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Aurélie BOTTON

Responsable planification des formations

Formation
Ressources Humaines
Coordination et gestion de projets
Qualité
Musique
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40 ans
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Lieusaint (77) France
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Expériences
  • Etre garant d'une planification efficiente des formations pour Elior RC France et ses filiales (Arpège, l'Alsacienne de Restauration et Elior Luxembourg) - Env. 1600 sessions de formation par an.
    Assurer le déploiement et le bon déroulement de nos sessions de formation, au quotidien.
  • 150 à 220 stages par mois, France entière
  • 12 formateurs permanents et 70 Animateurs de Formation occasionnels
Détails de l'expérience
  • Planification des animations de nos formateurs et prestataires.
    • Consolidation des demandes de formations émises lors du recueil des besoins. Arbitrage en fonction des volumétries recensées par thématique de stage et par région.
    • Planification annuelle des formations, en collaboration avec la Responsable Animation, dans le respect des contraintes budgétaires prédéfinies.
  • Déploiement et coordination des actions de formation :
    • Garantir la bonne mise en oeuvre et le suivi qualitatif de nos actions de formation.
      Coordination logistique d'une équipe de 3 gestionnaires, harmonisation des pratiques, mise en place de process dans un objectif d'amélioration continue de la qualité.
    • Reportings et mise en oeuvre d'actions visant à favoriser un meilleur présentéisme en formation.
    • Au contact quotidien de nos managers et RH opérationnels, conseil et suivi de leurs demandes.
  • Participation aux projets collaboratifs de l'Academie By Elior (équipe de 20 personnes) :
    • Convention Annuelle des Animateurs de Formation.
    • Actualisation de la banque pédagogique,
    • Préparation de la nouvelle offre de formation,
    • Validation du recueil des besoins, etc.
  • Déploiement du plan de formation pour Elior Entreprises (10 000 collaborateurs) puis pour Elior RC France (24 000 collaborateurs) : saisie des sessions dans pléiades formation, réservations de salle, inscriptions, convocations et suivi des actions de formation jusqu'à leur clôture.
  • Interlocuteur dédié de la filiale alsacienne, l'Alsacienne de Restauration (800 collaborateurs) : planification, déploiement et suivi de leur plan de formation en toute autonomie.
  • Interlocuteur privilégié de notre équipe de formateurs permanents, des animateurs occasionnels et des organismes prestataires.
  • Interlocuteur dédié de la filiale alsacienne, l'Alsacienne de Restauration (800 collaborateurs) : planification, déploiement et suivi de leur plan de formation en toute autonomie.
  • Participation à divers projets collaboratifs (clubs managers, refonte de la banque pédagogique...) et au recensement des besoins de formation.
  • Déploiement logistique et suivi des sessions de formation (inscription, convocation, suivi, facturation)
  • Utilisation de GesCOF et SAP
  • Distribution de produits de bien-être et de santé (dermo-cosmétiques, compléments nutritionnels, capillaires, huiles essentielles, produits anti-âge, management du poids...)
  • Marketing de réseau (MLM)
  • Mise en place et déploiement opérationnel des élections professionnelles de la DUP
  • Organisation et suivi administratif de la formation
  • Support opérationnel et juridique sur la mise en place ou négociation de différents accords au sein de l'entreprise
  • Création de fiches juridiques
  • Préparation d'audit interne
  • Communication RH, note d'information à l'attention du personnel
  • Administratif RH (contrats de travail, suivi des arrêts de travail, suivi des visites médicales, etc)
  • Mise à jour et tenue du RUP
  • Refonte de l'ensemble des dossiers du personnel
  • Suivi de l'intérim, relation avec les prestataires Intérim
  • Remise à jour de l'affichage obligatoire
  • Mise en place de tableaux de reporting et de suivi d'activité
  • Organisation logistique des sessions de formation
  • Suivi d'activité formation
  • Facturation
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Organisation des élections professionnelles
  • Mise en place de tableaux de bort et suivi d'activité
  • Formation : demande de prises en charge financière par l'OPCA des sessions de stage
  • Préparation du Plan de formation 2013/2014 (inscriptions, convocations, gestion administrative...)
  • Organisation logistique et administrative des sessions de formation (inscription, convocation, reprographie, relation avec les prestataires, réservation hôtel/repas, etc)
  • Suivi des feuilles d'émargement
  • Évaluation des formations
  • Inscription et gestion des sessions de formation
  • Suivi des dossiers Fongécif (gestion des demandes et des remboursements) et DIF
  • Validation des notes de frais
  • Gestion des inaptitudes professionnelles
  • Disciplinaire
  • Traitement et suivi des injonctions CRAM / Inspection du Travail
  • Organisation des réunions IRP, suivi des heures de délégation et gestion des passages en location gérance
  • Administratif RH (contrats, visite médicale, gestion des EPI, suivi des titres de séjour, etc.)
  • Réponse aux courriers des salariés, rédaction et diffusion de notes d'information
  • Organisation logistique et administrative des sessions de formation (inscription, convocation, relation avec les prestataires, réservation hôtel/repas, etc)
  • Suivi des commandes, validation des factures
Détails de l'expérience
  • Travail sur Peoplesoft

Agent administratif

DDT Essonne
Juillet 2010 à décembre 2010
Vacataire
Evry
France
  • qualification de fichier, saisie informatique, secrétariat, gestion du courrier, suivi et contrôle des dossiers DALO, suivi d'activité (plusieurs missions)

Agent administratif

MAIF
Mars 2010 à mai 2010
CDD
Paris 18
France
  • Phoning, relances téléphoniques, qualification de fichier informatique
    • Délégation intérimaire et placement : prise de commande, analyse des besoins, définition des profils de poste, présentation des intérimaires, suivi commercial
    • Conseil aux entreprises et accompagnement des intérimaires
    • Accueil physique et standard téléphonique
    • Gestion administrative (saisie des contrats, visite médicale, contrôle papiers étrangers, etc.)
    • Tenue de tableaux de bord

Secrétaire RH

DDEA Essonne
Juin 2009 à septembre 2009
Vacataire
Evry
France
  • Secrétariat RH, rédaction de compte-rendus, organisation de réunion et tenue d'agenda, standard téléphonique, gestion du courier
Détails de l'expérience
  • Assistanat du Secrétaire Général et secrétariat du Bureau RH
  • Support RH, juridique et managérial des managers opérationnels - pour une population de 300 personnes environ.
    • Recrutement : sélection, convocation, entretiens collectifs et individuels , passation de tests de personnalité, suivi administratif, suivi de l’activité
    • Formation : Recensement et arbitrage des besoins de formation dans le cadre du PDF ; Recensement et analyse des EI ; conseil sur les dispositifs de formation.
    • Gestion de carrière : mobilité (mutation/promotion interne), problématique d’inaptitude et/ou reclassement en relation avec la médecine du travail, mise en place de plan d’accompagnement individualisé, disciplinaire, etc.
    • Mise en ligne des offres d’emploi, sélection, convocation et accueil des candidats, compte-rendu d’entretien et suivi des candidatures
    • Facturation aux entreprises
    • Standard téléphonique et accueil physique
    • Gestion du cabinet : organisation des déplacements, gestion agenda, etc.

Assistante recrutement

CONSEIL GENERAL DE L'ESSONNE
Juillet 2004 à août 2004
Stage
Evry
France
    • Préparation des jurys de recrutement et suivi administratif des candidatures
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