Expériences — Nadia FUCHS

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

- Assurer l’appuie au Responsable d'Exploitation secteur Bas-Rhin - 20 personnes répartis sur 3 branches de métiers, veille à la connaissance et à la conformité des procédures groupe, par domaine (RH, achat, client...) et selon les différents outils/logiciels
- Administration : référente de 2 assistantes, création, reporting, coordination des accès et demande d'autorisation aux sites militaires pour les agents et les sous‐traitants (CPR+DC4), centralisation et préparation des réunions mensuelles ESID, élaboration des plannings autosurveillance, boues, planning PS, collecte des échantillons, consolidation et transmission des données des rapports poteaux d'incendie,
- Client : accueil client sur site et en mairie, création des devis simples, passage des commandes et factures travaux, élaboration de rapport mensuel, collecte en amont des éléments pour les réunions, participation à l'élaboration des rapports Annuels au Délégataire (17 RAD)
- Achat : création des commandes fournisseurs, des sous-traitants et des frais généraux, imputation des factures avec les alias
- RH de proximité : création biannuel du cycle d'astreinte des équipes, suivi des visites médicales, centralisation des feuille de temps, gestion du nouvel arrivant / sortant, organisation des déplacements, suivi des congés, assurer l'affichage interne,
- QSE : mise à jour des plans de préventions, mise à jour du tableau d'affichage sécurité, commande des EPI, mise en place du tri sélectif, remontée de situation dangereuse et proposition de solution
- Support IT : conduite du changement vers le numérique, suivi et alimentation de l’équipe TEAMS, création de formulaire, commande de matériel, création d'une carte maps pour visualiser tous nos sites rapidement et précisément, veille et auto-formation,
- Communication : création de support, organisation des réunions et évènements conviviaux d'équipe, rédaction d'article pour le bulletin municipal, prise de photo des interventions terrains, soutien fiable et proactif dans la gestion opérationnelle et organisationnelle de l'agence

Standard téléphonique, renseignements aux clients (suivi de commande, délai...)
Prise de commandes et élaboration des offres de prix selon les conditions clients, coûts et délais fournisseurs
Edition des BL selon les bons de préparation
Réception administrative des marchandises fournisseurs (entrée, vérification des réceptions avec les bons de préparation et réception sur AS400)
Contrôle des factures fournisseurs avec les BL, comptabilisation sur AS400 et règlements
Mise à jour des conditions clients et tarifs fournisseurs
Secrétariat, classement, mise sous pli (factures, relances, traites...)
Encaissements clients par CB, espèces, chèques

Description de l'entreprise

Négoce de métaux

Administration de l'agence
Gestion du personnel intérimaire
Saisie des relevés d'heures des missions réalisées
Recrutement des candidats
Soutien aux chargés de recrutement dans leurs démarches commerciales

Gestion, administration des collaborateurs et placement des portés chez les partenaires
Déclarations sociales et évènements en DSN (arrêt de travail, reprise, fin de contrat)
Etablissement/paramétrage des paies et gestion des variables (notes de frais, relevé d'heures, absences, tickets restaurants, ...)
Tenue de la comptabilité, du rapprochement bancaire et paiements des tiers, état préparatoire du bilan comptable
Déclarations fiscales TVA et DES
Support et assistanat au chef de projet et au dirigeant
Gestion du centre de formation agréé Microsoft et organisation des examens, déclaration BPF, instruction des dossiers OPCA, référencement DataDock
Accueil, gestion du courrier et standard téléphonique

Détails de l'expérience

Réactivité
Organisation
Polyvalence
Discrétion

Description de l'entreprise

ESN, portage salarial, centre de formation et d'examen, communication et marketing digital

Gestion et administration des salariés
Etablissement des paies et gestion des variables, congés, frais,primes
Déclarations sociales Urssaf, prévoyance, retraite, DADS
Elaboration du bilan pédagogique et financier
Comptabilité et déclarations fiscales TVA, DES

Description de l'entreprise

Portage salarial

Site web de l'entreprise

http://www.aprioris.fr

Gestion des variables de paies
Comptabilité
Création de document type/formulaire

Détails de l'expérience

Soutien au Gérant
Mise en place d'une méthode de classement
Emploi complémentaire
Temps partiel

Description de l'entreprise

Bâtiment

Site web de l'entreprise

http://www.mb-passion.com

Gestion et administration des salariés et des portés
Etablissement des paies et DADS
Comptabilité et déclaration TVA
Prospection commerciale

Détails de l'expérience

Mise en place d'une méthode de fonctionnement et support
Mise en place d'une procédure d'accueil des nouveaux arrivants
Mise en place d'une structure de classement selon la méthode TRAPEC

Description de l'entreprise

Portage Salarial

Participation à l'élaboration du Bilan Social
Mise à jour des tableaux et des indicateurs RH
Gestion administrative des collaborateurs et des contrats intérimaires
Création du trombinoscope

Détails de l'expérience

Analyse du Bilan Social et force de proposition
Création d'un trombinoscope
Mise à jour des modes opératoires

Description de l'entreprise

Industrie Métallurgique

Soudures de pièces sur presse

Détails de l'expérience

Travail saisonnier

Description de l'entreprise

Industrie de l'automobile

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Nadia FUCHS

Technicienne Gestion Administrative / Assistante d'Exploitation

Technicienne Gestion Administrative / Assistante d'Agence

Assistante Administrative et Commerciale

Assistante Commerciale de Gestion

Assistante de Gestion d'Entreprise

Assistante Ressources Humaines/Paie/Comptable

Assistante de Gestion

Assistante de Gestion d'Entreprise

Assistante Ressources Humaines

Ferienjob Punktschweisserei