Gestion administrative et financière des formations réglementaires liées au transport de produits pétroliers et de bois (750 salariés dont 251 chauffeurs).
Centralisation, saisie et mise à jour des informations dans le logiciel SIRH Axys/Cegid et les tableaux de bord.
Organisation des stages auprès des organismes de formations spécialisées (ADR, CACES, Habilitations électrique et amiante, SST, MAC SST, bureautique ...) et planification des dates et des séjours.
Gestion de toute la documentation liée à la formation continue (devis, convention, convocation, émargement, attestation, facturation) et du process (validation, trie, classement, renvoi des documents par mail ou par courrier, archivage...).
À l'aise avec l'informatique, la suite bureautique, le logiciel, Outlook, le téléphone...
Sens de la gestion des priorités. Connaissance des risques métiers et de la sécurité liée au secteur.