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sébastien boonne

Senior Manager Conseil SI | Directeur de projet AMOA / AMOE

Conseil SI
Assistance MOA et MOE
Pilotage de projet
Assurance Qualité et Méthodes
Mise en oeuvre de Project Management Office
sébastien boonne
59 ans
Permis de conduire
Sannois (95110)
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
J’accompagne depuis plus de 20 ans des entreprises de la sphère publique et privée à réussir la transformation de leurs métiers et de leurs SI.

J’interviens auprès des directions Métier et des DSI en cadrage et en pilotage de projets, mais également en production de livrables (tout ou partie, selon leur complexité) tout en assurant la relation client et la gestion d’équipes internes et externes.

Mon expérience, la complémentarité et l'équilibre de ma connaissance des rôles entre équipes Métier et Informatique sont des atouts supplémentaires pour la compréhension des contextes, des enjeux et des objectifs, ainsi que la définition et la mise en œuvre des solutions adaptées permettant d'y répondre.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • CONDUITE DE PROJETS DE TRANSFORMATION ET PROJETS DE MODERNISATION DES SI
    • Ministère de la Défense (DGA) | Programme SIA AI | 2013 (21 mois) | Conduite du changement | Budget : 10 M€/an | Management de 4 consultants
    • CNAMTS | Projets Cloé et GRECOT (Chaîne éditique et Gestion des recours) | 2012 (11 mois)
    • Service de Retraite de l’État (SRE) | Alimentation des comptes individuels retraite | 2011 (8 mois) | Budget : 5 M€ | Management de 11 consultants et 40 assistants de gestion | Accompagnement de 13 employeurs
    • Ministère de l'Écologie | AMOA Maintien en Condition Opérationnelle du SI ADS 2007 (Réforme Permis de construire) | 2009 (23 mois) | Budget : 800 K€ par an | Management de 6 consultants
    • Ministère de la Justice | Refonte SI Gestion de l’activité et des mesures éducatives | 2007 (21 mois) | Budget : 2M€ | Management de 4 consultants | Responsable de Mission
  • GOUVERNANCE SI ÉTUDES PRÉALABLES
    • Ville de Paris | Modernisation SI Permis de Construire / Paysage de la Rue | 2008 (6 mois)
    • Institut de Veille Sanitaire (InVS) | AMOA / AMOE pour la modernisation du SI | 2007 (7 mois)
  • MISE EN PLACE DE STRUCTURES PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE)
    • Ministère de la Défense (DGA) | Programme SIA AI | 2013 (21 mois) | Responsable du PMO du programme (12 mois) | Portefeuille de projets (30) ; Gestion de plus de 150 collaborateurs internes et externes et des fournisseurs
    • AIFE | Service à compétence nationale-Déploiement CHORUS (vagues 5 et 6 dans les Ministères du bloc 3) | 2010 (3 mois) | Budget : 6 M€ | Management de 3 consultants
  • MISE EN PLACE DE STRUCTURES DE TESTING (TRA, RECETTE)
    • DGDDI | AMOA et AMOE SI des Douanes | depuis mars 2015 | Budget : 90 K€ | Management de 2 consultants
    • CNAF | Programme Gains De Productivités, branche Famille | 2014 (3 mois) | Management de 3 consultants
    • Ministère de l’équipement | AMOA Refonte SI ADS 2007 (Permis de construire) | 2006 (19 mois) | Déploiement auprès de 5000 utilisateurs, dans 100 DDE
Détails de l'expérience
  • PILOTAGE STRATEGIQUE ET OPERATIONNEL
    • Direction opérationnelle de projets, de leur phase de lancement à leur clôture
    • Mise en place de l’organisation de projet | Préparation et Animation des instances de pilotage
    • Mise en place du Référentiel de projet et du dispositif de pilotage
    • Gestion de la performance, du respect des délais, des contraintes budgétaires et de la qualité des travaux
    • Analyse des risques (Euro-Méthode) | Évaluation et contrôle des risques
    • Management des équipes internes et externes | Pilotage des échanges avec les prestataires et les Partenaires
    • Gestion de la relation client | Gestion de la relation Contractuelle
    • Intégration de la complexité des écosystèmes (jeux des acteurs, enjeux et exigences, etc.)
    • Mise en place de Project Management Office (PMO)
      . Uniformisation des pratiques de gestion de projet pour une professionnalisation de l’activité
      . Création d’une structure de reporting commune | Planification globale du programme
      . Amélioration et normalisation de la performance des projets | Coordination des projets du portefeuille
  • ORGANISATION, PILOTAGE ET ACCOMPAGNEMENT DES RECETTES
    • Conception et formalisation de stratégies de recette et de la documentation de testing (scénarii…)
    • Organisation, préparation, pilotage et suivi de recettes fonctionnelles et techniques
    • Mise en place de démarche de pilotage des tests par les risques (RBT) – Gestion des Exigences
  • CONCEPTION DES SOLUTIONS
    • Appui à l’expression des besoins et à leur rédaction (organisation et animation d’ateliers)
    • Élaboration de cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles | Assistance à leur validation
    • Développement des Facteurs Humains | Méthode de Conception Centrée Utilisateurs
    • Analyses de l’existant | Analyse d’écarts | Production de cartographies applicatives
  • ORGANISATION, PILOTAGE ET ASSISTANCE AU DEPLOIEMENT (DONT LA REPRISE DES DONNEES)
    • Organisation de l’assistance au déploiement (formaliser le plan de déploiement | élaborer plan de communication ad-hoc | décrire le dispositif de support aux utilisateurs | préparer le Kit de déploiement…)
    • Organisation des opérations de reprise des données (fiabilisation, qualification, recette des données et bascule)
    • Assistance au démarrage (Conduire la phase pilote d’expérimentation | Généraliser le déploiement)
  • CONDUITE DU CHANGEMENT (COMMUNICATION | FORMATION | SUPPORT)
    • Réalisation des études d’impacts (analyse des changements induits | stratégie de conduite du changement)
    • Production, suivi et coordination des plans de communication (interne et externe) | Plan de montée en compétences | Animation d’équipes (séminaire, enquêtes…)
    • Élaboration de stratégie de formation | Fabrication des supports (valise pédagogique) | Organisation et gestion de la formation (planification, suivi et bilan)
    • Évolution des rôles et des compétences (évaluer l’organisation actuelle | définir l’organisation cible)
  • De nombreuses missions en conseil SI , AMOA et AMOE conduites sur les thématiques suivantes :
  • STRATEGIE ET ORIENTATION DES PROJETS
    • Rédaction d’Appels d’Offres Publics | Gestion des processus d’appel d’offres | Code des Marchés Publics
    • Diagnostic de situation | Audit IT | Gap Analysis | Construction de plans d’action
    • Sensibilisation aux démarches et aux méthodologies de conduite de Projets | Ateliers de conduite de la reflexion
    • Cadrage de Projet ou de Programme | Étude du besoin et Analyse de l’existant (processus, organisation, fonctionnalités) | Formalisation des écarts | Élaboration de feuilles de route opérationnelles (budget, risques, organisation, méthode)
    • Réalisation d’Études stratégiques pour la modernisation de SI (Faisabilité, Opportunité et Impacts)
    • Aide au choix et à la mise en place de progiciel ou de solutions Métier (cadrage, aide à la sélection/décision…)
Description de l'entreprise
Leader Européen de la transformation numérique | Conseil et Intégration de systèmes | 37.000 collaborateurs | CA : 3,4 Mds€
  • Veiller à la qualité des processus mis en œuvre à tous les niveaux de l'organisation.
  • Décliner le référentiel Qualité Groupe aux spécificités des prestations de conseil du pôle Conseil - Secteur Public.
  • Garantir l’application et le respect de la méthode de conduite et gestion de projet Groupe (eMEDIA)
Détails de l'expérience
  • Diffusion et coordination des informations auprès des différents interlocuteurs :
    • Mettre en place des formations au système qualité pour tous les nouveaux entrants en collaboration avec la division.
    • Sensibiliser et informer des services et les équipes concernés à l'approche qualité.
  • Intégration des procédures qualité dans les pratiques de production : vecteur de simplification.
  • Intégration des processus et des pratiques Conseil dans le référentiel Qualité Groupe :
    • Intégrer les processus de gestion interne de l'agence dans le champ d'application du système qualité.
    • Décrire les spécificités des processus du pôle conseil et des outils associés.
    • Définir les standards attendus à chaque étape du processus de production.
    • Adapter les supports aux missions d'AMOA et de conseil.
  • Garantie de la conformité du déroulement des missions de conseil avec la politique qualité du groupe :
    • Réaliser des audits | Participer aux inspections | Suivre les actions correctives mises en œuvre et les réponses aux non-conformités.
    • Réaliser les revues Qualité des offres commerciales avant leur remise.
  • Contribution à la production de nombreuses réponses à appel d’offres jusqu’au « closing », en tant que Bid Manager et Solution Manager (production de tout ou partie de la réponse).
  • Pour les plus importantes et significatives, pour le Ministère de la Défense (DGA) :
    • Dialogue compétitif SOURCE Solde pour le Ministère de la Défense (Direction Générale de l’Armement) : Fourniture, installation, exploitation et maintenance d’un SI permettant la détermination, le calcul et le suivi de la solde d’agents militaires relevant du ministère de la défense | 2014 (4 mois)
      => Contributeur principal des documents contractuels (acte d’engagement, CCAP, CCTP, STB, SdMAQ) reprenant les engagements du candidat, puis l’offre de services globale proposée.
    • Marché négocié pour le Ministère de la Défense (DGA) : SIA AI, Architecture et intégration de la première version du Système d'information des Armées | 2011 (8 mois)
      => Bid et Solution Manager sur la production de l’Offre de Management SIA | Management de 7 collaborateurs | Coordination production de 24 livrets | 30 collaborateurs
Détails de l'expérience
  • Activités de "solution" manager :
    • Définition d'exigences fonctionnelles et techniques intégrées à la documentation technique (CCTP, SdMAQ, STB, etc.)
    • Production de l’offre de services autour des thématiques d'AMOA, et plus spécifiquement de « Plan de Management » et de dossiers de « Mise en œuvre du système ».
  • Activités de "bid" manager :
    • Maintien de la cohérence globale de la documentation produite (couverture objectifs, exigences, réponses apportées).
    • Coordination de réponses à Appel d’Offres (organisation en mode « Portefeuille de projets » – Gestion PMO). Organisation, pilotage et suivi de la construction de la réponse.
    • Assemblage et mise en cohérence des offres à remettre
    • Apport d’éléments de démarche et de contenu aux consultants affectés sur le domaine.
  • Conduite de projets au forfait sur des technologies Web et client/serveur
  • Pilotage et contribution aux réponses à appel d’offres
  • Rédaction de cahiers des charges fonctionnels et d’études d’opportunité en AMOA
  • Formalisation, analyse et amélioration des processus (ré-ingénierie des processus)
  • Rédaction de guides des procédures et de circulaires d'application des règlements (Office de développement)
  • Montage et Animation d’une offre « clef en main » à destination des Ministères et des organismes de la sphère publique pour la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics
Détails de l'expérience
  • Association nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (AFPA) | Projet MOSAIC SIM.
    • En Assistance à la MOE, Responsable fonctionnel du domaine des réservations de l’offre AFPA.
  • Délégation aux Affaires Stratégiques (DAS) pour le Ministère de la Défense | Projet SIEX : Système d'Information des Exportations.
    • Chef de projet fonctionnel du Marché de définition pour la « Gestion du contrôle des exportations d'armement » (mise en place d’un Worflow).
  • Office de Développement de l’Économie Agricole des Départements d’Outre-Mer (ODEADOM) | Reprise par l’ODEADOM de la gestion et du paiement des aides européennes POSEIDOM, relatifs au transport de canne à sucre et à la transformation de la canne à sucre en rhum agricole. En assistance à la maîtrise d’ouvrage :
    • Responsable de la production de l’étude d’opportunité conduite dans les Départements d’Outre-Mer
    • Réalisation d’un « état des lieux » | recensement des pratiques en cours et des systèmes informatiques existants dans les DAF (conduite d’entretiens successivement dans les départements de la Réunion, la Martinique puis la Guadeloupe) ;
    • Diagnostic de l’existant (aspects fonctionnel, organisationnel et technique) :
    • Élaboration d’un cahier des charges technique pour la réalisation d'un système informatique de gestion et de paiement pour les aides concernées ;
    • Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour l'élaboration et la rédaction du guide des procédures ainsi que la circulaire d'application des règlements.
    • En charge de la production du guide des procédures ainsi que de la circulaire d'application des règlements.
  • Direction de la Prévention et de la Protection de la Ville de Paris
    • En assistance à la DSI, Responsable de l’étude préalable pour la mise en place d’un nouveau système de gestion des plannings des Inspecteurs de Sécurité de la Ville de Paris (ISVP), agents de la Direction de la Prévention et de la Protection (DPP).
    • Etude comparative de solutions éditeurs "gestion de temps" et choix du progiciel répondant au mieux aux besoins exprimés.
  • Réponses à Appel d’Offre
    • Responsable de réponses à AO et contributeur sur les aspects : démarche, méthode, compréhension fonctionnelle et description de la solution fonctionnelle.
  • Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) | Projet DOSIP (Dosimétrie Passive) de Modernisation du système de gestion relatif à la surveillance dosimétrique des personnes exposées aux rayonnements ionisants de l’IRSN :
    • Chef de projet en Intégration de système. Projet au forfait en "near-shore" incluant les prestations de définition, réalisation et mise en service du système d’informations, incluant la reprise des données.
    • Environnement technique : APACHE, TOMCAT, STRUTS, MYSQL,OPEN-LDAP, LINUX.
  • Conduire le projet de refonte du risque Vieillesse, Invalidité, Décès du régime minier de la phase de spécification à son déploiement.
  • Mener l'audit de la phase de définition des besoins
  • Définir, organiser et mettre en place la Maîtrise d’Ouvrage du projet
  • Manager et piloter les phases de spécifications, développement et qualification
  • Assurer le management d’équipes mixtes (statutaire – prestataire de services)
  • Rédiger les dossiers de méthode et de conduite du projet
  • Gérer l'externalisation de la réalisation (4400 J/H)
Description de l'entreprise
Régime autonome de sécurité sociale | 5.700 personnes | Assurance et Retraite : 450 000 prestataires

Chef de projet

IN FINE Conseil
Février 1997 à août 1998
CDI
Boulogne Billancourt
France
  • Élaborer et mettre en place le référentiel Méthode et Qualité de la société
  • Conduire et produire les réponses à appel d’offres
  • Piloter des projets | management d'une équipe 6 personnes
Description de l'entreprise
IN FINE Conseil - Prestataire de services (25 personnes) situé à Boulogne Billancourt
  • Interventions dans le cadre de prestations au forfait et en délégation de personnel pour de grands comptes de l’Administration, de l’industrie, des télécoms et de la distribution (RENAULT, EDF/GDF services, Enseigne CONFORAMA, France Telecom, Ministère des Finances, Ministère de la Défense, etc.).
  • Définir les normes et standards de spécifications.
  • Rédiger les dossiers de Spécifications fonctionnelles générales et détaillées, et assurer le maquettage/prototypage induit.
  • Suivre et encadrer des équipes de développement.
  • Préparer et réaliser des tests d’intégration.
  • Développer en environnement clients/serveur sous UNIX et WINDOWS.
Description de l'entreprise
Troisième société mondiale de services informatiques forte de 21 000 employés et présente dans vingt-huit pays.