Geneviève Coulombe
Adjointe virtuelle
Adjointe virtuelle
Formation
Gestion de projet
Organisée
Passionnée
48 ans
Permis de conduire
Delson (J5B 1G5) Canada (Québec)
Situation professionnelle
Freelance
En recherche active
Présentation
Depuis la fin de mes études, j’ai cumulé une expérience significative touchant plusieurs facettes telles que la gestion des ressources humaines, la gestion des affaires, la gestion du service à la clientèle et de communauté web.
• Coordination de bénévoles sur des projets d’envergure
• Faire de la planification annuelle et triennale
• Planifier et gérer un budget
• Effectuer des analyses de marché
• Préparer et présenter des conférences
• Préparer et animer des conseils d’administration et des assemblées générales annuelles
• Siéger sur différents comités de travail
Être propriétaire d’entreprise m’a permis d’acquérir des compétences hors de mon champ d’études.
• Faire de la commercialisation et de la mise en valeur d’un commerce et de sa marchandise
• Faire la planification de l’approvisionnement et de la bonne gestion des stocks
• Traiter des commandes et assurer leur livraison rapide
• Produire les documents nécessaires à la
facturation
• Élaborer, planifier et gérer un budget annuel
• Produire les documents nécessaires à la fermeture de l’exercice financier
Être gestionnaire de communauté et responsable d’un site web m’a permis de :
• Découvrir l’éventail des réseaux sociaux et des différentes plateformes disponibles aux entreprises et organismes
• Répondre aux demandes et questions des utilisateurs
• Effectuer une veille stratégique continue
• D’apprendre les B.A.-BA d’un site web comme la mise à jour.
• Rechercher et mettre en œuvre de nouvelles pratiques web innovantes
• D’apprendre à préparer des rapports sur les outils statistiques web et de gestion de communauté
Mes qualités personnelles sont bâties de mes expériences, mes formations, mais aussi de ma vie familiale.
• J’ai un grand sens de l’initiative
• J’effectue facilement des tâches ou des
actions sans encadrement et avec un minimum
d’aide ou de supervision
• Je suis organisée
• je m’adapte rapidement à de nouvelles modalités lorsque les conditions initiales changent
• Je suis parfaitement à l’aise à donner des
instructions à d’autres personnes en spécifiant clairement mes attentes
• Je maintiens mon calme et gère mes émotions dans des situations difficiles et/ou imprévues et j’ai une grande autodiscipline
• Ma tolérance au stress est très élevée.
Finalement, quand une embûche survient je suis :
• Prête à faire des efforts particuliers pour surmonter l’obstacle.
• Une personne fiable, qui respecte ses engagements et s’acquitte de ses responsabilités
• Coordination de bénévoles sur des projets d’envergure
• Faire de la planification annuelle et triennale
• Planifier et gérer un budget
• Effectuer des analyses de marché
• Préparer et présenter des conférences
• Préparer et animer des conseils d’administration et des assemblées générales annuelles
• Siéger sur différents comités de travail
Être propriétaire d’entreprise m’a permis d’acquérir des compétences hors de mon champ d’études.
• Faire de la commercialisation et de la mise en valeur d’un commerce et de sa marchandise
• Faire la planification de l’approvisionnement et de la bonne gestion des stocks
• Traiter des commandes et assurer leur livraison rapide
• Produire les documents nécessaires à la
facturation
• Élaborer, planifier et gérer un budget annuel
• Produire les documents nécessaires à la fermeture de l’exercice financier
Être gestionnaire de communauté et responsable d’un site web m’a permis de :
• Découvrir l’éventail des réseaux sociaux et des différentes plateformes disponibles aux entreprises et organismes
• Répondre aux demandes et questions des utilisateurs
• Effectuer une veille stratégique continue
• D’apprendre les B.A.-BA d’un site web comme la mise à jour.
• Rechercher et mettre en œuvre de nouvelles pratiques web innovantes
• D’apprendre à préparer des rapports sur les outils statistiques web et de gestion de communauté
Mes qualités personnelles sont bâties de mes expériences, mes formations, mais aussi de ma vie familiale.
• J’ai un grand sens de l’initiative
• J’effectue facilement des tâches ou des
actions sans encadrement et avec un minimum
d’aide ou de supervision
• Je suis organisée
• je m’adapte rapidement à de nouvelles modalités lorsque les conditions initiales changent
• Je suis parfaitement à l’aise à donner des
instructions à d’autres personnes en spécifiant clairement mes attentes
• Je maintiens mon calme et gère mes émotions dans des situations difficiles et/ou imprévues et j’ai une grande autodiscipline
• Ma tolérance au stress est très élevée.
Finalement, quand une embûche survient je suis :
• Prête à faire des efforts particuliers pour surmonter l’obstacle.
• Une personne fiable, qui respecte ses engagements et s’acquitte de ses responsabilités
Compétences
Administration
-
Processus et gestion administrative
Coordonner et organiser
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives -
Analyse
Analyser des renseignements
Rechercher et enquêter -
Communication
Fournir des services-conseils et des consultations
Établir des relations et former des réseaux
Communiquer de façon professionnelle
Rédiger
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations -
Finances
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
-
Gouvernance
Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
-
Logistique de voyage
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Informatique
- Moteurs de recherche (Google, Yahoo, Bing) Niveau expert
- Suite Office (Word, Excel, Outlook) niveau avancé
- Wordpress
- Joomla
Gestion de communauté
-
Gestionnaire de pages Facebook
Engrenage Interactif
Seinplement pour moi (+ 6900 membres)
Bière et plaisirs (+ 19 000 membres)
Amitié Matern'elle (+ 1200 membres)
• Planifier les stratégies de contenu des différentes plateformes sociales
• Développer et assurer la gestion des calendriers de contenus éditoriaux
• Identifier et diffuser du contenu pertinent
• Utiliser les médias sociaux de manière stratégique et les rendre efficientes au sein de l'organisation
• Assurer la rédaction et la conception des contenus en français et en anglais
• Veiller à assurer l’interaction des publications
• Animer et développer les communautés existantes et leur niveau d’engagement
• Assurer une vigie constante des budgets et des échéanciers
• Analyser la performance des contenus, produire des rapports hebdomadaires et faire des recommandations d’amélioration
• Effectuer des veilles concurrentielles et rester à l’affût des tendances du marché
• Faire le lien entre les départements de l'entreprise pour assurer une cohérence constanteExpert
Conseil d'administration et bénévolat
- Membre parent du CÉ de la polyvalente la Magdeleine depuis 2011
-
Présidente du CA d'Amitié Matern'elle (2014 à 2017)
Fondé en 1986, Amitié Matern'elle est un organisme à but non lucratif constitué de marraines bénévoles ayant le désir de soutenir et de conseiller les parents dans leur nouveau rôle. Les marraines d'Amitié Matern'elle sont des mères bénévoles qui ont vécu les hauts et les bas de la période post-natale. Elles ont toutes allaité et ont reçu une formation de base en allaitement. Elles bénéficient aussi d'une formation continue tout au long de leur marrainage.
• La présidente de l’organisme préside à toutes les assemblées du conseil ainsi qu'à celles des membres de l’organisme.
• Elle est la porte-parole officielle de l’organisme et du conseil.
• Elle représente officiellement l’organisme et signe les documents officiels de l’organisme
• Enfin, elle exerce tous les pouvoirs et fonctions que les administratrices déterminent. -
Trésorière du Mouvement allaitement du Québec (2016 à 2018)
Le Mouvement allaitement du Québec (MAQ) a été créé le 7 avril 2009 afin de contribuer à la création d’environnements favorables à l’allaitement maternel au Québec. L’idée était de mettre en place un lieu de concertation indépendant, ouvert à toutes les actrices du domaine de l’allaitement, entre autres :
• organismes communautaires
• établissements d’enseignement
• associations professionnelles
• réseau de la santé et des services sociaux
• professionnelles de la santé, chercheurs, etc.
• individus engagés
• parents
La trésorière est responsable de la tenue des livres, des demandes de subvention tel que le PSOC, de la production des états financiers pour le rapport annuel de l'organisme et de toute autre tâche se rapportant à la trésorerie d'un organisme. -
Présidente du CA d'Alternative Naissance (2013 à 2015)
Alternative Naissance est un lieu où des femmes mettent en commun leurs expériences afin d'aider les femmes et les couples à préparer la venue d'un nouveau-né dans l'amour, l'autonomie et la confiance.
• Présider les réunions du conseil, les assemblées et préparer les ordres du jour.
• Assurer le leadership.
• Être la porte-parole officielle de l'organisme et du conseil et assurer la représentation d'Alternative Naissance auprès des organismes et des instances concernées.
• M'assurer de la préparation du rapport annuel des activités qui doit être soumis à l'assemblée générale annuelle des membres.
• Être la référence pour la coordination lors de décisions rapides ou d'enjeux complexes nécessitant un suivi intense que l'ensemble du CA ne peut effectuer.
• Voir à ce que les responsables, les employées et les comités s’acquittent de leurs mandats ainsi qu’à la bonne démarche de l’administration de l’organisme. -
Présidente de l'association des étudiants aux cycles supérieurs en économie de l'UQÀM (2006-2008)
Négocier et travailler avec la direction des cycles supérieurs sur plusieurs dossiers.
Représenter l'association sur le conseil d'administration de l'École des sciences de la gestion de l'UQÀM.
Préparer les ordres du jour et présider les réunions.
Représenter l'association au gala de l'École des sciences de la gestion.
Organisation d'événement
- Responsable du comité de l'organisation de la Grande conférence de l'AQC depuis 2013
-
Lancement et grand défi allaitement de Nourri-Source Montréal 2013, 2014 et 2015
• Créer des liens avec les partenaires significatifs du réseau de la santé et des arrondissements pour augmenter la visibilité de l'événement.
• Trouver l'espace pour accueillir tous les participants.
• Recruter des bénévoles pour aider lors de la journée de l’événement.
• Approcher des commanditaires pour les prix de présence et pour remplir les sacs cadeaux remis à chaque maman.
• Développer les outils publicitaires pour favoriser une grande visibilité.
• Coordonner la journée. -
Responsable des communication pour la Grande Conférence 2013 et 2014 de l'AQC.
• Ouvrir et gérer la page Facebook de la GC.
• Faire la publicité de l'événement sur les médias sociaux.
• Concevoir, préparer et publier les aguiches présentant les conférenciers.
• Coordonner et préparer le syllabus remis aux participants.
• Imprimer et monter les pochettes des participants.
• Animer et présenter les conférenciers lors des 2 journées de la GC. - Gerer une équipe de 5 personnes pour organiser le gala 25e anniversaire d'Amitié matern'elle, groupe ressource en allaitement de l'ouest de la Montérégie, qui a accueilli plus de 100 personnes.
- Organiser l'allaite-in qui s'est tenu au Complexe les ailes de la mode de Montréal le 19 janvier 2011 et qui a accueilli plus de 100 personnes.
Langue
- Français niveau expert à l'oral et à l'écrit (langue maternelle)
- Anglais niveau expert à l'oral et à l'écrit
Allaitement
- Marraine formée par le CSSS Longueuil
- Sein de femme, sein de mère, Formation d'Ingrid Bayot (Nourri-Source Montérégie-MAM)
- Formation Dr. Jack Newman (Nourri-Source Laurentides)
- Code de commercialisation, formation Dre Suzanne Dionne et Dr. Jean-Claude Mercier (INFACT Québec)
- Congres 2011, 2012, Ligue La Leche
- Conférence Dr. James McKenna (Congrès AQC 2011)
- Nikki Lee, Symposium 2011 Ligue La Leche
- Suzanne Colson, Symposium 2012 Ligue La Leche
- Conférence Nancy Mohrbacher (Congrès AQC 2012)
- Impacts des interventions obstétricales sur l'allaitement, Formation du regroupement Naissance-Renaissance
- Jack Newman, Colloque en allaitement et périnatalité, Drummondville 2013
- Conférence Dre Jean Clinton (Congrès AQC 2013)
- Marcha Walker, Symposium 2013 Ligue La Leche
- Conférence Jill Bergman (Congrès AQC 2013)
- Conférence Amy Peterson et Mindy Harmer (Congrès AQC 2014)
- Conférence Jennifer Tow (Congrès AQC 2014)
- Conférence Diana West (Congès AQC 2016)
- Conférence Lisa Marasco (Congès AQC 2016)
- Conférence Kathleen Marinelli (Congès AQC 2017)
- Conférence Laurel Wilson (Congès AQC 2017)
Périnatalité
- Formation Rebozo, écharpe mexicaine 2013
- Interventions périnatales en contexte multiculturel 2013
- Formation professionnelle de portage par Chimparoo 2010
Projets gouvernementaux
- Trouver une députée pour le dépôt d'une pétition réclamant un changement à la charte des droits et libertés québécoise pour l’inclusion d’une clause protégeant l’allaitement
- Travailler de pair, avec cette dernière, pour le contenu du texte de présentation afin de pouvoir la déposer à l'Assemblée nationale.