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Anabelle LOSQUIN

Anabelle LOSQUIN

Assistante Ressources Humaines

Ressources Humaines
Administration du personnel
Développement RH : recrutement, formation
Assistanat administratif
Communication
Rennes (35000) France
En poste En simple veille
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Expériences
  • Assurer la gestion des retraites des fonctionnaires.
Détails de l'expérience
  • Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des retraites.
  • Gérer les dossiers pré-liquidations.
  • Procéder aux estimations retraites sollicitées par les agents.
  • Gérer le dossier de départ en retraite.
Description de l'entreprise
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le CHU de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1 657 lits et 248 places.

Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique - maternité de niveau III , pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle. Il propose une offre de soins de proximité à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours reconnue pour son excellence.

Chaque jour, les 9 834 professionnels dont près de 915 médecins seniors relèvent les enjeux de santé publique en s’investissant particulièrement au niveau territorial, régional et inter-régional, notamment dans le domaine du cancer, de la prise en charge des maladies cardio-vasculaires, des personnes âgées ou de spécialités telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la neuroradiologie ou les maladies rares, etc.
Site web de l'entreprise
https://www.chu-rennes.fr/
  • Répondre aux demandes de contrats (portefeuille de 5 établissements) et contribuer au bon fonctionnement du service paie.
Détails de l'expérience
  • Saisir les données des contrats de travail sur le logiciel de paie (Alpha GRH).
  • Rédiger les contrats de travail, avenants et DPAE.
  • Rédiger et éditer les documents de fin de contrat (soldes de tout compte, certificats de travail, attestations employeurs).
Description de l'entreprise
Les PEP (Pupilles de l’Enseignement Public), c’est un réseau de 123 associations de proximité fédérées au sein d’une Fédération Générale qui agit pour une société inclusive.

LA FGPEP (Fédération Générale des PEP) est donc un réseau et un mouvement de transformation sociale.

Ces dernières années, elle a promu la notion de société inclusive, garante de l’accès de tous aux droits communs : droit à l’éducation, à la culture, aux loisirs, aux soins, à la vie sociale et à l’emploi.

Elle intervient dans les domaines de la Petite Enfance, de l’Éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire, sur l’ensemble des départements français.
Site web de l'entreprise
http://www.lespep.org/association/pep-35/
  • Participer à la gestion des Ressources humaines.
Détails de l'expérience
  • Administration du Personnel :
    • Rédiger des contrats de travail et des avenants.
    • Rédiger des courriers administratifs (renouvellements de périodes d'essai, augmentations salariales).
    • Découvrir le logiciel de paye Cegid et participer à la réalisation de la paye.
  • Recrutement :
    • Diffuser des offres d'emploi (page carrière et jobboards).
    • Sourcer des candidats et trier des CV.
    • Participer à des entretiens téléphoniques et physiques.
  • Formation :
    • Rechercher des organismes de formation (formations SST, Sécurité Incendie).
    • Suivre le plan de formation.
    • Effectuer une demande de prise en charge auprès de l'OPCA (FAFIEC).
  • Communication RH :
    • Travailler sur la mise à jour du livret d'accueil.
Description de l'entreprise
Digitaleo est un éditeur de logiciels spécialisé dans le marketing relationnel et la fidélisation clients.

Créée en 2004, Digitaleo est une société d’une cinquantaine de salariés, cultivant un fort esprit startup qui se retrouve dans ses valeurs et son cadre de travail agréable :

  • Des locaux sympas dans un quartier dynamique.

  • Des pauses ludiques : babyfoot, PlayStation4, jeux de société.

  • Culturelles : bibliothèque.

  • Ou sportives : cours de pilates, trottinettes et douches.

  • Le tout dans une bonne ambiance.
Site web de l'entreprise
https://www.digitaleo.fr/
  • Concourir à la gestion administrative du personnel et au recrutement.
Détails de l'expérience
  • Recrutement :
    • Gérer les candidatures spontanées reçues et répondre aux candidats.
    • Participer à la rédaction d'un courrier de proposition d'embauche et d'un contrat de travail.
  • Administration du personnel :
    • Vérifier et saisir les remboursements de frais (transport, repas et hébergement, formation).
    • Vérifier et saisir le nombre de jours de CP/RTT déposés par les salariés sur leur CET.
    • Participer à la création des nouveaux salariés sur le portail RH.
    • Mettre à jour les visites médicales à partir des fiches de suivi.
    • Suivre le nombre de jours travaillés par mois pour les salariés au forfait jours.
Description de l'entreprise
Aiguillon est un constructeur et gestionnaire de logements sociaux implanté dans le Grand Ouest, qui compte à ce jour 240 collaborateurs.

Engagé pour le développement du territoire, Aiguillon propose des solutions de logements aux personnes sous plafond de ressources.
Site web de l'entreprise
https://www.aiguillon-construction.fr/
  • Gérer les professions médicales (statuts des praticiens hospitaliers titulaires et des médecins sous contrat).
Détails de l'expérience
  • Suivre les recrutements et les carrières.
  • Tenir à jour le fichier régional de ces statuts.
  • Suivre l'attribution des primes d'exercice territorial.
  • Réceptionner et contrôler les dossiers de concours (CNPES, PAE), saisir les inscriptions.
  • Renseigner les praticiens et les établissements hospitaliers, informer les candidats aux concours.
Description de l'entreprise
L’Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.
Site web de l'entreprise
https://www.bretagne.ars.sante.fr/
  • Gérer le cursus des internes en médecine et les différentes commissions.
Détails de l'expérience
  • Gérer le cursus des internes.
  • Organiser le choix des postes et affecter les internes.
  • Gérer les commissions d'agrément de médecine et de répartition des postes d'internes.
  • Assurer la liaison entre les différents interlocuteurs (ARS-CHU-CH-Facultés).
Description de l'entreprise
L’Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.
Site web de l'entreprise
https://www.bretagne.ars.sante.fr/
  • Participer à la gestion administrative des personnels.
Détails de l'expérience
  • Participer à la mise en œuvre et au suivi de la campagne d'évaluation.
  • Assurer le suivi des Comptes Epargne Temps (CET).
  • Gérer les arrêts maladie des agents.
Description de l'entreprise
La direction de la protection judiciaire de la jeunesse est la direction de la justice des mineurs. Elle est chargée, dans le cadre de la compétence du ministère de la justice, de l'ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre.
Site web de l'entreprise
http://www.justice.gouv.fr/le-ministere-de-la-justice-10017/dir-de-la-protection-judiciaire-de-la-jeunesse-10026/
  • Gérer les personnels enseignants du second degré et les vacataires d'enseignement de Rennes.
Détails de l'expérience
  • Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives).
  • Gérer les dossiers des vacataires d'enseignement.
  • Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie.
  • Gérer les données relatives aux agents.
  • Renseigner et contrôler la fiabilité des bases de données.
  • Accueillir, informer et conseiller les agents.
Description de l'entreprise
Créé en 1966, l’INSA Rennes est la plus grande école d'ingénieurs en Bretagne. L'Institut se classe parmi les meilleures écoles d'ingénieurs post-bac en France.
Site web de l'entreprise
https://www.insa-rennes.fr/
  • Assurer le secrétariat des instances médicales (Comité Médical Départemental et Commission de Réforme) pour les collectivités.
Détails de l'expérience
  • Vérifier les pièces médicales et administratives et demander des pièces complémentaires aux collectivités si les dossiers sont incomplets.
  • Envoyer les convocations aux agents pour la réalisation des expertises médicales.
  • Préparer les réunions mensuelles du comité médical et bimensuelles de la commission de réforme.
Description de l'entreprise
Chargé de la bonne marche de la Fonction Publique Territoriale en Ille-et-Vilaine, le CDG 35 est un organisme au service du public, en particulier les candidats aux emplois publics locaux (orientation, emplois temporaires, concours) et des collectivités territoriales (missions d'assistance aux employeurs).
Site web de l'entreprise
https://www.cdg35.fr/accueil_internet
  • Gérer les Ressources Humaines en lien avec les services opérationnels de la Ville.
Détails de l'expérience
  • Gestion de la formation : suivre les formations statutaires obligatoires et les formations obligatoires en hygiène et sécurité, planifier et coordonner les actions de formation, saisir les données de formation et mettre à jour les tableaux de suivi.
  • Gestion des carrières : suivre les avancements et saisir les actes administratifs, mettre en oeuvre la procédure de notation, mettre à jour les comptes individuels retraite et instruire les dossiers de validation de services.
  • Gestion du recrutement : renseigner les candidats, répondre aux candidatures et convoquer les candidats en entretien.
Description de l'entreprise
Les services municipaux sont chargés de la gestion quotidienne de la ville ainsi que de la réalisation des projets validés par les élus. Chaque jour, ce sont plus de 80 professionnels qui travaillent avec un objectif commun : assurer et optimiser la qualité de vie de chaque acignolais dans le cadre de la mise en oeuvre du projet municipal.
Site web de l'entreprise
http://www.ville-acigne.fr/
  • Traiter les dossiers de validation de services de non titulaire et les transmettre à la CNRACL.
Détails de l'expérience
  • Adresser le cas échéant un imprimé à chaque employeur concerné par la demande de validation.
  • Renseigner les imprimés relatifs aux services effectués au sein de la collectivité et procéder à des relances auprès des employeurs précédents.
  • Transmettre l'ensemble des éléments une fois compilés à la caisse de retraite.
  • Instruire les demandes de validation transmises par les agents extérieurs à la collectivité en renseignant l'imprimé et en le retournant auprès de l'employeur public.
Description de l'entreprise
Les actions votées par le Conseil départemental sont préparées et exécutées par les agents départementaux, placés sous l’autorité du Président du Conseil départemental et sous la responsabilité d’un directeur général.
Début 2014, les agents du département étaient au nombre de 3 200, auxquels il faut ajouter environ 850 assistants familiaux salariés par le Conseil départemental. Ces agents exercent une grande diversité de métiers (environ 200) : assistante sociale, bibliothécaire, conducteur de travaux, éducateur sportif, laborantin, chargé de communication, médecin, secrétaire, ingénieur, informaticien, juriste, puéricultrice…
Site web de l'entreprise
http://www.ille-et-vilaine.fr/fr
  • Gérer les aspects administratifs de la formation avec les partenaires.
Détails de l'expérience
  • Saisir les dossiers de formation.
  • Contrôler et envoyer les pièces obligatoires pour le remboursement des coûts pédagogiques et des frais annexes.
  • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.
Description de l'entreprise
Créé en 2007, Sinfoni Développement est une filiale de Samsic RH. De part son expérience en ressources humaines, Sinfoni Développement a choisi pour cœur de métier le capital humain. Les différents parcours de l’équipe dirigeante leur ont permis d’acquérir une expertise « terrain » tant sur l’optimisation des compétences, des méthodes commerciales que sur le management.
Site web de l'entreprise
http://www.sinfoni-developpement.fr/
  • Participer au processus de recrutement des assistant(e)s ménager(e)s.
Détails de l'expérience
  • Trier et analyser les candidatures reçues.
  • Pré-qualifier les candidats par téléphone.
  • Convoquer les candidats aux informations collectives.
  • Evaluer leurs connaissances en leur faisant remplir un questionnaire.
  • Mettre à jour les bases de données candidats.
  • Sourcing terrain (tracts, affiches à diffuser).
Description de l'entreprise
L'agence O2 Rennes et son équipe sont à l'écoute des clients afin de répondre à leurs attentes en ménage-repassage, garde d'enfants, aide aux seniors et jardinage à domicile. Les 60 salariés interviennent chaque jour auprès de 380 familles à Rennes et ses environs dans un rayon de 30 km.
Site web de l'entreprise
http://rennes.agence.o2.fr/
  • Sensibiliser les entreprises à l'égalité de traitement et à la promotion de la diversité.
Détails de l'expérience
  • Développer et fidéliser le réseau local d'entreprises engagées via l'organisation de petits-déjeuners et la communication à destination des entreprises et des partenaires.
  • Travailler en partenariat avec un centre de formation (CLPS de Rennes) afin de mettre en place et assurer le suivi d'un dispositif d'accompagnement de femmes éloignées de l'emploi.
  • Participer à l'organisation de l'Assemblée Générale (en présence de la Ministre des droits des femmes et plus de 300 chefs d'entreprises) : concevoir l'événementiel et son déroulement, choisir les thèmes du débat, mobiliser les entreprises et la presse locale, organiser la logistique de l'événement.
  • Participer à une opération de recrutement en partenariat avec le Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine : rechercher des candidats, cibler, identifier et qualifier les candidats potentiels par téléphone, convoquer les candidats à une information collective, présélectionner une trentaine de candidats jeunes diplômés sans emploi correspondant aux critères requis.
Description de l'entreprise
Créée en 1998 à l’initiative d’Edmond HERVE, l’association, rassemble aujourd’hui plus de 400 entreprises locales et nationales souhaitant s’inscrire dans une relation dynamique avec leur environnement social. C’est dans cette dynamique que depuis 1998, le Club d’entreprises breton FACE Rennes accompagne les acteurs de son territoire sur la lutte contre les discriminations, la promotion de la diversité et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Site web de l'entreprise
http://face.bzh/
  • Participer à la construction du premier bilan social et à la fiabilisation des données sociales.
Détails de l'expérience
  • Identifier et comprendre les différentes rubriques et les indicateurs associés.
  • Organiser la collecte d'informations.
  • Elaborer les tableaux de bord sociaux et les graphiques.
  • Présenter le bilan social pour en faire un outil de communication sociale RH.
Description de l'entreprise
Créé en 1966, l’INSA Rennes est la plus grande école d'ingénieurs en Bretagne. L'Institut se classe parmi les meilleures écoles d'ingénieurs post-bac en France.
Site web de l'entreprise
https://www.insa-rennes.fr/
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