Management direct de 6 personnes et indirect de 15 personnes
Convention collective de l'Animation
Logiciel CEGID Business
Etablissement de 1200 paies par mois en basse saison, et 4400 paies en haute saison
Garante des charges sociales et des déclarations annuelles, trimestrielles et mensuelles, gestion d’un contrôle URSSAF
Audit de la fonction administration du personnel et paie, des régions à l’édition du bulletin de paie. Harmonisation des pratiques et mise en place de procédures, par le biais de SharePoint
Audit du logiciel de paies et des dysfonctionnements. Rédaction d’un cahier des charges et d’un livre blanc de paie, lancement d’un appel d’offre.
Chef de projet sur la mise en place d’un SIRH
Participation aux négociations annuelles des salaires
Participation aux réponses à appel d’offre dans le cadre de délégation de service public, gestion de reprises et de transferts de personnel
Gestion de 130 sociétés (agences immobilières) de différentes tailles employant 1900 salariés, garante du respect des conventions collectives et du droit social, gestion des charges sociales et déclarations annuelles, gestion des embauches et sorties, établissement et contrôle des paies
Optimisation du logiciel de paie : analyse de l'existant, actualisation du paramétrage et mise en place du module de gestion des temps et des activités
Support au DRH pour la négociation et la mise en place d'un Plan de Sauvegarde pour l'Emploi (PSE) : estimation des coûts, conseil aux collaborateurs pour les départs volontaires, suivi des entretiens et de reclassement interne, remise des documents de solde de tout compte (STC) et suivi des Contrats de Sécurisation Professionnelle (CSP)
Gestion des embauches et sorties, établissement et contrôle de la paie, garante du respect de la convention collective du Bâtiment et du droit social, gestion des charges sociales et contrôle des comptes sociaux, établissement de la DADS-U et des déclarations annuelles, gestion 350 salariés répartis sur 8 sociétés de 9 à 100 salariés.
Etablissement et contrôle des contrats de travail, participation à la procédure d’intégration des nouveaux embauchés, suivi des registres du personnel, gestion des visites médicales, gestion des tickets restaurants, suivi des titres de séjour.
Mise en place de procédures internes.
Participation aux rachats et à l’intégration d’entreprises dans les entreprises existantes : Présentation aux IRP des procédures internes, étude d’un changement de convention collective.
Gestion de licenciements économiques : suivi des entretiens, remise des documents de solde de tout compte (STC) et suivi des Contrat de Reclassement Personnalisé (CRP).
Gestion des embauches (contrat de travail, DUE) et des sorties (Certificat de travail, attestation ASSEDIC, solde de tout compte), de la paie (gestion des absences, des congés ; préparation, saisie et contrôle), garante du respect des conventions collectives des Travaux Publics et du Bâtiment, gestion des charges sociales, gestion des expatriés et des étrangers (carte de séjour), relations avec les différents organismes (ASSEDIC, mutuelles, organisme de prévoyance), justificatif des comptes de paie.
Support au Chef du personnel sur le chantier du métro de Toulouse, dans la négociation d'indemnités de déplacement, conseil sur le régime social et fiscal des indemnités, et proposition de solution au conflit
Déplacements réguliers chez TMB sur Conflans-Ste-Honorine : rencontre des collaboratuers et réponse à leurs questions, préparation aux entretiens avec le DRH.