Gestion de l'organisation générale de l'entreprise
Comptabilité journalière
Suivi administratif des salariés
Traitement et suivi des dossiers clients
Relation aux fournisseurs
Détails de l'expérience
Gestion du courrier et distribution
Saisie et mise en forme de documents
Indexation, classement et archivage des documents liés à l'activité de l'entreprise
Recherche documentaire technique
Organisation des déplacements des membres de l'équipe et/ou du responsable
Commandes papeterie et petites fournitures
Préparation et mise à la signature des contrats, paiements et documents divers
Préparation des dossiers de chantiers pour le démarrage des travaux
Vérification des factures fournisseurs à l'aide des bons de livraisons
Tenue et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bords, échéanciers, prévisionnels)
Emission des devis et factures relatifs aux travaux
Vérification et transmission des documents relatifs à l'élaboration du bilan comptable par l'expert
Déclaration d'embauche des salariés et transmission des documents utiles à l'élaboration du contrat de travail par l'expert
Contrôle des éléments de paie (heures, taux, congés, absences...) et transmission
Suivi des visites médicales des salariés
Gestion des congés payés avec l'organisme en charge du paiement
Débauche des salariés et remise du solde de tout compte
Constitution et suivi des dossiers clients avec tous les documents relatifs à l'exécution des travaux (plans, photos, devis signés, commandes, réception de chantier...)
Etablissement des dossiers de candidature de l'entreprise aux appels d'offres
Demande et mise à jour de documentations techniques et catalogues fournisseurs