour vous répondre de jour comme de soir, la semaine et la fin de semaine.

  1. Support par courriel

Vous pouvez également nous rejoindre par courriel relativement à vos questions en allaitement en nous écrivant à l'adresse suivante : amitiematernelle@gmail.com Une marraine se fera le plaisir de vous répondre dans les plus brefs délais.

  1. Matinées avec bébé

Venez en apprendre davantage sur divers sujets reliés à l'enfance et au rôle de parents grâce à la présence de différents conférenciers. Nos matinées avec bébé ont lieu tous les 2e et 4e mercredi de chaque mois, de 9h à 11h, au Centre municipal de Saint-Constant (160 boulevard Montchamp).

  1. Cliniques du nourrisson

Vous avez des questions concernant l'allaitement et la santé de votre bébé agé entre 0 et 2 ans? Les infirmières du CLSC et une marraine d'allaitement sont sur place pour vous informer. Les cliniques ont lieues tous les mardis entre 13h30 et 15h30 au CLSC Kateri (90 boulevard Marie-Victorin).


Nos valeurs

L’allaitement - La famille - La santé - Les activités familiales - L’environnement


Collaboration

Le groupe Amitié Matern'elle est entouré de collaborateurs provenant de différents milieux professionnels et communautaires afin d'animer nos matinées avec bébé. De plus, nous travaillons en partenariat avec le CLSC Kateri et les hôpitaux de la région afin de répondre aux besoins de notre clientèle.
Site web de l'entreprise
http://www.amitiematernelle.com
  • Création d’un modèle logique d’un plan d’action et révision du budget du projet.
  • Production de matériel promotionnel et d’information.
  • Visiter les chambres de commerces, les organismes communautaires et tous les acteurs nécessaires à la mise en place d’une route du lait dans le secteur.
  • Visiter les commerçants des secteurs pour les amener à adhérer à la route du lait.
  • Superviser la création d’un site web.
  • Élaborer une campagne pour faire connaître les routes du lait.
  • Assister et diriger les réunions du comité de suivi et d’évaluation et être capable d’apporter les correctifs nécessaires.
  • Trouver du financement pour continuer et diffuser le projet à l’ensemble de l’Ile de Montréal.
Détails de l'expérience
  • Connaître les enjeux autour de l’allaitement maternel, particulièrement l’allaitement en public.
    Rédiger dans un excellent français.
    Excellente connaissance de l’anglais.
    Bonne capacité de s’exprimer en public.
Description de l'entreprise
Nourri-Source Montréal est un organisme à but non lucratif membre de la Fédération québécoise Nourri-Source qui offre des services de soutien à l’allaitement maternel par son réseau de plus de 200 marraines bénévoles sur l’île de Montréal.
  • En tant que membre du conseil d’établissement, il nous faut analyser la situation de l’école, principalement les besoins des élèves, les enjeux liés à la réussite ainsi que les caractéristiques et les attentes de la communauté qu’il dessert. Sur la base de cette analyse et du plan stratégique de la commission scolaire, nous adoptons le projet éducatif de l’école, voyons à sa réalisation et procédons à son évaluation périodique. En plus d’adopter le budget de l’école et son rapport annuel, nous approuvons, entre autres, le plan de réussite, l’application du régime pédagogique, les mesures de sécurité et les règles de conduite des élèves.
Détails de l'expérience
  • Le conseil d’établissement représente une instance décisionnelle qui, par la mise en place d’une dynamique de gestion entre l’établissement et la commission scolaire, donne à l’école et aux centres de formation professionnelle et d’éducation des adultes les leviers nécessaires pour répondre aux besoins éducatifs de tous les élèves.
  • Le conseil d’établissement exerce ses responsabilités dans la collégialité et le respect des compétences de chacune et chacun. Telle est la condition pour que l’action éducative des uns et des autres soit orientée vers un objectif commun, soit la réussite du plus grand nombre d’élèves.
Site web de l'entreprise
http://lamag.qc.ca/
  • Parce que tout le monde devrait avoir le droit de manger quand il a faim, peu importe son âge, peu importe l'endroit!
  • Nous sommes un mouvement pour la normalisation de l'allaitement.
  • Notre mission : Informer. Partager. Normaliser.
  • Notre champ d’action principal se situe sur les réseaux sociaux (Facebook et Twitter), par notre site Internet qui sera bientôt en ligne et par le biais de conférences qui débuteront dès avril 2012 et qui toucheront divers sujets sur la périnatalité.
  • Nourrir son enfant est une obligation. La façon de le faire est un choix tout seinplement!
Détails de l'expérience
  • Organisation de rassemblements publics Rassemblons-Lait, dans divers parcs du Québec.
  • Organisation des rencontres entre mamans.
Description de l'entreprise
Depuis mai 2012, 4 rencontres entre mamans ont été organisées au Complexes les Ailes de Montréal.
C'est en collaboration avec ces derniers que nous avons pu accueillir Karine Robert, auteure et chroniqueuse culturelle, Josée Bournival, animatrice et blogueuse, Chantal Lavigne, IBCLC et Émilie Ouellette, humoriste
Chacune est venu présenter, à sa façon, son expérience de maman et l'expérience fut très appréciée des mamans présentes.
Site web de l'entreprise
http://seinplementpourmoi.ca/
  • Faire l'achat de l'inventaire.
  • Entrer l'inventaire et faire la gestion quotidienne dans le logiciel du site web, Magento.
  • Faire la promotion de la boutique via différents réseau sociaux (Facebook, Twitter).
  • Faire les ventes aux clients.
  • Préparer les factures et les envois des commandes des clients.
  • Plannifier une bonne gestion de l'inventaire pour éviter les ruptures de stock.
  • Faire la comptabilité (tenue du grand livre) et les rapports fiscaux nécessaires pour les fins d'impôts, avec le logiciel Simple Comptable Pro.
Détails de l'expérience
  • "Maman-preneure"
Description de l'entreprise
Pour la famille moderne.

Bleu Bébé Rose Bonbon se propose pour vous faciliter la vie dans votre quotidien, que ce soit avec votre premier bébé tout neuf ou, comme nous, avec votre sixième!

Pour votre bonne conscience écologique, nous vous proposons plusieurs produits nécessaires qui seront réutilisables, compostables, durables et/ou biologiques.

Comme nous comprenons à quel point votre rôle de parent est passionnant et que nous comprenons aussi que lorsqu'il est question de couches lavables, il est préférable de voir et toucher avant d'acheter, si vous êtes situé dans une des 11 villes de la MRC du Roussillon*, nous nous déplacerons chez vous pour aller vous présenter nos couches et ce, tout à fait gratuitement!**

Vous êtes d'une autre ville, il est possible d'avoir une présentation couches moyennant un frais de déplacement. Contactez-nous!

*Les 11 villes sont : Candiac, Châteauguay, Delson, La Prairie, Lery, Mercier, St-Constant, St-Isidore, St-Mathieu, St-Philippe, Ste-Catherine.
**Peut changer sans préavis.
Site web de l'entreprise
http://bleubeberosebonbon.ca

Enseignante au collégial

Cégep André-Laurendeau
Janvier 2011 à décembre 2011
  • En tant qu’enseignante au collégial, j'ai pour tâches d’enseigner des notions de base ou des notions intermédiaires de ma spécialité (économie), auprès d’adultes ou de jeunes adultes. Je leur fournis les compétences requises pour qu’ils soient préparés au domaine universitaire choisi.
  • Avant de partager la matière aux étudiants, il est nécessaire de planifier rigoureusement le contenu des cours et de planifier et organiser des activités pédagogiques selon le programme établi par le Ministère de l’Éducation. Ensuite, l'animation et présentation de la matière se fait en classe, selon le plan établi.
  • Je dois aussi planifier, organiser, élaborer et corriger des travaux et des examens qu’auront à effectuer les étudiants pendant les heures hors classe.
  • Il est aussi obligatoire de participer à des réunions pédagogiques avec d’autres enseignants et intervenants du milieu de l’enseignement afin de discuter des divers problèmes dans l’enseignement de la matière et pour préparer les étudiants et à subir l’examen de fin programme dans la matière concernée, s’il y a lieu.
  • Planification des cours
  • Animation de la classe
  • Préparation des évaluations
  • Évaluation des étudiants
Détails de l'expérience
  • En plus d’enseigner leur matière aux étudiants, les chargés de cours effectuent habituellement les tâches suivantes : ils dirigent les travaux pratiques, ils alimentent les discussions, ils préparent et corrigent les travaux et les examens, ils répondent aux questions des étudiants, ils suivent les plans de cours ou ils préparent le matériel nécessaire et ils évaluent le progrès des étudiants. Dans certains cas, ils peuvent être appelés à représenter leur employeur lors de différents événements (colloques, conférences, etc.) ou superviser des stages de formation.
Description de l'entreprise
L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est un établissement d'enseignement universitaire situé à Montréal, au Canada. Elle est affiliée à l'Université du Québec.

En 2015, selon les classements du QS World University Rankings et du Times Higher Education, l'UQAM figure parmi les 100 meilleures universités au monde ayant été créées ces 50 dernières années. Elle s’est vu décerner à neuf reprises au cours des onze dernières années le prix le plus prestigieux de la simulation des Nations unies à New York (NMUN), soit le « Outstanding Delegation Award ».

À l'automne 2018, l'université accueillait quelque 38 883 étudiants dont 3 859 étudiants étrangers provenant de 95 pays, et ce, dans un total de 310 programmes d'études distincts6.
Site web de l'entreprise
https://uqam.ca/
  • Appuier, dans les tâches administratives, les efforts du conseiller chargé du développement des affaires auprès du réseau Desjardins et à l'externe.
  • Seconder l'équipe d'adjointes en place dans l'exécution des fonctions administratives comme complèter, vérifier et acheminer les différents formulaires reliés aux ouvertures de comptes.
  • Reevoir les appels téléphoniques des clients, répondre aux demandes d'information sur les produits et services offerts par la firme et assurer un service de qualité.
  • Transcrire ou concevoir, à l'aide des logiciels Word et Excel des lettres, textes, tableaux, listes ou autres documents destinés à la clientèle tout en s'assurant de la qualité du français et de l'anglais écrit, ainsi que de la présentation des documents.
  • Effectuer le suivi des dossiers et régler plusieurs détails administratifs dans le but de libérer les conseillers (corrections de transactions, réquisitions et dépôts de chèques, suivis de transferts, réception et envoi du courrier, échanges de biens et cotisations dans les REER).
  • Préparer les soumissions avec les fournisseurs pour assurer le meilleur prix possible aux clients.
  • Négocier avec les fournisseurs et les clients.
  • Assurer un suivit avec les fournisseurs pour s'assurer d'une parfaite satisfaction de la part des clients.
  • Maîtriser certains logiciels internes en plus de la suite Office
  • Rédiger un justificatif pour l'envoi d'une délégation à l’exposition Gitex dans les Émirats arabes unis.
  • Élaborer des fiches de marché sur différents secteurs économiques des pays de l’Asie du sud-est et du Moyen-Orient.
  • Prépare un compte rendu des tâches des conseillers, utilisé par la directrice de la direction.