Anaïs HENRY
Adjointe Direction en ESMS / Assistante- chargée de mission RH
42 ans
NANCY (54000) France
Situation professionnelle
En alternance
En simple veille
Présentation
** MON OBJECTIF ACTUEL ? **
Je souhaite renforcer mon expertise dans le domaine des Ressources Humaines, par l'obtention d'un MASTER RH.
** MON EXPERIENCE ? **
18 ans dans le domaine de la gestion administrative et majoritairement en tant qu’assistante de direction (15 ans) et ressources humaines (12 ans) où j’ai exercé dans des domaines variés (culture, formation, médicosocial, …). J'ai pu principalement développer mon expertise dans la gestion administrative du personnel, la gestion de paie et la coordination d'équipe.
** MES COMPETENCES PROFESSIONNELLES ? ** Mes points forts sont la coordination (équipe, service, projet, …), la gestion de dossier et l’administration du personnel avec un sens aigu de la confidentialité, du service et de la conscience professionnelle ou encore la prise d’initiative, l'autonomie et la polyvalence.
** MES QUALITES PERSONNELLES ? **
Empathique, à l'écoute, enthousiaste et volontaire, sachant faire preuve de patience, de transparence et de diplomatie ; je saurais m’intégrer en bonne intelligence à tout collectif grâce à un fort esprit de collaboration.
Je souhaite renforcer mon expertise dans le domaine des Ressources Humaines, par l'obtention d'un MASTER RH.
** MON EXPERIENCE ? **
18 ans dans le domaine de la gestion administrative et majoritairement en tant qu’assistante de direction (15 ans) et ressources humaines (12 ans) où j’ai exercé dans des domaines variés (culture, formation, médicosocial, …). J'ai pu principalement développer mon expertise dans la gestion administrative du personnel, la gestion de paie et la coordination d'équipe.
** MES COMPETENCES PROFESSIONNELLES ? ** Mes points forts sont la coordination (équipe, service, projet, …), la gestion de dossier et l’administration du personnel avec un sens aigu de la confidentialité, du service et de la conscience professionnelle ou encore la prise d’initiative, l'autonomie et la polyvalence.
** MES QUALITES PERSONNELLES ? **
Empathique, à l'écoute, enthousiaste et volontaire, sachant faire preuve de patience, de transparence et de diplomatie ; je saurais m’intégrer en bonne intelligence à tout collectif grâce à un fort esprit de collaboration.
Assistante de Direction
AC2M
Décembre 2006
à juin 2009
CDD
NANCY
- Organisation d’évènementiels
- Gestions de dossiers et suivi de dispositifs
- Administratif
- En alternance durant 2 ans
Détails de l'expérience
- ÉVÈNEMENTIELS
Organisation de la manifestation ChoreXpression, plateau de danse contemporaine, en 2007 et 2009 :
- volet financier : budgétisation et suivi du budget, devis, facture,...
- volet personnel : rédaction des conventions et contrats de travail des intermittents, DUE, AEM,...
- volet logistique : réservation de salles et du matériel, recherche de matériel, organisation de l'hébergement et de la restauration des quatre compagnies de danse et des autres intervenants,...
- volet communication : communiqué et dossier de presse, diffusion et contacts média, organisation conférence de presse
- volet organisation : mise en place de partenariats financiers et organisationnels, rédaction et diffusion d'appels à projets, mise en place du comité de sélection, organisation de réunions, conférence, rencontres pédagogique et représentations grand public (400 spectateurs en moyenne par soirée)
- volet analyse : rapport d'analyse et pistes d'amélioration et de changement de la manifestation.
Collaboration dans l'organisation des manifestations : FÊTE DE LA MUSIQUE / STRUBERT Z 'TETT - SOLNECHNAYA RADOUGA - ORCHESTRE POUR LA PAIX, COLLOQUE SUR LA GÉRIATRIE,... - volet financier : budgétisation et suivi du budget, devis, facture,...
- GESTION DE DOSSIERS ET SUIVI DE DISPOSITIFS
- Dossier de 2 dépôts de marque à l' I.N.P.I : collecte des informations et des documentations nécessaires, mise en oeuvre selon la procédure réglementaire, suivi,
- Création d'une plaquette de formation « La voix et la musique : 2 outils au service de la relation entre les soignants et les soignés », diffusion, invitation, gestion des inscriptions,
- Gestion des dispositifs "Musique Vivante à Domicile" et "Musique et Marginalité" : recherche de partenaire, organisation de réunions, gestion financière (budgétisation, suivi, facturation,...), contrat de travail des intervenants, note de procédures et de fonctionnement,...
- Dossier de 2 dépôts de marque à l' I.N.P.I : collecte des informations et des documentations nécessaires, mise en oeuvre selon la procédure réglementaire, suivi,
- ADMINISTRATIF
Création, rédaction, mise en forme du rapport d'activités 2008
Conception de documents : de synthèse (journal de bords des intervenants du dispositif « Musique Vivante à Domicile »), documents types (cahier des charges d'un projet de film)
Description de l'entreprise
AC2M : Agence culturelle de Meurthe et Moselle, organisme satellite du Conseil Général de Meurthe et Moselle.
Ses champs de compétences : expertise au service de la collectivité du territoire, conseils et aides aux projets culturels en direction des artistes, des acteurs culturels et du grand public, formations/actions et manifestations culturelles.
Ses champs de compétences : expertise au service de la collectivité du territoire, conseils et aides aux projets culturels en direction des artistes, des acteurs culturels et du grand public, formations/actions et manifestations culturelles.
