Estelle LECINA
Responsable Administrative et Financière
43 ans
Permis de conduire
Parempuyre (33290) France
Situation professionnelle
Porteuse de projet
Ouverte aux opportunités
- Gestion RH : recrutement, vie du contrat, formations, fin de contrat
- Animation d'équipe
- Gestion de projet : organisation, conception, réalisation, exploitation, bilan
- Coordination générale
- Comptabilité générale jusqu'à la préparation du bilan en collaboration avec un expert-comptable : saisies courantes, rapprochements bancaires, lettrage, révision des comptes, préparation des écritures de fin d'exercice
- Trésorerie : tenue du plan de trésorerie, gestion des lignes de crédit (escompte, Dailly, affacturage, emprunt) en relation avec les établissements financiers
- Analyses financières et commerciales : tableaux de bord, compte-rendu d'exploitation...
- Gestion des notes de frais : vérification et mise en paiement
- Déclarations fiscales : TVA, IS
- Facturation : émission des factures et suivi du recouvrement
- Gestion de projet : organisation, conception, réalisation, exploitation, bilan
- Toutes tâches administratives courantes : courrier, rapports, préparation de dossiers, classement...
- Paye : édition des bulletins de salaire multi-sociétés
- Gestion des dossiers salariés en globalité : rédaction des contrats de travail, formalités d'embauche, suivi de la vie du contrat, fins de contrat
- Mise en place de politiques de rémunération : accord d'intéressement, PEE, chèques déjeuner...
- Gestion des stagiaires : intégration, suivi avec l'établissement scolaire, indemnités
- Déclarations sociales
- Recrutement : fiches de poste, publication de l'offre, sélection des candidats, entretiens, accueil
- Gestion de la formation : plan, suivi et demandes de financement
- Assemblées générales : convocations, rapport de gestion, P.V., enregistrement
- Gestion des différentes modifications juridiques : transfert de siège, cession de parts sociales, augmentation de capital...
- Bureautique : suite Office, FileMaker
- Communication : Wordpress, Photoshop, Illustrator
- Connaissance de l'environnement Mac
- Gestion : Oracle, Ciel Comptabilité, Paye et Gestion Commerciale, Quadra Compta, Coala, Le Sphinx
- 3D : Sktechup
- Anglais intermédiaire
Codirectrice ECB (administration & finances)
AGEC & Co
Depuis janvier 2026
CDI
BORDEAUX
France
- Toutes tâches du poste précédent
- Développement et représentation de l'association : déménagement 2027, développement de l'offre de formation, stratégie moyen/long terme, agrément CPES
Responsable Administrative et Financière
AGEC & Co
Juillet 2023
à décembre 2025
- Gestion administrative : montage et suivi des dossiers de subvention auprès des partenaires, référente qualité (obtention certification Qualiopi - initial + surveillance),
- Gestion RH : animation des équipes permanentes (10 salariés) et occasionnelles (45 salariés ou prestataires), recrutement, suivi des heures, formations des salariés
- Gestion sociale : édition des bulletins, déclarations sociales, contrats
- Gestion financière : trésorerie, relation auprès des partenaires financiers, tableaux de bord
- Gestion comptable : écritures jusqu'au bilan, relation avec l'EC et le CAC
- Communication : création de supports (Canva) et mise à jour du site web (wordpress)
Gestionnaire comptabilité et paie
AGEC & Co
Janvier 2020
à juin 2023
- Gestion comptable : toutes écritures jusqu'au bilan, parfois en lien avec l'expert-comptable voire le CAC selon les structures, tableaux de bord, rédaction des rapports financiers
- Gestion sociale : préparation de la paie, édition des bulletins de salaire, déclarations sociales
- Gestion RH : rédaction des contrats de travail, suivi de la vie des contrats, gestion des fins de contrats
- Gestion administrative : rédaction des rapports d'activité, toutes tâches administratives courantes
Décoratrice d'intérieur
Dame Cafoutch
Depuis avril 2018
Freelance
Bordeaux
France
- En partenariat avec NS-Conseil de 2020 à 2024 :
- création de contenus de formations en lien avec la décoration et SketchUp
- animation d'une équipe de 10 formateur.rice.s déco
- formation et suivi des apprenants
- création de contenus de formations en lien avec la décoration et SketchUp
- Montage et gestion de projet d'aménagement et décoration intérieure dans le secteur résidentiel
- Coaching déco
Adjointe administrative
Groupe Technologie Desjardins
Juin 2013
à juin 2016
CDI
Montréal
Canada - Québec
- Gestion administrative d'une unité d'une soixantaine de personnes (Direction Principale Solutions de Courtage)
- Tenue des tableaux de bord (budget, économies, salaires, suivi des projets...)
- Suivi des états financiers et comptabilisation des dépenses
- Gestion de la soixantaine de ressources permanentes et consultantes (embauche et contrats de consultation, logistique des arrivées et départs, suivi de l'équité salariale...)
Administratrice
Association ART CONSEIL, Accompagnement aux artistes
Août 2010
à mars 2013
CDI
Marseille
France
- Gestion administrative, comptable, financière et sociale de l'association en relation avec le Conseil d'Administration.
- Gestion de la plate-forme d'accompagnement des artistes au RSA du département des Bouches du Rhône : accueil des bénéficiaires, suivi des dossiers, gestion de la base de données, statistiques, coordination partenaires...
- Animation d'une équipe de 6 personnes
Coordinatrice Comptabilité et Paye
Association CAP MARSEILLE, Insertion sociale par le travail
Novembre 2009
à décembre 2010
CDI
Marseille
France
- Encadrer et coordonner les procédures comptables auprès des deux salariés en contrat d'insertion chargés de la comptabilité.
- Gestion de la paye d'une quarantaine de salariés (contrats tous publics et contrats aidés)
- Contrat d'une 1/2 journée hebdo
Assistante de Gestion
C.B.M., Conseils et services Informatiques
Novembre 2009
à avril 2010
CDI
Bouc Bel Air
France
- Gestion administrative, comptable et sociale de la SAS.
- Mise en place d'outils de suivi de gestion, d'un accord d'intéressement et préparation d'un livret d'accueil.
Responsable de Gestion et d'Agence
ICCAMETAL, Import de Quincaillerie (Chine)
Juillet 2005
à juin 2009
CDI
Marseille
France
- En responsabilité de toute la gestion de l'agence (gérant en Chine 2 mois sur 3 en moyenne).
- Interface entre les clients et les fournisseurs au travers de l'agence chinoise.
- Animation du personnel (jusqu'à 4 personnes)
- Tutrice d'alternant
Assistante Administrative
Association ELAN, Insertion sociale par le travail
Mars 2004
à mars 2005
CDD
Aix-en-Provence
France
- Assister au développement des établissements (montage des dossiers) et à l'élaboration d'un process administratif commun.
- Coordination entre les chantiers d'insertion et le siège de l'association.
Emplois d'étés
Divers
2001
à 2003
CDD
Aix-en-Provence
France
- Assistante administrative : Ecole des Arts et Métiers, Cegetel et Conservation des Hypothèques
- Guichetière auxiliaire : Banque Populaire Provençale et Corse
- Conseillère mutuelle : LMDE
Cerner les enjeux et contours de la fonction RH
Identifier les acteurs, méthodes et outils RH clefs à mobiliser en situation
Elaborer une feuille de route adaptée aux spécificités de son environnement de travail
Identifier les acteurs, méthodes et outils RH clefs à mobiliser en situation
Elaborer une feuille de route adaptée aux spécificités de son environnement de travail
Reconnaître les processus cognitifs et émotionnels du changement
Cerner et accompagner les enjeux de chaque étape dans la dynamique de changement
Identifier les 3 postures professionnelles d’accompagnement et les adapter au contexte rencontré
Analyser sa pratique professionnelle au regard des contenus abordés
Cerner et accompagner les enjeux de chaque étape dans la dynamique de changement
Identifier les 3 postures professionnelles d’accompagnement et les adapter au contexte rencontré
Analyser sa pratique professionnelle au regard des contenus abordés
Techniques pour accroitre son activité
Définir son offre et son prix
Trouver des clients
Gérer la relation clients
Sécuriser son activité
Définir son offre et son prix
Trouver des clients
Gérer la relation clients
Sécuriser son activité
Montage et gestion de projet déco
Vues en perspective (main et 3D)
Planches tendance, inspiration, ambiance et shopping
Plans techniques et coupes
Vues en perspective (main et 3D)
Planches tendance, inspiration, ambiance et shopping
Plans techniques et coupes
Optimiser l'utilisation d'un tableur pour construire des outils de gestion performants
ARDEC, Montpellier
Octobre 2012
Mise en place de tableaux de gestion fiables
Faciliter la mise à jour et l'analyse des données
Fonctions avancées
Faciliter la mise à jour et l'analyse des données
Fonctions avancées
Spécificités du régime de l'intermittence
Conventions collectives du spectacle vivant
Etablissement des bulletins de salaire intermittents/permanents
Conventions collectives du spectacle vivant
Etablissement des bulletins de salaire intermittents/permanents
Premiers gestes de secours dans le milieu professionnel.
Effectué en 2011, et deux fois en 2013 (France et Québec)
Effectué en 2011, et deux fois en 2013 (France et Québec)
Outils de gestion approfondis (comptabilité, fiscalité, social)
Management
Communication
Histoire et citoyenneté européenne
En savoir +
Management
Communication
Histoire et citoyenneté européenne
Gestion administrative et gestion du personnel
Gestion comptable
Gestion commerciale
Economie et Droit
En savoir +
Gestion comptable
Gestion commerciale
Economie et Droit
Option Histoire des Arts
Anglais renforcé
Anglais renforcé
- Enseignement du modern'jazz pendant 2 ans (niveaux avancé et demi-avancé)
- Participation à de nombreux concours en France et à l'étranger : plusieurs prix en groupe, duo et solo (solo médaillé d'or national en 2005)