Responsable QSE en reconversion, fort d’une expérience de direction en EHPAD où j’ai piloté qualité, sécurité et gestion des risques avec une approche terrain, humaine et opérationnelle.
Seconder le Directeur dans l’organisation et le fonctionnement quotidien de l’établissement, en garantissant la qualité du service rendu, la sécurité des équipes et la conformité réglementaire.
Assurer le management opérationnel des équipes (agents de service, logistique, administratif et comptable), en veillant au respect des dispositions budgétaires définies et à la bonne coordination des activités.
Participer à la gestion et à l’animation des équipes administratives, comptables et logistiques, tout en intégrant une démarche structurée QSE/HSE :
Qualité & Organisation : contribuer à l’amélioration continue des processus internes, au suivi des indicateurs et à la mise en œuvre des bonnes pratiques.
Hygiène & Sécurité : veiller au respect des règles de sécurité, des protocoles d’hygiène, du port des EPI, et participer à l’évaluation des risques (DUERP).
Environnement : accompagner la gestion des déchets, la maîtrise des consommations et la conformité environnementale.
Prévention & Formation : sensibiliser et former les équipes aux enjeux QSE/HSE, animer les actions de prévention et participer aux audits internes.
Réorganisation des plannings des agents de service et personnel soignant : réécriture des fiches de poste et des protocoles internes en coordination avec le Cadre de santé
Mise en place de la méthode HACCP, mise en place d’un plan d’hygiène en collaboration avec notre prestataire
Gestion des opérations courantes : contrat de travail, taux d’occupation, remplacement, gestion administrative, maintien du climat social et du respect du bien-être des résidents, accueil des familles.
Gérer l’administration des collaborateurs de l’établissement (DUE, absences, attestations, éléments variables de paie, suivi des formations obligatoires et sécurité), en veillant à la conformité réglementaire et à la traçabilité des documents.
Assurer le relais d’information entre les équipes, les services du siège et la Direction de l’établissement, en garantissant la diffusion de consignes claires, fiables et conformes aux exigences QSE/HSE.
Réaliser et maintenir l’affichage réglementaire à destination du personnel, des résidents et des visiteurs : sécurité incendie, consignes d’hygiène, protocoles, droits des usagers, prévention des risques, communication interne.
Contribuer activement à la démarche QSE/HSE de l’établissement :
participation aux audits internes et externes,
suivi des plans d’actions qualité et sécurité,
mise à jour du DUERP et des évaluations des risques,
suivi des AT/MP, actions de prévention et sensibilisation des équipes,
contrôle des protocoles d’hygiène, bionettoyage, sécurité alimentaire,
Analyse, organisation, planification et suivi du bon fonctionnement du service de soin, de l'hébergement et administratif
Bon niveau
Encadrement et Management des équipes pluridisciplinaires, aide-soignant, Infirmier, cuisinier, homme d'entretien, agent de service hotelier..
Bon niveau
Coordination entre équipe soignante et les intervenants extérieurs pour féférer autour d'un même objectif de qualité de service et de pérenniser le contrat.
Bon niveau
Suivi de la réglementation en termes de veille sanitaire
Bon niveau
Elaboration des plannings
Avancé
Répartir et coordonner les activités
Avancé
convoquer, préparer et animer le conseil de vie sociale
Avancé
Participation aux réunions (pôle séniors 13)
Avancé
Evaluer les besoins individuels des résidents, en concertation avec les équipes
Avancé
Recevoir et acceuillir les personnes âgées et leurs familles.
Avancé
Effectuer l'admission administrative des résidents
Avancé
Procéder aux achats d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement
Avancé
Assurer le suivi des stocks
Avancé
Définition du profil des postes d'encadrement et participer à la définition des profils des autres salariés.
Les concepts en psychologie, le vieillissement normal et pathologique Les institutions et organisations gérontologiques Management et RH, management et gestion Droit éthique et déontologie,Stage tuteuré
Etre capable de prévenir les risques, assurer sa propre sécurité et celle des autres et mettre en œuvre une conduite à tenir appropriée face à une situation d'accident et/ou à une détresse physique, avec ou sans matériel de premiers secours, seul ou au sein d'une équipe appelée à participer aux secours organisés, sous le contrôle des autorités publiques.
Prendre en charge des personnes soignées tout en dispensant des soins d'hygiènes et de conforts, en collaboration et sous la responsabilité de l'infirmier (ère).