Accompagnement du projet de dématérialisation du dossier individuel de l'agent :
étude des besoins métier, préconisations de gestion du cycle de vie des documents, création d'outils de gestion et documentation qualité
numérisation fidèle : étude outsourcing, accompagnement pour la mise en place d'une solution externalisée (en cours)
Mise en place d'un système d'archivage électronique mutualisé :
rédaction CCTP, mise en place de la solution Asalae
mise en œuvre avec 2 flux pilotes : versement automatique pour le dossier individuel agent, versement manuel pour le dossier de marché public
Projet de gestion documentaire numérique responsable :
préparation des comités de pilotage
élaboration d'une politique de collecte numérique (en cours)
élaboration d'une offre de service : accompagnement à la structuration des données, formation, sensibilisation à la sobriété numérique, mise en place d'une procédure d'élimination des données numériques (en cours)
Description de l'entreprise
Service de la Ville partagé avec la Communauté urbaine
Collecte : développement de la démarche archivage auprès du Conservatoire à rayonnement régional (analyse des processus métiers et documentaires, élaboration du plan de classement et d'une arborescence de référence, élaboration du référentiel de conservation, formation des agents)
Politique de collecte : Co-rédaction d’un guide d’archivage avec les chargés de collecte sous le contrôle de la cheffe de service
Bibliothèque d'archives : tri et désherbage des ouvrages, inventaire des revues d’Histoire locale, classement et cotation Dewey d'un fonds de 600 ouvrages.
Communication : recherches administratives pour le personnel de la Ville, recherches historiques et généalogiques. Permanence en salle de lecture
Animation d'équipe bénévole : définition des priorités, assistance technique, création d'un espace dédié au service sur l'intranet.
Sensibilisation et accompagnement des services au versement de leurs archives : animation journée archives, collecte des versements, mise à disposition des bordereaux de versement.
Enregistrements des versements des services et mise à disposition des bordereaux de versements sur l'intranet.
Récolement d'arriérés d'archives.
Organisation des dépôts à La Contemporaine, dépositaire des archives de La Cimade.
Gestion des demandes d'archives internes et externes.
Institut Régional d'éducation et de promotion de la santé - Poitou-Charentes
2015
Niort (Nouvelle-Aquitaine)
Animation du centre de ressources des Deux-Sèvres : accueil, conseil et accompagnement des acteurs du territoire dans le cadre de leur projet d'éducation à la santé
Gestion du centre de ressources du département des Deux-Sèvres : acquisition, catalogage, indexation, veille, suivi d'activité
Suivi documentaire et organisation de l'information des Espaces Santé de structures partenaires (CLIC, AMS, PMI, Mission locale...)
Projet "Atelier du 19", logement pédagogique environnement-santé : accompagnement des acteurs du projet à la conception d’outils pédagogiques sur la thématique qualité de l'air intérieur
Animation d'ateliers sur les outils pédagogiques en éducation pour la santé
Création d'outil de recueil de données et suivi d'activité.
Formation de base à visée parentale : développer l'accès aux savoirs de base et faciliter l'accompagnement scolaire des parents.
Savoirs de base à visée sociale et professionnelle : développer les savoirs généraux, faciliter l’accès à une formation qualifiante et/ou une insertion professionnelle.
Description de l'entreprise
Public : adultes immigrés peu ou pas scolarisés, en entreprise d'insertion
Préparation et animation des sessions de soutien scolaire au sein du centre d’apprentissage Magellan.
Accueil et encadrement des enfants en bibliothèque.
Travail de groupe pour la création d’un livre de référence à l’usage des enseignants et volontaires concernant les différents objectifs éducatifs visés pour les enfants des rues pris en charge par Virlanie.
Partage de la vie quotidienne de 20 enfants accueillis au Drop-in-Center (premier lieu d'accueil pour les enfants arrivant de la rue ou de la prison).
En partenariat avec un professeur FLE, les cours d’alphabétisation sont préparés en commun, suivent une progression sur l’année, visent des objectifs spécifiques à l'agglomération parisienne et au public adulte féminin, s’organisent en petits groupes.
En partenariat avec La Ligue de l’Enseignement, l’accompagnement à la scolarité est personnalisé et étendu à la réalisation d’un projet culturel permettant aux enfants de pratiquer la lecture et d’utiliser des logiciels adaptés à leurs besoins.
