Expériences — Anaëlle Guillou

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Administration du personnel (environ 730 collaborateurs):
- Embauche des nouveaux entrant dans le système et constitution de leur dossier administratif
- Rédaction des contrats et avenants
- Gestion et saisie des arrêts maladies dans le système
- Suivi des absences non répertoriées et demande de justificatif auprès des managers
Visites médicales:
- Inscription du nouveau salarié à la médecine adéquat et demande de rdv d'embauche
- Saisie des visites dans le système
- Suivi et tenue à jour des avis d'aptitudes (Suivi renforcé pour une grande partie de la population)
Support recrutement alternants:
- Interface avec le futur alternant et son école
- Rédaction des contrat et envoi au service formation ou à l'OPCO
Communication interne:
- Rédaction, impression et envoi du journal interne à l'ensemble des collaborateurs de la Région
Mise à jour des affichages obligatoires dans l'ensemble des centres et agences de la Région
Mise à jour de l'organigramme de la Région
Récolte et reporting des souhaits des salariés lors des entretiens annuels en vue des comissions carrières
Participation à la gestion de crise liée au Covid-19 (reporting journalier des présents/absents et motifs d'absence)
PROJET D'ETUDES: Comment déployer l'accord handicap dans la société Otis à l'échelle de la Région Grand Ouest?

Gestion administrative des activités scolaires
-Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
-Etablissement et transmission des emplois du temps
-Organisation des examens, traitement des notes, préparation de la diplomation
-Contrôle et transmissions, aux services concernés, des informations liées aux interventions des intervenants extérieurs
-Gestion et consolidation des données sur le système d'information pédagogique
Interface intervenants/étudiants
-Accueil, écoute et information des étudiants et des intervenants vacataires
-Soutien administratif auprès des directeurs de programme et professeurs permanents
Gestion administrative des intervenants vacataires
-Enregistrement et gestion des interventions sur le système d'information pédagogique
-Gestion de la logistique d'accueil de l'intervenant vacataire, accueil physique et mise à disposition des matériels nécessaires à l'intervention
PROJET D'ETUDES: Comment optimiser l’accueil et l’intégration du nouveau collaborateur et ainsi développer son épanouissement professionnel au sein d’Audencia ?

PROJET DE STAGE: Mise en place d'une activité liée à l'hygiène auprès d'un groupe de jeunes âgés de 12 à 15 ans
Encadrement des jeunes lors de diverses activités
Participation aux réunions des projets d'accompagnement personnalisé des jeunes

PROJET DE STAGE: amélioration du processus d'accueil et d'accompagnement des nouveaux résidents
Élaboration des plannings d'animation et des fiches menus
Réorganisation informatique des tableaux de gestion des stocks de produits d'entretien
Élaboration d'une synthèse du projet d'établissement

Anaëlle Guillou