Anaïs HENRY
Adjointe Direction en ESMS / Assistante- chargée de mission RH
42 ans
NANCY (54000) France
Situation professionnelle
En alternance
En simple veille
Présentation
** MON OBJECTIF ACTUEL ? **
Je souhaite renforcer mon expertise dans le domaine des Ressources Humaines, par l'obtention d'un MASTER RH.
** MON EXPERIENCE ? **
18 ans dans le domaine de la gestion administrative et majoritairement en tant qu’assistante de direction (15 ans) et ressources humaines (12 ans) où j’ai exercé dans des domaines variés (culture, formation, médicosocial, …). J'ai pu principalement développer mon expertise dans la gestion administrative du personnel, la gestion de paie et la coordination d'équipe.
** MES COMPETENCES PROFESSIONNELLES ? ** Mes points forts sont la coordination (équipe, service, projet, …), la gestion de dossier et l’administration du personnel avec un sens aigu de la confidentialité, du service et de la conscience professionnelle ou encore la prise d’initiative, l'autonomie et la polyvalence.
** MES QUALITES PERSONNELLES ? **
Empathique, à l'écoute, enthousiaste et volontaire, sachant faire preuve de patience, de transparence et de diplomatie ; je saurais m’intégrer en bonne intelligence à tout collectif grâce à un fort esprit de collaboration.
Je souhaite renforcer mon expertise dans le domaine des Ressources Humaines, par l'obtention d'un MASTER RH.
** MON EXPERIENCE ? **
18 ans dans le domaine de la gestion administrative et majoritairement en tant qu’assistante de direction (15 ans) et ressources humaines (12 ans) où j’ai exercé dans des domaines variés (culture, formation, médicosocial, …). J'ai pu principalement développer mon expertise dans la gestion administrative du personnel, la gestion de paie et la coordination d'équipe.
** MES COMPETENCES PROFESSIONNELLES ? ** Mes points forts sont la coordination (équipe, service, projet, …), la gestion de dossier et l’administration du personnel avec un sens aigu de la confidentialité, du service et de la conscience professionnelle ou encore la prise d’initiative, l'autonomie et la polyvalence.
** MES QUALITES PERSONNELLES ? **
Empathique, à l'écoute, enthousiaste et volontaire, sachant faire preuve de patience, de transparence et de diplomatie ; je saurais m’intégrer en bonne intelligence à tout collectif grâce à un fort esprit de collaboration.
Compétences
RESSOURCES HUMAINES
-
Gestion du personnel permanent et intermittent
Jusqu'à 800 contrats/an et 150 bulletins de salaire en moyenne/mois
Relations organismes sociaux (Pôle Emploi, URSSAF, Inspection du Travail,...)
Réalisation des démarches inhérentes à l'embauche : synthèses informations sociales et DUE, registre du personnel.
Contrats de travail intermittents, associations et indépendants, CDD-CDI, avenants, ....
Démarches de fin de contrats : AEM, congés, frais professionnels, solde de tout compte
Gestion des congés payés, absences, arrêts maladies, heures de récupération, heures de délégation
Répartition des charges et synthèse des informations en vue de l'établissement des salaires et de la DADS
Procédure disciplinaireAvancé -
Management
création de roulement, cycles de travail et fiches de postes, contrôle des ETP, contrôle des tâches, entretien salariés, gestion des plannings, management transversal et coordination des équipes, participation aux instances (CODIR, COPIL, CVS,…) et à la démarche qualité(référente bonnes pratiques), gestion des dysfonctionnements et E.I, mise en place confinement et normes sanitaires, communication interne,Bon niveau
-
Tutorat stagiaires et nouveaux salariés
Suivi, points réguliers, compte-rendu référent formation, formation (logiciel, fonctionnement interne,...), intégration, procédure d'accueil, ...Avancé
-
Recrutement
Analyse des besoins, rédaction et diffusion d'annonces (jobboards, sites annonces, réseaux sociaux), analyse de CV, traitement des candidatures, convocation entretien, entretien et tests de recrutement, compte rendu.Bon niveau
-
Formation
Dossier de candidature et inscription,
Veille législative sur les dispositifs de formation
Dossier de financement et études de la solution appropriée : contrat de professionnalisation, stage, recherche d'aide au financement
Suivi des étudiants
Programme de formation Relations OPCA et dossier contrat de professionnalisation/apprentissage, DIF et CIF.
Organisation de session de formation (contrat de l'intervenant, création plaquette de formation, diffusion programme, inscriptions, attestations de formation,...),
Création de module de formation ou document mode d'emploi / explicatifsBon niveau -
Gestion de la paie
processus dans son intégralité : des EVP à la DSN (niveau débutant)Intermédiaire
ORGANISATION ET COORDINATION
-
Instruction et suivi de dispositifs
constitution du dossier, tableaux de bord, conception et rédaction de notes de procédures/cahier des charges, recherche de partenaire, organisation de réunions, gestion financière (budgétisation, suivi, facturation,...), contrat de travail des intervenants, note de procédures et de fonctionnement, création de documents et outils spécifiques, mise en place de jurys et résidences/ateliers,...Avancé
-
Evénementiel
coordination d'organisation de manifestation (400 spectateurs en moyenne) et gestion du volet administratif (réunions préparatoires, suivi des étapes, comptes-rendus, dosssier de presse...),
volet financier (dossier de financement, budgétisation, suivi, ....),
volet logistique et sécurité (conférences de presse, hébergement des artistes, déclaration en préfecture, réservation de matériel, ....)Avancé -
Pilotage et suivi de l'activité de la structure
Veille : législative, réglementaire, évolutions technologiques...collecte d'informations en fonction du secteur d'activité de la structure (nouvelles activités concurrentielles, publication sur la structure, dispositif de mécénat,..) et retour synthétique.
Analyse des besoins et problèmes, recherche de solutions, propositions d'amélioration et d'optimisationAvancé
LANGUES ET LOGICIELS
-
Anglais
Anglais courant avancéAvancé
-
Suite Microsoft Office et Windows
Avancé
-
Gestor( planning)
Avancé
-
HRA Access / Mini GA
(dossier salarié et contrats de travail)Avancé
-
Easy-Soins / Net-soins
Avancé
-
SAGESSE
Logiciel facturation et contrats de séjourAvancé
-
Ciel Compta
Notions
GESTION ET COMMUNICATION
-
Comptabilité
gestion et suivi d'un budget de 500K€ répartis sur 7 missions, répartition analytique des charges, analyse budgétaire, gestion et analyses des coûts, facturation, encaissement, recherche et constitution de dossier de financement, dossier de subvention, budgétisation évènements/dispositifs, budget prévisionnel, suivi des contrats de maintenance.Bon niveau
-
Administratif
Création de documents et outils de suivi, synthèse et compte-rendu d'activités, rapports, auto-formation bureautique et numérique, ....Avancé
-
Communication externe
Community Management : présence / identité numérique et animation de réseaux, créations de contenus, référencement,...
Networking professionnel (soirée réseaux professionnels, forums, salons, évènements professionnels)
Communiqué et dossiers de presse, campagne de communication et conférences de presse,Bon niveau - Communication interne
