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Karim Aghoni

Ingénieur territorial principal

Ingénieur territorial - Formateur
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Karim Aghoni
61 ans
Permis de conduire
Marseille (13008) France
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CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences

Responsable de service RH

Ville de Marseille
Depuis juillet 2024
  • Gérer l'ensemble des actions RH pour un effectif de 550 agents.
  • Encadrer une équipe de 5 agents.
  • Gestion des postes 13 000 permanents de la collectivité :

    • Participation à la mise en place de la gestion par postes de la collectivité (plus de 13 000 postes).

    • Gérer et suivre les délibérations de créations/suppression d'emplois.
    • Analyser la faisabilité réglementaire des changements de filière.
    • Conseils et accompagnement pour la gestion des postes auprès des différents services de la DRH (Recrutement, Carrière, Paie...).
    • Elaborer et suivre le tableau des effectifs, * Constituer les annexes budgétaires (C1/B9) avec le logiciel TOTEM.
    • Administrer des référentiels des métiers/emplois-types/postes/compétences dans le SIRH Pléïades
    • Participer au dialogue de gestion (DRH <=> DGA opérationnelles) notamment sur les aspects liés à l'opportunité, la faisabilité réglementaire ou métiers.
    • Elaborer et suivre les processus de création/transformation/suppression des postes (capitalisation, délibérations, annexes)
    • Assurer la communication métiers/emplois/compétences auprès des acteurs de la collectivité (agents, réseau RH déconcentré...)
    • Conseil et accompagnement des services sur les métiers/emplois/postes de la collectivité.
    • Reporting
  • Pilotage du projet de cartographie des métiers de la collectivité :

    • Conception de la cartographie des métiers de la collectivité.
    • Diagnostiquer l'existant en termes de
      ressources : emplois, emplois-type, compétences.
    • Elaborer et enrichir le plan de classement des métiers de la collectivité.
    • Analyser les fiches de poste préalablement aux ateliers métier.
    • Préparer et animer les ateliers d'analyse de situations de travail (groupes de 3 à 10 personnes) dans le cadre de la cartographie des métiers de la collectivité.
    • Construire et administrer dans le SIRH les référentiels "métiers/emplois-types/activités" de la collectivité.
    • Harmoniser les emplois/activités/compétences dans une approche "référentiels".
    • Assurer le dialogue de gestion avec les agents et leur hiérarchie.
    • Elaborer les fiches métiers destinées à la publication intranet (PAO).
    • Coter les emplois-types dans le RIFSEEP
    • Assurer la fonction de référent "Métier" pour la collectivité.
    • Accompagnement et formation des agents sur les concepts GPEC.
  • Développement de logiciels spécifiques ( (4D v16 client/serveur) :* gestion de la demande* gestion électronique de documents* suivi de l'instruction des dossier* gestion de la relation client* gestion du recrutement et de la mobilité de la collectivité (avant la mise en place du SIRH).
  • Cette unité fonctionnelle a pour objectif cartographier les métiers de la collectivité. Garante de la vie des postes (créations, suppressions, transformations).
    Pilote des 13 000 postes permanents de la ville.
  • Communication et information auprès du réseau DRH déconcentré (DRP puis DAF).
  • Participation à la mise en oeuvre du RIFSEEP dans la collectivité.
  • Conception et mise en oeuvre d'un processus de changement d'emploi au sein de la collectivité.
  • Management d'une équipe de 3 agents (objectifs, organisation de l'activité, entretiens annuels...)
  • Participer aux ateliers d'études fonctionnelles détaillées
  • Participer au processus de recettes
  • Proposer des améliorations, des adaptations.
  • Développer et maintenir un outil informatique spécifique pour la :
    • Gestion du processus de mobilité interne
    • Gestion du processus de recrutement
    • Gestion des offres d'emploi
    • Traitement et suivi des publications internes (plan de mobilité intranet)/externes (site de la ville de Marseille)
  • Etablir des tableaux de bord d'activité
  • Réaliser des statistiques :
    • Effectifs
    • Flux
    • Postes
    • ...
  • Assurer la fonction d’étude, de conception et d’évolution d'un domaine applicatif.
  • Réaliser les études nécessaires en s'assurant de l'interopérabilité des solutions souhaitées.
  • Coordonner le développement, la mise en œuvre de l’infrastructure technique, planifier le travail des collaborateurs et/ou des équipes externes.
  • Contrôler la conformité de l’ouvrage « livré » par rapport aux besoins exprimés (recette) et assurer la mise en œuvre des formations et du suivi nécessaires à son appropriation par les utilisateurs.
  • Veiller au respect des normes et méthodes en vigueur (démarche Qualité interne) et à la maintenance corrective et évolutive de l’applicatif (tierce maintenance applicative).
En savoir +
  • Participer à une démarche Qualité initiée par la DSI (procédure de normalisation ISO 9000) dans le cadre de développements informatiques réalisés par une unité de production spécialisée dans le développement rapide d’applications spécifiques.
  • Cartographier les processus de pilotage, production et logistique.
  • Rédiger le manuel Qualité
  • Auditer les processus tiers
  • Gestion des dispositifs technique et informatique lié au dépouillement des élections politiques - Action cyclique
    • Plans de dispositif (technique, locaux)
    • Formation des équipes (sensibilisation technique et juridique)
    • Coordination de l'ensemble des acteurs intervenant sur le dispositif (mobilier, locaux, accès...)
    • Veille juridique (Code électoral, Code des Collectivités Territoriales)
    • PRA, PCA
    • Mise à jour règlementaire (logiciel, formation)
    • Coordination des prestataires
    • Création et mise en œuvre de scénario de tests (TestLink)
    • Elaboration et mise en œuvre du processus de recette
    • Inventaire des besoins (serveurs, postes de travail, réseau, éléments d'interconnexion...)
    • Coordination des équipes (technique, juridique, sécurité)
    • Elaborer les plans mobiliers pour les équipes techniques, l'accueil du public (mobilier, électricité, téléphone, réseau informatique) et en vérifier la conformité.
  • Mise en œuvre de la plateforme d'enquêtes en ligne de la ville de Marseille - LimeSurvey (solution open source)
    • Enquêtes internes
      • Sondages concernant les actions des délégations de la collectivité.
    • Enquêtes externes
      • Sondages orientés vers la population
  • Etudes (technique, fonctionnelle et financière) dans le cadre de l'implantation du Procès-Verbal électronique (PVe) au sein de la ville de Marseille.
  • Projet de dématérialisation des arrêtés de la ville de Marseille pour la création d'un système d'information "arrêtés".
    • Former les agents territoriaux nouvellement recrutés dans le cadre de formations d'intégration (environ 150 personnes/an).
  • Préparer aux concours d’Ingénieurs et de Techniciens territoriaux :
    • Note de synthèse
    • Rapport technique
    • Étude de cas
    • Entraînement aux épreuves oral (projet professionnel, savoir-être, synthèse...)
  • Corriger des copies d'épreuve et membre de jury de concours (CDG13)
  • Participer au jurys de concours (CDG13 : Ingénieurs territoriaux, Techniciens territoriaux) spécialité systèmes d'information.
  • Former aux outils informatiques (logiciels spécifiques et outils bureautiques)
  • Réaliser des contenus de formation
En savoir +
  • Analyse fonctionnelle et étude du besoin
  • Modélisation du système d'information (MERISE)
  • Développement/Conception/Maquettage
  • Ajustement itératif (méthode AGILE)
  • Administration et gestion des serveurs (logiciel et matériel)
En savoir +
  • Gestion de la Qualité

    • Elaborer la description complète du processus "Modification de systèmes" (actions et impacts liés aux changements)
    • Déterminer des indicateurs qualité associés à ce processus.
    • Mettre au point des procédures qualité.
    • Créer et actualiser les modes opératoires inhérents aux procédures du processus.
    • Evaluer, au cours de revues de processus, l’avancée des travaux conformément au manuel Qualité.
En savoir +
En savoir +
Formations

Master Gestion mention Qualité spécialité Analyse et Gestion de la Qualité

Faculté des Sciences et Techniques de Saint-Jérôme - Aix-Marseille III

2006
V.A.E.

Diplôme de Premier Cycle Technique en génie informatique d'entreprise

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM Aix en Provence)

2000 à 2004
En savoir +

Diplôme d'accès aux études univesitaires (DAEU B)

Université d'Aix-Marseille

1991 à 1992
En savoir +

Formation de formateur

Centre National de la Fonction Publique Territoriale

Novembre 2018
En savoir +

Prévention et Secours Civiques de niveau 1

Bataillon des marins-pompiers de Marseille

Depuis 2008
En savoir +
Compétences

Socio-professionnelles

  • Très bonne connaissance des collectivités territoriales
  • Capacités d'apprentissage
  • Sens de l'autonomie
  • Force de proposition dans mes domaines d’expertise
  • Capacité de travailler en équipe
  • Pédagogue
  • Veilles technique et juridique
  • Ouvert au changement
  • Maîtrise des différentes techniques de communication orales et écrites
  • Animation de réunions

Informatique

  • Systèmes : Windows, MacOS, Linux (Ubuntu) – (Exploitation)
  • Langages : PHP/SQL, JavaScript, L4G (4D)
  • Réseaux Technologies : DSL (PPP, PPPoE, PPPoA), TCP/IP
  • Base de données : 4D (toutes versions), Oracle, MySQL
  • Logiciels : Adobe Photoshop, Premiere, Dreamweaver, OpenOffice, XMind, Gantt Project, MS Project 2003,MS Visio, Meeting Maker,
  • Internet : CMS (Joomla, Drupal, Wordpress, NPDS, Prestashop)
  • Bonne connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux
  • Informatique décisionnelle (SAP Business Object "BO" 4.3)
  • Système d'Information Ressources Humaines PLEIADES

Managériales

  • Définir et piloter une équipe projet
  • Piloter, négocier et coordonner des partenaires, internes et externes, impliqués dans un projet
  • Favoriser la participation et la motivation
  • Définir des objectifs
  • Planifier des actions pour atteindre des objectifs
  • Prioriser et décider

Réglementaire

  • Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale appliqué aux RH
Centres d'intérêt

Sport

  • Karaté
  • Kayak
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