Marjorie Cariou
Archiviste - records manager
Archivage
Gestion des documents numériques
Gestion de projet
Veille documentaire
Relations avec le public
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion du document, je suis spécialisée dans l’archivage managérial et patrimonial.
Records manager - Archiviste
Archives municipales du Havre
Depuis novembre 2022
- Accompagnement du projet de dématérialisation du dossier individuel de l'agent :
- étude des besoins métier, préconisations de gestion du cycle de vie des documents, création d'outils de gestion et documentation qualité
- numérisation fidèle : étude outsourcing, accompagnement pour la mise en place d'une solution externalisée (en cours)
- étude des besoins métier, préconisations de gestion du cycle de vie des documents, création d'outils de gestion et documentation qualité
- Mise en place d'un système d'archivage électronique mutualisé :
- rédaction CCTP, mise en place de la solution Asalae
- mise en œuvre avec 2 flux pilotes : versement automatique pour le dossier individuel agent, versement manuel pour le dossier de marché public
- rédaction CCTP, mise en place de la solution Asalae
- Projet de gestion documentaire numérique responsable :
- préparation des comités de pilotage
- élaboration d'une politique de collecte numérique (en cours)
- élaboration d'une offre de service : accompagnement à la structuration des données, formation, sensibilisation à la sobriété numérique, mise en place d'une procédure d'élimination des données numériques (en cours)
- préparation des comités de pilotage
Archiviste-documentaliste
Archives municipales de Rouen
2020
à 2022
- Collecte : développement de la démarche archivage auprès du Conservatoire à rayonnement régional (analyse des processus métiers et documentaires, élaboration du plan de classement et d'une arborescence de référence, élaboration du référentiel de conservation, formation des agents)
- Politique de collecte : Co-rédaction d’un guide d’archivage avec les chargés de collecte sous le contrôle de la cheffe de service
- Bibliothèque d'archives : tri et désherbage des ouvrages, inventaire des revues d’Histoire locale, classement et cotation Dewey d'un fonds de 600 ouvrages.
- Communication : recherches administratives pour le personnel de la Ville, recherches historiques et généalogiques. Permanence en salle de lecture
Coordonnatrice du service Archives
CIMADE
2017
à 2022
Bénévolat
Paris (Ile-de-France)
- Animation d'équipe bénévole : définition des priorités, assistance technique, création d'un espace dédié au service sur l'intranet.
- Sensibilisation et accompagnement des services au versement de leurs archives : animation journée archives, collecte des versements, mise à disposition des bordereaux de versement.
- Enregistrements des versements des services et mise à disposition des bordereaux de versements sur l'intranet.
- Récolement d'arriérés d'archives.
- Organisation des dépôts à La Contemporaine, dépositaire des archives de La Cimade.
- Gestion des demandes d'archives internes et externes.
Documentaliste
Promotion Santé Normandie / Ireps
2018
à 2019
Rouen (Normandie)
- Conseil, information et accompagnement pédagogique des porteurs de projet
- Gestion des prêts, retours et réservations
- Recherches documentaires
- Gestion du fonds physique
- Suivi des abonnements
- Conception pédagogique et animation de journées de découverte de ressources en promotion de la santé à destination des professionnel·le·s
- Mise en place d'outils de gestion documentaire
- Inventaire des fonds
- Production de livrables : dossier documentaire, synthèse d'interventions probantes, bibliographie, répertoire
- Pilotage du déménagement des fonds
Chargée d'ingénierie des produits et services Infodoc
Centre régional d'information et de prévention du sida
2012
à 2018
France
- Plusieurs missions ponctuelles sur le site de Paris et Marseille
Documentaliste
Caisse régionale d'assurance maladie d'Ile-de-France
2016
à 2017
Paris (Ile-de-France)
France
Chargée de missions documentaires
Institut Régional d'éducation et de promotion de la santé - Poitou-Charentes
2015
Niort (Nouvelle-Aquitaine)
- Animation du centre de ressources des Deux-Sèvres : accueil, conseil et accompagnement des acteurs du territoire dans le cadre de leur projet d'éducation à la santé
- Gestion du centre de ressources du département des Deux-Sèvres : acquisition, catalogage, indexation, veille, suivi d'activité
- Productions documentaires (catalogue, bibliographie, webographie)
- Suivi documentaire et organisation de l'information des Espaces Santé de structures partenaires (CLIC, AMS, PMI, Mission locale...)
- Projet "Atelier du 19", logement pédagogique environnement-santé : accompagnement des acteurs du projet à la conception d’outils pédagogiques sur la thématique qualité de l'air intérieur
- Animation d'ateliers sur les outils pédagogiques en éducation pour la santé
- Création d'outil de recueil de données et suivi d'activité.
Documentaliste
AFAH (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées) - Marseille
2014
Marseille
France
-
Communiquer dans un langage approprié, adapté
Avancé
-
Comprendre son rôle et celui des autres membres de l’équipe
Avancé
-
Entretenir des relations de travail saines en démontrant de la confiance, du respect, de la disponibilité et une communication ouverte
Expert
-
Approche créative
Avancé
-
Aptitude à donner du sens
Expert
-
Collecter des données, analyser, synthétiser et diffuser des informations fiables, identifiables, datées.
Expert
-
Connaître et appliquer les textes en vigueur relevant du droit de l'information et relatifs à l’activité d’information et de documentation
Expert
-
Elaborer un plan de classement
Expert
-
Elaborer un référentiel de conservation
Expert
-
Elaborer un référentiel de métadonnées
Expert
-
Collecte : analyse des processus, sensibilisation, accompagnement
Expert
-
Récolement
Expert
-
Tri, classement et cotation
Expert
-
Décrire des archives : Normes ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH ; encodage (EAD)
Expert
-
Analyser les processus métier d’un organisme (ISO 26122)
Expert
-
Evaluer les risques liés aux documents (ISO 18128)
Avancé
-
Connaître la terminologie liée aux documents d’activité (ISO 30300)
Bon niveau
-
Connaître la démarche de gestion des documents d’activité (ISO 30301, ISO 15489, ISO 30302)
Bon niveau
-
Créer et utiliser des outils pour suivre des activités
Avancé
-
Analyser les besoins
Expert
-
Former les utilisateurs
Bon niveau
-
Ecrire des procédures
Expert
-
Organiser la répartition des tâches entre les membres d'une équipe
Bon niveau
-
Créer et mettre à disposition des membres d'une équipe les outils nécessaires pour réaliser leurs tâches
Expert
-
Planifier les tâches
Expert
-
Mettre en place une stratégie de recherche
Expert
-
Collecter l’information en paramétrant des outils de veille
Expert
- Élaborer et diffuser du contenu (article web, bibliographie, webographie, synthèse documentaire, dossier documentaire, catalogue, annuaire, carte heuristique…)
-
Administrer un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB : PMB, JLB)
Expert
-
Administrer un système de gestion de contenu (CMS : SPIP, NPS, wordpress)
Avancé
-
Administrer un système d'archivage électronique (SAE)
en cours d'acquisitionAvancé
-
Outils de partage et d’écriture collaborative
Utiliser des agendas partagés, wiki, lecteur flux, BAL partagée, mindmapping, etc.Expert
-
Logiciel documentaire
Paramétrer des champs et éditer des notices bibliographiques (PMB, JLB)Expert
-
Gestion électronique des documents (GED)
produire plan de classement et métadonnées pour gestion du cycle de vie des documentsAvancé
-
Système de gestion de contenu
Gérer un CMS (SPIP, NPS, Wordpress) ; Publier des informations en ligneAvancé
-
Langages
Lire et écrire : HTML, XML, JSON, TWIGBon niveau
-
Bureautique
Créer des documents avec les outils de la suite officeExpert
-
Multimedia
Traiter des images et des illustrationsBon niveau
-
Modélisation d'un SI
- Connaissance des concepts de base : initiation à la programmation, langages de programmation Systèmes d'exploitation et logiciels, Modélisation du SI d'une entreprise : MCD, MLD, MPD,Bases de données, tables, requêtes, SQL,Droit de l'informatique, éthique, environnement.
Intermédiaire - Connaissance des concepts de base : initiation à la programmation, langages de programmation Systèmes d'exploitation et logiciels, Modélisation du SI d'une entreprise : MCD, MLD, MPD,Bases de données, tables, requêtes, SQL,Droit de l'informatique, éthique, environnement.
-
Connaissance de la démarche de cartographie et pratique d'un outil de cartographie
Avancé
-
Connaître le vocabulaire de l'image animée
Bon niveau
-
Savoir sélectionner une image de bonne qualité
Expert
-
Savoir identifier les mouvements de caméra, les raccords plans
Bon niveau
-
Communiquer aisément à l’oral
Avancé
-
Communiquer aisément à l’écrit
Expert
-
Comprendre et prendre en compte un environnement différent
Expert
-
Faciliter la prise de décisions éclairées
Avancé
-
Utiliser les réseaux sociaux
Bon niveau
-
Rendre accessible et faire circuler l'information, la vulgariser
Bon niveau
-
Français : langue maternelle
Expert
-
Anglais : B2 (indépendante)
Certification Cloé (2024)Avancé
-
Conception de projet
- Analyser des besoins
- Définir des objectifs généraux et opérationnels
- Élaborer des activités
- Inscrire des activités dans des événements locaux, nationaux, internationaux
- Évaluer une séance d'animation
Expert - Analyser des besoins
-
Organisation
- Appliquer et faire appliquer les règles relatives à la sécurité des personnes
- Concevoir et mettre en œuvre un projet, élaborer un planning de réalisation, élaborer un budget
Expert - Appliquer et faire appliquer les règles relatives à la sécurité des personnes
-
Communication
- Informer le public
- Élaborer une brochure d'information
- Conduire une animation de groupe
Expert - Informer le public
-
Identifier et évaluer les caractéristiques des apprenants afin de répondre à leurs besoins
Avancé
-
Mettre en place des activités d'apprentissage répondant aux besoins des apprenants
Avancé
-
Créer ou identifier des supports pédagogiques adéquats
Avancé
-
Guider l'apprenant
Avancé
-
Évaluer l'acquisition des savoirs et compétences des apprenants
Avancé
-
Prendre en charge et encadrer les apprenants dans le cadre du collectif et sur du suivi individuel
Bon niveau
-
Créer des partenariats pédagogiques
Expert
-
Accueillir, informer, diagnostiquer la situation de la personne, orienter la personne au regard de sa problématique
Expert
-
Co-construire une démarche adaptée aux besoins de la personne
Bon niveau
-
Surveiller l'information liée à l'environnement professionnel
Expert
-
Travailler en réseau et en partenariat
Expert
Certificat de spécialisation : Maîtrise de l'archivage à l'ère numérique
Conservatoire national des arts et métiers (CNAM)
2016
Licence professionnelle, Ressources documentaires et bases de données, spécialité documentation d'entreprise
Institut National des Sciences et Techniques de la Documentation (INTD/CNAM)
2013
Titre professionnel de Chargée d'accompagnement social et professionnel
Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
2007
Titre professionnel inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) - niveau III
En savoir +
BEATEP Spécialité activités scientifiques et techniques, option Nouvelles Technologies.
ERMA (Ecole Régionale des Métiers de l'Animation), fédération Léo Lagrange
2002
Brevet d’état d’animateur technicien de l’éducation populaire.
Diplôme Jeunesse et Sport - niveau IV
En savoir +
Diplôme Jeunesse et Sport - niveau IV