Estelle LECINA
Responsable Administrative et Financière
43 ans
Permis de conduire
Parempuyre (33290) France
Situation professionnelle
Porteuse de projet
Ouverte aux opportunités
- Gestion RH : recrutement, vie du contrat, formations, fin de contrat
- Animation d'équipe
- Gestion de projet : organisation, conception, réalisation, exploitation, bilan
- Coordination générale
- Comptabilité générale jusqu'à la préparation du bilan en collaboration avec un expert-comptable : saisies courantes, rapprochements bancaires, lettrage, révision des comptes, préparation des écritures de fin d'exercice
- Trésorerie : tenue du plan de trésorerie, gestion des lignes de crédit (escompte, Dailly, affacturage, emprunt) en relation avec les établissements financiers
- Analyses financières et commerciales : tableaux de bord, compte-rendu d'exploitation...
- Gestion des notes de frais : vérification et mise en paiement
- Déclarations fiscales : TVA, IS
- Facturation : émission des factures et suivi du recouvrement
- Gestion de projet : organisation, conception, réalisation, exploitation, bilan
- Toutes tâches administratives courantes : courrier, rapports, préparation de dossiers, classement...
- Paye : édition des bulletins de salaire multi-sociétés
- Gestion des dossiers salariés en globalité : rédaction des contrats de travail, formalités d'embauche, suivi de la vie du contrat, fins de contrat
- Mise en place de politiques de rémunération : accord d'intéressement, PEE, chèques déjeuner...
- Gestion des stagiaires : intégration, suivi avec l'établissement scolaire, indemnités
- Déclarations sociales
- Recrutement : fiches de poste, publication de l'offre, sélection des candidats, entretiens, accueil
- Gestion de la formation : plan, suivi et demandes de financement
- Assemblées générales : convocations, rapport de gestion, P.V., enregistrement
- Gestion des différentes modifications juridiques : transfert de siège, cession de parts sociales, augmentation de capital...
- Suivi des ventes : gestion des dossiers clients de la prise de commande à la livraison, traitement des litiges...
- Organisation et suivi des différentes opérations commerciales : campagnes de prospection, promotions en cours...
- Organisation et suivi des expéditions de containers depuis la Chine en relation avec le service Achats chinois et le transitaire : booking, dédouanement...
- Gestion de la relation client : accueil, suivi de dossier, analyse des données et mise en place de stratégies
- Bureautique : suite Office, FileMaker
- Communication : Wordpress, Photoshop, Illustrator
- Connaissance de l'environnement Mac
- Gestion : Oracle, Ciel Comptabilité, Paye et Gestion Commerciale, Quadra Compta, Coala, Le Sphinx
- 3D : Sktechup
- Anglais intermédiaire