Mairie de Marseille - Direction des Ressources Humaines
Depuis 2015
Gestion des postes 13 000 permanents de la collectivité :
Participation à la mise en place de la gestion par postes de la collectivité (plus de 13 000 postes).
Gérer et suivre les délibérations de créations/suppression d'emplois.
Analyser la faisabilité réglementaire des changements de filière.
Conseils et accompagnement pour la gestion des postes auprès des différents services de la DRH (Recrutement, Carrière, Paie...).
Elaborer et suivre le tableau des effectifs, * Constituer les annexes budgétaires (C1/B9) avec le logiciel TOTEM.
Administrer des référentiels des métiers/emplois-types/postes/compétences dans le SIRH Pléïades
Participer au dialogue de gestion (DRH <=> DGA opérationnelles) notamment sur les aspects liés à l'opportunité, la faisabilité réglementaire ou métiers.
Elaborer et suivre les processus de création/transformation/suppression des postes (capitalisation, délibérations, annexes)
Assurer la communication métiers/emplois/compétences auprès des acteurs de la collectivité (agents, réseau RH déconcentré...)
Conseil et accompagnement des services sur les métiers/emplois/postes de la collectivité.
Reporting
Pilotage du projet de cartographie des métiers de la collectivité :
Conception de la cartographie des métiers de la collectivité.
Diagnostiquer l'existant en termes de ressources : emplois, emplois-type, compétences.
Elaborer et enrichir le plan de classement des métiers de la collectivité.
Analyser les fiches de poste préalablement aux ateliers métier.
Préparer et animer les ateliers d'analyse de situations de travail (groupes de 3 à 10 personnes) dans le cadre de la cartographie des métiers de la collectivité.
Construire et administrer dans le SIRH les référentiels "métiers/emplois-types/activités" de la collectivité.
Harmoniser les emplois/activités/compétences dans une approche "référentiels".
Assurer le dialogue de gestion avec les agents et leur hiérarchie.
Elaborer les fiches métiers destinées à la publication intranet (PAO).
Coter les emplois-types dans le RIFSEEP
Assurer la fonction de référent "Métier" pour la collectivité.
Accompagnement et formation des agents sur les concepts GPEC.
Développement de logiciels spécifiques ( (4D v16 client/serveur) :* gestion de la demande* gestion électronique de documents* suivi de l'instruction des dossier* gestion de la relation client* gestion du recrutement et de la mobilité de la collectivité (avant la mise en place du SIRH).