DRAAF (Direction Régionale de l'Agriculture de l'Alimentation et de la Forêt)
Octobre 2022
à décembre 2022
Mission identique à celle de 2021 avec en plus des tâches comptables.
Enregistrement des factures (prestations des formateurs et location de salles) dans le logiciel comptable (Chorus Formulaire), suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation et archivage.
Accompagnement des agents à l'utilisation du logiciel d'inscription aux formations (Renoirh).
Gestion administrative et financière des formations réglementaires liées au transport de produits pétroliers et de bois (750 salariés dont 251 chauffeurs).
Centralisation, saisie et mise à jour des informations dans le logiciel SIRH Axys/Cegid et les tableaux de bord.
Organisation des stages auprès des organismes de formations spécialisées (ADR, CACES, Habilitations électrique et amiante, SST, MAC SST, bureautique ...) et planification des dates et des séjours.
Gestion de toute la documentation liée à la formation continue (devis, convention, convocation, émargement, attestation, facturation) et du process (validation, trie, classement, renvoi des documents par mail ou par courrier, archivage...).
À l'aise avec l'informatique, la suite bureautique, le logiciel, Outlook, le téléphone...
Sens de la gestion des priorités. Connaissance des risques métiers et de la sécurité liée au secteur.
DRAAF (Direction Régionale de l'Agriculture de l'Alimentation et de la Forêt)
Septembre 2021
à décembre 2021
Service déconcentré du ministère de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt, labellisé "Diversité et égalité des chances", de 170 personnes.
Etre à l'écoute et recueillir les besoins en formation exprimés par les agents et les structures œuvrant pour les missions du Ministère en charge de l’Agriculture, en concertation avec la DR FORMCO (Direction Régionale de la Formation Continue) et les RLF (Responsable Locaux de Formation).
Assurer le suivi administratif du plan de formation et la mise à jour des tableaux de bord dans le respect des procédures internes.
Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les intervenants et les responsables de formation.
Mise à jour des informations du site Intranet de la DRAAF et diffusion des offres de formation de toutes les autres sources (PFRH, CVMRH, IRA …).
Contribution aux réunions sur la Qualité de Vie au Travail, un des axes majeurs des valeurs de la DRAAF.
Formée à l'application métier interministérielle SIRH RenoiRH.
Formée à "la laïcité et la neutralité des agents du service public" organisée par la DRAAF PDL.
Formée à la "Sensibilisation aux gestes qui sauvent" organisée par le Ministère de l'Intérieur.
Connaissance de l'ingénierie de formation, des acteurs, de la règlementation, du fonctionnement de la formation continue du service public d'Etat.
Organisée, méthodique, à l'aise dans un environnement complexe.
Création et mise en place de la CVthèque "CV.ESS - Le Vivier des Compétences des Ecossolies", en partenariat avec la Startup nantaise Doyoubuzz. Définition des besoins, coordination et promotion de cet outil innovant sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter). Administration de l'interface de la CVthèque (lancement en Novembre 2015) : https://showcase.doyoubuzz.com/p/fr/ecossolies/book/646/cv-ess-le-vivier-des-competences-des-ecossolies
Animation d'un Atelier CV à l'attention des membres du Vivier des Compétences (une matinée tous les 2 mois).
Participation active à l'Atelier "Visites d'Entreprises". Co-organisation de la visite de la Scop Macoretz pour un groupe de 10 personnes. Visite des ateliers, rencontre et échanges avec le chef d'entreprise.
Séances individuelles auprès de particuliers en difficultés d’ordre personnel, familial, amoureux, professionnel et existentiel. Ecoute, authenticité et non-jugement.
Thérapie par le rêve éveillé, l'analyse des rêves, le dessin et interprétation des symboles de l'inconscient.
Relaxation harmonisante par la visualisation créatrice positive.
Exercices corporels pour surmonter des blocages : respiration, mouvements doux…
Animation de conférences à thèmes (les thérapies alternatives et douces pour un meilleur bien-être).
Sens de l'écoute, d'empathie, de bienveillance et de la prise de recul.