Accompagnement du projet de dématérialisation du dossier individuel de l'agent :
étude des besoins métier, préconisations de gestion du cycle de vie des documents, création d'outils de gestion et documentation qualité
numérisation fidèle : étude outsourcing, accompagnement pour la mise en place d'une solution externalisée (en cours)
Mise en place d'un système d'archivage électronique mutualisé :
rédaction CCTP, mise en place de la solution Asalae
mise en œuvre avec 2 flux pilotes : versement automatique pour le dossier individuel agent, versement manuel pour le dossier de marché public
Projet de gestion documentaire numérique responsable :
préparation des comités de pilotage
élaboration d'une politique de collecte numérique (en cours)
élaboration d'une offre de service : accompagnement à la structuration des données, formation, sensibilisation à la sobriété numérique, mise en place d'une procédure d'élimination des données numériques (en cours)
Description de l'entreprise
Service de la Ville partagé avec la Communauté urbaine