Patricia JEAN
Responsable administrative et pédagogique
60 ans
Permis de conduire
BOUILLE LORETZ (79290) France
En recherche d'emploi
En recherche active
Agir pour le bon fonctionnement technique, administratif et financier d'une structure, dans le cadre des orientations fixées, je suis capable d'animer une équipe, de piloter un projet, d'insuffler un esprit de performance, avec cohérence et respect.
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la structure
- Préparer les programmes d’actions annuels, rédiger les appels d’offres
- Assurer le suivi des actions, administratif et financier en lien avec la Direction
- Encadrer l’équipe salariée en lien avec la Direction : réaliser un suivi des missions au quotidien et annuellement, animer des réunions internes, évaluer les projets et leur mise en œuvre, au niveau collectif et individuel
- En étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des conventions avec les financeurs et les partenaires pour la gestion et l’animation des formations
- Représenter l’association auprès de ses partenaires : institutionnels, financiers…
- Organiser les relations avec les réseaux : journée porte ouverte, information collective…
- Développer les coopérations avec les collectivités territoriales, les organismes de formation
- Développer les synergies internes
- Concevoir des supports de communication (flyers, affichette, plaquette, diaporamas...) en adéquation à l'usage ou l'événement
- Analyser et déterminer les besoins
- Concevoir l’offre pour répondre aux besoins, prenant en compte les contingences réglementaires, institutionnelles, financières et relationnelles
- Organiser, planifier et optimiser les moyens à mettre en œuvre (financiers, humaines, ressources, matériels, équipements, locaux…)
- Animer, coordonner l’équipe de travail
- Evaluer : suivre et analyser les résultats, apporter les mesures correctives nécessaires, veiller au maintien et au développement des compétences
- Informatisation de la gestion, des accès et des ressources : planning de réservations ; système de gestion des formations ; passage à une comptabilité analytique ; mise en réseau ; uniformisation des licences.
- Création d'une identité commerciale (logo, charte graphique, site internet)
- Organisation d'événements : journée porte ouverte, inauguration de locaux, séminaires...
- Enseignement : communication, organisation, assistance, gestion des relations internes et externes, logiciels bureautiques
- Dossiers professionnels : analyse de la recevabilité du dossier, contrôle du fond, apport méthodologique, simulation d'oraux, membre du jury aux épreuves d'examens
- Gestion des relations : rencontre et coordination avec les tuteurs ; suivi des stagiaires en entreprise
- Création de supports pédagogiques, d'étude de cas (disciplinaires et transdisciplinaires), de sujets d'examen
- Création de supports méthodologiques : préparation aux épreuves orales, procédures de travail
- Définir un contenu pédagogique, prévoir un séquencement, concevoir une formation