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Karim Aghoni

Ingénieur territorial principal

Ingénieur territorial - Formateur
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Karim Aghoni
61 ans
Permis de conduire
Marseille (13008) France
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CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences

Responsable de service RH

Ville de Marseille
Depuis juillet 2024
  • Gérer l'ensemble des actions RH pour un effectif de 550 agents.
  • Encadrer une équipe de 5 agents.
  • Gestion des postes 13 000 permanents de la collectivité :

    • Participation à la mise en place de la gestion par postes de la collectivité (plus de 13 000 postes).

    • Gérer et suivre les délibérations de créations/suppression d'emplois.
    • Analyser la faisabilité réglementaire des changements de filière.
    • Conseils et accompagnement pour la gestion des postes auprès des différents services de la DRH (Recrutement, Carrière, Paie...).
    • Elaborer et suivre le tableau des effectifs, * Constituer les annexes budgétaires (C1/B9) avec le logiciel TOTEM.
    • Administrer des référentiels des métiers/emplois-types/postes/compétences dans le SIRH Pléïades
    • Participer au dialogue de gestion (DRH <=> DGA opérationnelles) notamment sur les aspects liés à l'opportunité, la faisabilité réglementaire ou métiers.
    • Elaborer et suivre les processus de création/transformation/suppression des postes (capitalisation, délibérations, annexes)
    • Assurer la communication métiers/emplois/compétences auprès des acteurs de la collectivité (agents, réseau RH déconcentré...)
    • Conseil et accompagnement des services sur les métiers/emplois/postes de la collectivité.
    • Reporting
  • Pilotage du projet de cartographie des métiers de la collectivité :

    • Conception de la cartographie des métiers de la collectivité.
    • Diagnostiquer l'existant en termes de
      ressources : emplois, emplois-type, compétences.
    • Elaborer et enrichir le plan de classement des métiers de la collectivité.
    • Analyser les fiches de poste préalablement aux ateliers métier.
    • Préparer et animer les ateliers d'analyse de situations de travail (groupes de 3 à 10 personnes) dans le cadre de la cartographie des métiers de la collectivité.
    • Construire et administrer dans le SIRH les référentiels "métiers/emplois-types/activités" de la collectivité.
    • Harmoniser les emplois/activités/compétences dans une approche "référentiels".
    • Assurer le dialogue de gestion avec les agents et leur hiérarchie.
    • Elaborer les fiches métiers destinées à la publication intranet (PAO).
    • Coter les emplois-types dans le RIFSEEP
    • Assurer la fonction de référent "Métier" pour la collectivité.
    • Accompagnement et formation des agents sur les concepts GPEC.
  • Développement de logiciels spécifiques ( (4D v16 client/serveur) :* gestion de la demande* gestion électronique de documents* suivi de l'instruction des dossier* gestion de la relation client* gestion du recrutement et de la mobilité de la collectivité (avant la mise en place du SIRH).
  • Cette unité fonctionnelle a pour objectif cartographier les métiers de la collectivité. Garante de la vie des postes (créations, suppressions, transformations).
    Pilote des 13 000 postes permanents de la ville.
  • Communication et information auprès du réseau DRH déconcentré (DRP puis DAF).
  • Participation à la mise en oeuvre du RIFSEEP dans la collectivité.
  • Conception et mise en oeuvre d'un processus de changement d'emploi au sein de la collectivité.
  • Management d'une équipe de 3 agents (objectifs, organisation de l'activité, entretiens annuels...)
  • Participer aux ateliers d'études fonctionnelles détaillées
  • Participer au processus de recettes
  • Proposer des améliorations, des adaptations.
  • Développer et maintenir un outil informatique spécifique pour la :
    • Gestion du processus de mobilité interne
    • Gestion du processus de recrutement
    • Gestion des offres d'emploi
    • Traitement et suivi des publications internes (plan de mobilité intranet)/externes (site de la ville de Marseille)
  • Etablir des tableaux de bord d'activité
  • Réaliser des statistiques :
    • Effectifs
    • Flux
    • Postes
    • ...
  • Assurer la fonction d’étude, de conception et d’évolution d'un domaine applicatif.
  • Réaliser les études nécessaires en s'assurant de l'interopérabilité des solutions souhaitées.
  • Coordonner le développement, la mise en œuvre de l’infrastructure technique, planifier le travail des collaborateurs et/ou des équipes externes.
  • Contrôler la conformité de l’ouvrage « livré » par rapport aux besoins exprimés (recette) et assurer la mise en œuvre des formations et du suivi nécessaires à son appropriation par les utilisateurs.
  • Veiller au respect des normes et méthodes en vigueur (démarche Qualité interne) et à la maintenance corrective et évolutive de l’applicatif (tierce maintenance applicative).
Description de l'entreprise
Marseille est une commune du sud-est de la France, chef-lieu du département des Bouches-du-Rhône et de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Depuis 2000, Marseille fait partie de la communauté urbaine Marseille Provence Métropole, qui regroupe 1 039 739 habitants.

Par sa population, Marseille constitue la deuxième commune de France, avec 850 636 habitants, et la troisième agglomération avec 1,56 millions d'habitants en 2011. Son aire urbaine, de 1,72 millions d'habitants, est également la troisième de France
.
La ville de Marseille est découpée en 16 arrondissements municipaux en 1946. Ceux ci sont regroupés en secteurs pour l'élection des conseillers municipaux depuis 196410. Depuis 1982, Marseille relève de la loi dite « PML » : chaque secteur (six puis huit à partir de 1987) élit au suffrage universel direct un conseil dont un tiers des membres siège également au conseil municipal. Chaque conseil de secteur élit un maire de secteur et le conseil municipal élit le maire de Marseille.
Site web de l'entreprise
http://www.marseille.fr
  • Participer à une démarche Qualité initiée par la DSI (procédure de normalisation ISO 9000) dans le cadre de développements informatiques réalisés par une unité de production spécialisée dans le développement rapide d’applications spécifiques.
  • Cartographier les processus de pilotage, production et logistique.
  • Rédiger le manuel Qualité
  • Auditer les processus tiers
  • Gestion des dispositifs technique et informatique lié au dépouillement des élections politiques - Action cyclique
    • Plans de dispositif (technique, locaux)
    • Formation des équipes (sensibilisation technique et juridique)
    • Coordination de l'ensemble des acteurs intervenant sur le dispositif (mobilier, locaux, accès...)
    • Veille juridique (Code électoral, Code des Collectivités Territoriales)
    • PRA, PCA
    • Mise à jour règlementaire (logiciel, formation)
    • Coordination des prestataires
    • Création et mise en œuvre de scénario de tests (TestLink)
    • Elaboration et mise en œuvre du processus de recette
    • Inventaire des besoins (serveurs, postes de travail, réseau, éléments d'interconnexion...)
    • Coordination des équipes (technique, juridique, sécurité)
    • Elaborer les plans mobiliers pour les équipes techniques, l'accueil du public (mobilier, électricité, téléphone, réseau informatique) et en vérifier la conformité.
  • Mise en œuvre de la plateforme d'enquêtes en ligne de la ville de Marseille - LimeSurvey (solution open source)
    • Enquêtes internes
      • Sondages concernant les actions des délégations de la collectivité.
    • Enquêtes externes
      • Sondages orientés vers la population
  • Etudes (technique, fonctionnelle et financière) dans le cadre de l'implantation du Procès-Verbal électronique (PVe) au sein de la ville de Marseille.
  • Projet de dématérialisation des arrêtés de la ville de Marseille pour la création d'un système d'information "arrêtés".
    • Former les agents territoriaux nouvellement recrutés dans le cadre de formations d'intégration (environ 150 personnes/an).
  • Préparer aux concours d’Ingénieurs et de Techniciens territoriaux :
    • Note de synthèse
    • Rapport technique
    • Étude de cas
    • Entraînement aux épreuves oral (projet professionnel, savoir-être, synthèse...)
  • Corriger des copies d'épreuve et membre de jury de concours (CDG13)
  • Participer au jurys de concours (CDG13 : Ingénieurs territoriaux, Techniciens territoriaux) spécialité systèmes d'information.
  • Former aux outils informatiques (logiciels spécifiques et outils bureautiques)
  • Réaliser des contenus de formation
Détails de l'expérience
  • J'ai le plaisir de former environ 200 personnes par an dans les différents thèmes énoncés ci-dessus.
Description de l'entreprise
Le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) est un établissement public français à caractère administratif qui intervient dans la gestion de la fonction publique territoriale.

Le CNFPT exerce des missions d'administration générale, de conseil, de recrutement et de formation.
Site web de l'entreprise
http://www.cnfpt.fr/
  • Analyse fonctionnelle et étude du besoin
  • Modélisation du système d'information (MERISE)
  • Développement/Conception/Maquettage
  • Ajustement itératif (méthode AGILE)
  • Administration et gestion des serveurs (logiciel et matériel)
Détails de l'expérience
  • Quelques logiciels...

    • Gestion de la mobilité et du recrutement de la ville de Marseille.
    • Gestion et suivi financier de l'EHI (Eradication de l'Habitat Indigne)
    • Gestion et suive du "Chèque Premier Logement" (dispositif d'aide à l'acquisition immobilière mis en oeuvre par la ville de Marseille)
    • Gestion et suivi des actions des mairies de secteur


    Développement 4D - Windows/MacOS
  • Gestion de la Qualité

    • Elaborer la description complète du processus "Modification de systèmes" (actions et impacts liés aux changements)
    • Déterminer des indicateurs qualité associés à ce processus.
    • Mettre au point des procédures qualité.
    • Créer et actualiser les modes opératoires inhérents aux procédures du processus.
    • Evaluer, au cours de revues de processus, l’avancée des travaux conformément au manuel Qualité.
Site web de l'entreprise
http://www.marseille.Fr
Site web de l'entreprise
http://www.marseille.Fr
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