Patricia JEAN
Responsable administrative et pédagogique
60 ans
Permis de conduire
BOUILLE LORETZ (79290) France
En recherche d'emploi
En recherche active
Agir pour le bon fonctionnement technique, administratif et financier d'une structure, dans le cadre des orientations fixées, je suis capable d'animer une équipe, de piloter un projet, d'insuffler un esprit de performance, avec cohérence et respect.
Conseillère en insertion professionnelle pour l'action "Reconversion professionnelle et Handicap"
Initiative Formation 86
Depuis octobre 2014
CDD
Loudun
France
- Instaurer et animer la dynamique de groupe
- Identifier les compétences et aptitudes
- Elargir les choix professionnels et prendre en compte le handicap
- Aide à la recherche de périodes pratiques
- Suivi en entreprises
- Validation d'hypothèses de reconversion et définition du plan d'action
Directrice
ASPFA (Association Saumuroise de Préformation pour Adultes)
Avril 2010
à décembre 2013
CDI
SAUMUR
France
- Préparer les programmes d’actions annuels (réponses aux appels d’offres des marchés publics, dépôts de projets pour demandes de subventions), rechercher les financements
- Assurer le suivi budgétaire, administratif et financier en lien avec l’expert-comptable, rédiger le rapport d’activité annuel
- Encadrer l’équipe salariée en lien avec le Président : réaliser un suivi des missions au quotidien et annuellement, animer des réunions internes, évaluer les projets et leurs mises en œuvre, au niveau collectif et individuel
- Gestion des projets : informatisation du système de gestion des formations, mise en place du réseau informatique (salles de cours et bureaux administratifs), mise en place de la comptabilité analytique
Détails de l'expérience
- Ressources 2012 : 91 % financements publics - 2010-2011 : 98 %
- 429 000 € CA
- En moyenne 15 salariés pour 8 ETP
- 500 stagiaires/an pour 35 000 heures-stagiaires dispensées
Description de l'entreprise
Association, créée en 1977, devenue organisme de formation en 1986, qui a pour but :
- de favoriser l'insertion sociale et professionnelle,
- de développer les compétences de base.
Responsable pédagogique - Accompagnatrice insertion - Formatrice
ASPFA, Retravailler, Espace Formation du Saumurois de la CCI de Saumur
Août 2007
à avril 2010
CDD
SAUMUR
France
Directrice administrative
SAS Hôtel**-restaurant Le Lutétia Rossini
Août 2003
à juillet 2007
CDI
LA BAULE
France
- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Hébergement : gérer le planning informatique des réservations ; accueillir et assurer le confort des clients ; établir la facturation ; tenir les opérations de caisse et la main courante
- Suivi de la comptabilité : gestion du recouvrement ; suivi des fournisseurs ; rapprochement bancaire ; préparation des éléments transmis à l'expert comptable puis contrôle
- Hébergement : gérer le planning informatique des réservations ; accueillir et assurer le confort des clients ; établir la facturation ; tenir les opérations de caisse et la main courante
- GESTION DU PERSONNEL (administratif et de l'hébergement)
- Recrutement : entretiens, sélection, établissement et gestion des contrats de travail et DUE
- Encadrement : coordination et contrôle du travail ; mise en place et/ou ajustement (avec concertation des intéressés) de procédures de travail ; arbitrage
- Gestion : gestion du temps ; transmission des éléments de paie ; versement des salaires
- Formation : définition de plan de formation, gestion des budgets et négociation avec les organismes de formation et OPCA
- Recrutement : entretiens, sélection, établissement et gestion des contrats de travail et DUE
- COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES
- Centralisation des informations
- Création de l'identité commerciale (logo, charte graphique, site internet)
- Rédaction de toute la communication écrite
- Suivi et traitement des dossiers juridico-administratifs
- Maîtrise des relations avec les tiers (Chambre des métiers, Médecine du travail, Banque, Syndicat hôtelier, Administrations...)
- Centralisation des informations
- ORGANISATION
- Avancement des projets de l'entreprise : définition des besoins ; évaluation des risques liés aux objectifs et orientation des choix ; mise en place de méthodes et d'outils de travail favorables à l'application des objectifs
- Gestion logistique : coordination des achats ; gestion et négociation des contrats
- Avancement des projets de l'entreprise : définition des besoins ; évaluation des risques liés aux objectifs et orientation des choix ; mise en place de méthodes et d'outils de travail favorables à l'application des objectifs
Détails de l'expérience
- Mettre en application, sur le terrain et dans une structure personnelle, mon sens de l'organisation, de la gestion d'entreprise et des ressources humaines
Formatrice
CFA de l'AFFIDA, ADVANCIA
Octobre 1998
à juillet 2003
CDI
Argenteuil, Paris
France
- Formatrice auprès de candidats aux BTS Assistant de Gestion de PME/PMI, de Direction, Secrétaire Trilingue dans les domaines de la gestion administrative, la bureautique et la gestion des dossiers professionnels
- Création d'un support pédagogique multimédia (site intranet réalisé avec Dreamweaver dont le thème portait sur la résolution de problème)
- Création de sujets relevant de situtation professionnelle réelle ou simulée
- Suivi en entreprises