Patricia JEAN
Responsable administrative et pédagogique
60 ans
Permis de conduire
BOUILLE LORETZ (79290) France
En recherche d'emploi
En recherche active
Agir pour le bon fonctionnement technique, administratif et financier d'une structure, dans le cadre des orientations fixées, je suis capable d'animer une équipe, de piloter un projet, d'insuffler un esprit de performance, avec cohérence et respect.
Directrice administrative
SAS Hôtel**-restaurant Le Lutétia Rossini
Août 2003
à juillet 2007
CDI
LA BAULE
France
- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Hébergement : gérer le planning informatique des réservations ; accueillir et assurer le confort des clients ; établir la facturation ; tenir les opérations de caisse et la main courante
- Suivi de la comptabilité : gestion du recouvrement ; suivi des fournisseurs ; rapprochement bancaire ; préparation des éléments transmis à l'expert comptable puis contrôle
- Hébergement : gérer le planning informatique des réservations ; accueillir et assurer le confort des clients ; établir la facturation ; tenir les opérations de caisse et la main courante
- GESTION DU PERSONNEL (administratif et de l'hébergement)
- Recrutement : entretiens, sélection, établissement et gestion des contrats de travail et DUE
- Encadrement : coordination et contrôle du travail ; mise en place et/ou ajustement (avec concertation des intéressés) de procédures de travail ; arbitrage
- Gestion : gestion du temps ; transmission des éléments de paie ; versement des salaires
- Formation : définition de plan de formation, gestion des budgets et négociation avec les organismes de formation et OPCA
- Recrutement : entretiens, sélection, établissement et gestion des contrats de travail et DUE
- COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES
- Centralisation des informations
- Création de l'identité commerciale (logo, charte graphique, site internet)
- Rédaction de toute la communication écrite
- Suivi et traitement des dossiers juridico-administratifs
- Maîtrise des relations avec les tiers (Chambre des métiers, Médecine du travail, Banque, Syndicat hôtelier, Administrations...)
- Centralisation des informations
- ORGANISATION
- Avancement des projets de l'entreprise : définition des besoins ; évaluation des risques liés aux objectifs et orientation des choix ; mise en place de méthodes et d'outils de travail favorables à l'application des objectifs
- Gestion logistique : coordination des achats ; gestion et négociation des contrats
- Avancement des projets de l'entreprise : définition des besoins ; évaluation des risques liés aux objectifs et orientation des choix ; mise en place de méthodes et d'outils de travail favorables à l'application des objectifs
Détails de l'expérience
- Mettre en application, sur le terrain et dans une structure personnelle, mon sens de l'organisation, de la gestion d'entreprise et des ressources humaines