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Aurélia MOUTIEN-CALLY

Conseil en Conduite du changement et Organisation - Executive MBA

Sense of service and Results oriented
Enterprising mind
Organizational strategy
Process management (Lean)
Change management
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Aurélia MOUTIEN-CALLY
40 ans
Permis de conduire
Paris (75010) France
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Présentation
Par mon rôle de consultante, j'accompagne différentes organisations privées et publiques dans le déploiement de leur plan de Transformation Digitale sur des thématiques variées : pilotage de projets, conduite du changement & communication (incl. éléments de langage propres au dialogue social), organisation, gestion des talents, transformation RH.
Je propose une traduction opérationnelle des enjeux des comités de direction, selon une approche participative et une démarche intégrée.

Passionnée par le développement durable et les enjeux de la transition énergétique, j'ai co-fondé une exploitation agricole de 24 hectares dans le sud du Sénégal.


Executive MBA Paris-Dauphine/Les Mines obtenu en juin 2017.
Références disponibles sur demande.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Au sein des équipes Santé et Service Public d'Accenture, en charge des activités de conseil en transformations digitales et humaines publiques
  • Directrice de missions Conduite du Changement sur des programmes de transformation SI (SAP, Oracle, HRAccess, Ordigès), accompagnement aux transformations culturelles et organisationnelles métiers
  • Le Sénégal s’est engagé dans un projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un Système Intégré de Gestion de l’information Financière (SIGIF), dans le cadre des réformes financières et structurelles de l’Etat.

    Mes domaines d'intervention :
  • Stratégie de changement : contribution à la définition de la feuille de route (axes formation et communication)
  • Diagnostic du changement : déclinaison des axes organisationnels et opérationnels, analyse d'impacts
  • Formation au changement : analyse des besoins pédagogiques, organisation d'ateliers de transferts de compétences (40 ministères à déployer)
  • Plan de communication interne et externe : élaboration du kit de communication, refonte de l'intranet OUTiCO
  • Accompagnement au changement : élaboration du plan de transition
  • Pilotage du changement : mise en place du baromètre ICAP, enquête qualitative (verbatim), tableau de bord, analyse des risques
  • Animation d'un réseau de points de contact ministériels (plénières, séminaires)
  • Par une première phase d'étude, le PAD souhaite engager sa transformation digitale en vue de choisir et déployer une nouvelle plateforme de gestion (ERP) au cœur du système d’information financier.

    Mes domaines d'intervention :
  • Rédaction du rapport de diagnostic
  • Formalisation des processus à partir du cahier des procédures et/ou "from scratch"
  • Animation d'ateliers avec les métiers et synthèse des besoins fonctionnels
  • Définition des scénarii d'évolution
  • Recommandations pour la conduite du changement
  • Rédaction du dossier d'appel d'offre (DAO)
  • Comeet est une startup qui a développé une intelligence artificielle permettant d'apporter du lien social en entreprise, en organisant des activités entre les salariés.
    Comeet a créé la HappyTech, mouvement fédérant les acteurs qui mettent la technologie au service du bien-être au travail, et labellisant les startups et les entreprises qui apportent une valeur ajoutée dans ce domaine.

    Mes domaines d'intervention :
  • Structuration des cycles de vente
  • Closing des deals avec une forte présence terrain
  • Management de la force commerciale
  • Contribution aux actions de communication (outils d’aide à la vente, site web, Content Management, Relation Presse, concours, événements…)
  • Action de "Pitch" commerciaux grand public et prospects
En savoir +
  • Elaboration de la stratégie organisationnelle en collaboration avec la Cellule de Pilotage de la Division
  • Lancement du plan GPEEC (cartographie des compétences et analyse, contribution à la définition de la cible organisationnelle et mise en place de leviers de développement)
  • Déploiement et pilotage de la politique RH (Recrutement, Formation, Gestion courante / cas individuels, Gestion de la masse salariale, Communication/Marketing RH...)
  • Création du plan de sourcing et diversification des canaux de recrutement
  • Formalisation des processus RH et ateliers participatifs d'appropriation (formation, conduite du changement)
  • Contribution aux travaux interministériels :
    • Cheffe de projet du chantier de Transformation et de Mutualisation "Standard Matignon" à horizon du regroupement des services du Premier ministre sur le site unique Ségur-Fontenoy
    • Participation aux travaux de réflexion menés par la DINSIC sur les métiers de l'informatique
  • Recrutement et gestion de la mobilité de 2 entités Techniques et Consulting (600 collaborateurs) :
    • Analyse des évolutions du business pour dégager les profils clés d’aujourd’hui et de demain
    • Définition de processus RH, réinvention du parcours candidats
    • Participation au Comité de direction de la division Services.
  • GPEEC : en collaboration avec les membres du comité de direction et les managers, mise en œuvre et suivi de politiques et d’actions visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines existantes.
  • Gestion de projets RH :
    • “Staffing Capability” : formation de l’équipe Recrutement sur les thèmes du conseil à l’embauche de profils divers, la compréhension des stéréotypes et biais conscients et inconscients, l’utilisation des réseaux sociaux
    • "Employer Branding" : ambassadrice Recrutement Microsoft à l’occasion d’événements
    • "Diversity" : conception et implémentation de la boîte à outils Diversité, ainsi que du programme d’Accréditation
    • “Life@Microsoft”: mise en place d’une étude sur l’équilibre vie-privée/vie professionnelle, chef du projet d’ergonomie des espaces de travail comme levier d’amélioration de l’efficacité collective.
  • Conduite du changement :
    • Conception d'ateliers de travail pour l’alignement d’une des divisions à la stratégie du Groupe : analyse des impacts culturels du projet de transformation et proposition de stratégies d'accompagnement
    • Conception, et mise en œuvre des actions de mobilisation et d'adhésion des managers (communication, workshops, atelier de sensibilisation, coaching)
    • Mise à plat des processus de recrutement, mise en place de sessions de partage de bonnes pratiques (évolution des métiers, nouveaux comportements…).
  • Coordination des principaux processus RH : évaluation de la performance, réunion de calibration, communication sur les décisions salariales et promotions, entretiens annuels
  • Suivi des indicateurs-clés de la gestion des carrières et reporting
Formations

Certifications ACIC et Compétences Coach

MHD Formation

2023
Certifications “Accompagner les individus et les équipes dans les situations de transition” (enregistrée auprès de la RSCH sous le numéro RS-5242) et "Compétences Coach".

Executive MBA Dauphine / Les Mines

Université Paris-Dauphine / Les Mines

Septembre 2015 à juin 2017

Master 2 - Management et Développement des Ressources Humaines

IGS Paris

2007 à 2009

Licence - Administration et Gestion des Entreprises

Université Paris II Panthéon-Assas

2004 à 2007

Baccalauréat Economique et Social

Lycée Descartes

Centres d'intérêt

Voyages

  • Europe (Norvège, Suède, Danemark, Irlande, Belgique, Allemagne, Angleterre, Portugal, Espagne, Italie, Grèce, Turquie, République Tchèque, Croatie)
  • Amérique du Nord (Canada, Etats-Unis)
  • Amérique du Sud (Brésil, Argentine)
  • Asie (Japon)
  • Afrique (Kenya, Sénégal, Maroc)

Arts

  • 10 ans de dessin/peinture au Conservatoire des Arts
  • Lecture, cinéma, théâtre

Sport

  • Cross fit
  • Course à pied
Compétences

Formations suivies

  • Executive Education
    (MBA in progress) Lean Management, Corporate Finance, Information Comptable, Marketing, Sociologie de l'organisation, Statistiques et théorie de la décision, Ethique et développement durable (RSE)
    Expert
  • Conduite du Changement
    Expert
  • Méthodologie gestion de projet SI (certifiée Prince 2 et SAFe)
    Avancé
  • Lean Management
    Bon niveau
  • Lumina, MBTI, Puzzle DISC
    Bon niveau

Pilotage projets / Gestion d'équipes / Gestion des Opérations

  • Management d'équipes internes et prestataires
    Gestion des opérations
    Expert
  • Animation d'ateliers participatifs
    Expert
  • Gestion de communautés
    Expert
  • Transformation organisationnelle et conduite du changement
    Expert
  • GPEEC, recrutement, formation
    Expert
  • Communication interne, marque employeur
    Expert
  • Définition et mise en place d'indicateurs de performance
    Expert

Logiciels/progiciels et outils bureautiques

  • OUTiCO
  • Virtualia / RenoiRH
  • Dynamics CRM
  • GTA, Pléiades, Hypervision
  • E-recruiting
  • CVtracker
  • Suite MS et Sharepoint

Langues étrangères

  • Anglais
    Lu, écrit, parlé
    Avancé
  • Espagnol
    Intermédiaire

Qualités personnelles

  • Orientée résultats et sens du service
  • Sens du dialogue et qualités d’écoute
  • Curiosité et ouverture d’esprit
  • Esprit entrepreneurial
  • Respect de la confidentialité
  • Pédagogie
  • Capacité d’anticipation
  • Intelligence conceptuelle
  • Esprit de synthèse
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