Patricia JEAN

CV réalisé sur DoYouBuzz

Compétences

Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la structure
Préparer les programmes d’actions annuels, rédiger les appels d’offres
Assurer le suivi des actions, administratif et financier en lien avec la Direction
Encadrer l’équipe salariée en lien avec la Direction : réaliser un suivi des missions au quotidien et annuellement, animer des réunions internes, évaluer les projets et leur mise en œuvre, au niveau collectif et individuel
En étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des conventions avec les financeurs et les partenaires pour la gestion et l’animation des formations

Représenter l’association auprès de ses partenaires : institutionnels, financiers…
Organiser les relations avec les réseaux : journée porte ouverte, information collective…
Développer les coopérations avec les collectivités territoriales, les organismes de formation
Développer les synergies internes
Concevoir des supports de communication (flyers, affichette, plaquette, diaporamas...) en adéquation à l'usage ou l'événement

Analyser et déterminer les besoins
Concevoir l’offre pour répondre aux besoins, prenant en compte les contingences réglementaires, institutionnelles, financières et relationnelles
Organiser, planifier et optimiser les moyens à mettre en œuvre (financiers, humaines, ressources, matériels, équipements, locaux…)
Animer, coordonner l’équipe de travail
Evaluer : suivre et analyser les résultats, apporter les mesures correctives nécessaires, veiller au maintien et au développement des compétences

Informatisation de la gestion, des accès et des ressources : planning de réservations ; système de gestion des formations ; passage à une comptabilité analytique ; mise en réseau ; uniformisation des licences.
Création d'une identité commerciale (logo, charte graphique, site internet)
Organisation d'événements : journée porte ouverte, inauguration de locaux, séminaires...

Expériences

Préparer les programmes d’actions annuels (réponses aux appels d’offres des marchés publics, dépôts de projets pour demandes de subventions), rechercher les financements
Assurer le suivi budgétaire, administratif et financier en lien avec l’expert-comptable, rédiger le rapport d’activité annuel
Encadrer l’équipe salariée en lien avec le Président : réaliser un suivi des missions au quotidien et annuellement, animer des réunions internes, évaluer les projets et leurs mises en œuvre, au niveau collectif et individuel
Gestion des projets : informatisation du système de gestion des formations, mise en place du réseau informatique (salles de cours et bureaux administratifs), mise en place de la comptabilité analytique

En savoir +

ASPFA, Retravailler, Espace Formation du Saumurois de la CCI de Saumur

Août 2007 à avril 2010

CDD

SAUMUR

France

Formatrice auprès de candidats aux BTS Assistant de Gestion de PME/PMI, de Direction, Secrétaire Trilingue dans les domaines de la gestion administrative, la bureautique et la gestion des dossiers professionnels
Création d'un support pédagogique multimédia (site intranet réalisé avec Dreamweaver dont le thème portait sur la résolution de problème)
Création de sujets relevant de situtation professionnelle réelle ou simulée
Suivi en entreprises

Responsable administrative et pédagogique