Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

×

Aurélie BOTTON

Planification et coordination des formations

Formation
Ressources Humaines
Coordination et gestion de projets
Qualité
Musique
Accueil Expériences Formations Compétences Centres d'intérêt
Télécharger mon CV PDF
43 ans
Permis de conduire
Lieusaint (77) France
Contactez-moi
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Cercle Magellan est un réseau qui fédère près de 1700 professionnels de la fonction RH, en France et dans le monde, autour de 3 domaines d’expertise : Compensation & Benefits, Talent Management et International Mobility.
    L'institut Magellan, OF et marque du Cercle Magellan, propose autour de ces mêmes domaines d'expertise des formations et programmes certifiants (Executive programmes, MBA).

    Mes missions au sein de l’Institut Magellan :
    . Recueil, gestion et suivi des leads formation
    . Organisation et coordination des actions de formation, gestion et suivi suivi, de l’inscription à la clôture de formation (inscription, convocation, convention, certificat de réalisation)
    . Organisation et suivi des examens de certification et Certificats Magellan
    . Coordination et relation intervenants : sollicitation pour leurs interventions, gestion
    administrative de l’émission du contrat au suivi de leurs factures /ou fiches de paie.
    . Harmonisation des process, des programmes et questionnaires d'évaluation apprenants et intervenants
    . Suivi et tenue des processus qualité, dans le respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)

    Facturation et suivi financier des formations
    . Emission et suivi des factures clients
    . Emission et suivi des factures dans le cadre de financement OPCO, CPF, ou encore France Travail - Utilisation des plateformes OPCO, Kairos, EDOF.
    . Suivi et relance des règlements
    . Ajustement des process dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique
    . Actualisation et gestion des programmes et certifications sur les plateformes EDOF, Dokelio, France VAE.

    Facturation et gestion des formations sur la plateforme DIGIFORMA.
  • Etre garant d'une planification efficiente des formations pour Elior RC France et ses filiales (Arpège, l'Alsacienne de Restauration et Elior Luxembourg) - Env. 1600 sessions de formation par an.
    Assurer le déploiement et le bon déroulement de nos sessions de formation, au quotidien.
  • 150 à 220 stages par mois, France entière
  • 12 formateurs permanents et 70 Animateurs de Formation occasionnels
Détails de l'expérience
  • Planification des animations de nos formateurs et prestataires.
    • Consolidation des demandes de formations émises lors du recueil des besoins. Arbitrage en fonction des volumétries recensées par thématique de stage et par région.
    • Planification annuelle des formations, en collaboration avec la Responsable Animation, dans le respect des contraintes budgétaires prédéfinies.
  • Déploiement et coordination des actions de formation :
    • Garantir la bonne mise en oeuvre et le suivi qualitatif de nos actions de formation.
      Coordination logistique d'une équipe de 3 gestionnaires, harmonisation des pratiques, mise en place de process dans un objectif d'amélioration continue de la qualité.
    • Reportings et mise en oeuvre d'actions visant à favoriser un meilleur présentéisme en formation.
    • Au contact quotidien de nos managers et RH opérationnels, conseil et suivi de leurs demandes.
  • Participation aux projets collaboratifs de l'Academie By Elior (équipe de 20 personnes) :
    • Convention Annuelle des Animateurs de Formation.
    • Actualisation de la banque pédagogique,
    • Préparation de la nouvelle offre de formation,
    • Validation du recueil des besoins, etc.
  • Déploiement du plan de formation pour Elior Entreprises (10 000 collaborateurs) puis pour Elior RC France (24 000 collaborateurs) : saisie des sessions dans pléiades formation, réservations de salle, inscriptions, convocations et suivi des actions de formation jusqu'à leur clôture.
  • Interlocuteur dédié de la filiale alsacienne, l'Alsacienne de Restauration (800 collaborateurs) : planification, déploiement et suivi de leur plan de formation en toute autonomie.
  • Interlocuteur privilégié de notre équipe de formateurs permanents, des animateurs occasionnels et des organismes prestataires.
  • Interlocuteur dédié de la filiale alsacienne, l'Alsacienne de Restauration (800 collaborateurs) : planification, déploiement et suivi de leur plan de formation en toute autonomie.
  • Participation à divers projets collaboratifs (clubs managers, refonte de la banque pédagogique...) et au recensement des besoins de formation.
  • Déploiement logistique et suivi des sessions de formation (inscription, convocation, suivi, facturation)
  • Utilisation de GesCOF et SAP
  • Distribution de produits de bien-être et de santé (dermo-cosmétiques, compléments nutritionnels, capillaires, huiles essentielles, produits anti-âge, management du poids...)
  • Marketing de réseau (MLM)
  • Mise en place et déploiement opérationnel des élections professionnelles de la DUP
  • Organisation et suivi administratif de la formation
  • Support opérationnel et juridique sur la mise en place ou négociation de différents accords au sein de l'entreprise
  • Création de fiches juridiques
  • Préparation d'audit interne
  • Communication RH, note d'information à l'attention du personnel
  • Administratif RH (contrats de travail, suivi des arrêts de travail, suivi des visites médicales, etc)
  • Mise à jour et tenue du RUP
  • Refonte de l'ensemble des dossiers du personnel
  • Suivi de l'intérim, relation avec les prestataires Intérim
  • Remise à jour de l'affichage obligatoire
  • Mise en place de tableaux de reporting et de suivi d'activité
  • Organisation logistique des sessions de formation
  • Suivi d'activité formation
  • Facturation
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Organisation des élections professionnelles
  • Mise en place de tableaux de bort et suivi d'activité
  • Formation : demande de prises en charge financière par l'OPCA des sessions de stage
  • Préparation du Plan de formation 2013/2014 (inscriptions, convocations, gestion administrative...)
  • Organisation logistique et administrative des sessions de formation (inscription, convocation, reprographie, relation avec les prestataires, réservation hôtel/repas, etc)
  • Suivi des feuilles d'émargement
  • Évaluation des formations
  • Inscription et gestion des sessions de formation
  • Suivi des dossiers Fongécif (gestion des demandes et des remboursements) et DIF
  • Validation des notes de frais
  • Gestion des inaptitudes professionnelles
  • Disciplinaire
  • Traitement et suivi des injonctions CRAM / Inspection du Travail
  • Organisation des réunions IRP, suivi des heures de délégation et gestion des passages en location gérance
  • Administratif RH (contrats, visite médicale, gestion des EPI, suivi des titres de séjour, etc.)
  • Réponse aux courriers des salariés, rédaction et diffusion de notes d'information
  • Organisation logistique et administrative des sessions de formation (inscription, convocation, relation avec les prestataires, réservation hôtel/repas, etc)
  • Suivi des commandes, validation des factures
Détails de l'expérience
  • Travail sur Peoplesoft

Agent administratif

DDT Essonne
Juillet 2010 à décembre 2010
Vacataire
Evry
France
  • qualification de fichier, saisie informatique, secrétariat, gestion du courrier, suivi et contrôle des dossiers DALO, suivi d'activité (plusieurs missions)

Agent administratif

MAIF
Mars 2010 à mai 2010
CDD
Paris 18
France
  • Phoning, relances téléphoniques, qualification de fichier informatique
    • Délégation intérimaire et placement : prise de commande, analyse des besoins, définition des profils de poste, présentation des intérimaires, suivi commercial
    • Conseil aux entreprises et accompagnement des intérimaires
    • Accueil physique et standard téléphonique
    • Gestion administrative (saisie des contrats, visite médicale, contrôle papiers étrangers, etc.)
    • Tenue de tableaux de bord

Secrétaire RH

DDEA Essonne
Juin 2009 à septembre 2009
Vacataire
Evry
France
  • Secrétariat RH, rédaction de compte-rendus, organisation de réunion et tenue d'agenda, standard téléphonique, gestion du courier
Détails de l'expérience
  • Assistanat du Secrétaire Général et secrétariat du Bureau RH
  • Support RH, juridique et managérial des managers opérationnels - pour une population de 300 personnes environ.
    • Recrutement : sélection, convocation, entretiens collectifs et individuels , passation de tests de personnalité, suivi administratif, suivi de l’activité
    • Formation : Recensement et arbitrage des besoins de formation dans le cadre du PDF ; Recensement et analyse des EI ; conseil sur les dispositifs de formation.
    • Gestion de carrière : mobilité (mutation/promotion interne), problématique d’inaptitude et/ou reclassement en relation avec la médecine du travail, mise en place de plan d’accompagnement individualisé, disciplinaire, etc.
    • Mise en ligne des offres d’emploi, sélection, convocation et accueil des candidats, compte-rendu d’entretien et suivi des candidatures
    • Facturation aux entreprises
    • Standard téléphonique et accueil physique
    • Gestion du cabinet : organisation des déplacements, gestion agenda, etc.

Assistante recrutement

CONSEIL GENERAL DE L'ESSONNE
Juillet 2004 à août 2004
Stage
Evry
France
    • Préparation des jurys de recrutement et suivi administratif des candidatures
Guide complet : construire son CV