Assurer l’appuie au Responsable d'Exploitation secteur Bas-Rhin - 20 personnes répartis sur 3 branches de métiers, veille à la connaissance et à la conformité des procédures groupe, par domaine (RH, achat, client...) et selon les différents outils/logiciels
Administration : référente de 2 assistantes, création, reporting, coordination des accès et demande d'autorisation aux sites militaires pour les agents et les sous‐traitants (CPR+DC4), centralisation et préparation des réunions mensuelles ESID, élaboration des plannings autosurveillance, boues, planning PS, collecte des échantillons, consolidation et transmission des données des rapports poteaux d'incendie,
Client : accueil client sur site et en mairie, création des devis simples, passage des commandes et factures travaux, élaboration de rapport mensuel, collecte en amont des éléments pour les réunions, participation à l'élaboration des rapports Annuels au Délégataire (17 RAD)
Achat : création des commandes fournisseurs, des sous-traitants et des frais généraux, imputation des factures avec les alias
RH de proximité : création biannuel du cycle d'astreinte des équipes, suivi des visites médicales, centralisation des feuille de temps, gestion du nouvel arrivant / sortant, organisation des déplacements, suivi des congés, assurer l'affichage interne,
QSE : mise à jour des plans de préventions, mise à jour du tableau d'affichage sécurité, commande des EPI, mise en place du tri sélectif, remontée de situation dangereuse et proposition de solution
Support IT : conduite du changement vers le numérique, suivi et alimentation de l’équipe TEAMS, création de formulaire, commande de matériel, création d'une carte maps pour visualiser tous nos sites rapidement et précisément, veille et auto-formation,
Communication : création de support, organisation des réunions et évènements conviviaux d'équipe, rédaction d'article pour le bulletin municipal, prise de photo des interventions terrains, soutien fiable et proactif dans la gestion opérationnelle et organisationnelle de l'agence
